Usaha sareng startups kedah rutin ngagunakeun strategi perbaikan kontinyu pikeun mastikeun operasi maranéhanana anu efisien jeung éféktif. Janten, upami anjeun pamimpin atanapi operator bisnis sareng hoyong diajar kumaha prosés perbaikan konstan tiasa ngabantosan organisasi anjeun, anjeun bakal mendakan jawaban dina tulisan ieu.
gambaran
| Iraha Konsép Conto Continuous Improvement diciptakeun? | Masaaki-Imai |
| Iraha Konsép Conto Continuous Improvement diciptakeun? | 1989 |
| Dimana perbaikan kontinyu asalna? | Jepang |
- Konsep pamutahiran kontinyu
- 4 Prinsip Perbaikan Terus-terusan
- 4 Métode pamutahiran kontinyu
- 6 Tips & Conto Perbaikan Terus-terusan
- Langkung seueur ngeunaan Kapamingpinan sareng AhaSlides
- Garis handap
- Patarosan remen tanya
Konsep pamutahiran kontinyu
Prosés perbaikan kontinyu mangrupikeun prosés anu ajeg sareng terus-terusan pikeun ngalakukeun perobahan anu dihaja kana prakték bisnis perusahaan pikeun ningkatkeun manajemén prosés, manajemén proyék, sareng operasi perusahaan sacara umum.
Ilaharna, kagiatan perbaikan kontinyu diwangun ku runtuyan parobahan leutik anu stabil dina poé sarta kaluar. Paling kagiatan perbaikan kontinyu museurkeun kana Incremental, perbaikan iterative kana prosés bisnis sakabéh. Dina jangka panjang, sakabéh parobahan leutik ieu bisa ngakibatkeun hiji transformasi signifikan.
Kadang-kadang, kumaha oge, perbaikan kontinyu tiasa nyandak léngkah anu langkung wani pikeun ngamutahirkeun kaayaan bisnis ayeuna, anu khususna dianggo pikeun acara ageung sapertos peluncuran produk énggal.
4 Prinsip Perbaikan Terus-terusan
Pikeun ngalaksanakeun prosés perbaikan kontinyu, anjeun peryogi gawé babarengan ngaliwatan 4 Prinsip Plan - Do - Check - Act, ogé katelah siklus PDCA atanapi siklus Deming:
Rencanana heula
Ieu tahap kahiji jeung pangpentingna dina siklus PDCA. Perencanaan anu akurat sareng lengkep bakal ngabantosan pituduh kagiatan di handap ieu. Perencanaan kalebet netepkeun tujuan, alat, sumber daya, sareng ukuran sateuacan angkat kana produksi khusus. Ngabogaan kaayaan pikeun eksploitasi sumberdaya anu langkung éfisién dina jangka panjang bakal nyumbang kana ngirangan biaya manajemén kualitas sareng ningkatkeun daya saing.
DO
Ngalaksanakeun program dumasar kana rencana anu ditetepkeun sareng ditinjau dina tahap sateuacana.
Lamun anjeun geus ngaidentipikasi hiji solusi poténsial, aman nguji éta ku proyék tés skala leutik. Bakal nunjukkeun naha parobahan anu diusulkeun bakal ngahontal hasil anu dipikahoyong, kalayan résiko minimal tina hasil anu teu dipikahoyong.
cek
Sakali data dikumpulkeun ti tahap 2 sadia, usaha kudu rutin evaluate sarta pariksa kinerja sakabéh kamajuan kamajuan. Fase ieu diperyogikeun sabab ngamungkinkeun perusahaan pikeun ngévaluasi solusi sareng ngarobih rencana.
Evaluasi kinerja kalayan léngkah-léngkah ieu:
- Ngawas, ngukur, nganalisis sareng ngaevaluasi kapuasan pelanggan sareng ngumpulkeun data
- Ngatur audit internal
- Pamingpin ngaevaluasi deui
kalakuan
Sanggeus standarisasi tahapan di luhur, Léngkah ahir nyaéta nyandak tindakan sareng nyaluyukeun naon anu peryogi perbaikan sareng anu kedah dikurangan. Lajeng, nuluykeun siklus perbaikan kontinyu.
