Дали сте учесник?

4 Функција на управување со човечки ресурси | Целосен водич за HRM во 2024 година

4 Функција на управување со човечки ресурси | Целосен водич за HRM во 2024 година

работа

Џејн Нг 22 Април 2024 8 мин прочитано

Човечките ресурси се столбот на секој успешен бизнис. Ефективното управување со работната сила може да биде предизвикувачка задача, особено кога организациите стануваат посложени и разновидни. Тука влегува во игра Управувањето со човечки ресурси (HRM). HRM е витална функција во секоја организација која помага да се привлечат, развиваат и задржат вистинските таленти. 

Во оваа статија ќе ги истражиме 4 функција на управување со човечки ресурси и нивната важност во обезбедувањето на успехот на бизнисот. Без разлика дали сте професионалец за човечки ресурси, бизнис лидер или вработен, разбирањето на овие функции е од клучно значење за постигнување на вашите цели и задачи. 

Алтернативен текст


Вклучете се со вашите вработени.

Наместо досадна ориентација, да започнеме забавен квиз за да го освежиме новиот ден. Пријавете се бесплатно и земете го она што го сакате од библиотеката со шаблони!


🚀 До облаци ☁️

Значи, да почнеме!

Проверете го целиот круг на вработен во компанија

Ќе ви треба голема процес на вградување за нов вработен, потоа поставете ја вистинската цел за успешно да се качат (KPI наспроти OKR)! Планирање на тренинг сесија многу е важно да бидете сигурни дека вработените се ангажираат за духовите и целите на компанијата додека работат!

Потоа, менаџерите за човечки ресурси можат да направат многу анкета за ангажман на вработените, зголемување на тонот задржување на вработените со одлично нето резултат на промотор

Во средината на годината или на крајот на годината, идеи за подароци за вработен и повеќе Идеи за подароци за благодарност на вработените треба да се даде за да се препознаат напорите на вработените!

За време на работното време, вработените можат да добијат отсуство поради нивните лични работи, вклучувајќи: сабатично отсуство, Остави FMLA (Медицинско отсуство), и научете како да пресметајте го годишниот одмор.

Датум на заминување: Примери за бенефиции од раб, и Што е шест сигма во лидерство и HRM?

Што е управување со човечки ресурси?

Управување со човечки ресурси (HRM) е оддел кој управува со работната сила на организацијата. 

HRM вклучува низа активности насочени кон максимизирање на продуктивноста и перформансите на вработените, а истовремено создавајќи позитивна работна средина.

4 Функција на управување со човечки ресурси. Слика: фрипик

5-те елементи на HRM се: 

  • Вработување и селекција
  • Обука и развој
  • Управување со ефикасноста
  • Компензација и бенефиции
  • Односите со вработените

На пример, ако една компанија се соочува со висока стапка на обрт на вработени. Одделот за HRM ќе биде одговорен за идентификување на основните причини за прометот и развивање стратегии за решавање на проблемот. Ова може да вклучи интервјуирање на вработените кои заминуваат за да се соберат повратни информации, прегледување на програмите за компензација и бенефиции и развивање програми за подобрување на ангажираноста на вработените. 

Разликите помеѓу HRM и стратешкото управување со човечки ресурси?

Стратегиско управување со човечки ресурси (SHRM) и управување со човечки ресурси (HRM) се два концепта кои се тесно поврзани, но имаат некои клучни разлики.

Управување со човечки ресурси (УЧР) Стратешки Управување со човечки ресурси (SHRM)
Фокус HRM се фокусира на оперативната ефикасност и усогласеноста со законските барањаSHRM се фокусира на усогласување на стратегиите за човечки ресурси со севкупните стратешки цели и задачи на организацијата
ОпсеготHRM се занимава со управување со секојдневните активности за човечки ресурсиSHRM се занимава со работа на човечкиот капитал на организацијата за да постигне одржлива конкурентна предност
Временска рамка HRM е краткорочно ориентиранаSHRM е долгорочно ориентиран
ВажностУЧР е важен за обезбедување непречено функционирање на активностите за човечки ресурсиSHRM е критичен за долгорочниот успех на организацијата

Накратко, додека и HRM и SHRM се од суштинско значење за управување со човечките ресурси на организацијата, SHRM презема постратешки и долгорочен пристап кон управувањето со човечкиот капитал, усогласувајќи ги стратегиите за човечки ресурси со севкупните стратешки цели на организацијата.

