Çfarë është grafiku Gantt | Udhëzuesi i fundit + 7 Softueri më i mirë i Grafikut Gantt

Grafikët Gantt duken si një kod sekret i menaxhimit të projektit që vetëm profesionistët e kuptojnë.

Por mos kini frikë - ato janë në fakt shumë të thjeshta pasi të deshifroni se si funksionojnë.

Ne do të shpjegojmë gjithçka, duke iu përgjigjur pyetjeve tuaja nga ajo që është grafiku Gantt deri tek mënyra se si ta përdorni atë në mënyrë efektive në projektin tuaj.

Përmbajtje

• Çfarë është një grafik Gantt
• Për çfarë përdoret një grafik Gantt?
• Si duket një grafik Gantt?
• Çfarë kanë të përbashkët Grafikët Gantt dhe Grafikët Pert?
• Si të bëni një grafik Gantt
• Program Gantt Chart
  • # 1 - Projekti Microsoft
  • # 2 - Microsoft Excel
  • #3 - GanttProject
  • # 4 - SmartDraw
  • # 5 - Trello
  • # 6 - TeamGantt
  • #7 - Asana
• Cilat janë Shembujt e Grafikut Gantt?
• Takeaways
• Pyetjet e bëra më shpesh

Çfarë është një grafik Gantt

Një grafik Gantt është në thelb një diagram që përcakton afatin kohor për projektin tuaj.

Ai tregon datat e fillimit dhe të përfundimit për secilën detyrë, së bashku me varësitë midis detyrave për t'u siguruar që gjithçka të bëhet në rendin e duhur. E thjeshtë dhe e thjeshtë.

Grafikët Gantt kanë disa pjesë kryesore:

• Lista e detyrave: Çdo detyrë në projektin tuaj merr rreshtin e vet në grafik.
• Afati kohor: Grafiku përmban një bosht horizontal që shënon periudhat kohore - zakonisht ditë, javë ose muaj.
• Datat e fillimit dhe të mbarimit: Çdo detyrë merr një shirit që tregon se kur fillon dhe mbaron përgjatë vijës kohore.
• Varësitë: Lidhjet tregojnë nëse një detyrë duhet të përfundojë përpara se të fillojë një tjetër.

Për çfarë përdoret një grafik Gantt?

Ka disa arsye pse përdorimi i një grafiku Gantt është i mirë për menaxhimin e projektit:

• Ai siguron një paraqitje të qartë vizuale të afatit kohor të projektit. Të qenit në gjendje për të parë detyrat, kohëzgjatjet, varësitë dhe momentet e përcaktuara vizualisht e bën të lehtë të kuptosh orarin e plotë me një shikim.

• Ndihmon në identifikimin e hershëm të çështjeve të planifikimit. Duke parë grafikun Gantt, mund të dalloni pengesa të mundshme, mbivendosje të detyrave kritike ose boshllëqe në afatin kohor që mund të shkaktojnë vonesa. Më pas mund të bëni rregullime për të shmangur problemet.

• Ndihmon në komunikimin e orarit me palët e interesuara. Duke ndarë grafikun Gantt, ju u jepni shokëve të ekipit dhe klientëve një mënyrë të thjeshtë për të parë afatin kohor, pronarët e detyrave, varësitë dhe momentet e planifikuara. Kjo nxit transparencën dhe llogaridhënien.

• E bën të qartë ndjekjen e progresit. Ndërsa përditësoni grafikun Gantt për të treguar detyrat e përfunduara, detyrat në vazhdim dhe çdo ndryshim, grafiku ofron një pamje "me një shikim" të statusit të projektit për ju dhe anëtarët e tjerë të ekipit.

• Ndihmon në menaxhimin efektiv të burimeve. Kur detyrat me varësi nga burimet parashtrohen vizualisht, ju mund të optimizoni përdorimin e njerëzve, pajisjeve dhe aseteve të tjera përgjatë afatit kohor të plotë.

• Ai lejon planifikimin e skenarit çfarë do të ishte. Duke bërë ndryshime në kohëzgjatjet e detyrave, varësitë dhe sekuencat në grafikun Gantt, ju mund të modeloni skenarë të ndryshëm për të përcaktuar planin më të mirë të projektit përpara se ta zbatoni atë realisht.

Si duket një grafik Gantt?

Një grafik Gantt paraqet vizualisht detyrat në një afat kohor. Zakonisht përfshin:

• Një listë detyrash përgjatë boshtit vertikal të majtë. Çdo detyrë merr rreshtin e vet.

• Një shkallë horizontale kohore përgjatë pjesës së poshtme, që zakonisht tregon rritje si ditë, javë ose muaj.

