O le faʻalavelave o fonotaga faʻapitoa e leai se tasi e talanoa i ai
O lo'o sauni lau 'au e faia le telefoni. Tape le meapueata. Filemu.
Ua fesili mai se tasi. Leai se mea. Ua e faatali. Ae leai lava se mea.
Ona taina lea e tagata e toatolu tali i le taimi e tasi, ona oso atu lea o se isi e tautala, ma i le taimi e te tali atu ai i savali o le talatalanoaga, ua see ese le talanoaga.
E lē o se fa'afitauli lenei i le Zoom. O se fa'afitauli o le feso'ota'iga.
E tusa ai ma suʻesuʻega a le 2024 na faia e le Fellow lea na suʻesuʻeina ai le silia ma le 500 tagata faigaluega atamamai, e 67% o tagata faigaluega na latou taʻutino mai e mafai ona latou faia le tele o galuega i taimi o fonotaga faʻatekinolosi, ma e naʻo le 17% o taitai sinia e talitonu o fonotaga e aoga moni lava. Na faʻateleina le tele o fonotaga pe a maeʻa le faʻamaʻi—na maua i le lipoti a My Hours i le 2025 e 54% o tagata tomai faapitoa ua auai i le tele o fonotaga nai lo le taimi aʻo leʻi oo i le COVID-19—ae o loʻo matou faʻatinoina pea i le auala lava e tasi na matou faia i le 2020.
O le iʻuga? Faʻamaumau le taimi, leiloa o manatu, ma 'au e matuā fefefe i valaʻaulia i kalena uma.
Ae ui i lea, e iai se auala e sili atu e faʻatino ai fonotaga.
4 faʻafitauli taua i le auai i fonotaga faʻatekinolosi
1. E fa'aumatia e le vevesi o talanoaga ni manatu lelei I fonotaga e to'aga, e 10-15 savali e oso a'e a'o e faia lau fuaiupu. E tu'uina mai e se tasi se fautuaga matagofie. E tolu isi fa'amatalaga e aliali mai a'o le'i mafai ona e taliaina. E le mafai ona e taofi e talanoaina. E le mafai ona tu'ufa'atasia ni manatu tutusa. E le mafai ona palota i ni filifiliga. E foliga mai e aogā le talatalanoaga ae e fa'atupuina ai le fenumia'i fa'alapotopotoga.
2. O loʻo salalau solo foaʻi i soo se mea E tautala le tasi tagata. E fa'aalia e le isi se manatu i le talatalanoaga. E lafo atu e se tasi se DM ia te oe faalilolilo. E na'o le tali atu o le isi i ni emojis. A mae'a le fonotaga: o lo'o e toe fa'afouina mea na fai mai ai tagata mai mea na e manatua ma fa'amatalaga na vaevaeina. O le manatu suia lea mai lau tagata atia'e la'ititi? Na leiloa i se mea pe tusa o le minute 12.
3. Ua mou atu leo filemu O suʻesuʻega mai le Voltage Control (2024) i le faʻaosofia o tagata auai e filemu, ua faʻaalia ai o tagata o le 'au e toʻafilemu, latou te le faʻalavelave i leo tetele. Latou te taina se mea i le talatalanoaga—ae afai e leai se tasi e vave ona taliaina, latou te taofi le taumafai. E te leiloa atoa a latou sao.
4. E faigata le fa'afaigofieina o le aofia ai E te manaʻo i tagata uma e auai MA faʻatulaga ni manatu MA ni faʻamatalaga? Siaki pea lava pea. Taina faʻafuaseʻi. Faʻamalositino faʻafaigofie. Mo taʻitaʻi ua uma ona vaivai, e tele naua le galuega.
6 auala e fa'atino ai fonotaga fefa'asoaa'i i luga ole initaneti
Metotia 1: Siaki vaaia e faʻaalia ai lagona moni
O le faʻafitauli: E amata le feso'ota'iga fa'avaiaso ma le malulu. O le afa o le 'au e fa'alavelaveina. E te fesili "O fa'apefea mai tagata uma?" ona e maua lea o se filemu fa'apitoa pe maua ni tali "lelei" masani e leai se tala e ta'u atu ai ia te oe.