4. Функција на управување со човечки ресурси

Четирите функции на управување со човечки ресурси се:

1/ Функција за стекнување – 4 Функција на управување со човечки ресурси

Функцијата за стекнување вклучува идентификување на потребите за таленти на организацијата, развивање план за привлекување на вистинските кандидати и извршување на процесот на регрутирање. Еве некои вклучени активности: 

  • Креирајте описи на работни места и спецификации
  • Развијте стратегии за извори
  • Градење односи со потенцијални кандидати
  • Развијте маркетинг кампањи за регрутирање

За организациите да бараат и регрутираат врвни таленти, оваа функција е од суштинско значење. Сепак, мора да се има предвид дека развојот на стратегија за стекнување таленти мора да се усогласи со севкупната деловна стратегија и цели на организацијата.

2/ Функција за обука и развој – 4 Функција на управување со човечки ресурси

Процесот на обука и развој ги бара следните две фази:

  • Идентификувајте ги потребите за обука на вработените. Проценете ги нивоата на вештини на вработените и идентификувајте области за понатамошна обука (со прегледи на перформансите, повратни информации од вработените или други методи за оценување).
  • Креирајте ефективни програми за обука. Откако ќе се идентификуваат потребите за обука, тимот за човечки ресурси работи со експерти за предметни прашања за да креира програми за обука дизајнирани да ги задоволат тие потреби. Програмите за обука и развој може да имаат различни форми, како што се обука на работното место, обука во училница, е-учење, тренирање, менторство и развој на кариерата.
  • Спроведување на програми за обука. Откако ќе се креираат програмите за обука, тимот за човечки ресурси ги спроведува со закажување сесии за обука, обезбедување ресурси и материјали и оценување на ефективноста на обуката. 
  • Следење. Редовните повратни информации и следењето се од суштинско значење за да се обезбеди дека вработените можат да ги применат вештините и знаењата што ги научиле на работа.

Практичните програми за обука и развој можат да ги подобрат перформансите и продуктивноста на вработените, да го намалат обртот и да ја подобрат способноста на организацијата да се прилагоди на променливите деловни потреби.

Слика: freepik

3/ Функција за мотивација – 4 Функција на управување со човечки ресурси

Функцијата за мотивација се фокусира на создавање позитивна работна средина за да ги инспирира и охрабри вработените да работат најдобро што можат. Một số điểm chính của chức năng này như: 

  • Развијте стратегии за ангажирање и мотивирање на вработените.

HRM може да обезбеди стимулации како што се бонуси, промоции и програми за признавање и да создаде можности за професионален развој и напредување во кариерата. На пример, HRM може да понуди награди за вработените кои ги надминуваат очекувањата за перформанси или постигнуваат конкретни цели.

Дополнително, HRM може да обезбеди и програми за препознавање и развојни програми за да им помогне на вработените да стекнат нови вештини и знаења, што може да го зголеми нивното задоволство од работата и мотивацијата.

  • Создадете култура која поттикнува соработка, доверба и меѓусебно почитување.

Ова вклучува обезбедување можности на вработените да ги споделат своите идеи и мислења и промовирање тимска работа и комуникација. Кога вработените се чувствуваат ценети и ценети, тие се со поголема веројатност да бидат мотивирани да се претстават најдобро што можат.

Генерално, ефективни стратегии за мотивација можат да помогнат да се подобри ангажманот на вработените, задоволството од работата и продуктивноста, што на крајот може да биде од корист за организацијата како целина. 

4/ Функција за одржување – 4 Функција на управување со човечки ресурси

Одржувањето е клучна функција која вклучува:

  • Управувајте со придобивките на вработените
  • Управувајте со односите со вработените
  • Промовирајте ја благосостојбата на вработените
  • Осигурајте се дека сè е во согласност со законските и регулаторните барања. 

