סוגי מצגות: המדריך האולטימטיבי לבחירת המצגת הנכונה

ישנם סוגים רבים של מצגות, והמצגת שאתם צריכים תלויה במה שאתם רוצים שהקהל יעשה לאחר מכן: יקנה, יאשר, יבין או יחליט. מדריך זה מסביר את הסוגים הנפוצים ביותר, החל ממצגות עסקיות, מוצרים ושיווק ועד להרצאות וסמינרים מקוונים עם זמן מוגבל, נותן טיפים לכל אחת מהן, ומכסה שלושה סרגלי שקופיות ידועים.

סוגי מצגות במבט חטוף

האורכים הם כללי אצבע נפוצים, לא סטנדרטים קבועים: תמיד עקבו אחר הזמן שניתן לכם.

מצגת עסקית

מצגות עסקיות מכסות עדכוני אסטרטגיה, דוחות ביצועים, תוכניות פרויקטים והשקות. המטרה היא בדרך כלל החלטה או הסכם, לכן ציינו מה אתם צריכים בהתחלה ובסוף עם צעד ברור הבא. תת-הסוגים שלהלן הם אלה שתפגשו הכי הרבה.

מצגת מוצר

מצגת מוצר מציגה מוצר חדש או משופר ללקוחות, למשקיעים או לצוות שלכם. היא בונה עניין במוצר או מסבירה את הרעיון לאנשים שיתמכו בו.

• הדגימו זאת בשידור חי. להראות תכונה שפועלת בצורה משכנעת יותר מאשר לתאר אותה.
• נוכח עם אנרגיה. אתם מציגים משהו חדש, אז תובילו עם הבעיה שהוא פותר ומדוע זה חשוב עכשיו.
• תנו אוכל לקחת. סיימו עם הצעה, שלב הבא או חידון קצר שאנשים יזכרו.

קראו שלנו מדריך להצגת מוצרים עבור דוגמאות אמיתיות.

מצגת שיווקית

מצגת שיווק מסבירה כיצד, מתי והיכן תגיעו לקהל שלכם, בדרך כלל למנהיגים שמאשרים את התוכנית והתקציב.

• התאימו את הסגנון לקהל. תוכנית למותג ילדים יכולה להיראות שובבה, בעוד שתוכנית לקהל פיננסי צריכה להיראות מדודה.
• הצג נתונים אמיתיים. גבו כל טענה בנתונים, כגון תוצאות קמפיינים קודמים או גודל השוק, וציינו את מקורם.

את העתיד מדריך ליצירת מצגת שיווקית הולך עמוק יותר.

הצגת נתונים

הצגת נתונים הופכת נתונים לתובנות כך שאנשים יוכלו לפעול לפיהן. תרשימי עמודות, גרפי קווים והיסטוגרמות הם הכלים הרגילים.

• הסבר מה המשמעות של המספרים. אל תניחו שכולם קוראים תרשים כמוכם. ציינו מה השתנה, למה זה חשוב ומה לעשות בנידון.
• תרשים אחד, רעיון אחד. הצבת מספר סוגי תרשימים בשקופית מעמיסה על אנשים. עברו עליהם בנפרד.

לִרְאוֹת 10 שיטות להצגת נתונים עבור פורמטים ודוגמאות.

מצגות מתוזמנות

הרצאות רבות מגיעות עם מגבלה נוקשה. משבצת קצרה מאלצת אותך לבחור מה שחשוב. TED, הידועה בהרצאות קצרות, מבקשת מהדוברים לצמצם אותן ל-18 דקות או פחות. האוצר שלה, כריס אנדרסון, אמר שזה מספיק זמן כדי לפרק רעיון ולומר משהו שחשוב, אבל קשה לשמור על ריכוז של אנשים מעבר לכך, כפי שאמר. CBS Newsשתי המגבלות הנפוצות ביותר בעבודה ובלימודים הן חמש ועשר דקות.

מצגת 5 דקות

שיחה של חמש דקות היא קשה כי עליכם להיות קצרים ועדיין אינפורמטיביים.

• תכננו את התזמון. חלקו את הזמן לפרקים, לדוגמה דקה אחת להקדמה ורוב השאר לנקודות העיקריות.
• פחות זה יותר. בחרו את שתיים או שלוש הנקודות החשובות וזנחו את השאר.
• תרגלו עם טיימר. מצא את החלקים הארוכים, ואז גזור או ניסח אותם מחדש.

קראו את המדריך שלנו ל מתן מצגת בת חמש דקות.

מצגת 10 דקות

עשר דקות מספיקות כדי להציג נושא, נקודת מבט או מחקר מבלי להתיש אנשים.

• דע את המבנה. פיצול טיפוסי הוא הקדמה של שקופית אחת, גוף של כשלוש שקופיות וסיום של שקופית אחת, הבנוי סביב לא יותר משלושה רעיונות.
• תתחילו עם בום. פתחו באמירה פרובוקטיבית, "מה אם" או שאלה קשה.
• הפוך אותו לאינטראקטיבי. סקר, ענן מילים או שאלות ותשובות מהירות באמצע מאפסים את תשומת הלב.