Opat Métode pamutahiran kontinyu
4 Métode Perbaikan Kontinyu, diantarana (1) Kaizen, (2) Métodologi Manajemén Tangkas, (3) Genep Sigma sareng (4) Perbaikan sareng Inovasi BerkelanjutanMétodologi Kaizen
Kaizen, atawa prosés ngaronjatkeun gancang, mindeng dianggap "dasar" sadaya métode manufaktur lean. Prosés Kaizen museurkeun kana ngaleungitkeun runtah, ningkatkeun produktivitas, sareng ngahontal perbaikan anu terus-terusan dina target operasi sareng prosés organisasi.
Manufaktur lean dilahirkeun dumasar kana pamanggih kaizen. Tim ngagunakeun téknik analitik, sapertos pemetaan aliran nilai sareng "5 alesan kunaon" anu dianggo pikeun ngalaksanakeun perbaikan anu dipilih (biasana dina 72 jam saatos ngamimitian proyék kaizen) sareng sering museurkeun kana solusi anu henteu ngalibetkeun pengeluaran modal anu ageung.
Métodologi Manajemén Tangkas
Métodologi tangkas nyaéta cara pikeun ngatur hiji proyék ku ngabagi kana sababaraha fase. Éta mangrupikeun prosés pikeun ngatur proyék anu ngalibatkeun kolaborasi sareng perbaikan kontinyu dina unggal tahapan.
Gantina pendekatan manajemén proyék tradisional, perbaikan kontinyu lincah dimimitian ku hiji outline, delivering hiji hal dina jumlah pondok waktu, sarta shaping syarat salaku proyék ngalir ka hareup.
Agile mangrupikeun salah sahiji pendekatan anu paling populér pikeun manajemén proyék kusabab kalenturanna, adaptasi pikeun robih, sareng tingkat input palanggan anu luhur.
genep sigma
Genep sigma (6 sigma, atawa 6σ) nyaéta sistem perbaikan prosés bisnis sareng metode manajemén kualitas anu ngandelkeun statistik pikeun mendakan cacad, nangtukeun sabab, sareng ngabéréskeun kasalahan pikeun ningkatkeun akurasi prosés.
Genep Sigma ngagunakeun métode statistik keur ngitung jumlah kasalahan anu timbul dina prosés, lajeng angka kaluar kumaha carana ngalereskeun eta, bringing eta sacaket mungkin ka tingkat "enol kasalahan".
Perbaikan kontinyu sarta Inovasi
Perbaikan kontinyu sareng inovasi, or CI&I, mangrupikeun prosés anu parantos dianggo pikeun ngadorong perbaikan bisnis sareng inovasi. Éta ngagaduhan dalapan léngkah anu ngabantosan manajer bisnis sareng karyawan museurkeun kana ningkatkeun sareng inovasi sacara terus-terusan, anu bakal gaduh dampak anu paling ageung kana tujuan bisnis.
6 Tips & pamutahiran kontinyu conto
Ngembangkeun Kaahlian Gawé Tim
Perbaikan kontinyu merlukeun kombinasi sampurna jeung harmonis tina anggota dina hiji perusahaan. Ku alatan éta, ngamekarkeun kaahlian gawé babarengan ngaliwatan kagiatan ngawangun tim nyaeta indispensable. Upami anggota komunikasi sareng ngarengsekeun masalah sacara saé, prosés perbaikan anu terus-terusan bakal lancar.
Salaku conto, nalika hiji tim ditugaskeun tugas penting, aranjeunna bakal terang kumaha aktip masihan tugas sapertos saha panalungtik, kontraktor, sareng presenter.
Ngaronjatkeun Brainstorming
Prosés pamutahiran kontinyu mantuan salawasna nyadiakeun kasempetan pikeun sesi brainstorming, nu bisa mantuan tim anjeun ngaidentipikasi masalah sateuacan aranjeunna timbul.
Ieu conto: Diréktur penjualan bakal naroskeun ka manajer penjualan pikeun ngayakeun sesi brainstorming bulanan. Lajeng manajer boga sesi brainstorming misah jeung tim maranéhanana. Proses ieu bakal ngabantosan jabatan penjualan ngaidentipikasi daérah pikeun perbaikan sareng ngawujudkeun rencana anu épéktip.
Narima Eupan Balik
Narima eupan balik ogé complaining mangrupa bagian dilawan tina perbaikan kontinyu di gaw. Hayu konsumén, karyawan, atasan, komo tim séjén marios karya tim anjeun. Eupan balik ieu bakal ngabantosan tim anjeun terang naon kaunggulan sareng kalemahan anjeun sareng naon anu kedah dironjatkeun atanapi dileungitkeun. Anjeun tiasa nganggo alat sapertos SurveyMonkey atanapi AhaSlides pikeun meunangkeun tanggapan gancang, iraha waé, dimana waé.
