Umewahi kumaliza mradi unahisi kama kitu kingekuwa bora zaidi? Au labda uliivunja nje ya bustani, lakini huwezi kuweka kidole chako kabisa kwa nini? Hapo ndipo vielelezo vya mradi ingia. Ni kama muhtasari kwa timu yako, nafasi ya kusherehekea ushindi, kujifunza kutokana na misukosuko, na kuweka msingi wa mafanikio makubwa zaidi katika siku zijazo.
Retrospective ya Mradi ni nini?
Mtazamo wa mradi, wakati mwingine huitwa mkutano wa kurudi nyuma, kikao cha kurudi nyuma, au retro tu, ni wakati maalum kwa timu yako kutafakari mradi baada ya kukamilika kwake (au katika hatua muhimu). Ni mtazamo uliopangwa nyuma katika mzunguko mzima wa maisha wa mradi - nzuri, mbaya, na "inaweza kuwa bora."
Fikiria kama hii: fikiria mradi wako ni safari ya barabarani. Mtazamo wa nyuma ni fursa yako ya kukusanyika kwenye ramani baadaye, kufuatilia njia yako, kuangazia mandhari ya kuvutia (mafanikio hayo mazuri!), tambua barabara zenye mashimo (changamoto hizo mbaya), na upange njia rahisi zaidi za safari za siku zijazo.
Jinsi ya Kuendesha Retrospective kwa Ufanisi
Sawa, wacha tukate laini na turukie ndani jinsi ya kuendesha mkutano wa nyuma ambayo kwa kweli hutoa matokeo. Hapa kuna muundo rahisi:
Hatua ya 1: Weka Jukwaa na Kusanya Maoni
Ajenda. Kila mkutano, wa kurudi nyuma au la unahitaji ajenda. Bila hivyo, tungekuwa kulungu kwenye nuru ya kichwa, bila kujua wapi pa kuruka. Bainisha kwa uwazi maana na malengo ya mkutano wa nyuma. Unda mazingira salama na wazi ambapo kila mtu anahisi vizuri kushiriki mawazo yake. Kuna baadhi ya miundo maarufu ya urejeleaji unaweza kufuata, kama vile:
Anza - Acha - Endelea:
📈 Mwanzo "Tuanze kufanya nini?"
- Mawazo mapya yenye thamani ya kujaribu
- Michakato inayokosekana tunayohitaji
- Fursa za kuboresha
- Mbinu mpya za kuzingatia
🛑 Kuacha "Tuache kufanya nini?"
- Mazoea yasiyofaa
- Shughuli za kupoteza muda
- Tabia pinzani
- Mambo ambayo yanatupunguza kasi
✅ kuendelea "Ni nini kinachofanya kazi vizuri ambacho tunapaswa kuendelea kufanya?"
- Mazoea yenye mafanikio
- Mitiririko ya kazi yenye ufanisi
- Tabia chanya za timu
- Vitu vinavyoleta matokeo
Imeenda Vizuri - Ili Kuboresha - Vipengee vya Shughuli:
✨ Ilikwenda Vizuri "Ni nini kilitufanya tujivunie?"
- Mafanikio makubwa
- Mbinu zenye mafanikio
- Timu inashinda
- Matokeo mazuri
- Ushirikiano wenye ufanisi
🎯 Kuboresha "Tunaweza kufanya vizuri wapi?"
- Pointi za maumivu kushughulikia
- fursa missed
- Vikwazo vya mchakato
- Mapungufu ya mawasiliano
- Changamoto za rasilimali
⚡ Vitu vya Kitendo "Tutachukua hatua gani mahususi?"
- Kazi wazi, zinazoweza kutekelezeka
- Majukumu yaliyokabidhiwa
- Ahadi za ratiba
- Malengo yanayoweza kupimika
- Mipango ya ufuatiliaji
Ongea na kila mtu AhaSlides' kura zisizojulikana, neno clouds, Maswali na Majibu ya moja kwa moja na upigaji kura wa wakati halisi
▶️ Huu hapa ni mwongozo wa kuanza kwa haraka: Jisajili AhaSlides, chagua kiolezo cha retro, kibadilishe kulingana na mahitaji yako na ushiriki na timu yako. Rahisi-rahisi!
