గాంట్ చార్ట్‌లు కొన్ని ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సీక్రెట్ కోడ్ లాగా అనిపిస్తాయి, ప్రోస్ మాత్రమే అర్థం చేసుకుంటుంది.
కానీ భయపడవద్దు - అవి ఎలా పని చేస్తాయో డీకోడ్ చేసిన తర్వాత అవి చాలా సరళంగా ఉంటాయి.
గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి నుండి దానిని మీ ప్రాజెక్ట్‌లో ఎలా ప్రభావవంతంగా ఉపయోగించాలి అనే మీ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇస్తూ మేము అన్నింటినీ వివరిస్తాము.
| Excelలో గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి? | Excelలో గాంట్ చార్ట్ అనేది మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌ను దృశ్యమానం చేయడంలో మీకు సహాయపడే ఒక రకమైన బార్ చార్ట్. |
| వారు దానిని గాంట్ చార్ట్ అని ఎందుకు పిలుస్తారు? | గాంట్ చార్ట్‌కు హెన్రీ గాంట్ పేరు పెట్టారు, అతను 1910-1915 సంవత్సరాలలో దీనిని ప్రాచుర్యం పొందాడు. |
| గాంట్ చార్ట్‌ని ఉపయోగించడం ఎందుకు మంచిది? | గాంట్ చార్ట్ మీకు పెద్ద చిత్రాన్ని చూసేందుకు, టాస్క్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ ట్రాక్‌లో ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది. |
విషయ సూచిక
గాంట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి
గాంట్ చార్ట్ అనేది ప్రాథమికంగా మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం టైమ్‌లైన్‌ను సూచించే రేఖాచిత్రం.
ప్రతిదీ సరైన క్రమంలో జరుగుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీలతో పాటు ప్రతి పనికి సంబంధించిన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను ఇది చూపుతుంది. సాదా మరియు సాధారణ.
గాంట్ చార్ట్‌లు కొన్ని కీలక భాగాలను కలిగి ఉన్నాయి:
- టాస్క్‌ల జాబితా: మీ ప్రాజెక్ట్‌లోని ప్రతి టాస్క్ చార్ట్‌లో దాని స్వంత వరుసను పొందుతుంది.
- కాలక్రమం: చార్ట్ క్షితిజ సమాంతర అక్షాన్ని గుర్తించే సమయ వ్యవధులను కలిగి ఉంటుంది – సాధారణంగా రోజులు, వారాలు లేదా నెలలు.
- ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు: ప్రతి టాస్క్ టైమ్‌లైన్‌లో ఎప్పుడు ప్రారంభమై ముగుస్తుందో చూపించే బార్‌ను పొందుతుంది.
- డిపెండెన్సీలు: ఒక పనిని మరొకటి ప్రారంభించేలోపు పూర్తి చేయాలని కనెక్షన్‌లు చూపుతాయి.
మీ సంస్థను నిమగ్నం చేసుకోండి
అర్థవంతమైన చర్చలను ప్రారంభించండి, ఉపయోగకరమైన అభిప్రాయాన్ని పొందండి మరియు మీ బృందానికి అవగాహన కల్పించండి. ఉచిత AhaSlides టెంప్లేట్ తీసుకోవడానికి సైన్ అప్ చేయండి
🚀 ఉచిత క్విజ్ పట్టుకోండి☁️
గాంట్ చార్ట్ దేనికి ఉపయోగపడుతుంది?
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు గాంట్ చార్ట్‌ను ఉపయోగించడం ఎందుకు మంచిదో కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి:
• ఇది ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్ యొక్క స్పష్టమైన దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని అందిస్తుంది. టాస్క్‌లు, వ్యవధులు, డిపెండెన్సీలు మరియు మైలురాళ్లను దృశ్యమానంగా చూడగలగడం వల్ల పూర్తి షెడ్యూల్‌ను ఒక చూపులో అర్థం చేసుకోవడం సులభం అవుతుంది.
• ఇది షెడ్యూల్ సమస్యలను ముందుగానే గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. గాంట్ చార్ట్‌ని చూస్తే, మీరు సంభావ్య అడ్డంకులను, క్లిష్టమైన పనుల అతివ్యాప్తి లేదా కాలక్రమంలో ఆలస్యం కలిగించే ఖాళీలను గుర్తించవచ్చు. అప్పుడు మీరు సమస్యలను నివారించడానికి సర్దుబాట్లు చేయవచ్చు.
• ఇది షెడ్యూల్‌ను వాటాదారులకు తెలియజేయడంలో సహాయపడుతుంది. గాంట్ చార్ట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా, మీరు సహచరులు మరియు క్లయింట్‌లకు టైమ్‌లైన్, టాస్క్ ఓనర్‌లు, డిపెండెన్సీలు మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన మైలురాళ్లను చూడటానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తారు. ఇది పారదర్శకత మరియు జవాబుదారీతనాన్ని పెంపొందిస్తుంది.
• ఇది పురోగతి ట్రాకింగ్‌ను స్పష్టం చేస్తుంది. పూర్తయిన టాస్క్‌లు, ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్న టాస్క్‌లు మరియు ఏవైనా మార్పులను చూపించడానికి మీరు Gantt చార్ట్‌ను అప్‌డేట్ చేస్తున్నప్పుడు, చార్ట్ మీకు మరియు ఇతర బృంద సభ్యుల కోసం ప్రాజెక్ట్ స్థితి యొక్క “ఒక చూపులో” వీక్షణను అందిస్తుంది.