Fai fegalegaleai: Amata i se fesili vaaia e mafai e tagata uma ona taliina i le taimi e tasi. Nai lo le fealua’i solo i le potu i upu, fai atu i tagata uma e tu’uina mai se upu e tasi e fa’amatala ai lo latou vaiaso. Fa’aali uma tali i se mea e mafai e tagata uma ona va’ai i ai—"lofituina," "taulai," "fa’asalalauina," "fa’amalosia."
Mulimuli i se fesili puupuu fa'avaega: "O le a lau mea e sili ona fa'amuamua i le asō?" Ia tu'u mai e tagata uma a latou tali i le taimi e tasi nai lo le fa'atali mo lo latou taimi e tautala ai.
Aisea e aoga ai: O fa'atonuga faigofie e vave ai ona saofagā tagata auai filemu. A gaua'i uma i le taimi e tasi, e le tau tauva tagata e fia iloa mea e fai ma leo tele. O tali vaaia e fa'atupuina ai se fa'asoa o le tala.
Metotia 2: Fuafuaga fa'atulagaina e pu'eina ai leo uma
O le faʻafitauli: E te fesili "O a vaega e tatau ona tatou fa'amuamua mo le Q1?" E to'atolu tagata e pulea. E tumu le talatalanoaga i fautuaga fefiloi. E filemu tagata laiti o le 'au. A mae'a le 30 minute, e salalau solo ou manatu ma e leai se fa'atonuga manino.
Fai fegalegaleai: Faaaoga se auala faatulagaina lea e tuuina atu ai e tagata uma manatu i le taimi e tasi i le tusitusiga—e vaaia uma i le avanoa e tasi ua faatulagaina. E leai se tasi e talanoaina. E aliali mai manatu e aunoa ma ni igoa ua faapipiiina i le taimi muamua, o lea e lagona ai e le au atina'e laiti le saogalemu e fautuaina ni manatu tetele.
O le taimi lava e fa'agesegese ai le tu'uina atu o talosaga, tu'u atu i le 'au e palota i a latou filifiliga sili ona lelei. O lenei mea e fa'aalia ai le autasi moni e aunoa ma ni leo tetele e pulea.
Aisea e aoga ai: O le tuʻuina atu e lē o iloa le suafa e aveese ai pa puipui faʻatulagaina. O le tuʻuina atu faʻatasi o lona uiga e lē manaʻomia e tagata e fia faʻapito ona faʻalavelave i se tasi. O le palota e faʻaalia ai mea e faʻamuamua e le vaega. E te puʻeina manatu uma e aunoa ma le vevesi o talanoaga i le 15 minute nai lo le 40 minute.
Metotia 3: A'oa'oga fa'apitoa e fa'atumauina ai le mafaufau
O le faʻafitauli: O lau fa'aaliga fa'afeiloa'iga e o'o atu i le fa'asologa 15. Ua le toe fiafia tagata. E te fesili "So'o se fesili?" ma ua filemu—ae ua e iloa o lo'o fenumiai i latou aua e fa'aauau pea ona tutupu mea sese pe a uma a'oa'oga.
Fai fegalegaleai: Fa'asalalau le siaki o le poto i taimi uma. A uma ona fa'amatalaina le faiga fa'avae mo le toe fa'afo'iina o oloa, fa'atino se fa'ata'ita'iga vave: "Na fa'atau e le tagata fa'atau se oloa i le 35 aso talu ai ma mana'o e toe fa'afo'i mai se tupe. O le a lau mea e fai?" O taunu'uga vave e fa'aalia ai po'o ai e mautinoa ma po'o ai o lo'o mate'i.
Mulimuli i vaega taʻitasi i se fesili ua tatala: "O le ā le mea e tasi e te leʻi manino lava i ai?" O le faiga e le o iloa ai le suafa e maua ai ni taʻutinoga faamaoni—"Ua ou le iloa atoatoa le faagasologa o le faʻasalalauga."
Aisea e aoga ai: E fa'aosofia e le poto le mafaufau pe a se'e ese. O le vave ona tu'uina atu o se fa'amatalaga e mafai ai ona e fa'amaninoina le fenumiai i le taimi o a'oa'oga—ae le o ni vaiaso mulimuli ane pe a tutupu ni mea sese.
