Хуралдааны хөтөлбөрийг жишээ болон үнэгүй загвараар бичих 8 үндсэн алхам

Тэгэхээр, юу вэ? Хэлэлцэх асуудал? Үнэн бол бид бүгдээрээ цахим шуудангаар шийдвэрлэх боломжтой мэдээллийг хэлэлцэхийн тулд яагаад уулзах ёстойгоо ойлгодоггүй, утга учиргүй мэт санагддаг уулзалтуудын нэг хэсэг байсан. Зарим хүмүүс ямар ч асуудал шийдэлгүй олон цагаар сунжирдаг хуралд оролцох шаардлагатай болдог.

Гэсэн хэдий ч бүх уулзалт үр дүнгүй байдаггүй бөгөөд хэрэв та багтайгаа үр дүнтэй ажиллахыг хүсч байвал хэлэлцэх асуудалтай уулзалт нь таныг дээрх гамшгаас аврах болно.

Сайн боловсруулсан хөтөлбөр нь уулзалтын тодорхой зорилго, хүлээлтийг тогтоодог бөгөөд хүн бүр зорилгоо мэдэж, өмнө, үеэр, дараа нь юу болох ёстойг мэддэг.

Тиймээс энэхүү нийтлэл нь таныг хурлын хэлэлцэх асуудлын ач холбогдол, үр дүнтэй хөтөлбөрийг бий болгох алхмууд болон дараагийн уулзалтад ашиглах жишээнүүдийг (+загвар) өгөх болно.

• Яагаад хурал болгонд хэлэлцэх асуудал хэрэгтэй байдаг вэ?
• Уулзалтын хөтөлбөрийг үр дүнтэй бичих 8 үндсэн алхам
• Хурлын хэлэлцэх асуудлын жишээ болон үнэгүй загварууд
• Уулзалтын хөтөлбөрөө тохируулна уу AhaSlides
• Түлхүүр Takeaways 

Ажлын бусад зөвлөмжүүд AhaSlides

• Бизнес дэх уулзалтын 10 төрөл
• Хурлын тэмдэглэл: 2023 оны шилдэг бичих гарын авлага, жишээнүүд (+ Үнэгүй загвар).
• 6 Шилдэг Уулзалтын хакерууд

Яагаад хурал болгонд хэлэлцэх асуудал хэрэгтэй байдаг вэ?

Хурал бүрийг үр дүнтэй, үр дүнтэй байлгахын тулд хэлэлцэх асуудал хэрэгтэй. Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудал нь дараахь давуу талыг олгоно.

• Хурлын зорилго, зорилгыг тодорхой болгох, мөн хэлэлцүүлгийг төвлөрч, зөв ​​гольдролд байлгахад тусална.
• Уулзалтын цаг, хурдыг удирдах, ямар ч утгагүй маргаан байхгүй эсэхийг шалгаарай, аль болох их цагийг хэмнээрэй.
• Оролцогчдын хүлээлтийг тогтоо, мөн холбогдох бүх мэдээлэл, үйл ажиллагааны зүйлүүдийг хамруулсан эсэхийг шалгаарай.
• Хариуцлага, зохион байгуулалтыг дэмжинэ, илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй уулзалт хийхэд хүргэдэг.

Уулзалтын хөтөлбөрийг үр дүнтэй бичих 8 үндсэн алхам

Уулзалтын хөтөлбөрийг үр дүнтэй бичихэд туслах хэдэн чухал зөвлөмжийг энд оруулав.

1/ Уулзалтын төрлийг тодорхойлох 

Өөр өөр төрлийн уулзалтууд нь өөр өөр оролцогчид, хэлбэр, зорилгыг хамарч болох тул тухайн нөхцөл байдалд тохирсон нэгийг сонгох нь чухал юм.

