He kaiwhakauru koe?

He aha te Tutohi Gantt | Te Aratohu Tino + 7 Pūmanawa Tūtohi Gantt Pai

Whakaaturanga

Rea Nguyen 24 Hōngongoi, 2023 14 panui

Ko nga mahere Gantt te ahua o etahi waehere ngaro whakahaere kaupapa ko nga tohunga anake e mohio ana.

Engari kaua e mataku – he tino ngawari noa ina wetewete koe me pehea te mahi.

Ka whakamaramatia e matou nga mea katoa, hei whakautu i o patai mai i te ahua o te tūtohi Gantt me pehea te whakamahi tika i roto i to kaupapa.

He aha te tūtohi Gantt ki Excel?Ko te tūtohi Gantt i runga Excel he momo tūtohi pae hei awhina i a koe ki te tiro i to raarangi waahi kaupapa.
He aha i kiia ai he tūtohi Gantt?Ko te tūtohi Gantt i whakaingoatia ki a Henry Gantt, nana i rongonui i nga tau 1910–1915.
He aha i pai ai te whakamahi i te tūtohi Gantt?Ka awhina te tūtohi Gantt ki a koe ki te titiro ki te pikitia nui, ki te whakarite tika i nga mahi me te pupuri i nga tangata katoa ki te huarahi.
He aha te Gantt Chart he Tirohanga

Ripanga o Ihirangi

He aha te Gantt Chart

Ko te tūtohi Gantt he hoahoa e whakatakoto ana i te raarangi mo to kaupapa.

E whakaatu ana i nga ra tiimata me te mutunga mo ia mahi, me nga whakawhirinakitanga i waenga i nga mahi kia pai ai nga mahi katoa. He maamaa me te ngawari.

Kei nga mahere Gantt etahi waahanga matua:

  • Te rarangi o nga mahi: Ka whiwhi ia mahi i to kaupapa i tana ake rarangi i runga i te tūtohi.
  • Te rārangi wā: Kei roto i te tūtohi he tuaka whakapae e tohu ana i ngā wā wā – he rā, wiki, marama rānei.
  • Nga ra timata me te whakaoti: Ka whiwhi ia mahi he pae e whakaatu ana i te wa ka tiimata me te mutunga i runga i te raarangi waahi.
  • Whakawhirinaki: Ka whakaatu nga hononga mena me whakaoti tetahi mahi i mua i te tiimata o tetahi atu.

Kupu Rawa


Whakauruhia to Whakahaere

Tīmatahia nga korerorero whai kiko, whiwhi urupare whai hua me te ako i to roopu. Waitohu ki te tango tauira AhaSlides koreutu


🚀 Hopu Pataitai Koreutu☁️

He aha te whakamahi i te Tutohi Gantt?

He iti noa nga take he pai te whakamahi i te tūtohi Gantt mo te whakahaere kaupapa:

E whakarato ana i te whakaaturanga ataata marama o te raarangi kaupapa. Ma te kaha ki te kite i nga mahi, i nga roanga, i nga whakawhirinakitanga me nga tohu tohu kua whakatakotohia ma te kanohi ka ngawari ki te mohio ki te katoa o te waarangi ma te titiro.

He aha te Gantt Chart
Te raarangi kaupapa i runga i te tūtohi Gantt – He aha te Gantt Chart

Ka awhina i te tautuhi wawe i nga take whakahōtaka. Ma te titiro ki te tūtohi Gantt, ka taea e koe te kite i nga kohanga pounamu, inaki o nga mahi tino nui, i nga waahi ranei o te raarangi ka taea te whakaroa. Ka taea e koe te whakarereke kia kore e raru.

Ka awhina i te whakawhitiwhiti i te raarangi ki te hunga whai paanga. Ma te tiri i te tūtohi Gantt, ka hoatu e koe ki nga hoa o te roopu me nga kaihoko he huarahi ngawari ki te kite i te raarangi waahi, nga rangatira o nga mahi, nga whakawhirinaki me nga tohu kua whakamaheretia. Ka poipoia te maarama me te kawenga takohanga.

He maamaa te ahunga whakamua. I a koe e whakahōu ana i te tūtohi Gantt hei whakaatu i nga mahi kua oti, i nga mahi kei te ahu whakamua me nga huringa, ka hoatu e te tūtohi he tirohanga "a-matamata" mo te mana kaupapa mo koe me etahi atu mema o te roopu.