Metotia 4: Faia o faaiuga e agai i luma moni lava
O le faʻafitauli: E felafolafoa'i le 'au ta'ita'i i ni auala se tolu mo le 40 minute. E tofu tagata ma o latou manatu. E te fai atu i tagata e "palota i le talatalanoaga" ma maua ni fa'atulagaga tali eseese e 12 e alu ai le 10 minute e faitaulia ai.
Fai fegalegaleai: Fa'ailoa manino mai filifiliga e tolu. Fa'atino se palota tu'usa'o: "O le fea auala e tatau ona tatou faia?" E aliali mai loa i'uga fa'atasi ai ma pasene. Talanoaga pu'upu'u i luga o filifiliga e lua. Fai le filifiliga. Alu i luma.
Aofa'i taimi: 8 minute nai lo le 40.
Aisea e aoga ai: O fa'ai'uga vaaia e fa'amanino vave ai le autasi. Leai se manatu fa'alilolilo e fa'apea "e foliga mai o le to'atele o tagata e mana'o i le filifiliga B". O fa'amaumauga mama e fa'avavevave ai fa'ai'uga.
Metotia 5: Toe tepa i tua e maua ai ni manatu faaalia faamaoni
O le faʻafitauli: E manaʻomia ona e iloa po o le a le mea ua faaletonu i le faagasologa o le sprint. Ae i talanoaga faifai pea, e taofia e tagata. O le a le faitioina e le au atinaʻe laiti le saoasaoa o le iloiloga o polokalame a le au atinaʻe sinia. E leai se tasi e fia avea ma "tagata faapena."
Fai fegalegaleai: Fesili "O le a le mea na lelei?" ma le "O le a se mea e tatau ona tatou faaleleia?" e ala i tusitusiga tusitusia e le o iloa ai tagata. E foliga mai o tali e vaevaeina e tusa ai ma le autu—e leai se su'esu'ega i le talanoaga e taumafai e manatua po'o ai na fai mai le a.
A taʻua tutoʻatasi e ni tagata se toʻatolu "manaʻoga lē manino i le taimi o le fuafuaina o le taufetuli," e te iloa ai o se mamanu, ae lē o se faitioga e tasi.
Aisea e aoga ai: O le lē iloa o le tagata e te iloa le suafa e tatala ai ni manatu faamaoni e lē mafai ona aliali mai i upu. O tali fa'aputu e fa'aalia ai ni mamanu e te misia i talanoaga fa'ata'ape'ape.
Metotia 6: Fonotaga tetele e foliga patino
O le faʻafitauli: O lo'o fa'atautaia se fono a le kamupani e to'a 100 tagata. E te mana'o i le auai ae e te le mafai ona pulea le tatalaina o le leo o tagata e to'a 100. O talanoaga e fenumiai. E tanumia fesili ma tali. E siaki e tagata.
Fai fegalegaleai: Faaaoga fesili ma tali faatulagaina lea e aliali mai ai fesili i le nofoaga e tasi ma palota lagolago i fesili sili ona lelei—ina ia e talanoaina mea e sili ona taua. Faaali taunuuga o le palota i le taimi moni: "O le fea 'au na ausia la latou sini faalekuata?" Faaopoopo ni fesili ma tali i le va o vaega mamafa: "O le a le tausaga na faavaeina ai le kamupani?"
Aisea e aoga ai: O fesili ma tali fa'atulagaina e fa'aalia ai fesili sili ona lelei e aunoa ma le fa'alavelaveina e fa'atonu o talanoaga. O palota ma fesili ma tali faigofie e fa'atupuina ai ni taimi e fa'aosofia ai le mafaufau e tete'e atu ai i le fa'alavelaveina o le mafaufau.
Aiseā e avea ai AhaSlides ma auala faigofie e faʻatautaia ai fonotaga fefaʻasoaaʻi i luga ole laiga
O auala e ono o loʻo i luga e galue lima—ae e manaʻomia ai le faʻafaigofieina pea o gaioiga faʻamalositino. Na fausia faapitoa le AhaSlides e faia ai fonotaga fegalegaleai i luga ole laiga e aunoa ma ni feteʻenaʻiga mo Zoom ma Microsoft Teams.