• Төслийн эхлэлийн хурал: Төслийн тойм, зорилго, хугацаа, төсөв, хүлээлт зэргийг багтаасан уулзалт.
• Бүх талын уулзалт: Бүх ажилчдаа оролцохыг урьсан компанийг хамарсан уулзалтын нэг төрөл. Компанийн үйл ажиллагаа, зорилго, төлөвлөгөөний талаар хүн бүрт мэдээлж, байгууллага доторх нийтлэг зорилго, чиглэлийг бий болгох.
• Хотын танхимын хурал: Ажилчид ахлах удирдлага болон бусад удирдагчдаас асуулт асууж, шинэ мэдээ хүлээн авч, санал хүсэлтээ өгөх боломжтой компанийн хотын танхимын хурал.
• Стратегийн удирдлагын уулзалт: Ахлах удирдагчид эсвэл удирдах албан тушаалтнууд нэг дор цугларч урт хугацааны чиглэлээ хэлэлцэж, төлөвлөдөг хурал. 
• Виртуал багийн уулзалт: Виртуал багийн уулзалтын хэлбэрт танилцуулга, хэлэлцүүлэг, интерактив үйл ажиллагаа багтаж болох бөгөөд видео хурлын программ хангамж, шуурхай мессеж эсвэл бусад дижитал харилцааны хэрэгслийг ашиглан хийж болно. 
• Оюуны довтолгооны хуралдаан: Оролцогчид шинэ санаа гаргаж, ярилцдаг бүтээлч, хамтын уулзалт.
• Ганцаарчилсан уулзалт: Гүйцэтгэлийн үнэлгээ, дасгалжуулалт эсвэл хувийн хөгжилд ихэвчлэн ашиглагддаг хоёр хүний ​​хувийн уулзалт.

2/ Хурлын зорилго, зорилгыг тодорхойлох

Чуулган яагаад болж байгаа, та эсвэл танай баг юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа тодорхой бич.

3/ Гол сэдвүүдийг тодорхойлох 

Шийдвэрлэх шаардлагатай гол сэдвүүдийг жагсаан бич, үүнд чухал шийдвэр гаргах шаардлагатай.

4/ Хугацааны хязгаарлалт тогтоох

Уулзалтыг хуваарийн дагуу үргэлжлүүлэхийн тулд сэдэв тус бүр болон бүх уулзалтад зохих цагийг хуваарил.

5/ Оролцогчид болон тэдний үүргийг тодорхойл

Уулзалтад хэн оролцохыг жагсааж, тэдний үүрэг, хариуцлагыг тодорхойл.

6/ Материал, дагалдах бичиг баримт бүрдүүлнэ

Уулзалтын үеэр шаардлагатай мэдээлэл, материалыг цуглуул.

7/ Хэлэлцэх асуудлыг урьдчилан тараах

Хүн бүр бэлэн, бэлтгэлтэй байгаа эсэхийг шалгахын тулд хурлын хэлэлцэх асуудлыг бүх оролцогчдод илгээнэ үү.

8/ Шаардлагатай гэж үзвэл хэлэлцэх асуудлыг хянан үзэж, засварлах

Хуралдааны өмнө хэлэлцэх асуудлыг бүрэн, үнэн зөв эсэхийг шалгах, шаардлагатай засварыг хийх.

Хурлын хэлэлцэх асуудлын жишээ болон үнэгүй загварууд 

Төрөл бүрийн уулзалтад ашиглаж болох хурлын хөтөлбөрүүдийн цөөн хэдэн жишээ энд байна:

1/ Багийн хурлын хэлэлцэх асуудал

огноо: 

Байрлал: 

Оролцогчид: 

Багийн уулзалтын зорилго:

• Төслийн хэрэгжилтийн явцыг шинэчлэх
• Одоогийн асуудал, шийдлүүдийг эргэн харах

Багийн хурлын хэлэлцэх асуудал: 

• Танилцуулга ба тавтай морил (5 минут) | @ДЭМБ
• Өмнөх уулзалтын тойм (10 минут) | @ДЭМБ
• Төслийн шинэчлэл, явцын тайлан (20 минут) | @ДЭМБ
• Асуудлыг шийдвэрлэх, шийдвэр гаргах (20 минут) | @ДЭМБ
• Нээлттэй хэлэлцүүлэг, санал хүсэлт (20 минут) | @ДЭМБ
• Үйлдэл ба дараагийн алхмууд (15 минут) | @ДЭМБ
• Хаалтын болон дараагийн уулзалтын зохион байгуулалт (5 минут) | @ДЭМБ

Сар бүрийн үнэгүй уулзалтын загвар AhaSlides

2/ Бүх гар утасны хурлын хэлэлцэх асуудал

огноо: 

Байрлал: 

Аттendes: 

Уулзалтын зорилго:

• Компанийн гүйцэтгэлийг шинэчлэх, ажилтнуудад зориулсан шинэ санаачилга, төлөвлөгөөг нэвтрүүлэх.

Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудал: 

• Тавтай морилно уу, танилцуулга (5 минут)
• Компанийн гүйцэтгэлийн шинэчлэлт (20 минут)
• Шинэ санаачилга, төлөвлөгөөний танилцуулга (20 минут)
• Асуулт, хариултын хэсэг (30 минут)
• Ажилчдыг хүлээн зөвшөөрөх, шагнал гардуулах (15 минут)
• Хаалтын болон дараагийн уулзалтын зохион байгуулалт (5 минут)

Бүх гар уулзалтын загвар

3/ Төслийн эхлэлийн хуралдааны хэлэлцэх асуудал

огноо: 

Байрлал: 

Оролцогчид:

Уулзалтын зорилго:

• Төслийн тодорхой зорилго, хүлээлтийг бий болгох
• Төслийн багийг танилцуулах
• Төслийн сорилт, эрсдэлийг хэлэлцэх

Хуралдаанаар хэлэлцэх асуудал: 

• Тавтай морилно уу, танилцуулга (5 минут) | @ДЭМБ
• Төслийн тойм, зорилго (15 минут) | @ДЭМБ
• Багийн гишүүдийн танилцуулга (5 минут) | @ДЭМБ
• Үүрэг, хариуцлагын даалгавар (20 минут) | @ДЭМБ
• Хуваарь болон цагийн хуваарийн тойм (15 минут) | @ДЭМБ
• Төслийн тулгамдсан асуудал, эрсдэлийн талаарх хэлэлцүүлэг (20 минут) | @ДЭМБ
• Үйлдлийн зүйлс ба дараагийн алхмууд (15 минут) | @ДЭМБ
• Хаалтын болон дараагийн уулзалтын зохион байгуулалт (5 минут) | @ДЭМБ

Эдгээр нь зөвхөн жишээнүүд бөгөөд хэлэлцэх асуудал, форматыг хурлын тодорхой хэрэгцээ, зорилгод үндэслэн тохируулж болно гэдгийг анхаарна уу. 

Уулзалтын хөтөлбөрөө тохируулна уу AhaSlides 

-тай уулзалтын хөтөлбөрийг гаргах AhaSlidesдараах алхмуудыг дагана уу:

• Бүртгэл үүсгэх: Хэрэв та бүртгүүлээгүй бол бүртгүүлнэ үү AhaSlides болон бүртгэл үүсгэх. Эсвэл манайх руу яв Нийтийн загваруудын номын сан.

• Хурлын хэлэлцэх асуудлын загварыг сонгоно уу: Бидэнд олон төрлийн уулзалтын хэлэлцэх асуудлын загварууд байгаа бөгөөд та үүнийг эхлэх цэг болгон ашиглаж болно. Зүгээр л таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгоод товшино уу "Загвар авах".

• Загварыг өөрчлөх: Загвараа сонгосны дараагаар зүйл нэмэх, хасах, форматыг тохируулах, өнгөний схемийг өөрчлөх зэргээр өөрчлөх боломжтой.

• Хэлэлцэх асуудлуудаа нэмнэ үү: Хөтөлбөрийн зүйлээ нэмэхийн тулд слайд засварлагчийг ашиглана уу. Та текст, эргүүлэх дугуй, санал асуулга, зураг, хүснэгт, график гэх мэт зүйлсийг нэмж болно.

• Багтайгаа хамтран ажиллана уу: Хэрэв та багтай ажиллаж байгаа бол хэлэлцэх асуудлын талаар хамтран ажиллах боломжтой. Багийн гишүүдийг үзүүлэнг засварлахад зүгээр л урьснаар тэд өөрчлөлт хийх, сэтгэгдэл нэмэх, засвар санал болгох боломжтой.

• Хэлэлцэх асуудлыг хуваалцах: Та бэлэн болмогц хөтөлбөрөө багтайгаа эсвэл оролцогчидтой хуваалцаж болно. Та холбоос эсвэл QR кодоор дамжуулан хуваалцах боломжтой.

Хамтран AhaSlides, та уулзалтын зорилгодоо хүрэхэд тань туслах мэргэжлийн, сайн зохион байгуулалттай уулзалтын хөтөлбөрийг хялбархан үүсгэж чадна.

Түлхүүр Takeaways 

-ийн тусламжтайгаар эдгээр гол алхмууд болон жишээнүүдийг дагаснаар AhaSlides загварууд, таныг амжилтанд хүргэх сайн зохион байгуулалттай уулзалтын хөтөлбөрийг бий болгож чадна гэж найдаж байна.

Түгээмэл асуултууд