ஊழியர்கள் கூட்டங்கள் உற்பத்தி சக்தி நேரமாக இருக்க வேண்டும், இல்லையா? ஆனால் பெரும்பாலும் அவை நிலை அறிக்கை ஸ்னூஸ்ஃபெஸ்ட்கள் மட்டுமே. கூட்டங்கள் 10 இன் இந்த 2.0 கட்டளைகளைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் குழு விவாதங்களை அனைவரும் நிலைநிறுத்தக்கூடிய ஆற்றல்மிக்க முடிவெடுக்கும் அமர்வுகளாக மாற்றவும்!
பொருளடக்கம்
- பணியாளர் சந்திப்புகள் பயனுள்ளதா?
- உங்கள் பணியாளர் சந்திப்பை மேலும் ஈர்க்கக்கூடியதாக மாற்றுவதற்கான 10 விதிகள்
- பணியாளர் கூட்டங்களை எவ்வாறு நிலைநிறுத்துவது
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பணியாளர் சந்திப்புகள் பயனுள்ளதா?
பணியாளர் சந்திப்புகள் உண்மையில் அவசியமா அல்லது விலைமதிப்பற்ற மணிநேரங்களை வீணடிப்பதா? எந்த ஆர்வமுள்ள தொழில்முனைவோருக்கும் தெரியும், நேரம் பணத்திற்கு சமம் - எனவே "கூட்டங்களுக்கு" தொடர்ந்து பெரிய பகுதிகளைத் தடுப்பது புத்திசாலித்தனமா?
கர்மம் ஆம்! சரியாகச் செய்யும்போது, பணியாளர் சந்திப்புகள் மதிப்புமிக்க கருவிகளாகும், இது உங்கள் வணிக செயல்திறனை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்லும்.
முதலில், comms முக்கியமானது - முக்கியமான அறிவிப்புகள், நிலைப் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் உரைகள் பொருந்தாத வகையில் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய சந்திப்புகள் சிறந்தவை.
ஒருங்கிணைப்பு என்பது கிளட்ச் ஆகும் - இலக்குகள், திட்டங்கள் மற்றும் கிளையன்ட் விஷயங்களை ஒன்றாகச் சேர்த்து, ஒத்துழைப்பு விண்ணை முட்டும் போது திடீரென சிலோஸ் மறைந்துவிடும்.
பிரச்சனைகளா? பிரச்சனை இல்லை - ஒரு குழுவினர் கூட்டாக தீர்வுகளை சமைப்பதால் சந்திக்கும் நேரம் சவால்களை வாய்ப்புகளாக மாற்றுகிறது.
மற்றும் அதிர்வுகள்? மன உறுதியை மறந்து விடுங்கள் - இந்த செக்-இன்கள் வேதியியலை வளர்க்கின்றன, இது சக பணியாளர்கள் இணைக்கப்பட்டு, ஏதோவொன்றின் ஒரு பகுதியை உணரும்போது ஊக்கத்தை தூண்டுகிறது.
கலந்துரையாடலை எளிதாக்க உங்கள் பணியாளர்களை வாக்களிக்கவும்
எங்கள் வாக்குச் சாவடியில் உள்ள அனைத்தையும் பற்றி அவர்களின் மனதில் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பற்றிய கருத்துக்களைப் பெறுங்கள்! சிறந்த திறமைகளை தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கு நெகிழ்வாக இருப்பது முக்கியம்.
உங்கள் பணியாளர் சந்திப்பை மேலும் ஈர்க்கக்கூடியதாக மாற்றுவதற்கான 10 விதிகள்
ஊழியர்கள் சந்திப்புகள் போல் மாறுவேடமிட்டு சலிப்பூட்டும், ஒருதலைப்பட்சமான மோனோலாக்குகளை விட வேறு எதுவும் மக்களை வேகமாக அணைக்காது. ஆனால் அது அப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை. இந்த சார்பு உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், பங்கேற்பாளர்கள் எந்த நேரத்திலும் ஷோவில் இருந்து கட்டாயம் கலந்துகொள்வார்கள்!