Ka awhina i te whakahaere tika i nga rauemi. Ina whakatakotohia nga mahi e whakawhirinaki ana ki nga rauemi, ka taea e koe te arotau i te whakamahinga o nga tangata, taputapu me etahi atu rawa puta noa i te wa katoa.

Ka taea e ia mo te pehea-mehemea te whakamahere ahuatanga. Ma te whakarereke i te roanga o nga mahi, te whakawhirinaki me nga raupapa i runga i te tūtohi Gantt, ka taea e koe te whakatauira i nga ahuatanga rereke hei whakatau i te mahere kaupapa pai rawa atu i mua i te whakatinanatanga.

He pehea te ahua o te Tutohi Gantt?

Te Tirohanga Tūtohi Gantt - He aha te tūtohi Gantt
Tauira Titiro Tūtohi Gantt –He aha te Gantt Chart

Ko te tūtohi Gantt e maataki ana i nga mahi ki te raarangi waahi. Kei roto ko:

• He rarangi mahi kei te taha maui tuaka poutū. Ka whiwhi ia mahi i tana ake rarangi.

• He tauine wa whakapae i te taha o raro, e whakaatu ana i nga pikinga penei i nga ra, wiki, marama ranei.

• Mo ia mahi, he pae mai i tona ra timata ki te ra mutunga. Ko te roa o te pae e tohu ana i te roanga o te mahi kua whakaritea.

• Ka whakaatuhia nga whakawhirinakitanga i waenga i nga mahi me nga raina, pere ranei e hono ana i nga mahi. Ka whakaatu tenei ko nga mahi me whakaoti i mua i te tiimata o etahi atu.

• Ka tohuhia nga tohu ki nga raina poutū, tohu ranei i nga ra motuhake. Ka tohuhia nga waahi arowhai nui me nga ra tika.

• Ko nga rauemi kua tohua ki ia mahi ka whakaatuhia pea ki nga paetaumahi, ki tetahi pou motuhake ranei.

• Ko te tino ahunga whakamua ka tohuhia i etahi wa ma te whakamaarama, te whakamarumaru, te karaehe ranei nga waahanga o nga pae mahi e tohu ana i nga mahi kua oti.

He aha te ahua o nga Tutohi Gantt me nga Tutohi Pert?

Ko nga tūtohi Gantt me nga tūtohi PERT e rua:

• He taputapu whakarite kaupapa me nga taputapu whakahaere.

• Ka whakaatuhia he rarangi waahi kaupapa me nga mahi, nga tohu tohu, me nga wa roa.

• Awhina ki te tautuhi i nga morearea, te whakawhirinaki, me nga take pea kei roto i te mahere kaupapa.

• Ka taea te whakahou hei whakaata i te ahunga whakamua o nga mahi me nga huringa ki te raarangi.

• Awhina ki te tohatoha me te whai i te whakamahi rauemi.

• Te aro turuki i te mana o te kaupapa me te mahi.

• Whakapai ake i te whakawhitiwhiti korero ma te whakaatu i te ahua o te waahi me te mana o te kaupapa.

Gantt Chart vs PERT Chart - He aha te Gantt Chart
Gantt Chart vs PERT Chart – He aha te Gantt Chart

Ko nga rereketanga nui i waenga i nga tūtohi Gantt me nga tūtohi PERT ko:

Tutohi Gantt:

• Whakaatuhia nga ra timata me te mutunga o ia mahi.
• Te aro nui ki te whakarite me te wa o nga mahi.
• Whakamahia he whakatakotoranga tūtohi pae ngawari.

Ngā tūtohi PERT:

• Tatauhia te roanga e tumanakohia ana mo te mahi i runga i nga whakatau tata, te matapae, me te tino whakaaro.
• Te aro nui ki te whatunga arorau e whakatau ana i te raupapa o nga mahi.
• Whakamahia he whakatakotoranga hoahoa node me te pere e whakaatu ana i te whakawhirinaki me te arorau i waenga i nga mahi.

Hei whakarāpopototanga, ko ngā tūtohi Gantt me ngā tūtohi PERT e whai ana ki te whakatauira me te whakaata i te raarangi kaupapa. Ka awhina ratou ki te whakamahere, ki te whai i te ahunga whakamua me te whakawhitiwhiti korero. Engari ko nga tūtohi Gantt e aro nui ake ana ki te raarangi me te wa o nga mahi, ko nga tūtohi PERT e aro nui ana ki te arorau me nga whakawhirinakitanga i waenga i nga mahi hei whakatau i nga roanga e tumanakohia ana.