• Për çdo detyrë, një shirit që shtrihet nga data e planifikuar e fillimit deri në datën e përfundimit. Gjatësia e shiritit tregon kohëzgjatjen e planifikuar të detyrës.

• Varësitë ndërmjet detyrave shfaqen me vija ose shigjeta që lidhin detyrat. Kjo tregon se cilat detyra duhet të kryhen përpara se të fillojnë të tjerat.

• Pikat kryesore tregohen me vija vertikale ose ikona në data specifike. Ata shënojnë pika kontrolli ose data të rëndësishme.

• Burimet e caktuara për çdo detyrë mund të shfaqen në shiritat e detyrave ose në një kolonë të veçantë.

• Progresi aktual tregohet ndonjëherë nga pjesët e hash, hije ose kodimi me ngjyra të shiritave të detyrave që përfaqësojnë punën e kryer.

Çfarë kanë të përbashkët Grafikët Gantt dhe Grafikët Pert?

Grafikët Gantt dhe grafikët PERT të dyja:

• Janë mjete për planifikimin dhe menaxhimin e projekteve.

• Paraqitni vizualisht një afat kohor të projektit me detyra, momente historike dhe kohëzgjatje.

• Ndihmoni në identifikimin e rreziqeve, varësive dhe çështjeve të mundshme në planin e projektit.

• Mund të përditësohet për të pasqyruar përparimin e detyrës dhe ndryshimet në orar.

• Të ndihmojë në shpërndarjen dhe gjurmimin e përdorimit të burimeve.

• Lehtësimi i monitorimit të statusit dhe performancës së projektit.

• Përmirësoni komunikimin duke ofruar një paraqitje të qartë vizuale të afatit kohor dhe statusit të projektit.

Dallimet kryesore midis grafikëve Gantt dhe grafikëve PERT janë:

Grafikët Gantt:

• Tregoni datat e planifikuara të fillimit dhe përfundimit të secilës detyrë.
• Përqendrohuni më shumë në planifikimin dhe kohën e detyrave.
• Përdorni një format të thjeshtë grafiku me shirita.

Grafikët PERT:

• Llogaritni kohëzgjatjen e pritur të një detyre bazuar në vlerësime optimiste, pesimiste dhe me shumë gjasa.
• Përqendrohuni më shumë në rrjetin logjik që përcakton sekuencën e detyrave.
• Përdorni një format diagrami të nyjeve dhe shigjetave që tregon varësitë dhe logjikën ndërmjet detyrave.

Në përmbledhje, të dy grafikët Gantt dhe grafikët PERT synojnë të modelojnë dhe vizualizojnë një plan projekti. Ato ndihmojnë me planifikimin, ndjekjen e progresit dhe komunikimin. Por grafikët Gantt fokusohen më shumë në afatin kohor dhe kohën e detyrave, ndërsa grafikët PERT fokusohen më shumë në logjikën dhe varësitë midis detyrave për të përcaktuar kohëzgjatjet e pritshme.

Si të bëni një grafik Gantt

Krijimi i grafikut tuaj Gantt në një fletëllogaritëse lejon gjurmimin, përditësimin dhe planifikimin e skenarit "po sikur" të lehtë ndërsa projekti juaj përparon.

Këtu janë hapat për të bërë një grafik Gantt bazë në menaxhimin e projektit:

#1 – Rendisni të gjitha detyrat e nevojshme për të përfunduar projektin tuaj. Ndani detyrat më të mëdha në nën-detyra më të vogla dhe më të menaxhueshme.

#2 – Vlerësoni kohëzgjatjen e secilës detyrë në njësi kohore të përshtatshme për projektin tuaj (ditë, javë, muaj, etj.). Merrni parasysh varësitë midis detyrave.

#3 – Caktoni pronarë dhe/ose burime për secilën detyrë. Identifikoni çdo burim të përbashkët me varësi konfliktuale të detyrave.

#4 – Përcaktoni datën e fillimit dhe datën e duhur për projektin tuaj. Llogaritni datat e fillimit të detyrave bazuar në varësitë.

#5 – Krijoni një tabelë ose spreadsheet me kolona për:

• Emri i detyrës
• Kohëzgjatja e detyrës
• Data e fillimit
• Data e mbarimit
• Burimet e caktuara
• % e plotë (opsionale)
• Varësitë e detyrave (opsionale)

# 6 – Paraqitni detyrat në afatin tuaj kohor me shirita që shtrihen nga datat e fillimit deri në fund.

#7 – Shtoni paraqitje vizuale të varësive midis detyrave duke përdorur shigjeta ose vija.

#8 – Shënoni momente të rëndësishme në vijën tuaj kohore duke përdorur ikona, hije ose vija vertikale.