விதி # 1 - முன்கூட்டியே தயார் செய்யுங்கள்
கூட்டத்திற்கு தயாராக வருவது முதல் முன்னுரிமையாக இருக்க வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் தொடர்புடைய ஏதேனும் பொருட்களை நீங்கள் முன்பே மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். இது அனைவரின் நேரத்திற்கும் மரியாதை காட்டுவதுடன், விவாதங்களில் தீவிரமாக பங்கேற்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
சந்திப்பு தொடர்பான தலைப்புகளை நீங்கள் இங்கே பார்க்க விரும்பலாம்:
விதி #2 - நேரம் தவறாமல் இருங்கள்
காலம் பொன். உங்களுக்காக யாரும் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. பணியாளர் சந்திப்புகளுக்கு சரியான நேரத்தில் வருவதன் மூலம், அது மற்றவர்களின் நேரத்திற்கு மரியாதை காட்டுவதைத் தாண்டியது; இது உங்கள் அர்ப்பணிப்பு, தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் வேலைக்கான அர்ப்பணிப்பை பிரதிபலிக்கிறது. முக்கியமான தலைப்புகள் தேவையற்ற தாமதங்கள் அல்லது இடையூறுகள் இல்லாமல் உரையாடப்படுவதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
நீங்கள் பல விஷயங்களில் சிக்கி, கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால், ஏற்பாட்டாளர்களுக்கு முன்கூட்டியே தெரிவிக்கவும் (முறைசாராக்கு 1 நாள் மற்றும் முறையான சந்திப்புகளுக்கு 2 நாட்கள்).
விதி #3 - செயலில் பங்கேற்கவும்
திறமையான பணியாளர் கூட்டங்களுக்கு செயலில் பங்கேற்பது முக்கியமானது. நீங்கள் கலந்துரையாடல்களில் தீவிரமாக ஈடுபட்டு, உங்கள் யோசனைகள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை பங்களிக்கும்போது, கூட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த தரத்தை மேம்படுத்தி, குழுவை அதன் இலக்குகளை அடைவதற்கு உதவுவீர்கள்.
விதி #4 - கூட்ட நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்
பணியாளர் சந்திப்புகளின் போது மரியாதையான மற்றும் உற்பத்திச் சூழலைப் பேணுவதற்கு முறையான சந்திப்பு நெறிமுறைகளைக் கடைப்பிடிப்பது அவசியம். சீர்குலைக்கும் நடத்தைகள் ஊக்கியாக உள்ளன தரம் குறைந்த கூட்டங்கள், எனவே ஆடைக் குறியீட்டைப் பின்பற்றுதல், ஸ்பீக்கருக்கு உங்கள் முழுக் கவனத்தையும் செலுத்துதல், தேவைப்பட்டால் சந்திப்பின் போது குறுக்கிடுவதைத் தவிர்ப்பது மற்றும் மின்னணு சாதனங்களைப் பயன்படுத்துதல் போன்ற நெறிமுறைகள்.
விதி எண் 5 - குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
பணியாளர் கூட்டங்களில் பங்கேற்பதில் மிக முக்கியமான பகுதிகளில் ஒன்று குறிப்பு எடுப்பது. முக்கியமான தகவல்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளவும், செயல்களைக் கண்காணிக்கவும், பின்னர் விவாதங்களுக்குத் திரும்பவும் இது உதவுகிறது. இது உங்கள் கவனத்தை நிரூபிக்கிறது மற்றும் முக்கிய புள்ளிகள் மறக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. பயனுள்ள குறிப்பு எடுப்பது உங்கள் ஈடுபாட்டை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் முடிவுகளை மிகவும் திறம்பட பின்தொடர்வதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் பங்களிக்கிறது.
விதி #6 - விவாதத்தில் ஆதிக்கம் செலுத்த வேண்டாம்
அனைவரின் குரல்களும் கேட்கப்படும் ஒரு சமநிலையான மற்றும் உள்ளடக்கிய சந்திப்பு சூழலை உருவாக்குவது முக்கியம். விவாதத்தை ஏகபோகமாக்குவதைத் தவிர்க்கவும், மற்றவர்கள் தங்கள் கருத்துக்களையும் முன்னோக்குகளையும் பகிர்ந்து கொள்ள வாய்ப்பளிக்கவும். சிறந்த பணியாளர் சந்திப்புகள் செயலில் கேட்பதற்கு வசதியாகவும், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களின் பங்கேற்பை ஊக்குவிக்கவும், பல்வேறு உள்ளீட்டை மதிக்கும் கூட்டுச் சூழலை வளர்க்கவும் வேண்டும்.