Me pehea te Hanga Tutohi Gantt

Ma te hanga i to tūtohi Gantt i roto i te ripanga ka ngawari te aroturuki, te whakahou me te "mehemea" te whakamahere ahuatanga i te wa e ahu whakamua ana to kaupapa.

Anei nga huarahi hei hanga i te tūtohi Gantt taketake i roto i te whakahaere kaupapa:

#1 - Whakarārangihia nga mahi katoa hei whakaoti i to kaupapa. Wehea nga mahi nunui ki nga mahi iti ake, ngawari ake te whakahaere.

#2 – Whakatauhia te roanga o ia mahi i roto i nga waahanga wa e tika ana mo to kaupapa (ra, wiki, marama, aha atu). Whakaarohia nga whakawhirinakitanga i waenga i nga mahi.

#3 – Whakaritea nga kaipupuri me nga rauemi ranei ki ia mahi. Tautuhia nga rauemi tiritahi me nga taumahi taupatupatu.

#4 – Whakatauhia te ra tiimata me te ra tika mo to kaupapa. Tātaihia ngā rā tīmata mahi i runga i ngā whakawhirinakitanga.

#5 – Waihangahia he ripanga ranei ripanga me nga pou mo:

  • Ingoa mahi
  • Te roanga mahi
  • Tīmatanga o te ra
  • Ra mutu
  • Rauemi kua tohua
  • % Kua Oti (he kōwhiringa)
  • Te ti'aturi i nga mahi (he kowhiri)
He Tauira Ripanga Tutohi Gantt - He aha te Tutohi Gantt
Tauira Ripanga Tutohi Gantt –He aha te Gantt Chart

#6 – Whakatakotoria nga mahi i runga i to raarangi waahi me nga tutaki mai i te tiimatanga ki te mutunga.

#7 – Taapirihia nga whakaaturanga whakakitenga o nga whakawhirinakitanga i waenga i nga mahi ma te whakamahi pere, raina ranei.

#8 – Tohua nga tohu nui ki to raarangi waahi ma te whakamahi i nga tohu, te whakamarumaru, te raina poutū ranei.

#9 – Whakahouhia to tūtohi Gantt i ia wa ka oti nga mahi, ka huri te roa, ka huri ranei nga whakawhirinakitanga. Whakaritehia nga pae mahi me nga whakawhirinakitanga ina hiahiatia.

#10 – Tāpirihia he % kua oti, kua ahu whakamua ranei, ka whakakiia i roto i te waa ki te whakaatu i te mana o te kaupapa.

#11 – Whakamahia te raarangi tirohanga ki te tautuhi i nga take whakahōtaka, i nga raruraru rauemi, i nga tupono ka taea te whakaroa. Whakaritehia nga whakarereketanga hei whakapai ake i to mahere kaupapa.

Pūmanawa Tūtohi Gantt

Na te maha o nga whiringa kei runga i te maakete, koinei nga mea e mau ana i o maatau kanohi mo o raatau ahuatanga me te atanga uaua. Ka taea e nga tangata katoa mai i to rangatira kua tata kua reti ki te kaitoi hou te kite, te hanga me te whai ngawari i te tūtohi Gantt.

#1 – Kaupapa Microsoft

Microsoft Project - He aha te Gantt Chart
Kaupapa Microsoft – He aha te Gantt Chart

• Ko te tono whakahaere kaupapa tino whakaatu.
• Ka ngawari te hanga me te whakatika ripanga mo nga mahi, rauemi, taumahi me nga ra maramataka.
• Ka whakaputa aunoa i te tūtohi Gantt i runga i nga raraunga ripanga.
• Ka taea te huarahi tino nui, nga wa kati, te whakataurite rauemi me etahi atu ahuatanga matatau.
• Ka tuitui ki Excel, Outlook me SharePoint mo te mahi tahi kaupapa.
• Me hoko ohaurunga ia marama, ia tau ranei.

#2 – Microsoft Excel

Microsoft Excel - He aha te Tūtohi Gantt
Microsoft Excel – He aha te Gantt Chart

• Pūmanawa ripanga-roto ka tae mai me nga tauira tūtohi Gantt taketake.
• He ngawari ki te whakauru i nga taipitopito mahi ki roto i te ripanga me te whakaputa tūtohi mai i tera.
• He maha nga taapiri mo te tūtohi Gantt kore utu, utu iti me te maha atu o nga tauira me nga ahuatanga.
• Atanga taunga mo te nuinga o nga tangata.
• He iti te kaha ki te whakahaere kaupapa i tua atu i te mahinga Gantt taketake.