Оваа функција има за цел да одржува позитивна работна средина која го поддржува задоволството и задржувањето на вработените, а истовремено ја штити организацијата од правни ризици.

Придобивките за вработените може да вклучуваат здравствена заштита, годишен одмор, FMLA напушти, сабатично отсуство, маргинални придобивки, планови за пензионирање и други форми на компензација. HRM, исто така, може да обезбеди ресурси и поддршка за благосостојбата на вработените, како што се услугите за ментално здравје, велнес програми и програми за помош на вработените.

Дополнително, HRM треба да управува со конфликтот и да промовира позитивна работна култура. HRM може да развие политики и процедури за решавање на прашањата на работното место и да обезбеди програми за обука на менаџерите и вработените за ефективно справување со конфликти.

HRM е одговорна и за обезбедување усогласеност со законските и регулаторните барања, како што се законите за работни односи, регулативите за вработување и безбедносните стандарди.

Слика: freepik

5 чекори во управувањето со човечки ресурси 

Чекорите во управувањето со човечки ресурси варираат во зависност од организацијата и специфичните цели и задачи на функцијата за човечки ресурси. Сепак, генерално, следниве се основните чекори во управувањето со човечки ресурси: 

1/ Планирање на човечки ресурси

Овој чекор вклучува проценка на сегашните и идните потреби за работна сила на организацијата, предвидување на понудата и побарувачката на вработените и развивање стратегии за пополнување на сите празнини.

2/ Регрутирање и селекција

Овој чекор бара привлекување, избирање и ангажирање на најквалификуваните кандидати за достапните работни позиции. Вклучува развој на описи на работни места, идентификување на барањата за работа, набавка на кандидати, спроведување интервјуа и избор на најдобрите кандидати.

3/ Обука и развој

Овој чекор вклучува проценка на потребите за обука на вработените, дизајнирање и испорака на програми за обука и евалуација на нивната ефикасност.

3/ Управување со перформанси

Овој чекор вклучува поставување стандарди за изведба, евалуација на перформансите на вработените, обезбедување повратни информации и иницирање корективни мерки доколку е потребно. 

4/ Надомест и бенефиции

Овој чекор вклучува дизајнирање и спроведување на програми за компензација и бенефиции кои ги привлекуваат, задржуваат и мотивираат вработените. Вклучува анализа на трендовите на пазарот, дизајнирање структури на плати, развој на пакети за бенефиции и обезбедување дека програмите за компензација и бенефиции се усогласени со законските барања.

5/ Стратегија и планирање за човечки ресурси

Овој чекор вклучува развој на стратегии и планови за човечки ресурси кои се усогласуваат со севкупните стратешки цели и задачи на организацијата. Вклучува идентификување на приоритетите за човечки ресурси, развивање цели и задачи за човечки ресурси и одредување на ресурсите потребни за нивно постигнување.

Потребни вештини за управување со човечки ресурси 

Управувањето со човечки ресурси бара широк опсег на вештини за да биде успешен. Ако сакате да работите во полето за управување со човечки ресурси, можеби ќе ви требаат некои од клучните вештини, вклучувајќи:

  • Комуникациски вештини: Мора да имате одлични комуникациски вештини за ефективно да комуницирате со вработените, раководството и надворешните чинители.
  • Интерперсонални вештини: Потребни ви се силни интерперсонални вештини за да изградите односи со вработените, да решавате конфликти и да промовирате позитивна работна средина.
  • Вештини за решавање проблеми: Треба брзо да ги идентификувате проблемите и да развиете решенија за нивно решавање.
  • Аналитички вештини: Мора да бидете способни да ги анализирате податоците и да донесувате одлуки засновани на податоци поврзани со трендовите на регрутирање, ангажирањето на вработените и управувањето со перформансите.
  • Стратегиско размислување: За да станете професионалец за човечки ресурси, потребен ви е стратешки начин на размислување за да се усогласите со целите и задачите на организацијата.
  • Прилагодливост: Професионалците за човечки ресурси мора да се прилагодат на променливите деловни потреби и приоритети.
  • Технолошки вештини: Професионалците за човечки ресурси мора да бидат умешни во користењето на технологијата и софтверот за човечки ресурси, вклучувајќи информации за човечки ресурси и системи за следење на апликантите.

