2024년 최고의 전체 회의 가이드: 의제 + 무료 템플릿!

큰 메모가 사라지나요? 소개를 기다리는 새로운 직원? 목표를 달성했지만 인정을 받지 못하는 팀이 있습니까? 처럼 보인다 전면 회의 일정에 있습니다!

모든 사람이 참여하는 회사는 캐주얼하지만 매우 생산적인 회의에서 전체 팀을 통합하는 가장 좋은 방법일 수 있습니다.

예시 안건과 무료 대화형 템플릿을 통해 올바른 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다!

차례

• 전체 회의 란 무엇입니까?
• 전체 회의를 실행하는 이유는 무엇입니까?
• 전체 회의 템플릿
• 전체 회의 의제
  • 전원회의를 위한 추가 지원
• (FAQ)

전체 회의 란 무엇입니까?

An 전면 회의 단순히 다음을 포함하는 회의입니다. 회사의 모든 직원. 한 달에 한 번 정도 열리는 정기 회의이며 대개 회사 대표가 주관합니다.

전체 회의는 몇 가지 주요 사항을 달성하기 위해 노력합니다.

• 직원을 업데이트하려면 새로운 발표 이메일에 적합하지 않습니다.
• 설정 회사 목표 및 기존 프로세스에 대한 진행 상황을 추적합니다.
• 보상하기 뛰어난 업적 개인과 팀으로부터.
• 에 직원을 인정 합류한 사람과 떠난 사람.
• 대답하다 직원 질문 비즈니스의 모든 구석에서.

그 모든 것과 함께, 궁극의 전체 회의의 목표는 주입하는 것입니다. 통일감 회사로. 당연히 요즘에는 이에 대한 수요가 점점 더 많아지고 있으며, 조직 내에서 강력한 연결을 유지하려는 기업들 사이에서 전체 회의가 인기를 얻고 있습니다.

재미있는 사실 ⚡ '전원 회의'의 의미는 폭풍우의 항해를 돕기 위해 선박의 모든 승무원을 갑판 위로 데려오는 데 사용되는 옛 해군 호출인 'all Hands on Deck'에서 유래되었습니다.

'전원 참석' 회의는 '시청회'와 같은 것인가요?

무뚝뚝하게, 아니오. 꽤 비슷하지만 타운홀 회의는 전체 회의와 한 가지 큰 차이점이 있습니다.

올핸즈는 미리 계획된 정보 전달에 더 중점을 두는 반면, 시청은 Q&A에 더 중점을 둡니다.

이는 전체 회의가 일반 회의의 느낌을 주는 반면, 시청은 실제로 그 이름을 얻은 편안한 정치 행사처럼 느낄 수 있음을 의미합니다.

그럼에도 불구하고 그들은 많은 점에서 같은 두 가지입니다. 둘 다 직원들에게 필요한 정보와 표창을 제공하는 최고 수준의 직원이 운영하는 회사 전체의 정기 회의입니다.

다음에서 최고의 회의 아이디어를 확인하십시오.

• 비즈니스 미팅
• 프로젝트 시작 회의
• 시청 회의 안내

전체 회의를 실행하는 이유는 무엇입니까?

나는 그것을 이해한다; 우리 모두는 '또 다른 만남이 없는' 증후군을 피하려고 노력하고 있습니다. 주간, 월간, 연간 회의 목록에 또 다른 회의를 추가하는 것은 직원을 반대하게 만드는 좋은 방법처럼 보일 수 있지만 실제로는 그럴 수도 있습니다. 개최하는 회의 수를 줄입니다..

어떻게? 왜냐하면 전원회의는 모든 것을 포괄하는 것이기 때문입니다. 이는 근무 월에 갖게 될 다른 많은 회의의 중요한 부분을 취하여 빡빡한 1시간 시간으로 압축합니다.

궁극적으로 이는 일정에 약간의 시간을 확보할 수 있습니다. 전체 회의의 다른 이점은 다음과 같습니다.

1. 포용적이어야 합니다 - 매주 또는 매달 기꺼이 팀원들과 함께 자리에 앉겠다는 것이 팀에 얼마나 큰 의미를 갖는지 표현하기는 어렵습니다. Q&A를 통해 궁금한 질문을 할 수 있는 기회를 주고, 최대한 개방적이고 정직하게 대하는 것은 멋진 회사 문화를 구축하는 것입니다.
2. 팀이 되십시오 - 사장님의 말씀을 듣는 것도 좋지만, 동료 직원들의 얼굴을 보는 것도 좋습니다. 원격 근무와 분할된 사무실은 가장 많이 일할 사람들을 고립시키는 경우가 많습니다. 전체 회의는 그들에게 서로 다시 만나고 대화할 수 있는 비공식적인 기회를 제공합니다.
3. 누구도 놓치지 마세요 - 전원 회의의 기본 아이디어는 다음과 같습니다. 갑판에 모든 손. 몇 번 결석할 수 있지만 원격 근무자를 포함한 모든 사람이 듣고 싶은 내용을 듣고 있다는 사실을 알고 메시지를 전달할 수 있습니다.