#3 – GanttProject

GanttProject - He aha te Gantt Chart
KaupapaTohu– He aha te Gantt Chart

• Tuwhera te tono whakahaere kaupapa i hangaia mo nga mahere Gantt.
• He ahuatanga mo te whakaahua i nga mahi, te tohatoha rauemi, te whai i te ahunga whakamua, me te whakaputa purongo.
• Ka taea te tukurua i nga mahi, i nga mahi whakawhirinaki, me te tatau i te ara tino nui.
• Ko te atanga he iti ake te mohio mo etahi.
• Karekau he whakaurunga ki etahi atu waahanga rorohiko me te mahi tahi.
• Kore utu ki te tango me te whakamahi.

#4 – SmartDraw

SmartDraw - He aha te Tutohi Gantt
Whakaahua– He aha te Gantt Chart

• Kei roto ko nga tauira tūtohi Gantt i hoahoatia ngaio.
• He ahuatanga mo te hanga rarangi waahi aunoa, te whakatika-to-me-taka, me nga mahi whakawhirinaki.
• Ka tuitui ki a Microsoft Office mo te whakawhiti i nga konae me nga raraunga.
• He atanga ngawari ki te whakamahi.
• Me ohaurunga utu, engari ka tukuna he whakamatautau 30-ra kore utu.

#5 – Tire

Trello - He aha te Gantt Chart
Trello– He aha te Gantt Chart

• Utauta whakahaere kaupapa ahua Kanban.
• Tāpirihia nga mahi hei "kaari" ka taea e koe te toia me te whakarite tirohanga ki runga i te raarangi waahi.
• Tirohia nga mahi puta noa i nga wa maha mai i nga wiki ki nga marama.
• Whakaritea nga mema me nga ra tika ki nga kaari.
• Te tikanga mo te whakahaere i nga whakawhirinakitanga i waenga i nga mahi, te whakahaere rauemi me te whakamahi rawa me te whai i te ahunga whakamua ki nga taumata.

#6 – TeamGantt

TeamGantt - He aha te Tutohi Gantt
TeamGantt –He aha te Gantt Chart

• Te otinga katoa-i-kotahi mo te katoa o te whakahaere kaupapa huringa ora.
• Ka whakaaunoa i te whakatakoto mahere me te arotautanga.
• Ka taea e koe te tautuhi i nga whakawhirinakitanga mahi, te whakatauira i nga ahuatanga "mehemea", te tautapa me te taumata rauemi puta noa i nga kaupapa maha, me te whai i te ahunga whakamua ki runga i nga tohu tohu.
• Ka tae mai me te whare pukapuka tauira me nga purongo tātaritanga.
• Me tono he ohaurunga utu.

#7 – Asana

Asana - What a Gantt Chart is
asana-He aha te Gantt Chart

• Ko te taupānga whakahaere kaupapa e arotahi ana ki te whakahaere mahi.

• Ma te taapiri ka taea e koe te tiro i te raarangi me nga mahi, nga ra e tika ana, me nga tohu tohu, te taapiri i nga whakawhirinakitanga mahi, te tuutoi kaweake/tā, tātari ma te kaupapa me nga kaha o te Gantt taketake.
• Nga hapa: te whakahaere rauemi puta noa i nga kaupapa, te wetewete i te uara, me te aha-mehemea te whakamahere ahuatanga.
• Putanga Free. Nga taumata utu mo etahi atu waahanga.

He aha nga Tauira Gantt Chart?

Ka taea te whakamahi i nga Tutohi Gantt ki nga ahuatanga rereke. Anei etahi tauira matua:

• Nga rarangi kaupapa: Ka taea e te tūtohi Gantt te whakatakoto i te waarangi mo nga momo kaupapa me nga mahi, te roanga, te whakawhirinaki me nga tohu. Ko tenei pea mo nga kaupapa hanga, whakamahere kaupapa, miihini rorohiko, rangahau rangahau, aha atu.

