האם אתה משתתף?

14 כלי העבודה המרוחקים המובילים שלא שמעתם עליהם (100% בחינם)

14 כלי העבודה המרוחקים המובילים שלא שמעתם עליהם (100% בחינם)

תיק עבודות

לורנס הייווד 30 ספטמבר 2022 10 דקות לקרוא

בואו לא נעמיד פנים שעבודה מרחוק אינה קשה.

בנוסף לזה שהוא די מתהפך בודד, קשה גם לשתף פעולה, קשה לתקשר וקשה להניע את עצמך או את הצוות שלך.

העולם עדיין מדביק את המציאות של עתיד עבודה מהבית, אבל אתה נמצא בזה עַכשָׁיו - מה אתה יכול לעשות כדי להקל?

ובכן, יש הרבה כלים מעולים לעבודה מרחוק שהופיעו בשנתיים האחרונות, כולם נועדו לפשט את העבודה, הפגישה, השיחה והבילוי עם עמיתים שנמצאים במרחק קילומטרים ממך.

בטח, אתה יודע על Slack, זום ו-Google Workspace, אבל כאן פירטנו 14 כלים שאתה כנראה לא שמעתי על.

אלו הם מחליפי המשחק האמיתיים 👇

כלי עבודה מרוחקים לפגישות

פגישות מרחוק הן סופר חשובות.

למה? הן אחת הפעמים הבודדות ביום העבודה שבהן אתה מתקשר פנים אל פנים עם הצוות שלך.

אל תתייחס אליהם כאל משבצות זמן כדי לכבות את המצלמה ולסיים את פרויקט המפשעה שלך; אלו הם חברתי, תובנה ו כֵּיף אירועים בהם חברה בֶּאֱמֶת מרגיש כמו שלם קולקטיבי.

ואם הם לא, אתה בהחלט צריך את הכלים למטה 👇

מס' 1 - AhaSlides

אתה והקולגות שלך הם יותר מסתם רשת של פרצופים מעל זום; אתם קבוצה של אנשים שכל אחד מהם עם הדעות, ההעדפות והסלידה הטבעית שלכם מפגישות שמרגישות כמו הבוס שלכם שקורא מיומן החלומות שלו.

AhaSlides משנה את זה.

AhaSlides הוא אינטראקטיבי. אם אתה עורך פגישה, התוכנה החינמית הזו מאפשרת לך לשאול שאלות לקהל שלך ולאפשר אוֹתָם להגיב בזמן אמת באמצעות הטלפונים שלהם.

אתה יכול לעשות מצגת שלמה של סקרים, ענני מילים, סיעור מוחות, סולמות דירוג, לקבל תגובות מהקהל שלך ולהחזיר להם אותם.

כלי עבודה מרחוק שיעזור לך ליצור ענן מילים שיתופי`
צפו בתגובות מתעופפות בענן מילים!

אבל יש בזה יותר משבירת קרח ואיסוף רעיונות ודעות. AhaSlides הוא גם א פלטפורמת משחקים דמוית Kahoot, ויכול לעזור לך ליצור אווירה נהדרת בפגישות המרוחקות שלך באמצעות חידונים מהנים ומשחקי ספינר.

אתה יכול גם לייבא מצגות שלמות מ- PowerPoint ולהפוך אותם לאינטראקטיביים, או לקחת משחקים מוכנים לבניית צוות ודברים אינטראקטיביים אחרים מה- ספריית תבניות מובנית ???

טקסט אלטרנטיבי
תבנית בניית צוות מהירה
טקסט אלטרנטיבי
שוברי הקרח של Word Cloud
טקסט אלטרנטיבי
תבנית פגישת כל הידיים
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 7 משתתפים 1.95 $ לחודש יש

#2 - אמנות צעדים

מצגת תלת מימד במוזיאון על Artsteps
טיילו בכל מקום שתרגישו במצגת התלת-ממדית הזו.

בעוד אנו עוסקים בנושא מצגות מחוץ לקופסה, סטפס אמנות מוציא את הצוות שלך כל כך רחוק מהקופסה שהם לא ירגישו שהם מסתכלים על מצגת.