손을 들어 올핸즈!

모두가 거기 있을 예정이라면, 쇼를하다. 다음 전체 회의를 위해 이 무료 대화형 프레젠테이션 템플릿을 사용하십시오!

전체 회의 의제

무엇에 대해 진정으로 머리를 감쌀 수 있는 전체 회의 의제 예제가 필요합니다. 실제로 모든 손에서 발생합니까?

다음은 의제에서 볼 수 있는 6가지 일반적인 항목과 모든 것을 간결하게 유지하기 위한 권장 시간 제한입니다. 1 시간.

1. 아이스 브레이커

⏰ 5 분

잠재적으로 새로운 얼굴을 가진 회사 전체 회의이기 때문에 일부 동료들이 한동안 서로 앉아서 대화할 기회가 없었을 가능성이 높습니다. 1~2개의 아이스 브레이커를 사용하여 보관하세요. 팀 정신 회의가 시작되기 전에 그 아름다운 두뇌를 강하고 워밍업하십시오.

다음 아이디어를 시도해 보십시오.

• 어떤 GIF가 당신의 기분을 설명합니까? - 모든 사람에게 GIF 몇 개를 제시하고 자신의 기분에 가장 잘 맞는 GIF에 투표하도록 요청하세요.
• 부끄러운 이야기 나누기 - 여기 하나가 있어요 좋은 아이디어를 생성하는 것으로 입증됨. 모든 사람에게 짧고 당황스러운 이야기를 써서 익명으로 제출하도록 요청하세요. 이 내용을 읽으면 전체 회의 안건을 재미있게 시작할 수 있습니다.
• 퀴즈! - 약간의 퀴즈로 고조되지 않는 상황은 없습니다. 현재 사건이나 회사 관행에 대한 5분짜리 퀴즈는 창의성을 고취하고 깔끔하고 즐거운 시간을 보내며 모두가 함께 시작할 수 있습니다.

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2. 팀 업데이트

⏰ 5 분

이번 회의에서 새로운 얼굴을 보게 될 가능성이 있을 뿐만 아니라 최근 출발한 두 사람을 놓칠 가능성도 있습니다. 가장 좋은 방법은 이를 조기에 해결 아무도 어색하게 앉아 소개를 기다리지 않도록 의제에 포함시키세요.

방금 떠난 스태프에게 큰 감사를 표하는 것은 좋은 리더십일 뿐만 아니라 직원들 앞에서 당신을 인간답게 만드는 것입니다. 마찬가지로, 회사에 새로운 얼굴을 일찍 소개하는 것은 그들이 소속감을 느끼고 남은 회의 동안 모든 사람을 편안하게 하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다.

간단한 감사와 인사말만으로도 충분하지만 짧은 프레젠테이션을 통해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

3. 회사 뉴스

⏰ 5 분

전체 회의 의제에서 신속하지만 필수적인 또 다른 항목은 다음에서 팀을 업데이트할 수 있다는 것입니다. 회사의 오고감.

이는 프로젝트나 목표(잠시 후에 설명)에 관한 것이 아니라 회사 전체에 영향을 미치는 발표에 관한 것임을 명심하세요. 이는 새로운 거래 성사, 새로운 거래에 관한 것일 수 있습니다. 팀 빌딩 파이프라인의 계획과 배관공이 지난번에 두고 온 커피잔을 찾으러 오는 날과 같은 지루하고 필요한 모든 것들도 계획합니다.

4. 목표 진행

⏰ 20 분

이제 우리는 여러분의 모든 손의 실제 고기에 있습니다. 여기에서 목표를 보여주고 팀의 목표 달성 과정을 자랑스럽게 자랑하거나 공개적으로 외칠 수 있습니다.

이는 회의에서 가장 중요한 부분일 수 있으므로 다음 빠른 팁을 확인하세요.

• 시각적 데이터 사용 - 이는 놀랄 일이 아니지만, 그래프와 차트는 다음과 같은 역할을 합니다. 많은 텍스트보다 데이터를 명확하게 하는 것이 더 좋습니다. 각 부서의 진행 상황을 그래프의 한 점으로 표시하여 그들이 어디서 왔고 어디로 가는지 더 명확하게 표시할 수 있습니다.
• 축하하고 넛지 - 귀하의 팀에게는 이것이 전체 회의 안건 중 가장 긴장되는 부분일 수 있습니다. 팀의 좋은 성과를 축하하여 두려움을 가라앉히고, 성과가 저조한 팀에게 목표 달성 가능성을 높이기 위해 필요한 것이 무엇인지 물어봄으로써 부드럽게 쿡쿡 찌르십시오.
• 인터랙티브하게 만들기 - 전체 회의에서 가장 긴 부분이고 많은 측면이 모든 사람에게 직접 적용되지 않는 부분이므로 약간의 상호 작용을 통해 회의실에 집중할 수 있습니다. 설문조사, 등급 평가, 단어 클라우드 또는 퀴즈를 통해 방법을 알아보세요. 궤도에 당신의 팀은 그들이 생각합니다.