E aofia ai auala uma e 6 i le tasi fa'avae
Metotia 1: Siaki vaaia → O ata o le ao o upu e pu'eina vave ai lagona o le 'au. O le "Tasi le upu mo lou vaiaso" e aliali mai o se fa'aputuga vaaia e va'aia e tagata uma i le taimi e tasi.
Metotia 2: Fuafuaga fa'atulagaina mo mafaufauga → Fa'aaliga o mafaufauga e tatala fa'atasi ai ma palota ua uma ona fausia. E tu'uina atu manatu e aunoa ma le fa'ailoaina o tagata, e aliali mai i le taimi moni, e palota fa'atasi i mea e fa'amuamua—e aunoa ma le fesuia'iina o meafaigaluega.
Metotia 3: A'oa'oga fa'apitoa → Suega e tele filifiliga mo le siakiina o le malamalama. Fesili e mafaufau loloto i ai e tatala mo le iloa o le fenumiai. Fa'afefiloi uma ia fesili e lua i so'o se seti o a'oa'oga.
Metotia 4: Faia o Faaiuga → Palota tu'usa'o ma i'uga vaaia vave. Filifiliga tele, fua fa'atatau, po'o le fa'atulagaina—po'o le a lava le mea e te mana'omia e fai ai lau fa'ai'uga.
Metotia 5: Toe tepa i tua → Tali tatala e lē o iloa le suafa ua faatulagaina e tusa ai ma le autu. "O le ā le mea na lelei?" ma le "O le ā e tatau ona tatou faaleleia?" aoina mai ni manatu faamaoni e aunoa ma le faitioina o se tasi.
Metotia 6: Fonotaga tetele → Fa'ase'e Fesili ma Tali lea e palota ai i latou o lo'o auai i fesili. Palota ola mo lagona i le taimi moni. Va'aiga o fesili ma tali e fa'aaoga ai fa'ase'e suega. Ua mamanuina uma mo le silia ma le 100 tagata auai.
Feso'ota'iga fa'a-natura ma le Zoom ma Teams
Fa'apipi'i mai le Zoom App Marketplace po'o le Microsoft AppSource i lalo ifo o le 2 minute. E fegalegaleai tagata auai e ala i se paneli i totonu o le fa'amalama o fonotaga—e leai ni tabs eseese o le browser e tauva mo le gauai. E su'esu'e e tagata fa'aoga feavea'i se QR code ma auai mai a latou telefoni a'o taula'i pea le lau autu i mea o lo'o i totonu o le fa'aaliga.
Le auala sili ona faigofie e amata ai
Filifili ni ata fa'ase'e se tolu mo lau isi fonotaga:
- Ao o upu amata – "Tasi le upu e fa'ailoa ai ou lagona i le asō"
- Palota o faaiuga i le ogatotonu o fonotaga – "O le fea auala e tatau ona tatou faia?"
- Fa'amatalaga e uiga i le tapunia – "O le ā se mea e tasi e tatau ona tatou faaleleia i le isi taimi?"
Pau lava lena. Tolu vaega o fegalegaleaiga. Suia atoa ai le faiga o fonotaga.
Fausia mo fesoasoani e lē o ni tagata tomai faapitoa
E le manaʻomia ni aʻoaʻoga. Faʻataʻitaʻiga mo ituaiga fonotaga uma—fesoʻotaʻiga a le 'au, faʻaaliga o mea ua tuanaʻi, sauniga aʻoaʻoga, fonotaga a le atunuʻu. Manaʻomia se faʻaaliga o mea ua tuanaʻi? Ave le faʻataʻitaʻiga. Faʻaauau le faʻalauiloaina? Faaaoga le faʻataʻitaʻiga aʻoaʻoga. Faʻapitoa pe a manaʻomia pe faʻaaoga e pei ona i ai.