Artsteps היא ערכה ייחודית המאפשרת לך ליצור תערוכה תלת מימדית שעמיתיך יכולים להצטרף אליה ולעבור בה.

תערוכה זו יכולה להראות את העבודה הנהדרת של הצוות או לשמש כמצגת עם תמונות, אודיו, וידאו וטקסט שכל חבר צוות יכול לחקור על ידי הליכה חופשית בגלריה.

כמובן שיש לו כמה בעיות, כמו זמני טעינה מופרזים, קצבת העלאה מגבילה למדיה והעובדה שמשום מה אינך יכול להפוך את התערוכות שלך לפרטיות.

ובכל זאת, אם יש לך קצת זמן לנסות את זה, Artsteps יכולה באמת להעלות את הפגישות המרוחקות שלך.

חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 100% N / A N / A

# 3 - מינוי

בצד היותר לוגיסטי של משחק הפגישה המרוחקת, הרשו לי לשאול אתכם את זה - כמה פעמים איבדתם הזמנה לפגישת זום בתיבת הדואר הנכנס הצפופה והמגונה שלכם?

עם מינוי, אתה ואתה צוות יכולים לארגן, לתזמן ולעקוב אחר כל הפגישות בכל תוכנת פגישות במקום אחד.

זה גם נהדר בקביעת פגישות עם אנשים באזורי זמן מרובים ולהשתלב בצורה חלקה עם היומן שלך.

זו תוכנה די פשוטה והיא 100% חינמית כל עוד אתה רוצה לשמור על התכונות הבסיסיות הגונות למדי.

דף הבית של Appointlet
Appointlet מפשט את סידורי הפגישה.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
זמין $ 8 למשתמש לחודש יש

מס' 4 - עמית

עָמִית היא הגרסה המתקדמת יותר של Appointlet. הדברים כאן קצת יותר משתפים פעולה.

אתה יכול להוסיף את כל הארגון שלך ולהשתמש ב-Fellow כמקום לארגן את פגישות הצוות שלך ו-1 על 1 מתוך חבורה של תבניות. במהלך הפגישה תוכלו לרשום הערות ולאחר מכן תוכלו להפוך את ההערות הללו לדקות ולשלוח משימות המשך ומיילים.

זו גם אפליקציית תקשורת דמוית Slack, עם 'פיד פעילות', הודעות, תגובות וכלי להעברת משוב יעיל לחברי צוות אחרים.

באופן טבעי, עם כל תוספות התכונות, זה קצת יותר מבלבל לשימוש מאשר Appointlet. זה גם יקר יותר אם הצוות שלך הוא יותר מ-10 אנשים.

עושה דקות על עמית
צור דקות ומשימות המשך עם עמית.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
עד 10 משתתפים $ 6 למשתמש לחודש יש

כלי עבודה מרוחקים לשיתוף פעולה

האם אתה יודע את הסיבה שכל כך הרבה מנכ"לים, כולל אילון מאסק וטים קוק, מתנגדים לעבודה מרחוק?

חוסר שיתוף פעולה. קשה יותר לצוות לעבוד יחד כשהם במרחק קילומטרים זה מזה.

זה חסרון שאין להכחישה של עבודה מרחוק, אבל תמיד יש דרכים להפוך את שיתוף הפעולה לחלק ככל האפשר.

הנה ארבעה מהם 👇

# 5 - יצירתי

כשאתה מאחורי מסך מחשב כל היום, סיעור מוחות שיתופי הוא הזמן שלך לזרוח!

Creately הוא ערכה נחמדה המאפשרת כל מפגש רעיון צוות שתרצה. יש תבניות לתרשימי זרימה, מפות חשיבה, אינפוגרפיקה ומאגרי מידע, כל זה תענוג לראות בצורות צבעוניות, מדבקות ואייקונים.

אתה יכול אפילו להגדיר משימות ספציפיות שהצוות שלך ישלים על הלוח, אם כי ההגדרה היא קצת מסובכת מיותר.

Creately הוא אולי אחד עבור הקהל המתקדם יותר, אבל ברגע שתבין את זה, תראה עד כמה הוא מתאים לשיתוף פעולה היברידי.

