2019 жылғы COVID пандемиясы жұмыс стилінде айтарлықтай өзгеріс тудырды. Қызметкерлер жылдар бойы кеңсеге барудың орнына үйден жұмыс істейді. Бұл пандемияның соңы, бірақ қашықтағы жұмыс моделі үшін ешқашан аяқталмайды.
Жеке адамдар үшін үйде жұмыс істеу еркіндікті, тәуелсіздікті және икемділікті бағалайтын жастар арасында танымал болды.
Бизнес ландшафтында артықшылықтар орасан зор. Бұл шағын команда немесе шағын бизнес үшін шығындар мен орынды үнемдеудің практикалық жолы. Бұл трансұлттық компания үшін бүкіл әлемнен таланттарды тартудың тамаша стратегиясы.
Ол орасан зор артықшылықтар әкеліп, компаниялар үшін таңғажайып құндылық тудырса да, оған бәрі бірдей риза емес. Осылайша, осы мақалада біз білуге тиісті нәрселерді қарастырамыз үйден жұмыс істеу туралы кеңестер және жеке адамдар мен компаниялар осы цифрлық ауысуға кәсіби және тиімді қалай бейімделеді.
Мазмұны:
- Үйден жұмыс істеуге дайындалыңыз
- Үйден өнімді жұмыс істеуге арналған ең жақсы кеңестер
- Негізгі тағамдар
- Жиі қойылатын сұрақтар
Қосымша кеңестер AhaSlides
- Виртуалды тренинг | 15 жылы жаттығуға арналған 2024+ онлайн оқыту кеңестері
- Жалғыздығыңызды кетіретін 10 тегін онлайн команда құру ойындары | Жаңартылған 2023
- 2024 жылы қызметкерлердің кездесулеріне арналған нұсқаулық | 10 Орындалатын және жасалмайтын әрекеттер
Қызметкерлеріңізді жұмысқа тартыңыз
Маңызды пікірталас бастаңыз, пайдалы кері байланыс алыңыз және қызметкерлеріңізді оқытыңыз. Тегін алу үшін тіркеліңіз AhaSlides Үлгі
🚀 Тегін викторинаны алыңыз☁️
Үйден жұмыс істеуге дайындалыңыз
Үйден қалай тиімді және тиімді жұмыс істеуге болады? Үйде қалай жұмыс істеу керектігін анықтаған кезде, әртүрлі позицияларға әртүрлі дайындық қажет екенін ескеріңіз. Дегенмен, үйден жұмыс істеуді жүзеге асырмас бұрын жеке тұлғаларға да, бизнеске де қарау керек кейбір негізгі талаптар бар.
Қызметкерлер үшін үйден жұмыс жазбалары:
- Шығармашылық пен жұмыс кезінде назар аудару үшін босаңсыған, жарықпен толтырылған жұмыс кеңістігін жасаңыз.
- Wi-Fi, интернет және желі қосылымының сапасын тексеріңіз.
- Жұмыс кестесін жасаңыз және уақытты дұрыс басқарыңыз. Сіз ұйықтап, сабаққа уақытында келуіңіз керек.
- Күнделікті жұмысты тексеру парағын аяқтаңыз.
- Керемет физикалық және психикалық денсаулықты күтіңіз және сақтаңыз.
- Серіктестердің, тұтынушылардың және басшылардың электрондық пошталарын үнемі тексеріп отырыңыз.
- Әріптестерімен толық қарым-қатынас.
Компания үшін үйден жұмыс жазбалары:
- Офлайннан желіге көшуге болатын тапсырмалар негізінде жұмыс санаттарын жасаңыз.
- Жұмыстың тиімділігін қадағалау, сабаққа қатысуды сақтау және уақытты қадағалау үшін жоспарлар жасаңыз.
- WFH процедурасы үшін қызметкерлерге қажет технологиялармен және электронды құралдармен толық жабдықталған.
- сияқты презентация құралдарын пайдалану AhaSlides қызметкерлердің әртүрлі орындарынан нақты уақыт режимінде кездесуге арналған.
- Жалақыны және уақытты есепке алуды өңдеу үшін бизнес пайдаланатын жүйеге қызметкерлердің қол жеткізуін шектеу үшін саясаттарды жасаңыз.
- Күнделікті істер тізімдерін жасаңыз және жұмысыңызды жіберу үшін Google Sheets пайдаланыңыз.
- Сыйақылар мен айыппұлдарға қатысты нақты нұсқауларды белгілеңіз.
💡8 жылы қашықтағы топтарды басқаруға арналған 2024 сарапшы кеңесі (+Мысалдар).
