טכניקת איגרוף זמן, למה לא?
בחיים המודרניים, אנשים מורעבים בזמן. להיות פרודוקטיבי תחת ניהול זמן יעיל הוא הכלל להשיג הצלחה. זו הסיבה שאנשים מעדיפים אפליקציות, חנויות נוחות, פריצות חיים... כדי להפוך את החיים והעבודה לקלים יותר. בין ההצבעות לאחרונה 100 פריצות הפרודוקטיביות הטובות ביותר בסקר, Timeboxing, הכולל העברת רשימות מטלות ליומנים, דורג כפריצה המעשית ביותר. בנוסף, Timeboxing הוא גם אחת השיטות האהובות על אילון מאסק לניהול זמן.
מוכן להתחיל לחקור את טכניקת איגרוף הזמן וכיצד לעשות זאת? בואו נצלול פנימה.
טיפים נוספים למעורבות עם AhaSlides
מחפשים כלי מעורבות בעבודה?
אסוף את בן/בת הזוג שלך באמצעות חידון מהנה ב-AhaSlides. הירשם כדי לקחת חידון בחינם מספריית התבניות של AhaSlides!
🚀 קח חידון חינם☁️
סקירה כללית
| מי המציא את טכניקת אגרוף הזמן? | ג'יימס מרטין |
| אילו אנשים מפורסמים משתמשים בטכניקת אגרוף הזמן בחיי היומיום שלהם? | אילון מאסק וביל גייטס |
מהי טכניקת Timeboxing?
כדי להגדיר את המונח אגרוף בזמן, נחזור לרשימת המטלות. רשימת המטלות הייתה אחת הטכניקות הטובות ביותר להקצאת העבודה שלך בצורה פרודוקטיבית במשך עשרות שנים. אנשים מכניסים לרשימת המטלות כל מה שהמשימה היא מפשוטה ועד קשה. השלמת רשימת המטלות מצריכה משמעת בצורה בונה. לכן, אנשים צריכים ערכת כלים חדשה שיכולה לעזור לאנשים לעסוק ולהתחייב לקביעת זמן לקביעת עדיפויות, או משימות דחופות ולהימנע מדחיינות.
כתוצאה מכך, אנשים מתרגמים ומתזמןים בהדרגה רשימות מטלות למערכות לוח שנה ויזואליות עם זמן ומיקום מוקצים. המונח Timeboxing הופיע, למען הפרוטוקול, הוצג לראשונה על ידי ג'יימס מרטין כניהול פרויקטים זריז. Timeboxing היא טכניקת ניהול זמן שימושית שיכולה לעזור לך לדבוק בתוכנית, לעמוד בלוחות הזמנים ולהעריך את התוצאות.
כיצד להשתמש בטכניקת איגרוף זמן?
השימוש באגרוף בזמן הוא אסטרטגיית ניהול משימות יעילות, שתוכל למנף אותה בכל היבטי החיים, הלימודים והעבודה. בדרך כלל נעשה שימוש ב-timeboxing בניהול זריז, לימוד והשארת הרגל.
#1. Timeboxing לניהול זריז
Timeboxing היא טכניקה פשוטה ועוצמתית שאומצה בניהול זריז, אחת משיטות המפתח של DSDM, כדי לשלוט ולטפל בפרויקטים בהצלחה ולעקוב אחר מסגרת הזמן הקפדנית של כל אירוע. מובילי פרויקטים מקצים תיבת זמן, פשוטו כמשמעו, פרק זמן קבוע עבור כל משימה שנמסרה.
תיבת הזמן של הסקרום היומי תהיה שונה מתיבת הזמן של הרטרוספקטיבות או תיבת הזמן של הספרינט, או תיבת הזמן של הבעיטה וכו'... לדוגמה, תיבת הזמן של הסקרום היומית נקבעת בדרך כלל תוך 15 דקות ביום לעדכוני צוות מהירים . יתרה מכך, רטרוספקטיבות של ספרינט קובעות תיבת זמן של מגבלת זמן של שלוש שעות עבור ספרינט של חודש לבדיקת צוות של התקדמות ושיפור הפרויקט.
#2. טיימבוקסינג ללימודים
תיבת זמן למשימות הלמידה והמחקר היומיומיות שלך חשובה לסטודנטים או חוקרים כדי להשיג את ההישגים הטובים ביותר. אתה יכול לחסום זמן מסוים בלוח השנה שלך כדי לבדוק את ההתקדמות שלך. לדוגמה, הגדירו תיבת זמן של הפסקה של 5 דקות לאחר כל 45 דקות של לימוד. או הגדרת תיבת זמן של שעה ללימוד שפה חדשה עם התחלה של קריאה, כתיבה, דיבור או האזנה.