ממשק יצירתי
פחות מאיים ממירו - יצירתי.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 3 קנבסים 4.80 דולר לחודש למשתמש יש

#6 - Excalidraw

סיעור מוחות על לוח וירטואלי הוא טוב, אבל שום דבר לא מנצח את המראה והתחושה של ציור על אחד.

זה המקום Excalidraw זו תוכנת קוד פתוח שמציעה שיתוף פעולה ללא הרשמה; כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשלוח את הקישור לצוות שלך ולעולם שלם של משחקי מפגש וירטואליים הופך זמין באופן מיידי.

יבוא עטים, צורות, צבעים, טקסט ותמונה מובילים לסביבת עבודה פנטסטית, כשכולם תורמים מהיצירתיות שלו לקנבס בלתי מוגבל בעצם.

למי שאוהב את כלי שיתוף הפעולה שלהם קצת יותר Miro-y, יש גם Excalidraw+, המאפשר לשמור ולסדר לוחות, להקצות תפקידי שיתוף פעולה ולעבוד בצוותים.

ציור על Excalidraw
אפשרויות בלתי מוגבלות עם Excalidraw.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 100% $7 למשתמש לחודש (Excalidraw+) יש

#7 - ג'ירה

מיצירתיות ועד ארגונומיה קרה וקשה. Jira היא תוכנה לניהול משימות שעושה כמעט הכל בכל מה שקשור לביצוע משימות וסידורן בלוחות קנבן.

זה מקבל הרבה מקל בגלל היותו קשה לשימוש, וזה יכול להיות, אבל זה תלוי כמה מסובך אתה מסתבך עם התוכנה. אם אתה רוצה ליצור משימות, חבר אותן יחד בקבוצות 'אפיות' והחל אותן על ספרינט של שבוע, אז אתה יכול לעשות את זה בפשטות.

אם בא לך לצלול לתוך התכונות המתקדמות יותר, תוכל לחקור מפות דרכים, אוטומציה ודוחות מעמיקים כדי לעזור לשפר את זרימת העבודה שלך ושל הצוות שלך.

לוח קנבן על Jira
לוח חכם למעקב אחר כל משימה, גם מרחוק וגם במשרד.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 10 משתמשים $ 7.50 למשתמש לחודש יש

#8 - ClickUp

תן לי רק להבהיר משהו בשלב זה...

כרגע, אתה לא באמת יכול לנצח את Google Workspace עבור מסמכים, גיליונות, מצגות, טפסים וכו'.

אבל אתה לדעת על גוגל כבר. אני מחויב לשתף את כלי העבודה מרחוק שאולי לא ידעתם עליהם.

אז הנה לחץ על למעלה, מעט ערכה שלטענתה 'תחליף את כולם'.

בהחלט קורה הרבה ב-ClickUp. אלה מסמכים שיתופיים, ניהול משימות, מפות חשיבה, לוחות, טפסים והודעות, הכל מגולגל בחבילה אחת.

הממשק חלקלק והחלק הטוב ביותר הוא שאם אתה כמוני ומוצף בקלות עם טכנולוגיה חדשה, אתה יכול להתחיל עם הפריסה ה'בסיסית' כדי להכיר את התכונות הפופולריות ביותר שלה לפני שתעבור לדברים המתקדמים יותר .

למרות מגוון האפשרויות העצום ב-ClickUp, יש לו עיצוב קליל וקל יותר לעקוב אחר כל העבודה שלך מאשר Google Workspace המבלבל לעתים קרובות.

לוחות ציור אינטראקטיביים ב-ClickUp
לוח אינטראקטיבי הוא אחד מתכונות שיתופיות רבות ב-ClickUp.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 100MB של אחסון $ 5 למשתמש לחודש יש

כלי עבודה מרוחקים לתקשורת

בהתחשב בכך שאנחנו מתקשרים אלחוטית עוד הרבה לפני האינטרנט, מי היה מאמין שזה עדיין יהיה כל כך קשה לעשות זאת?

שיחות מדשדשות, מיילים הולכים לאיבוד ועדיין אף ערוץ אינו כואב כמו שיחה מהירה פנים אל פנים במשרד.