Hatua ya 2: Changanua, Tafakari na Unda Maarifa Yanayoweza Kutekelezwa
Mara tu maoni yamekusanywa, ni wakati wa kutambua mada na mifumo muhimu katika maoni. Mafanikio makubwa zaidi yalikuwa yapi? Changamoto kuu zilikuwa zipi? Mambo yalikwenda wapi? Unganisha mada sawa ili kubadilisha uchunguzi kuwa vitendo madhubuti. Ifunge kwa vitendo:
- Piga kura kwa vipengee vya kipaumbele
- Wape majukumu
- Weka ratiba
- Mipango ya ufuatiliaji
Je, ni Wakati Gani Unapaswa Kushikilia Retrospective ya Mradi?
Muda ni muhimu! Ingawa retro ya mradi mara nyingi hufanyika baada ya kukamilika kwa mradi, usijiwekee kikomo. Fikiria hali hizi:
- Mwisho wa awamu ya mradi: Tabia usimamizi wa mradi wa nyuma vipindi vya mwisho wa awamu kuu ili kusahihisha mapema.
- Vipindi vya kawaida: Kwa miradi ya muda mrefu, panga ratiba mara kwa mara vikao vya retro, kama vile kila wiki, kila wiki mbili, kila mwezi au robo mwaka, ili kudumisha kasi na kushughulikia masuala mara moja. Hili linafaa hasa kwa timu zisizo za bidhaa kama vile idara za Masoko na CS.
- Baada ya tukio muhimu: Iwapo mradi unakumbana na changamoto kubwa au kurudi nyuma, a mkutano wa nyuma inaweza kusaidia kuelewa sababu kuu na kuzuia kutokea tena.
Je, Malengo Makuu ya Kushikilia Retrospective ni yapi?
Mtazamo wa nyuma katika usimamizi wa mradi ni muhimu kwa uboreshaji endelevu. Wanatoa nafasi salama kwa maoni ya uaminifu, kusaidia timu:
- Tambua ni nini kilifanya kazi vizuri na kisichofanya kazi. Huu ndio msingi wa yoyote mradi wa kurudi nyuma. Kwa kuchanganua mafanikio na kushindwa, timu hupata maarifa muhimu kwa miradi ya siku zijazo.
- Fichua vizuizi vilivyofichwa. Wakati mwingine, masuala ya kuchemsha chini ya uso. Retro za timu fafanua haya, ukiruhusu utatuzi wa matatizo kwa makini.
- Ongeza ari ya timu na ushirikiano. Kusherehekea ushindi na kutambua michango ya kila mtu kunakuza mazingira mazuri ya timu.
- Endesha ujifunzaji na maendeleo endelevu. Retros huhimiza mawazo ya ukuaji, ambapo kujifunza kutokana na makosa huonekana kama njia ya kuboresha.
- Kuboresha mipango na utekelezaji wa siku zijazo. Kwa kuchanganua utendaji wa awali, timu zinaweza kuboresha michakato yao na kuweka matarajio ya kweli kwa miradi ya siku zijazo.
Kumbuka, lengo si kukazia fikira makosa, bali kujifunza kutokana nayo. Kipindi chenye tija cha usimamizi wa mradi ambapo kila mtu anahisi kusikilizwa, kuthaminiwa, na kuhamasishwa kitachangia utamaduni wa kujifunza na ukuaji endelevu.
Mawazo kwa Mtazamo Mzuri wa Mradi
Retro ya jadi wakati mwingine inaweza kuhisi kuwa ya zamani na isiyo na tija. Lakini na AhaSlides, Unaweza:
1. Pata kila mtu kufungua
- Kura isiyojulikana kwa maoni ya uaminifu
- Mawingu ya maneno kwa mazungumzo ya pamoja
- Maswali na Majibu ya moja kwa moja ambayo humpa kila mtu sauti
- Upigaji kura wa wakati halisi ili kutanguliza masuala
2. Fanya iwe ya kufurahisha
- Maswali ya haraka ili kukagua hatua muhimu za mradi: "Hebu tukumbuke hatua zetu muhimu!"
- Kura ya maoni ya kuvunja barafu ili kuamsha kila akili: "Katika emoji moja, unaonaje kuhusu mradi?"
- Vibao shirikishi vya kujadiliana kwa mawazo ya timu
- Maoni ya moja kwa moja kwa maoni ya papo hapo
3. Fuatilia maendeleo kwa urahisi
- Mkusanyiko wa data unaoonekana
- Matokeo ya kuhamishwa
- Muhtasari rahisi wa kushiriki
