エースする方法 年末レビュー? 年末のレビューで何を言うべきか? 文章を書くのが苦手な人でも、年末の振り返りは何年も必読です。 最高の年末レビューを書くための究極のガイドと例、およびフレーズをチェックしてください。
年末のレビューは、多くの点で会社にとって非常に有益です。 組織が年末レビューを最大限に活用する方法を知っている場合、企業がライバルよりも優位に立つことは、競争上の優位性になります。 個人はもちろん、 自分自身のより良いバージョンになります。
目次
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年末レビューの目的
年末のレビューは、個人と企業の両方が昨年を振り返り、来年の計画を立てるための一般的な方法です。 年度末レビューを退屈な作業と見なす人もいるかもしれませんが、実際には、特に専門的な環境では、いくつかの目的に役立つ重要なプラクティスです。
パフォーマンスを評価する
年度末レビューの主な目的の XNUMX つは、パフォーマンスを評価することです。 専門的な設定では、これは、その年に設定された目標を振り返り、それらがどれだけ達成されたかを評価することを意味します. このプロセスは、個人や組織が成功、課題、成長の機会を特定するのに役立ちます。
未来を計画する
年末レビューのもう XNUMX つの重要な目的は、将来の計画を立てることです。 昨年の成功と課題に基づいて、個人や組織は来年の新しい目標を設定できます。 このプロセスは、最も重要な目的の達成に努力が集中し、リソースが適切に割り当てられるようにするのに役立ちます。
成果を認める
時間をかけて見直す 業績 過去 XNUMX 年間の評価も年末レビューの重要な目的です。 この慣行は、個人や組織が、それらの成果を達成するために費やしたハードワークと努力を認識するのに役立ちます. 成果を認識することは、来年の士気とモチベーションを高めるのにも役立ちます。
改善が必要な領域を特定します。
年末レビューは、改善すべき領域を特定するのにも役立ちます。 このプラクティスは、個人や組織が、パフォーマンスを改善したり、新しい目標を達成したりするために変更が必要な領域を特定するのに役立ちます。 改善すべき領域を特定することは、過去の過ちを繰り返さないようにするのにも役立ちます。
フィードバックを提供します
年末レビューは、フィードバックの機会も提供します。 個人は自分のパフォーマンスに関するフィードバックを提供できますが、マネージャーはフィードバックを提供できます パフォーマンスに関するフィードバック 彼らのチームメンバーの。 このプロセスは、個人が追加のサポートやトレーニングが必要な分野を特定するのに役立ち、マネージャーはチーム メンバーが優れている、または苦労している分野を特定するのにも役立ちます。
年末のレビューの書き方は？ (実践するための 9 つのヒント)
Year End Review は、過去 XNUMX 年間を振り返り、来年の成長と成功の準備を整える貴重な機会です。 これらのヒントに従うことで、目標を達成し、成長と発展を続けるのに役立つ、包括的で効果的な年末レビューを書くことができます。
- 早めに開始： 年度末のレビューを開始するのをギリギリまで待たないでください。 過去 XNUMX 年間を振り返り、考えをまとめ、よく整理されたレビューを書くための十分な時間を自分に与えてください。
- 正直で客観的であること: 過去 XNUMX 年間を振り返るときは、自分自身に正直になり、成果や失敗を甘やかすことは避けてください。 自分の長所と短所を認識し、成長分野を特定します。
- 具体的な例を使用する: あなたの成果と課題について話し合うときは、具体的な例を使用してポイントを説明してください。 これにより、年末のレビューがより有意義なものになり、組織や個人の成長に対する価値を示すことができます。
- 結果に焦点を当てる: 業績に関しては、単に自分の責任を列挙するのではなく、達成した成果と結果に焦点を当てるべきです。 あなたが与えた影響と、組織や私生活にもたらした価値を強調してください。
- 課題を分析する：について考える 課題 あなたは過去XNUMX年間、個人的および専門的に直面しました。 これらの課題の原因と、それらをどのように克服したかを考えてください。 これらの経験から、将来役立つ何かを学びましたか?