צריך נושא? עיין נושאי מצגת של 10 דקות.

מצגת וובינר

וובינר הוא אירוע מקוון שבו דובר מציג בפני קהל מרוחק ומקיים איתו אינטראקציה. הוא מתאים להדרכה, חינוך למוצרים ויצירת לידים, מכיוון שכל אחד יכול להצטרף מכל מקום.

• בדקו את הציוד תחילה. בדקו את האודיו, המצלמה, שיתוף המסך והקישורים, והכינו תוכנית גיבוי לבעיות טכניות.
• תכננו את האירוסין. קהלים מרוחקים נסחפים. פתחו עם שובר קרח, השתמשו בחידונים, ענני מילים ושאלות פתוחות במהלך המושב, וסיימו עם סקר או שאלות ותשובות.

שלושה כללי הצגה שיש להקפיד עליהם

כללי אצבע לא יצילו רעיון חלש, אבל הם שומרים על שקופיות קריאות ועל הרצאות קצרות.

כלל 10/20/30

גיא קוואסאקי, משקיע הון סיכון ואוונגליסט לשעבר של אפל, הציע שמצגת צריכה להכיל עשר שקופיות, לא להימשך יותר מעשרים דקות ולא להשתמש בגופן קטן משלושים נקודות, כפי שהוא מסביר ב אתר האינטרנט שלוהנימוק שלו הוא שאנשים לא יכולים לקלוט יותר מעשרה מושגים בפגישה אחת, וגופן גדול מאלץ אותך להכיר את החומר שלך ולשמור רק את הנקודות המרכזיות.

לִרְאוֹת כלל 10/20/30 בפירוט.

כלל 5/5/5

כלל 5/5/5 הוא הנחיה טקסטואלית: לא יותר מחמש מילים בכל שורה, לא יותר מחמש שורות בכל שקופית ולא יותר מחמש שקופיות עתירות טקסט ברצף. זה עוזר כשאי אפשר להבין כמה טקסט זה יותר מדי. כדי לקצר שורה, השתמשו בקיצור שהקהל שלכם מכיר או החליפו משפט בטבלה, ואז אמרו את הפרט בקול רם. עוד ב מהו כלל ה-5/5/5.

כלל 7x7

כלל ה-7x7 הוא גרסה רופפת יותר: לא יותר משבע שורות לשקופית ולא יותר משבע מילים לשורה. הוא שומר על שקופיות נקיות ומאפשר לך להכניס את הפרטים לנאום שלך. ראה כלל 7x7 לעוד. אם אתם בוחרים בין השלושה, בדיקה פשוטה היא האם השורה האחורית יכולה לקרוא את השקופית תוך מספר שניות.

בחר את סוג המצגת הנכון

שאלו שלוש שאלות: מה הקהל צריך לעשות לאחר מכן, כמה זמן יש לכם, והאם הם יהיו בחדר או מחוברים לאינטרנט? החלטה זקוקה להצגת עסק או נתונים, השקה זקוקה להצגת מוצר, ומשבצת קצרה זקוקה למשמעת של הצגת זמן מוגבל. למתווה מוכן לשימוש, עיינו ב... דוגמאות מצגות פשוטות.

לא משנה מה הסוג, אינטראקציה שומרת אנשים איתך. אתה יכול להירשם AhaSlides בחינם ולהוסיף סקרים, חידונים וענני מילים לכל אחד מהפורמטים הללו, או להתחיל מתבנית מוכנה ב- ספריית תבניות.

טעימות מפתח

• בחר את הסוג לפי התוצאה הרצויה: החלטה, עניין, הבנה או פעולה.
• מצגות מוצר, שיווק ונתונים דורשות כל אחת מהן ראיות שונות: הדגמה, תוכנית ותרשים ברור.
• שיחות קצרות דורשות פחות נקודות, לא טקסט קצר יותר.
• וובינרים דורשים אינטראקציה מתוכננת מכיוון שקהלים מרוחקים נסחפים.
• השתמש בכללי 10/20/30, 5/5/5 ו-7x7 כקווים מנחים, לא כחוקים.

שאלות נפוצות

מהם סוגי המצגות העיקריים?

הנפוצים ביותר הם מצגות עסקיות, מוצרים, שיווק ונתונים, הרצאות מוגבלות בזמן כמו מצגות בנות חמש ועשר דקות, וסמינרים מקוונים.

מדוע סגנונות הצגה חשובים?

הסגנון הנכון מתאים למסר שלך לקהל שלך, מה שמקל על המעקב ושכנע אותו יותר.

מה הדבר הכי חשוב במצגת?

מסר ברור. הקהל צריך לדעת על מה ההרצאה ומה לעשות לאחר מכן.

מהם ארבעת המרכיבים המרכזיים של מצגת עוצמתית?

תוכן, מבנה, הגשה ועזרים חזותיים.