விதி #7 - குழுப்பணியை மறந்துவிடாதீர்கள்
பணியாளர் சந்திப்புகள் சம்பிரதாயங்கள் மற்றும் அழுத்தம் ஆகியவற்றில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தக்கூடாது, குறிப்பாக புதிய குழுவுடனான முதல் பணியாளர் சந்திப்பு. குழு பிணைப்பு மற்றும் இணைப்பைப் பெற இது ஒரு வசதியான மற்றும் இனிமையான இடத்துடன் செல்ல வேண்டும்.
புதிய பிணைப்புகளை வலுப்படுத்த, முக்கிய விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கு முன் ஒரு சிறிய ஐஸ்பிரேக்கரைச் சுற்றிப் பார்க்கவும். இந்த சிறிய விளையாட்டுகளை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்:
- சக்கரத்தை சுழற்று: சில வேடிக்கையான தூண்டுதல்களைத் தயாரித்து அவற்றை சக்கரத்தில் வைக்கவும், பின்னர் ஒவ்வொரு நபரையும் சுழற்றுவதற்கு நியமிக்கவும். ஒரு எளிய ஸ்பின்னர் வீல் செயல்பாடு, உங்கள் சக ஊழியர்களின் புதிய வினோதங்களை விரைவாகத் திறக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
- குழு சண்டை: சில வினாடி வினாக்களை தயார் செய்து, குழு-விளையாட்டுகளை அமைக்கவும், மேலும் புகழ் போருக்காக அணிகள் ஒருவருக்கொருவர் போட்டியிட அனுமதிக்கவும். நீங்கள் விரைவான குழு விளையாட்டை அமைக்கலாம் இங்கே. எங்களிடம் தவிர்க்க முடியாத வினாடி வினாக்களின் நூலகம் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது, எனவே எந்த நேரமும் முயற்சியும் வீணாகாது!
விதி எண் 8 - குறுக்கிடாதீர்கள் அல்லது பிறரிடம் பேசாதீர்கள்
பணியாளர் சந்திப்புகளின் போது உள்ளடக்கிய தகவல் தொடர்பு முக்கியமானது. மற்றவர்களுடன் குறுக்கிடவோ அல்லது பேசவோ கூடாது என்பதில் கவனமாக இருங்கள், ஏனெனில் இது ஒத்துழைப்பைத் தடுக்கலாம் மற்றும் மாறுபட்ட கண்ணோட்டங்களின் மதிப்பைக் குறைக்கலாம். சுறுசுறுப்பாகக் கேட்டு, உங்கள் முறை பேசுவதற்குக் காத்திருப்பதன் மூலம் அனைவருக்கும் பேசவும், முழுமையாகப் பங்களிக்கவும் வாய்ப்பளிக்கவும். இது மரியாதை, ஒத்துழைப்பு ஆகியவற்றின் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது மற்றும் விவாதங்கள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் ஒட்டுமொத்த தரத்தை மேம்படுத்துகிறது.
விதி # 9 - கேள்விகளைக் கேட்பதில் இருந்து வெட்கப்பட வேண்டாம்
பணியாளர் சந்திப்புகளின் போது கேள்விகளைக் கேட்க தயங்க வேண்டாம். உங்கள் ஆர்வமும் ஆர்வமும் நுண்ணறிவுள்ள விவாதங்களைத் தூண்டலாம், முக்கியமான விஷயங்களை விளக்கலாம் மற்றும் சிறந்த புரிதலுக்கு பங்களிக்கலாம். தெளிவுபடுத்துதல், உங்கள் உண்மையான ஆர்வத்தைப் பகிர்ந்துகொள்வது மற்றும் கற்றல் கலாச்சாரத்தை வளர்ப்பதன் மூலம், மற்றவர்களை தங்கள் சொந்த முன்னோக்குகளில் ஈடுபடவும் பங்களிக்கவும் ஊக்குவிக்கிறீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒவ்வொரு கேள்வியும் புதிய யோசனைகளைத் திறந்து அணியை முன்னோக்கி செலுத்தும் திறனைக் கொண்டுள்ளது.