- フィードバックを含める: 過去 XNUMX 年間に同僚や上司からフィードバックを受け取った場合は、それを年末のレビューに含めてください。 これは、他人の話を聞いて学ぶ意欲を示し、自己改善へのコミットメントを示すことができます。
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- お祝いを忘れずに: 過去 XNUMX 年間の成果と成功を祝うことが重要です。 時間をかけて自分の努力と成果を認め、成長と成功を続けるためのモチベーションとして活用してください。
- 目標を設定します： 年末レビューを使用して、来年の具体的で測定可能な目標を設定します。 これらの目標があなたの個人的および/または職業上の願望と一致していることを確認し、それらを達成するための計画を立ててください.
- 編集と校正: 年末のレビューを書き終えたら、時間をかけて編集し、校正してください。 明確、簡潔、誤りがないことを確認してください。
年末レビューの例
個人的な年末レビューの例
一年が終わりに近づくと、昨年を振り返り、来年の目標を設定するのに良い時期です。 個人の年末レビューでは、過去 XNUMX 年間の個人的な目標、成果、および改善すべき領域を振り返ることができます。
個人的な目標についての振り返り
年の初めに、定期的に運動する、本を読む、友人や家族と過ごす時間を増やすなど、いくつかの個人的な目標を設定しました。 振り返ってみると、これらすべての目標を達成できたことを誇りに思います。 週に20回運動する習慣をつけ、年間を通してXNUMX冊の本を読み、愛する人との外出をもっと計画するように努力しました.
新しい個人的な目標を設定する
これまでの振り返りに基づいて、来年の新しい個人的な目標をいくつか特定することができます。 たとえば：
- 毎月少なくとも XNUMX 回は友人や家族との外出を計画する
- ソーシャル メディアやテレビに費やす時間を制限して、読書や自己啓発の時間を増やす
- 運動、瞑想、目標設定を含む日課を実施する
業績年度末レビューの例
仕事のパフォーマンスの年末レビューに関しては、マネージャーまたはリーダーは次のように書くことができます 鑑定 彼または彼女の業績、課題、成長分野について説明し、来年の計画を提案します。
達成バッジ
過去 XNUMX 年間で、いくつかの重要なマイルストーンを達成しました。 私は、予定よりも早く、他の同僚から認められたいくつかのプロジェクトに対するあなたの貢献に感謝します. また、率先してプロジェクト管理のスキルを開発し、リーダーシップ スキルを向上させるための専門能力開発コースに参加しました。
成長分野
過去 XNUMX 年間の私の観察に基づいて、私はあなたが成長すべきいくつかの分野を特定しました。 XNUMX つの領域は、特にチーム メンバーの動機付けと管理の観点から、リーダーシップ スキルを開発し続けることです。 時間管理スキルと優先順位付けの改善に集中することをお勧めします。そうすれば、私の仕事量を常に把握し、不必要なストレスを避けることができます。
事業年度末レビューの例
これは、利害関係者と一緒に報告されたビジネスの年末レビューのサンプルです。 利害関係者が過去 XNUMX 年間に得た価値と利益、および翌年も会社との協力を継続する理由を提供する必要があります。
「大切なステークホルダーの皆様、
XNUMX 年を締めくくるにあたり、この機会にビジネスとしての歩みを振り返り、将来の計画を共有したいと思います。
今年は困難な年でしたが、成長と革新の機会に満ちていました。 収益の増加や顧客ベースの拡大など、多くの目標を達成したことを誇りに思います。
今後も、この勢いに乗って成長を続けていきたいと思います。 来年の当社の焦点は、製品ラインの拡大、効率の向上、およびお客様のニーズを満たすための革新の継続です。」
35 年末のレビュー フレーズ
あなたがマネージャーであろうと従業員であろうと、パフォーマンスレビューに何を書くべきか迷っている場合は、レビューフォームに記入できる年末レビューフレーズの完全なリストを以下に示します.