강연의 이 부분을 전달한 후에는 팀을 소규모 회의실에 배치하여 3가지 측면의 답변을 브레인스토밍할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

1. 진행 상황 업데이트에 대해 마음에 들었던 점.
2. 진행 상황 업데이트에 대해 그들이 싫어하는 것.
3. 더 나은 진행을 방해하는 차단기.

5. 직원 표창

⏰ 10 분

당신이 공로를 인정받지 못하는 일에 노예가 되는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 신용이 필요한 곳에서 신용을 갈망하는 것은 각 직원의 근본적인 바람이므로 전체 회의의 이 부분을 활용하여 직원들이 합당한 스포트라이트를 받을 수 있도록 하십시오.

전체 노래와 춤을 선보일 필요는 없지만(어차피 많은 직원이 불편함을 느낄 수도 있음) 약간의 표창과 작은 상금은 개인뿐만 아니라 회의에서도 많은 도움이 될 수 있습니다. 전체.

일반적으로 이렇게 하는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 회의 전에, 모든 팀 리더는 팀 내에서 자신의 역할을 뛰어넘는 사람의 이름을 제출합니다. 회의를 통해 각 팀에서 가장 많이 제출된 이름을 확인하세요.
2. 회의 중 - 보유 라이브 단어 구름 모두의 '침묵의 영웅'을 위해. 청중이 가장 많이 제출한 이름은 단어 구름 중앙에 크게 나타나 그 사람이 누구인지 공개적으로 인정할 수 있는 기회를 제공합니다.

팁 💡 에이 스피너 휠 완벽한 경품 증정 도구입니다. 청중 참여에는 이만한 것이 없습니다!

6. Q&A 열기

⏰ 15 분

많은 사람들이 전체 회의에서 가장 높은 우선 순위로 생각하는 것으로 마무리하십시오. 라이브 Q & A.

이는 모든 부서의 누구든지 최고 책임자에게 질문을 던질 수 있는 기회입니다. 이 부문의 모든 것을 기대하고 환영하십시오. 팀에서는 타당한 우려 사항에 대해 직접적인 답변을 얻을 수 있는 유일한 시간이라고 느낄 수 있습니다.

대규모 팀이 있는 경우 Q&A를 효율적으로 처리하는 한 가지 방법은 전체 회의가 있기 며칠 전에 질문을 한 다음 필터링하여 군중 앞에서 답변할 가치가 있는 질문을 찾는 것입니다.

그러나 전체 프로세스에 대해 더 투명하게 하려면 팀에서 다음을 통해 질문하도록 하십시오. 실시간 Q&A 플랫폼. 이렇게 하면 모든 것을 보관할 수 있습니다. 조직 된, 검토 된 그리고 100의 % 원격 작업자에게 친숙함.

전체 회의를 위한 추가 지원

1시간보다 조금 더 긴 시간 동안 온 힘을 다해 운동하고 싶다면 다음 추가 활동을 시도해 보세요.

1. 고객 사례

회사에서 고객을 감동시킨 시간은 팀에 매우 강력한 동기가 될 수 있습니다.

회의 전이나 도중에 팀에서 고객의 멋진 리뷰를 보내도록 하십시오. 팀 전체를 위해 읽어보거나 퀴즈를 내서 모든 사람이 어떤 고객이 어떤 리뷰를 작성했는지 추측할 수 있습니다.

2. 팀 토크

솔직히 말해서 팀 구성원은 CEO보다 팀 리더와 훨씬 더 가까운 경우가 많습니다.

각 팀의 리더를 무대로 초대하여 자신의 버전을 발표하여 모두에게 친숙한 목소리를 듣게하십시오. 목표 진행 단계. 이것은 관련성이 높고 정확할 가능성이 더 높으며 다른 사람들에게 귀하의 목소리에서 휴식을 제공합니다!

3. 퀴즈 타임!

경쟁력 있는 퀴즈를 통해 온 힘을 다해 보세요. 각 팀을 여러 팀으로 나눈 다음 업무와 관련된 질문을 통해 리더보드에 도전하게 할 수 있습니다.

올해 예상되는 콘텐츠 출력은 무엇입니까? 작년에 우리의 가장 큰 기능의 채택률은 얼마였습니까? 이와 같은 질문은 몇 가지 중요한 회사 지표를 가르칠 뿐만 아니라 회의를 활기차게 하고 다음 사항을 달성하는 데 도움이 됩니다. 원하는 팀 구성.

(FAQ)