#3. Timeboxing לחיי היומיום
איזון בין עבודה לחיים-חיים הוא מה שרוב האנשים מנסים להשיג, והשארת הרגלים טובים כמו ביצוע תרגילים או קריאת ספר נראה קשה יותר מכיוון שלאנשים יש ידיים מלאות בנושאים שונים. עם זאת, עם אימון קפדני של תיבת זמן, הרגל טוב אפשרי. לדוגמה, אם תעקוב אחר טכניקת טיימבוקס, תקדיש 30 דקות בשעה 21:30 מדי יום למדיטציה בבית לפני השינה, יעזור לשחרר את הלחץ ולנקות את דעתך.
מהם היתרונות של טכניקת איגרוף זמן?
ישנם חמישה יתרונות של טכניקת אגרוף זמן שאתה יכול לראות בבירור.
#1. עוזר לך להישאר ממוקד
כן, היתרון העצום ב-timeboxing הוא לשמור אותך ממוקד בלהיות מונחה תוצאות ולהימנע מהסחות דעת. עם ניהול תיבת זמן, יש לך זמן מוגבל לעבודה על המשימה שלך, כך שיש לך מוטיבציה לסיים את חובתך בזמן. אתה יכול גם להשתמש בטכניקת פומודורו כדי לנהל טכניקה זו ביעילות. זוהי גם טקטיקה של ניהול זמן המרמזת על עבודה עבור חטיבות מתוזמנות ואחריה הפסקה קצרה. 25 דקות לא נראות שום דבר גדול, אבל אם לא תאפשרו להפרעה שלכם להוריד את העיניים מהכדור, תתפלאו כמה אתם יכולים להשיג בפרק הזמן הזה.
#2. שליטה בזמן שלך
יש 24 שעות ביממה ויש רק אתם שמחליטים איך לעשות בו שימוש חכם. עם טכניקות Timeboxing, ניתנת לך הזדמנות להקצות באופן יזום זמן שניתן לכל משימה בעצמך. אתה תרגיש שאתה שולט בזמן שלך בצורה ברורה כאשר תתחיל ותסיים את המשימה ותעבור למשימה אחרת בזמן.
#3. שיפור הפרודוקטיביות
בטח, טיימבוקס עוזר לשפר את איכות העבודה. סוד הפרודוקטיביות הוא שאנשים יכולים להשיג מטרה עם יותר יעילות בזמן הקצר ביותר ועם משאבים מוגבלים. שימוש ב-timeboxing ממושמע יכול לשחרר אותנו מחוק פרקינסון על ידי קביעת מגבלת זמן סבירה ומוגבלת למשימה ועמידה בה. היתרונות של כל טכניקת יעילות או ניהול משימות קשה להתייחס במדויק, אבל הם מהותיים ללא ספק.
#4. חיזוק המוטיבציה
ברגע שתהיו עקביים עם השליטה וההצלחה הניתנת למדידה, תמצאו את זה נעים ביותר ואפילו ממכר. לאחר סקירת כל התהליך, הפכת מודע יותר לאופן שבו יש להקצות את הזמן לכל משימה על הפרק, זה יגרה אותך לביצוע טוב יותר בפעם הבאה וגם יסייע לך לבנות גישה מתאימה יותר לפרויקט הקרוב. כל עוד אתה מבין מדוע לא הצלחת לבצע משימה שהיית אמור לעשות, אתה יודע מה עליך לשפר.
איך לעשות את טכניקת אגרוף הזמן?
לאחר שלמדנו על טכניקת Time Boxing, בואו ללמוד כיצד ליצור את Timeboxing עבור הפרויקט הקרוב או הפעילויות היומיומיות שלכם בחמשת השלבים הבאים:
# 1. בחר מערכת או אפליקציה שיעזרו לך ב-timeboxing
כבר בשלב הראשון, חשוב לבחור כלי מתאים ליישום טכניקת ה-timeboxing. כלי איגרוף זמן יכולים להיות אפליקציות איגרוף זמן שנותנות לך הדרכה מקיפה כיצד להגדיר תוכנית, ליצור מסגרת לניהול זמן, לחסום את המשימות שלך ... או פשוט יומן מחשב נייד.
#2. הגדרת רשימת המטלות שלך
אל תשכח להתחיל את ה-timeboxing שלך עם רשימה של כל המשימות שאתה צריך לבצע, מהטריוויאלי ועד חשוב מאוד. בהתאם לסדרי העדיפויות שלך, חלק את המטלות שלך עם תוויות שונות או סיווג משימות דומות יחד כדי שתוכל לעקוב בקלות. לפיכך, סביר להניח שאתה נמנע מזמן רב על ידי מיקוד מחדש של תשומת הלב שלך במשימה חדשה מקטגוריה שונה לחלוטין.