ככל שעבודה מרחוק והיברידית תמשיך להיות פופולרית יותר בעתיד, זה בטוח ישתנה.

אבל כרגע, אלו הם כלי העבודה המרוחקים הטובים ביותר במשחק 👇

מס' 9 - התאספו

משרד AhaSlides ב-Gather
משרד AhaSlides באתר Gather!

עייפות זום אמיתי. אולי אתה וצוות העבודה שלך מצאתם את הקונספט של רומן זום עוד בשנת 2020, אבל שנים לאחר מכן, זה הפך לחורבן חייכם.

לאסוף מטפל חזיתית בעייפות הזום. הוא מציע דרך מהנה יותר, אינטראקטיבית יותר וחינמית יותר לתקשר באינטרנט על ידי מתן שליטה לכל משתתף על הדמות הדו-ממדית שלו במרחב של 2 סיביות המדמה את משרד החברה.

אתה יכול להוריד חלל או ליצור מרחב משלך, עם אזורים שונים לעבודת סולו, עבודה קבוצתית ופגישות ברחבי החברה. רק כאשר אווטרים נכנסים לאותו חלל, המיקרופונים והמצלמות שלהם נדלקים, מה שמעניק להם איזון בריא מאוד בין פרטיות ושיתוף פעולה.

אנחנו משתמשים ב-Gather כל יום במשרד AhaSlides וזה היה מחליף משחק אמיתי. זה מרגיש כמו סביבת עבודה אמיתית שבה העובדים המרוחקים שלנו יכולים להיות חלק פעיל מהצוות ההיברידי שלנו.

חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 25 משתתפים $7 למשתמש לחודש (יש 30% הנחה לבתי ספר) לא

#10 - נול

עבודה מרחוק היא בודדה. אתה חייב להזכיר לקולגות שלך כל הזמן שאתה שם ומוכן לתרום, אחרת הם עלולים פשוט לשכוח.

נול מאפשר לך להוציא את הפנים שלך החוצה ולהישמע, במקום להקליד הודעות שהולכות לאיבוד או לנסות לצלול בתוך הרעש של פגישה.

אתה יכול להשתמש ב-Loom כדי להקליט את עצמך שולח הודעות והקלטות מסך לעמיתים במקום פגישות מיותרות או טקסט מפותל.

אתה יכול גם להוסיף קישורים לאורך הסרטון שלך והצופים שלך יכולים לשלוח לך כמה הערות ותגובות מעודדות מוטיבציה.

נול מתגאה בכך שהוא חלק ככל האפשר; עם תוסף Loom אתה במרחק קליק אחד בלבד מהקלטת הווידאו שלך, בכל מקום שבו אתה נמצא באינטרנט.

יצירת סרטון על Loom, אחד מכלי העבודה מרחוק הטובים ביותר
דלג על פגישות - צור נול במקום זאת.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 50 חשבונות בסיסיים $ 8 למשתמש לחודש יש

#11 - שרשורים

אם תגלה שאתה מבלה את רוב יום העבודה המרוחק שלך בגלילה דרך Reddit, אז האשכולות יכול להיות בשבילך.

שרשורים הוא בעצם פורום מקום עבודה שבו נושאים נדונים ב... שרשורים.

התוכנה מעודדת משתמשים לבטל את אותה 'פגישה שיכולה הייתה להיות מייל' ולאמץ דיון אסינכרוני, שזו דרך מהודרת לומר 'דיון בזמן שלך'.

אז במה זה שונה מ-Slack? ובכן, האשכולות האלה עוזרים לך לשמור על דיונים מאורגנים ועל המסלול. יש לך הרבה יותר חופש וגמישות כשאתה יוצר שרשור בהשוואה ל-Slack ואתה יכול לראות סקירה כללית של מי ראה וקיים אינטראקציה עם התוכן בתוך השרשור.