O tali uma e tu'u i totonu o le dashboard fa'atulagaina e tasi nai lo le fa'asalalauina i luga o talatalanoaga, DMs, ma fa'amatalaga tu'ugutu. A mae'a le fonotaga, auina atu i fafo lipoti auiliili e fa'aalia ai mea na fai mai ai tagata, o ai na auai, ma mea na maua ai le maliliega.
5 faiga sili ona lelei mo le auai i fonotaga fa'atekinolosi
Ia fa'atulaga mea e fa'amoemoeina i se taimi vave. Faasoa atu sootaga o fonotaga pe maua faatonuga i valaaulia i le kalena. Ta'u i tagata o le a latou auai, ae le na o le matamata.
Ia fuafua lelei le fesoota'iga. Aua le fa'atinoina ni palota i minute ta'i 3. Filifili ni taimi e 3-5 e taua ai ni manatu: taimi e amata ai ona siaki, taimi e faia ai fa'ai'uga, ma taimi e tapunia ai ni manatu faaalia.
Fa'amamafa sao taua. A oo mai ni manatu lelei, faitau leotele ma fa'afetaia (se'i vagana ua ta'ua lou suafa). E tusa ai ma su'esu'ega a Workhuman i le 2025 e uiga i fonotaga fa'apitoa, o le fa'ailoaina e fa'amalosia ai le auai i le lumana'i.
Faaaoga le faiga e lē iloa ai se isi tagata mo mataupu maaleale. E manaʻomia e 'au fa'a-fa'a-fa'a-vaega ma talanoaga faigata le saogalemu fa'alemafaufau. O tali e le fa'ailoaina o latou suafa e fa'aalia ai ni malamalamaaga e le mafai ona aliali mai pe a fa'apipi'i igoa.
Tapuni le laina o manatu faaalia. Afai e te fesili "O a mea e tatau ona tatou faaleleia?" i se taimi ua tuanai, faaali atu mea na suia i le isi fonotaga. E sili atu ona auai tagata pe a latou vaaia le taua o latou sao.
Fesili Masani e Masani Ona Fesiligia: Fesili masani e uiga i fonotaga fegalegaleai i luga ole initaneti
E fa'apefea ona e faia fonotaga i luga o le Zoom ia fegalegaleai? Fa'apipi'i meafaigaluega fegalegaleai mai le Zoom App Marketplace e mafai ai ona faia palota ola, ao o upu, Fesili ma Tali, ma suega sa'o i totonu o lau fonotaga. O le isi auala, fa'asoa atu se QR code po'o se so'otaga mo i latou o lo'o auai e maua ai foliga fegalegaleai i luga o a latou telefoni. O le ki autu o le fa'atulagaina lea o mea e mafai e tagata uma ona saofagā i ai i le taimi e tasi—ae le na'o le fa'alagolago i talatalanoaga po'o talanoaga tautala.
O a gaoioiga e sili ona aoga i fonotaga fa'atekinolosi? Amata i siaki vaaia (ao o upu, palota vave) e fuafua ai lagona ma mea e faamuamua. Faaaoga palota ola mo faaiuga, talanoaga faalilolilo mo le fatuina o manatu, ma siaki le malamalama mo aoaoga. Ia itiiti ifo i le 5 minute le umi o gaoioiga taitasi ma faafesoota'i i se faamoemoega faapitoa.
E lē o iloa e tagata popoto i palota tuusa'o i fonotaga fa'atekinolosi? E fa'alagolago lea i au fa'atulagaga o meafaigaluega. O le tele o fa'avae o fonotaga fegalegaleai e mafai ai e le au talimalo ona filifili i le va o tali e le o iloa le tagata (fa'ateleina le fa'amaoni, aemaise lava mo autu ma'ale'ale) po'o tali e ta'ua (fa'aopoopoina ai le tali atu). Mo ni toe tepa i tua ma sauniga o manatu faaalia, o le faiga e le o iloa le tagata e masani ona maua ai ni manatu e sili atu ona fa'amaoni.
O le ā le umi e tatau ona i ai ni vaega fegalegaleai i fonotaga fa'atekinolosi? Ia fa'atumauina taimi fegalegaleai ta'ito'atasi i le 2-5 minute i le fonotaga. Faaaoga vaega fegalegaleai e 3-5 i le taimi atoa o le fonotaga nai lo le tasi le gaoioiga umi. Mo se fa'ata'ita'iga: siakiina o le amataga e 2-minute, mafaufauga fa'apitoa e 4-minute i le ogatotonu o le fonotaga, palota fa'ai'uga e 3-minute, fa'amatalaga fa'ai'u e 2-minute.