#9 – Përditësoni periodikisht grafikun tuaj Gantt ndërsa detyrat janë përfunduar, kohëzgjatjet ndryshojnë ose varësitë ndryshojnë. Rregulloni shiritat e detyrave dhe varësitë sipas nevojës.

#10 – Shtoni një kolonë % të plotë ose progresi dhe plotësoni atë me kalimin e kohës për të treguar statusin e projektit me një shikim.

#11 – Përdorni afatin kohor vizual për të identifikuar çështjet e planifikimit, konfliktet e burimeve ose rreziqet që mund të shkaktojnë vonesa. Bëni rregullime për të përmirësuar planin tuaj të projektit në mënyrë proaktive.

Program Gantt Chart

Me kaq shumë opsione në treg, këto janë ato që na tërheqin vëmendjen për veçoritë e tyre të gjithanshme dhe ndërfaqen e pakomplikuar. Të gjithë, nga shefi juaj pothuajse në pension e deri te praktikanti i ri, mund të shihnin, krijonin dhe gjurmonin grafikun Gantt lehtësisht.

# 1 - Projekti Microsoft

• Aplikacioni i plotë i menaxhimit të projektit.
• E bën të lehtë krijimin dhe modifikimin e tabelave për detyrat, burimet, detyrat dhe datat e kalendarit.
• Gjeneron automatikisht grafikun Gantt bazuar në të dhënat e tabelës.
• Lejon rrugë kritike, afate, nivelim të burimeve dhe veçori të tjera të avancuara.
• Integrohet me Excel, Outlook dhe SharePoint për bashkëpunim në projekt.
• Kërkon blerjen e një abonimi mujor ose vjetor.

# 2 - Microsoft Excel

• Softuer i integruar i fletëllogaritjes që vjen me shabllonet bazë të grafikut Gantt.
• Thjeshtë për të futur vetëm detajet e detyrës në një tabelë dhe për të krijuar një grafik prej saj.
• Shumë shtesa grafiku Gantt falas ose të lira me më shumë shabllone dhe veçori.
• Ndërfaqe e njohur për shumicën e njerëzve.
• Kufizuar në aftësitë e menaxhimit të projektit përtej grafikut bazë Gantt.

#3 - GanttProject

• Aplikacioni i menaxhimit të projektit me burim të hapur i krijuar posaçërisht për grafikët Gantt.
• Ka veçori për përshkrimin e detyrave, caktimin e burimeve, gjurmimin e progresit dhe gjenerimin e raporteve.
• Lejon përsëritjen e detyrave, varësitë e detyrave dhe llogaritjen e rrugës kritike.
• Ndërfaqja mund të jetë më pak intuitive për disa.
• Mungon integrimi me softuerët e tjerë dhe veçoritë e bashkëpunimit.
• Pa pagesë për t'u shkarkuar dhe përdorur.

# 4 - SmartDraw

• Përfshin modele të grafikëve Gantt të dizajnuara në mënyrë profesionale.
• Ka veçori për krijimin automatik të vijës kohore, redaktimi zvarrit dhe lësho dhe varësitë e detyrave.
• Integrohet me Microsoft Office për shkëmbimin e skedarëve dhe të dhënave.
• Ndërfaqe relativisht e lehtë për t'u përdorur.
• Kërkon abonim me pagesë, por ofron provë falas 30-ditore.

# 5 - Trello

• Mjet i menaxhimit të projektit të stilit Kanban.
• Shtoni detyra si "karta" të cilat mund t'i tërhiqni dhe t'i rregulloni vizualisht në një afat kohor.
• Shikoni detyrat nëpër horizonte të shumta kohore nga javë në muaj.
• Caktoni anëtarët dhe datat e duhura për kartat.
• Themelore për sa i përket trajtimit të varësive ndërmjet detyrave, menaxhimit të burimeve dhe përdorimit të aseteve dhe ndjekjes së progresit drejt piketa.

# 6 - TeamGantt

• Zgjidhje gjithëpërfshirëse posaçërisht për menaxhimin e projektit të ciklit të plotë të jetës.
• Automatizon planifikimin dhe optimizimin e afatit kohor.
• Ju lejon të përcaktoni varësitë e detyrave, të modeloni skenarë "po sikur", të caktoni dhe nivelizoni burimet nëpër projekte të shumta dhe të gjurmoni përparimin kundrejt piketa.
• Vjen me bibliotekë shabllone dhe raporte analitike.
• Kërkoni një abonim me pagesë.

#7 - Asana

• Aplikacioni i menaxhimit të projektit i fokusuar në menaxhimin e detyrave.
• Shtesa ju lejon të vizualizoni afatin kohor me detyrat, datat e duhura dhe piketa, të shtoni varësi të detyrave, grafikun e eksportit/printimit, filtrimin sipas projektit dhe aftësitë bazë të Gantt.
• Mungon: menaxhimi i burimeve në të gjithë projektet, analiza e vlerës së fituar dhe planifikimi i skenarit çfarë do të ndodhte.
• Version falas. Nivelet e paguara për më shumë veçori.