業績
1. 新しいスキルをすぐに習得して適用する並外れた能力を示した。
2. 新しいスキルと知識を開発する機会を探すことに強いイニシアチブを示した。
3. [特定のスキルまたは分野] で一貫して高いレベルの能力を発揮した。
4. [特定のスキルまたは分野] をうまく適用して、[プロジェクト/タスク] で優れた結果を達成した。
5. 優れた問題解決能力を発揮し、複雑な問題に対して常に創造的な解決策を見つけています。
6. プロジェクト/チーム/会社の成功に大きく貢献する新しいスキル セットを開発した。
7. 継続的なトレーニングと能力開発の機会を通じて、[特定のスキルまたは分野] を継続的に向上させます。
8. 個人的/専門的な成長を達成するために、[特定のスキルまたは領域] を改善するための強力な労働倫理と献身を示しました。」
9. 職場の文化に積極的に貢献し、チームワークとコラボレーションを促進しました。
10. 目標達成に向けてチームを導く強力なリーダーシップ スキル。
デメリット
11.先延ばししたり、気が散りやすくなる傾向があり、生産性に悪影響を及ぼしました。
12. [特定の動作またはパフォーマンス] に関するフィードバックを受け取り、改善に苦労しました。
13. 重要な詳細を見逃していたり、是正措置が必要な間違いを犯したりした。
14. チーム メンバーとのコラボレーションまたはコミュニケーションに関連する問題に遭遇し、遅れや誤解が生じた。
15. 時間管理と優先順位付けに苦労し、不完全または未完成の仕事につながる.
16. ストレスや作業負荷を管理することが難しく、生産性の低下や燃え尽き症候群につながる。
17. [特定の変化] を含む、職場の変化に適応するのに困難を経験した。
改善が必要
18. [特定のスキルまたは分野] を改善する機会を特定し、積極的にトレーニングと能力開発の機会を探しました。
19. フィードバックを受け取る意欲を示し、改善領域に対処するための行動を起こしました。
20. スキルを開発し、弱点分野での経験を積むために、追加の責任を引き受けました。
21. [特定のスキルまたは領域] を向上させることの重要性を認識し、年間を通じて意識的に優先順位を付けました。
22. [特定のスキルまたは領域] の向上に大きな進歩を遂げ、年間を通じて一貫して進歩を示した.
23. 過ちを認め、そこから学び、改善するために積極的に取り組んだ.
24. より注意が必要な領域を認識し、全体的な生産性を向上させるための措置を講じました。
目標の設定
25. 改善が必要な分野に焦点を当てたトレーニング プログラムまたはワークショップに参加した。
26. 成功への障壁を特定し、それらを克服するための戦略を開発した。
27. 改善すべき領域を特定し、来年の目標を設定するために、継続的な内省に取り組んでいます。
28. 必要に応じて目標を改訂および調整し、目標が関連性があり達成可能であることを確認しました。
29.挑戦的だが達成可能な目標を設定して、自分のスキルを成長させ、発展させました。
30. 自分の目標を達成するための潜在的な障害を特定し、それらを克服するための戦略を立てた.
事業レビュー
31. 年間の収益目標を上回り、高い収益性を達成しました。
32. 当社の顧客基盤は大幅に拡大し、当社の製品/サービスについて肯定的なフィードバックを受け取りました。
33. パンデミックによって引き起こされた課題にもかかわらず、私たちは迅速に適応し、業務を維持し、事業の継続性を確保しました。
34. 私たちは従業員に投資し、従業員の高い満足度と定着率をもたらす前向きな職場文化を作り上げました。
35. 私たちは、持続可能な慣行を実施し、地域社会を支援し、慈善活動に寄付することにより、企業の社会的責任へのコミットメントを示しました。
最終的な考え
多くの人は、パフォーマンス レビューは偏見があり、主観的であると考えています。 しかし、年末のレビューは常に、会社と従業員、および他の利害関係者、つまりあなたとあなた自身の間の双方向のコミュニケーションです。 前年の貴重なものとそうでないものを棚卸する絶好の機会です。
Ref： フォーブス