E mafai ona e fa'atautaia ni fonotaga fefa'asoaa'i ma tagata e silia ma le 100? Ioe, ae ua suia le faatulagaga. Mo ni fa'amoemoega tetele fa'atekinolosi, fa'aaoga ni Fesili ma Tali ua palotaina (ina ia e taliina fesili e sili ona lauiloa), ni palota ola ma ni taunuuga vaaia vave, ma ni vaega e ofo ai fesili i le va o vaega o anotusi. Aloese mai gaoioiga e mana'omia ai le fa'afaigofieina o tali ta'ito'atasi—taula'i i mea ua tu'ufa'atasia lea e alia'e mai ai ni mamanu fa'alenatura.
E fa'aleleia moni ea e fonotaga fefa'asoaa'i i luga o le initaneti le auai? O suʻesuʻega mai le Harvard Business Review (2024) i fonotaga faʻapitoa o galuega ua faʻaalia ai o le auai faʻatulagaina e faʻateleina ai le fua faatatau o sao ma le lelei o manatu. A mafai e tagata uma ona tuʻuina atu ni manatu i le taimi e tasi nai lo le tauva mo le taimi e faʻasalalau ai, e sili atu ona auai leo filemu.
Amata ona faia fonotaga e fegalegaleai i le asō
Ua lē toe avea fonotaga fefa'asoaa'i i luga o le initaneti ma se mea e filifili pe fa'apefea—ua taua tele mo 'au fa'aonaponei. E pei ona fa'amaonia e le su'esu'ega a le Harvard Business Review i le 2024 i galuega fa'afefiloi, o fa'atulagaga o fonotaga fa'atekinolosi o ni atina'e tumau, ae lē o se fofo le tumau.
Ua fa'aitiitia le taimi e mafai ai ona ua'i atu. Ua leai se auai e aunoa ma se fa'alogo. E fa'amoemoe 'au i fonotaga fefa'asoaa'i i luga o le initaneti e mafai ai e tagata uma ona talanoa, fa'asoa manatu, ma saofaga moni.
Faatasi ai ma le AhaSlides ua tuufaatasia i le Zoom ma Microsoft Teams, e oʻo lava i fonotaga tetele i luga o le initaneti e avea ma ni aafiaga faatulagaina lelei ma olaola lea e tofu sao ai tagata uma ma puʻeina ai manatu uma—e aunoa ma le faʻatautaia o talanoaga, faʻamatalaga, ma tali tautala i le taimi e tasi.
Amata i le tasi fonotaga. Fa'aopoopo se tasi fa'amatalaga fegalegaleai. Va'ai po'o le a le mea e tupu.
Fa'ata'ita'iga e te amata ai
mau faasino
Fellow. (2024). "45 Fuainumera o Fonotaga ma Aga Masani o Amioga mo le 2025." https://fellow.ai/blog/meeting-statistics-the-future-of-meetings-report/
O'u Itula. (2025). "30+ Fuainumera o Fonotaga mo le 2025: Pe o Fa'aumatia ea o Tatou Taimi?" https://myhours.com/articles/meeting-statistics-2025
Harvard Business Review. (Iuni 2024). "Ua Suia e Galuega Fa'afefiloi Fonotaga e Fa'avavau." https://hbr.org/2024/06/hybrid-work-has-changed-meetings-forever
Tagata Faigaluega. (Me 2025). "Auala e Faia ai Fonotaga Fa'atekinolosi e Sili Atu Ona Fegalegaleai, Fiafia, ma Fa'aosofia ai le Fiafia." https://www.workhuman.com/blog/how-to-make-virtual-meetings-more-interactive-fun-engaging/
Puleaina o le Voltage. (Aukuso 2024). "Auala e Fa'aosofia ai Tagata Auai Filemu." https://voltagecontrol.com/blog/how-to-engage-quiet-participants/