Разлики помеѓу персоналот за управување со човечки ресурси и менаџерите

Главната разлика помеѓу персоналот за управување со човечки ресурси и менаџерите лежи во нивните организациски улоги и одговорности.

Персоналот за управување со човечки ресурси обично е одговорен за извршување на секојдневните административни задачи поврзани со функциите за човечки ресурси, како што се регрутирање, вработување и обука на вработени. Тие, исто така, можат да одржуваат евиденција на вработените и да обезбедат усогласеност со политиките и процедурите за човечки ресурси.

Од друга страна, менаџерите за човечки ресурси се одговорни за надгледување на целокупната функција на човечки ресурси и развивање и имплементација на стратегии за човечки ресурси кои се усогласуваат со целите и задачите на организацијата. Тие се вклучени во донесувањето одлуки на повисоко ниво и може да бидат одговорни за управување со тим од персонал за човечки ресурси.

Друга клучна разлика е во тоа што персоналот за управување со човечки ресурси обично има помали овластувања и моќ за одлучување од менаџерите. Менаџерите за човечки ресурси може да имаат овластување да донесуваат одлуки поврзани со компензацијата на вработените, придобивките и управувањето со перформансите. Спротивно на тоа, персоналот за HRM може да има помала моќ и треба да бара одобрение од менаџерите на повисоко ниво.

Важноста на HRM во корпорацијата/претпријатието

Покрај обезбедувањето дека организацијата ги има вистинските луѓе во вистинските улоги, Управувањето со човечки ресурси е критично за успехот на секоја корпорација или претпријатие. Еве неколку клучни причини зошто:

1/ Привлекување и задржување на врвни таленти

HRM е од клучно значење за привлекување и задржување на најдобрите вработени преку развивање стратегии за регрутирање, нудење конкурентни плати и бенефиции и создавање позитивна работна средина.

2/ Развијте и одржувајте квалификувана работна сила

HRM обезбедува вработените да ги имаат потребните вештини и знаења за ефективно да ги извршуваат своите работни места. Ова вклучува програми за обука и развој, тековно тренирање и менторство и можности за развој на кариера.

3/ Подобрете ги перформансите на вработените

HRM обезбедува алатки и процеси за управување со перформансите кои им помагаат на менаџерите да ги идентификуваат и да ги решат проблемите со перформансите, да поставуваат цели за перформанси и да обезбедуваат редовни повратни информации од вработените.

4/ Промовирајте позитивна работна култура

HRM промовира позитивна работна култура која се усогласува со вредностите и целите на организацијата. Ова вклучува создавање на поддржувачка и колаборативна работна средина, промовирање на рамнотежа помеѓу работата и животот и препознавање и наградување на вработените за нивниот придонес.

5/ Обезбедете усогласеност со законските и регулаторните барања

HRM гарантира дека организацијата се усогласува со законите и прописите за работни односи, како што се законите за еднакви можности за вработување, законите за плати и часови и прописите за здравје и безбедност.

Генерално, HRM е од клучно значење за успехот на секоја корпорација или претпријатие затоа што гарантира дека организацијата ги има вистинските луѓе со соодветни вештини и знаења и создава позитивна работна култура која промовира продуктивност, ангажираност и благосостојба на вработените.

Фото: freepik

Резиме

Како заклучок, управувањето со човечките ресурси е критично за успехот на секоја корпорација или претпријатие. Тоа вклучува стратешко планирање, ефективно регрутирање и селекција, постојана обука и развој, управување со перформансите, компензација и придобивки и односи со вработените.

Ако сакате да бидете дел од HRM, треба да ја разберете 4-та функција на управување со човечки ресурси и да подобрите широк опсег на вештини. 

И не заборавајте да ги искористите предностите на AhaSlides сопствена библиотека со шаблони да ги направите вашите планови и програми за обука поинтерактивни, креативни и забавни!