Үйден өнімді жұмыс істеуге арналған ең жақсы кеңестер
Күнделікті жұмыс талаптарын отбасы мен үй алдындағы міндеттемелерімен теңестіру кезінде қашықтан жұмыс істейтін жұмысшылар үшін өнімділікті сақтау қиын болуы мүмкін. Төмендегі 8 ұсыныс үйден жұмыс істегенде ұйымдасқан күйде болуға және белгіленген мерзімдерді орындауға көмектеседі:
Функционалды жұмыс кеңістігін белгілеңіз
Үйде жұмыс істеудің бірінші және негізгі кеңесі - ең қолайлы жағдайда жұмыс істеу, бірақ оны функционалды түрде сақтау. Мүмкін сіздің үйіңізде жұмыс үстелі немесе кеңсе кеңістігі бар шығар немесе бұл жай ғана асханадағы уақытша жұмыс орны, ол қандай болса да, ол сізге алаңдамай жұмыс істеуге көмектеседі.
Компьютер, принтер, қағаз, құлаққап және басқа да қажетті жабдықтар мен жабдықтар қолжетімді болуы керек және жұмыс кеңістігі кең әрі әуе болуы керек. Қажетті заттарды алу үшін жиі үзілістерді талап етуден аулақ болу керек, себебі бұл өнімділікке кедергі келтіреді.
Сізге қажет нәрсені сұраудан ешқашан қорықпаңыз
Үйде бірінші рет жұмыс істеу туралы кеңестер - Үйден жұмыс істей бастағанда қажетті жабдықты сұраңыз. Функционалды кеңсе кеңістігін ертерек құру тапсырманы орындауды тиімдірек етеді. Бұл керек-жарақтарға орындықтар, үстелдер, принтерлер, пернетақталар, тышқандар, мониторлар, принтер сиясы және т.б. кіруі мүмкін.
Дегенмен, қызметкерлердің қашықтан жұмыс істеуі шағын бизнес үшін өте қымбат болмауы мүмкін және сіз қажет нәрсені бюджетке түсіре аласыз. Сонымен қатар, қашықтағы жұмысшыларды үнемі пайдаланатын компаниялар үйдегі кеңсе керек-жарақтарына ақша бөледі. Бұл туралы және оны қаншалықты жиі жаңарту керектігін сұраңыз.
Келісімшарт туралы келісім, қайтару жөнелтілімінің құнын кім өтейтінін және ескірген жабдықты (бар болса) қалай жоюға болатынын сұрау. Кейбір қашықтағы жұмыс орталары қызметкерлерге жұмыс кеңістігін ыңғайлы ұйымдастыруға көмектесу үшін кеңесшілерді тартуға мүмкіндік береді.
💡Үйде жұмыс істеуге арналған техникалық кеңестерді қараңыз: 24 жылы қашықтан жұмыс істейтін 2024 ең жақсы құралдар тобын алу керек (тегін + ақылы)
Жұмыс орнына бара жатқандай әрекет етіңіз
Жұмыс сізге қызық болса да, қызық емес пе, бәрібір үстелге тез жету, уақытыңызды бөліп, мұқият және ойланып жұмыс істеу әдетін дамыту керек. Сіз үйде жұмыс істегенде ешкімнің билігінде емессіз, бірақ сіз әлі де ұйымның саясатын ұстанасыз.
Өйткені бұл өнімділікті қамтамасыз етіп қана қоймайды, сонымен қатар салауатты жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігін қамтамасыз етеді. Бұған қоса, жұмысқа қайта кіріскеннен кейін бұл сізді шамадан тыс депрессияға ұшыраудан сақтайды.
Электрондық алаңдаушылықтан арылыңыз
Сіз жұмыста әлеуметтік желілерді көп тексермейтін шығарсыз, бірақ үйде басқаша болуы мүмкін. Сақ болыңыз, хабарландырулар мен достық хабарламаларды жоғалту оңай. Жазбаның пікірлерін оқу арқылы бір сағаттық жұмысыңызды оңай жоғалтуыңыз мүмкін.
Сіздің зейініңізді шоғырландыру қабілетіңізді нашарлатпау үшін осы цифрлық алаңдаушылықтардан толығымен құтылуға тырысыңыз. Әлеуметтік медиа сайттарын бетбелгілерден алып тастаңыз және әр есептік жазбадан шығыңыз. Телефоныңызды жатын бөлмеге қойып, барлық ескертулер мен хабарландыруларды өшіріңіз. Жұмыс істеу уақыты келді, кешке әлеуметтік медиа қолданбаларын сақтаңыз.
Электрондық поштаны тексеру уақытын жоспарлаңыз
Үйден жұмыс істеуге арналған ең жақсы кеңестер - Жұмысыңыз талап етпесе, электрондық поштаңызды екі сағат сайын тексеру үшін белгілі бір уақытты белгілеңіз. Кіріс жәшігіңіз әрқашан ашық және көрінетін болса, сіз алған әрбір жаңа хабар сізді алаңдатуы мүмкін. Ол сіздің назарыңызды тапсырмадан басқа жаққа аударып, алаңдатуы мүмкін және істер тізімін аяқтауға ұзағырақ уақыт кетуі мүмкін. Электрондық хаттарға қысқаша жауап беру сіз ойлағаннан да көп өнімділікті тудыруы мүмкін.