#3. הגדרת תיבת זמן
ב-timeboxing, רעיון של timeboxing הוא שלב חובה כדי לבצע את העבודה בזמן. לפרוטוקול, זה נקרא גם חסימת זמן, שהיא פשוט מעורבות של הקצאת זמן למשימות ספציפיות בכל בלוק של היום שלך. קח את פגישת חידוד ה-Backlog כדוגמה, זה לא נדרש לקביעת תיבת זמן רשמית, אבל זה לא אומר שראש הצוות לא לוקח את זה ברצינות. פגישות חידוד של Backlog של Timebox יכולות להבטיח שכל חברי הצוות ישתפו פעולה ויעורבו כל הזמן.
לדוגמה,
- ייזום תיבת זמן של 10 דקות לפתיחה והקדמה
- חסימת תיבת זמן של 15 דקות או יותר לכל פריט צבר מוצר שייבחן
- סיום תיבת זמן של 5 דקות לסיכום
#4. הגדרת טיימר
בעוד שהוספת בלוקים ליומן שלך יכולה לעזור לך לקבל תמונה כללית טובה יותר, היא לא תעזור לך להספיק יותר בפחות שעות באופן אוטומטי. הגדרת טיימר במחשב הנייד שלך לאחר שהקצית זמן לכל משימה. הגדרת טיימר וקביעת מועד אחרון לכל קופסה, לעומת זאת, יועיל להפליא. זה ימשיך לעדכן אותך בלוח הזמנים שבמהלכו אתה מתחיל לעבוד ומתי תצטרך להמשיך הלאה למשימה הבאה. הקצאת זמן לכל משימה תעזור להבטיח ששום פרויקט אחר לא יישאר לא גמור.
#5. נצמד ללוח השנה שלך
יש זמן שאתה עלול להיתקל במאבקים של התחלת משימה חדשה. אבל אל תרשו לעצמכם לוותר ולנסות להיצמד לתכנון הראשוני שלכם. עד שהטיימר כבה, ובשלב זה תוכל לסקור ולנתח את התוצאות שלך ולבצע שינויים לפעם הבאה. המפתח לטכניקה זו הוא להאמין בתכנון הראשוני שלך ולהימנע משינויו ככל האפשר במהלך העיבוד. אם אתה מתכוון לבצע שינויים כלשהם, עשה זאת בפשטות בלוח השנה כדי שתוכל להעריך את ההתקדמות שלך בסוף היום.
7 טיפים לשליטה ב-Timeboxing לקבלת התוצאות הטובות ביותר.
#1. הקצו בלוק זמן בצורה סבירה
#2. אל תאפשר הפרעות כלשהן
#3. הוסף קצת חיץ
#4. עדכן מה באמת קרה
#5. אל תגזים
#6. תן לעצמך הפסקת אינטרוולים
#7. העריכו את ההתקדמות לעתים קרובות
טכניקת אגרוף בזמן - התגמולים
עכשיו, כשיש לך את הדרך שלך לבצע את המשימה שלך בזמן ולהשיג הישגים בכל יום, הגיע הזמן לברך את מה שניסית בעקביות במשך כל כך הרבה זמן. לתת לעצמך מתנה קטנה כמו הפסקה, חופשה מחוץ למסלול, לקנות בגדים חדשים או ליהנות מהזמן שלי בבית היא דרך טובה לעודד אותך לעבוד קשה יותר ולהמשיך לעקוב אחר העקרונות והדיסציפלינות שלך, וכמובן, לוח שנה חדש ל-timeboxing.
טיפים: אם אתה צריך להחליט במהירות על התגמול שלך בכל פעם שאתה משיג את המטרה שלך, בואו נסובב גלגל ספינר של פרסים על הנאה.
תגמול על הישגי Timeboxing AhaSlides ספינר.
בשורה התחתונה
זה מובן שהרווארד ביזנס ריוויו זיהה טכניקת איגרוף זמן כאחת השיטות החזקות ביותר לשיפור הפרודוקטיביות. אולי שמעתם את זה אלף פעמים בעבר: עבדו חכם יותר, לא יותר קשה. העולם משתנה כל כך מהר, וגם אתה. שפר את עצמך או שתישאר מאחור. ללמוד כיצד לגרום לך להפוך לאדם פרודוקטיבי ביותר הוא הכרחי לחיים טובים יותר.
יש גם פריצות חיים רבות שאתה יכול ללמוד מלבד טכניקת אגרוף בזמן; לדוגמה: שימוש בתוכנת מצגות כדי לבצע את עבודתך בצורה מרשימה יותר ולהתקדם צעד אחד קדימה מהקריירה שלך. AhaSlides הוא כלי ההצגה האולטימטיבי עבור מחנכים, אנשי מקצוע, לומדים ואנשי עסקים... שבהחלט מתמודד עם הבעיות שלך מהר יותר, יעיל יותר ויעילה יותר.