விதி # 10 - நேரத்தை இழக்காதீர்கள்
பணியாளர் சந்திப்புகளின் போது தொழில்முறைத் திறனைப் பேணுவதற்கு, நேரத்தைப் பற்றிய விழிப்புணர்வைக் கொண்டிருப்பது அவசியம். குறிப்பிட்ட நேரத்தில் தொடங்கி மற்றும் முடிப்பதன் மூலம் ஒதுக்கப்பட்ட கூட்டத்தின் நேரத்தை மதிக்கவும். ஒவ்வொருவரின் நேரத்தையும் திறமையாகப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்ய, விவாதங்களை மையமாக வைத்து, தலைப்பைப் புறக்கணிப்பதைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், பணியாளர் சந்திப்பை வெற்றிகரமாக நடத்துவது தொடங்குகிறது. நேர மேலாண்மை திறன்களை நிரூபிப்பதன் மூலமும், நிபுணத்துவத்தை நிலைநிறுத்துவதன் மூலமும், குழுவிற்கான விளைவுகளை அதிகப்படுத்தும் உற்பத்தி மற்றும் மரியாதையான சந்திப்பு சூழலுக்கு நீங்கள் பங்களிக்கிறீர்கள்.
உங்கள் பணியாளர் சந்திப்புகளை நிலைப்படுத்தவும் AhaSlides
எங்கள் குழுவின் கூட்டு மூளைத்திறனைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே, குழுவினர் சந்திப்புகள் ஆச்சர்யத்தைத் தரும். அவர்களுடன் இருவழி விவாதங்களில் ஈடுபடுங்கள் AhaSlidesநேரடி வாக்கெடுப்புகள், வினாடி வினாக்கள், வாக்களிக்கும் அம்சங்கள் மற்றும் பல.
நொடிகளில் தொடங்கவும்.
உங்கள் சந்திப்பின் செயல்திறனை மற்றொரு நிலைக்கு ஹேக் செய்ய இலவச டெம்ப்ளேட்களைப் பெறுங்கள்! இலவசமாக பதிவுசெய்து, டெம்ப்ளேட் நூலகத்திலிருந்து நீங்கள் விரும்புவதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்!
The மேகங்களுக்கு ☁️
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மெய்நிகர் பணியாளர் கூட்டம் என்றால் என்ன?
விர்ச்சுவல் பணியாளர் சந்திப்பு என்பது ஆன்லைனில் அல்லது டிஜிட்டல் தளங்கள் மூலம் நடத்தப்படும் சந்திப்பு ஆகும், இதில் பங்கேற்பாளர்கள் வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்து வீடியோ கான்பரன்சிங் அல்லது ஒத்துழைப்புக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தொலைதூரத்தில் இணைகிறார்கள். பௌதிக இடத்தில் ஒன்றுகூடுவதற்குப் பதிலாக, பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் கணினிகள், மடிக்கணினிகள் அல்லது மொபைல் சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி மீட்டிங்கில் சேர்வார்கள்.
ஒரு நல்ல ஊழியர் கூட்டம் என்றால் என்ன?
ஒரு நல்ல பணியாளர் கூட்டம் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட நோக்கம், கட்டமைக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல், திறமையான நேர மேலாண்மை மற்றும் குழுப்பணி மற்றும் கூட்டுச் சிக்கலைத் தீர்ப்பதை ஊக்குவிக்கிறது. மீட்டிங் ஃபாலோ-அப்கள், கூட்டத்தின் செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்து பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரிக்க வேண்டும்.
ஊழியர்கள் கூட்டங்களின் வகைகள் என்ன?
பல வகையான பணியாளர் சந்திப்புகள் பின்வருமாறு: ஆன்போர்டிங் சந்திப்புகள், கிக்ஆஃப் சந்திப்புகள், பின்னூட்டம் மற்றும் பின்னோக்கி சந்திப்புகள், அறிமுக சந்திப்புகள், நிலை புதுப்பித்தல் சந்திப்புகள், மூளைச்சலவை செய்யும் சந்திப்புகள் மற்றும் ஊழியர்களுடன் ஒருவருக்கு ஒருவர் சந்திப்புகள்.
பணியாளர் கூட்டத்திற்கு யார் தலைமை தாங்குகிறார்கள்?
ஒரு பணியாளர் கூட்டத்தின் தலைவர், சந்திப்பு செயல்முறையை திறம்பட நிர்வகிக்கக்கூடிய ஒருவராக இருக்க வேண்டும், கலந்துரையாடல்களை பாதையில் வைத்திருக்க முடியும், பங்கேற்பை ஊக்குவிக்கவும், கூட்டத்தின் நோக்கங்கள் அடையப்படுவதை உறுதிசெய்யவும் முடியும்.
குறிப்பு: ஃபோர்ப்ஸ்