Contona, anjeun ngagunakeun hiji aktor tunggal pikeun ngalakukeun commercials pikeun produk nikah, nu ngajadikeun konsumén ngarasa yén éta téh teu munasabah sarta ménta parobahan.
Ningkatkeun Review Kualitas
Nalika ngumpulkeun eupan balik, tim kudu salawasna siap marios kualitas na, kayaning kualitas manajemén waktu, kualitas pagawe, kualitas produk, komo kualitas kapamimpinan, pikeun perbaikan konstan pikeun ngajawab masalah aya. Ieu ogé tim anu berprestasi tinggi anu rutin ngalakukeunana. Ieu conto:
Hiji perusahaan ngalaman panurunan produktivitas kusabab waktos produksi kaleuleuwihan. Janten aranjeunna mutuskeun pikeun ngalakukeun pamariksaan prosés sareng operasina pikeun ngartos dimana perusahaan kaleungitan waktos. Saatos penilaian ieu, pamimpin ngagaduhan pamahaman anu langkung saé naha produktivitasna rendah. Hasilna, aranjeunna tiasa nerapkeun strategi atanapi kagiatan énggal pikeun ngaoptimalkeun waktos salaku sumber daya.
Latihan Bulanan
Marengan ngembangkeun kaahlian gawé babarengan, usaha jeung organisasi kudu investasi di jalma maranéhanana. Peryogi ngalatih kaahlian profésional anyar unggal bulan atanapi nyandak kursus pondok pikeun nyegerkeun pangaweruhna.
Salaku conto, panulis kontén unggal genep bulan diajar kaahlian anyar, sapertos diajar nyerat langkung seueur naskah pilem, diajar ngadamel kontén pondok dina platform panganyarna sapertos TikTok atanapi Instagram.
Atur Poténsi Résiko Proyék
Manajemén proyék perbaikan kontinyu hartosna yén manajer proyék kedah ngalaksanakeun penilaian manajemén résiko sapanjang kahirupan proyék. The sooner anjeun bisa nyekel jeung nungkulan resiko keur proyek Anjeun, nu hadé. Laksanakeun ulasan anjeun mingguan atanapi dua mingguan dumasar kana kamajuan pangiriman tim anjeun. Upami anjeun damel dina proyék ageung anu salami genep bulan, anjeun tiasa ngalakukeunana unggal dua minggu. Proyék pondok 4-minggu peryogi pamariksaan anu langkung sering.
Contona, marios kontrak jeung kamajuan pembayaran ti pasangan rutin.
Garis handap
Métode anu anjeun anggo dina bisnis anjeun nyiptakeun budaya kerja anjeun nyalira. Seueur perusahaan bajoang pikeun milari arah anu leres ku cara nyewa jalma anu langkung saé, ngagaleuh bahan sareng mesin kalayan biaya anu langkung handap, atanapi malah outsourcing atanapi ngalihkeun usahana ka nagara sanés. Tapi tungtungna, ngan ukur pendekatan perbaikan kontinyu sareng budaya pertumbuhan konstan tiasa ngabantosan usaha pikeun ngadamel kaunggulan kalapa.
Sareng ulah hilap yén pikeun ngawangun bisnis kalayan perbaikan anu terus-terusan, fokus kana pamekaran tim mangrupikeun hal anu penting. Janten pamimpin anu hébat ku nyiptakeun budaya dimana unggal karyawan ngarasa dikuatkeun pikeun mikawanoh inefficiencies sareng nawiskeun solusi. Jieun ganjaran atawa ngamekarkeun sistem diaksés pikeun pagawé babagi eupan balik terus.
Patarosan remen tanya
Naon 6 tahapan bisnis?
6 tahapan usaha: (1) Inception; (2) Perencanaan; (3) ngamimitian; (4) Profitability jeung Ékspansi; (5) Skala jeung Kabudayaan; jeung (6) Usaha kaluar.
Léngkah mana manajemén prosés bisnis ngamungkinkeun manajer nyiptakeun prosés anu terus ningkat?
Tahap 5: Skala jeung Budaya.
Naon pamutahiran kontinyu?
Perbaikan kontinyu mangrupikeun prosés anu terus-terusan pikeun ngaidentipikasi, nganalisa, sareng ngadamel perbaikan kana struktur ayeuna, pikeun ngajantenkeun prestasi anu langkung saé pikeun individu, tim sareng organisasi.