Жұмыстағы нұсқауларды орындаңыз
Көптеген таныстарыңыз немесе әріптестеріңіз үшін үйде жұмыс істеу сіз ойлағаннан қиынырақ болуы мүмкін, әсіресе оларда тәртіп жоқ болса. Егер сізде шабыт жеткіліксіз болса, сіз тапсырмаға жеткілікті уақыт бөлмеуіңіз немесе оны кез келген уақытта кейінге қалдыруыңыз мүмкін. Жұмыстың сапасы мен нәтижесінің нашарлығынан жұмысты аяқтау бірнеше рет кешіктіріледі,...Тапсырманы белгіленген мерзімде аяқтау - сіз ойластыратын маңызды пәндердің бірі.
Сондықтан компаниядағыдай өзіңізді тәртіпке келтіріңіз. Үйде жұмыс істеуден барынша пайда алу үшін өз ережелер жинағын орнатыңыз және ұстаныңыз.
Сіз ең жігерлі болсаңыз, жұмыс жасаңыз
Үйде жұмыс істейтін психикалық денсаулық туралы кеңестер - Ешкім өз жұмысын аяқтау үшін таңнан кешке дейін жұмыс істемейді; оның орнына сіздің жігеріңіз бен сергектігіңіз күні бойы өзгереді. Бірақ егер сіз үйден жұмыс істесеңіз, бұл көтерілістерді болжау және кестеңізді сәйкесінше реттеу одан да маңызды.
Өнімді сағаттарыңызды барынша тиімді пайдалану үшін ең қиын және маңызды тапсырмалар үшін үнемдеңіз. Ең маңызды емес тапсырмаларды аяқтау үшін күннің баяу уақытын пайдаланыңыз.
Сонымен қатар, компаниядағыдай үстелде жұмыс істеу әрдайым бола бермесе де, тың идеяларды тудыру және түтіккендерді жандандыру үшін шынымен қажет болса, диван немесе кереует сияқты әртүрлі орындарды алуды қарастырған жөн. жалғыз болған кездегі орта.
Үйде болудан аулақ болыңыз
Үй кеңсеңізден жеткілікті жұмыс жасай алмайсыз ба? Кейде үйден шығу арқылы жұмыс кеңістігін өзгерту - үйден сәтті жұмыс істеудің ең пайдалы кеңестерінің бірі.
Бірлескен жұмыс орындары, кофеханалар, кітапханалар, қоғамдық демалыс бөлмелері және Wi-Fi қосылған басқа орындар кеңсе ортасын қайталауға көмектеседі, осылайша сіз нақты кеңседе болмасаңыз да өнімділікті жалғастыра аласыз. Тұрақты жұмыс ортаңызға шағын өзгерістер енгізгенде, керемет идеялар пайда болуы мүмкін және сіз жұмыс істеуге ынталы бола аласыз.
Негізгі тағамдар
Көптеген адамдарға үйден жұмыс істеу өте қиын, ал көптеген компаниялар қызметкерлердің қашықтан жұмыс істеуге қатысуы туралы алаңдайды. Сіз солсыз ба?
💡Қорықпа, AhaSlides мұқият және тартымды кездесулер, сауалнамалар және басқа да корпоративтік іс-шараларды жасауға мүмкіндік береді. Бұл сізді және сіздің бизнесіңіздің ақшасын үнемдейді және мыңдаған кәсіпқойлықты қамтамасыз етеді тегін шаблондар, кестелер, белгішелер және басқа ресурстар. ҚАЗІР тексеріңіз!
Жиі қойылатын сұрақтар
Үйде отырып қалай тиімді жұмыс істей аламын?
Үйде отырып жұмыс істеу үшін психологиялық тәртіп пен нұсқаулық болуы керек. Олар үй тәжірибесінен жұмыс істеуге арналған ең пайдалы кеңестердің бірі болып табылады, сонымен қатар қашықтан жұмыс істеу саласына сүңгуден бұрын дайындалуға айтарлықтай көмектеседі.
Үйден жұмысты қалай бастауға болады?
Менеджеріңізді кеңседегі жұмыстан қашықтағы жұмыс орнына ауыстыруға көндіру - қашықтан жұмыс істеудің ең қарапайым жолы. Немесе толық уақытты жұмысқа кіріспес бұрын гибридті режимде жұмыс істеп көруге болады, мысалы, кеңседегі уақыттың жартысы және кейбір күндері онлайн режимінде. Немесе үй бизнесін ашу, қосымша жұмыстарды қабылдау немесе фриланс жұмыс сияқты мүлдем қашықтағы жаңа жұмысқа орналасуды ойлау.
Сілтеме: Жақсырақ