He Tauira Tutohi Gantt Hanga Whare - He aha te Gantt Chart
He Tauira Tūtohi Gantt Hanga Whare – He aha te Gantt Chart

• Nga rarangi hangahanga: He maha nga wa e whakamahia ana nga mahere Gantt ki nga mahi whakangao hei whakamahere i nga oma whakangao, e whakaatu ana i te whakaritenga o nga hikoinga katoa mai i te hoko rawa ki te huihuinga ki te takai me te tuku.

• Te tohatoha rauemi: Ka taea e nga tūtohi Gantt te arotau i te tohatoha rauemi penei i nga tangata, taputapu me nga whakaurunga puta noa i nga kaupapa maha i roto i te waa. Ko nga mahi whakawaehere tae ma nga rauemi ka maarama tenei.

• Aroturuki i te ahunga whakamua: Ka taea te whakahōu i ngā tūtohi Gantt mō ngā kaupapa kei te haere tonu hei whakaatu i ngā rā tīmatanga/whakaoti mō ngā mahi kua oti, te paheketanga i runga i ngā mahi kei te ahu whakamua me nga huringa, whakaroa ranei. He tirohanga tenei mo te mana o te kaupapa.

• He aha-mehemea nga ahuatanga: Ma te whakatikatika i nga raupapa mahi, te roanga me te whakawhirinaki ki runga i te tūtohi Gantt, ka taea e nga kaiwhakahaere kaupapa te whakatauira i nga waahanga hei whakatau i te waarangi tino pai i mua i te whakatinanatanga mo te tino.

• Taputapu Whakawhitiwhiti: Ko te tohatoha i nga tūtohi Gantt ki te hunga whai paanga he whakarāpopototanga tirohanga o nga tohu tohu kaupapa, nga kaipupuri mahi me nga waarangi kua whakamaheretia me nga wa pono e whakanui ana i te tirohanga me te kawenga takohanga.

I te nuinga o te waa, ka taea te whakamahi i nga tūtohi Gantt ki tetahi ahuatanga ka kitea he raupapa o nga mahi, whakawhirinakitanga me nga wataka ka taea e koe te mohio ki te arotau i nga mahere, te tohatoha rauemi, te whai i te ahunga whakamua me te mana korero. Ko nga tauira motuhake he mutunga kore, he iti noa na te mahi auaha o te tangata me nga hiahia mo te marama me te whai hua.

Takeaways

He tino whai hua nga tūtohi Gantt na te mea ka whakamaoritia e ratou nga raarangi kaupapa uaua me nga whakawhirinakitanga ki tetahi tirohanga maamaa ngawari ki te maarama, whakahou me te tiri. Ko nga painga nui ko te whakapai ake i te whakaritenga, te whakawhitiwhiti korero, te aroturuki i te ahunga whakamua me te whakamahere, na reira ka paingia e nga kaiwhakahaere kaupapa.

Pātai Auau

He aha te pai o nga mahere Gantt?

He aha te take e whai hua ai nga Tutohi Gantt

  • Wārangi tirohanga – tirohia te mahere katoa i te titiro
  • Te kimi take moata - tirohia nga raru ka kitea
  • Whakawhitiwhiti korero – poipoi i te marama me te kawenga takohanga
  • Te Whakamahere - ka marama te whakawhirinaki me nga kaupapa matua
  • Aroturuki i te ahunga whakamua - ka whakaatu te tūtohi kua whakahoutia te mana
  • He aha-mehemea te tātaritanga - tauira tauira
  • Whakauru - mahi me te rorohiko whakahaere kaupapa

Ko nga tūtohi Gantt e whakamaori ana i nga raarangi uaua me nga whakawhirinakitanga ki nga tirohanga maamaa ngawari ki te maarama, ki te whakahou me te tiri.

Ko nga hua ka puta mai i te pai ake o te whakaritenga, te whakawhitiwhiti korero, te aroturuki me te whakamahere

He aha nga waahanga e 4 o te tūtohi Gantt?

E 4 nga waahanga e hiahiatia ana e te tūtohi Gantt: nga tutaki, nga pou, nga ra me nga tohu.

He rārangi wā te tūtohi Gantt?

Āe – ko te tūtohi Gantt he whakaaturanga wātaka ataata o te wātaka kaupapa e āwhina ana i te whakamahere, te whakarite me te whakahaere. Ka whakatakotohia e te tūtohi nga korero mahi i runga i te tuaka xy hei whakamaori i te wa uaua, te whakawhirinaki me te roa ki te whakatakotoranga ngawari, ka taea te karapa.