בנוסף, כל האווטרים בדף יצירת האווטאר מטים את ראשם למוזיקה קלאסית של Wii. אם זה לא שווה להירשם, אני לא יודע מה כן! 👇

גנדי רוקד על חוטים
מעולם לא חשבתי שאראה את האווטאר גנדי רוקד לצלילי מוזיקת ​​Wii.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 15 משתתפים $ 10 למשתמש לחודש יש

כלי עבודה מרוחקים למשחקים ובניית צוות

זה אולי לא נראה כך, אבל הכלים למשחקים ובניית צוות עשויים להיות החשובים ביותר בכל הרשימה הזו.

למה? כי האיום הגדול ביותר על עובדים מרוחקים הוא ניתוק מהקולגות שלהם.

כלים אלה הם דרך מצוינת לעשות זאת להילחם נגד בדידות רחוקה.

#12 - סופגניה

חטיף טעים ואפליקציית Slack נפלאה - שני סוגי הסופגניות פשוט טובים בלשמח אותנו.

אפליקציית Slack סופגנייה היא דרך פשוטה להפתיע לבנות צוותים לאורך תקופה. בעיקרו של דבר, כל יום, הוא שואל שאלות סתמיות אך מעוררות מחשבה לצוות שלך ב-Slack, שכל העובדים כותבים להן את התשובות המצחיקות שלהם.

סופגניה גם חוגגת ימי נישואין, מציגה חברים חדשים ומקלה על מציאת החבר הכי טוב בעבודה, משהו שהוא הופכים חשובים יותר ויותר לאושר ולפרודוקטיביות.

הודעה מסופגנייה
שאלות מגרד ראש מ-Donut שיכולות לעזור לך להתחבר.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 עד 25 משתתפים $ 10 למשתמש לחודש יש

#13 - טלפון גרטיק

Gartic Phone לוקח את התואר היוקרתי של 'המשחק הכי מצחיק שיצא מהנעילה'. אחרי משחק אחד עם הקולגות שלך, אתה תראה למה.

המשחק הוא כמו Pictionary מתקדם, שיתופי יותר. החלק הטוב ביותר הוא שזה לגמרי בחינם ולא דורש הרשמה.

מצב המשחק הליבה שלו גורם לך לבוא עם הנחיה לאחרים לצייר ולהיפך, אבל יש 15 מצבי משחק בסך הכל, כל אחד מהם מדהים לשחק ביום שישי אחרי העבודה.

Or בְּמַהֲלָך עבודה - זו השיחה שלך.

אנשים מציירים את התמונה של ציפור צועדת לאורך החוף בטלפון גרטי
דברים יכולים להיות קצת סוערים ב-Gartic Phone.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
100% N / A N / A

#14 - HeyTaco

הערכה לצוות היא חלק גדול מבניית הצוות. זו דרך ממש יעילה לשמור על קשר עם הקולגות שלך, מעודכן בהישגיהם ועם מוטיבציה בתפקיד שלך.

עבור הקולגות שאתה מעריך, תן להם טאקו! היי טאקו היא אפליקציה נוספת של Slack (ו-Microsoft Teams) המאפשרת לצוות לחלק טאקו וירטואליים כדרך לומר תודה.

לכל חבר יש 5 טאקו לחלק ליום והוא יכול לקנות פרסים עם הטאקו שקיבל.

אתה יכול גם להחליף טבלת הישגים שמציגה את החברים שקיבלו הכי הרבה טאקו מהצוות שלהם!

הודעות תודה ב-HeyTaco
הודעות נמסרו עם HeyTaco.
חופשי? תוכניות בתשלום מ… Enterprise זמין?
 לא $ 3 למשתמש לחודש יש

התחנה הבאה - חיבור!

העובד המרוחק הפעיל הוא כוח שיש להתחשב בו.

אם אתה מרגיש שחסר לך חיבור עם הצוות שלך, אבל יש לך את הרצון לשנות את זה, בתקווה שאחד מ-14 הכלים האלה יעזור לך לגשר על הפער, לעבוד חכם יותר ולהיות מאושר יותר בעבודה המקוונת שלך.

אם אתה עדיין נאבק עם בדידות, זכור לבדוק את אלה דברים שאתה יכול לעשות בעבודה כדי ליצור חברויות.

השתמש בקוד הפניה זה בעת התשלום: AHAXMAS21