Cilat janë Shembujt e Grafikut Gantt?

Grafikët Gantt mund të përdoren në një sërë situatash. Këtu janë disa shembuj kryesorë:

• Planet e projekteve: Një grafik Gantt mund të përcaktojë vizualisht afatin kohor për çdo lloj projekti me detyra, kohëzgjatje, varësi dhe piketa. Kjo mund të jetë për projektet e ndërtimit, planifikimin e ngjarjeve, inxhinierinë e softuerit, studimet kërkimore, etj.

• Oraret e prodhimit: Grafikët Gantt përdoren shpesh në prodhim për të planifikuar ecurinë e prodhimit, duke treguar planifikimin e të gjitha hapave nga blerja e materialit deri te montimi tek paketimi dhe transporti.

• Shpërndarja e burimeve: Grafikët Gantt mund të ndihmojnë në optimizimin e shpërndarjes së burimeve si njerëzit, pajisjet dhe pajisjet nëpër projekte të shumta me kalimin e kohës. Detyrat e kodimit me ngjyra sipas burimeve mund ta bëjnë këtë të qartë.

• Gjurmimi i progresit: Grafikët Gantt për projektet në progres mund të përditësohen për të treguar datat aktuale të fillimit/mbarimit për detyrat e përfunduara, rrëshqitjet në detyrat në vazhdim dhe çdo ndryshim apo vonesë. Kjo ofron një pamje të statusit të projektit.

• Skenarët “What-Nëse”: Duke rregulluar sekuencat e detyrave, kohëzgjatjet dhe varësitë në një grafik Gantt, menaxherët e projektit mund të modelojnë alternativa për të përcaktuar orarin më efikas përpara se ta zbatojnë realisht.

• Mjet komunikimi: Ndarja e grafikëve Gantt me palët e interesuara ofron një përmbledhje vizuale të momenteve të projektit, pronarëve të detyrave dhe afateve kohore të planifikuara kundrejt atyre aktuale që nxisin përafrimin dhe llogaridhënien.

Në përgjithësi, grafikët Gantt mund të aplikohen në çdo skenar ku vizualizimi i një sekuence detyrash, varësish dhe afatesh kohore mund të sigurojë njohuri për të optimizuar planet, për të shpërndarë burime, për të ndjekur progresin dhe për të komunikuar statusin. Shembujt specifikë janë të pafund, të kufizuar vetëm nga kreativiteti i njerëzve dhe nevojat për qartësi dhe efikasitet.

Takeaways

Grafikët Gantt janë kaq efektivë sepse ato përkthejnë afatet kohore komplekse të projektit dhe varësitë në një pamje të thjeshtë që është e lehtë për t'u kuptuar, përditësuar dhe ndarë. Përfitimet kryesore qëndrojnë në planifikimin e përmirësuar, komunikimin, përcjelljen e progresit dhe planifikimin, gjë që i bën ata të favorizuar nga menaxherët e projektit.

Pyetjet e bëra më shpesh

Pse tabelat Gantt janë kaq të mira?

Pse Listat Gantt janë efektive

• Afati kohor vizual - shikoni planin e plotë me një shikim
• Zbulimi i hershëm i problemit – dalloni problemet e mundshme vizualisht
• Komunikimi – nxisni qartësinë dhe llogaridhënien
• Planifikimi – varësitë dhe prioritetet bëhen të qarta
• Ndjekja e progresit – grafiku i përditësuar tregon statusin
• Analiza Çfarë-nëse – alternativat e modelit
• Integrimi – punoni me softuerin e menaxhimit të projektit

Grafikët Gantt përkthen afatet kohore komplekse dhe varësitë në pamje të thjeshta që janë të lehta për t'u kuptuar, përditësuar dhe ndarë.

Përfitimet vijnë nga planifikimi, komunikimi, gjurmimi dhe planifikimi i përmirësuar

Cilat janë 4 komponentët e një grafiku Gantt?

Grafiku Gantt kërkon 4 aspekte: shirita, kolona, ​​data dhe momente historike.

A është grafiku Gantt një afat kohor?

Po – një grafik Gantt është në thelb një paraqitje vizuale e afatit kohor të një plani projekti që ndihmon me planifikimin, koordinimin dhe menaxhimin. Grafiku paraqet informacionin e detyrës në një bosht xy për të përkthyer kohën komplekse, varësitë dhe kohëzgjatjet në një format të thjeshtë dhe të skanueshëm.