• ఇది వనరులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. రిసోర్స్ డిపెండెన్సీలతో టాస్క్‌లు దృశ్యమానంగా నిర్దేశించబడినప్పుడు, మీరు పూర్తి టైమ్‌లైన్‌లో వ్యక్తులు, పరికరాలు మరియు ఇతర ఆస్తుల వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు.
• ఇది వాట్-ఇఫ్ సినారియో ప్లానింగ్‌ని అనుమతిస్తుంది. గాంట్ చార్ట్‌లో టాస్క్ డ్యూరేషన్‌లు, డిపెండెన్సీలు మరియు సీక్వెన్స్‌లకు మార్పులు చేయడం ద్వారా, మీరు వాస్తవికంగా అమలు చేయడానికి ముందు ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను నిర్ణయించడానికి విభిన్న దృశ్యాలను రూపొందించవచ్చు.
గాంట్ చార్ట్ ఎలా ఉంటుంది?
గాంట్ చార్ట్ దృశ్యమానంగా టైమ్‌లైన్‌లో టాస్క్‌లను ప్లాట్ చేస్తుంది. ఇది సాధారణంగా వీటిని కలిగి ఉంటుంది:
• ఎడమ నిలువు అక్షం వెంబడి టాస్క్‌ల జాబితా. ప్రతి పని దాని స్వంత వరుసను పొందుతుంది.
• దిగువన సమాంతర సమయ ప్రమాణం, సాధారణంగా రోజులు, వారాలు లేదా నెలల వంటి ఇంక్రిమెంట్‌లను చూపుతుంది.
• ప్రతి పని కోసం, దాని ప్రణాళిక ప్రారంభ తేదీ నుండి ముగింపు తేదీ వరకు ఒక బార్ విస్తరించి ఉంటుంది. బార్ యొక్క పొడవు టాస్క్ యొక్క ప్రణాళిక వ్యవధిని సూచిస్తుంది.
• టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీలు టాస్క్‌లను కనెక్ట్ చేసే పంక్తులు లేదా బాణాలతో చూపబడతాయి. ఇతరులు ప్రారంభించడానికి ముందు ఏ పనులు పూర్తి చేయాలో ఇది చూపుతుంది.
• మైల్‌స్టోన్‌లు నిర్దిష్ట తేదీలలో నిలువు గీతలు లేదా చిహ్నాలతో సూచించబడతాయి. వారు ముఖ్యమైన చెక్‌పోస్టులు లేదా గడువు తేదీలను సూచిస్తారు.
• ప్రతి పనికి కేటాయించిన వనరులు టాస్క్‌బార్‌లలో లేదా ప్రత్యేక కాలమ్‌లో చూపబడవచ్చు.
• పూర్తి చేసిన పనిని సూచించే టాస్క్ బార్‌ల యొక్క హ్యాషింగ్, షేడింగ్ లేదా కలర్-కోడింగ్ భాగాల ద్వారా వాస్తవ పురోగతి కొన్నిసార్లు సూచించబడుతుంది.
గాంట్ చార్ట్‌లు మరియు పెర్ట్ చార్ట్‌లు సాధారణంగా ఏమి ఉన్నాయి?
గాంట్ చార్ట్‌లు మరియు PERT చార్ట్‌లు రెండూ:
• ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూలింగ్ మరియు నిర్వహణ సాధనాలు.
• టాస్క్‌లు, మైలురాళ్ళు మరియు వ్యవధితో కూడిన ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌ను దృశ్యమానంగా సూచిస్తుంది.
• ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లో రిస్క్‌లు, డిపెండెన్సీలు మరియు సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించడంలో సహాయం చేయండి.
• టాస్క్ పురోగతి మరియు షెడ్యూల్‌లో మార్పులను ప్రతిబింబించేలా అప్‌డేట్ చేయవచ్చు.
• వనరుల వినియోగాన్ని కేటాయించడం మరియు ట్రాకింగ్ చేయడంలో సహాయం చేయండి.
• ప్రాజెక్ట్ స్థితి మరియు పనితీరు పర్యవేక్షణను సులభతరం చేయండి.
• ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్ మరియు స్థితి యొక్క స్పష్టమైన దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని అందించడం ద్వారా కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరచండి.
గాంట్ చార్ట్‌లు మరియు PERT చార్ట్‌ల మధ్య ప్రధాన తేడాలు:
గాంట్ చార్ట్‌లు:
• ప్రతి పని యొక్క ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను చూపండి.
• టాస్క్‌ల షెడ్యూల్ మరియు టైమింగ్‌పై మరింత దృష్టి పెట్టండి.
• సాధారణ బార్ చార్ట్ ఆకృతిని ఉపయోగించండి.
PERT చార్ట్‌లు:
• ఆశావాద, నిరాశావాద మరియు చాలా మటుకు అంచనాల ఆధారంగా ఒక పని యొక్క అంచనా వ్యవధిని లెక్కించండి.
• టాస్క్‌ల క్రమాన్ని నిర్ణయించే లాజిక్ నెట్‌వర్క్‌పై మరింత దృష్టి పెట్టండి.
• టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీలు మరియు లాజిక్‌లను చూపే నోడ్ మరియు బాణం రేఖాచిత్ర ఆకృతిని ఉపయోగించండి.
సారాంశంలో, గాంట్ చార్ట్‌లు మరియు PERT చార్ట్‌లు రెండూ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను మోడల్ చేయడం మరియు దృశ్యమానం చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాయి. వారు ప్రణాళిక, ట్రాకింగ్ పురోగతి మరియు కమ్యూనికేషన్‌లో సహాయం చేస్తారు. కానీ గాంట్ చార్ట్‌లు టాస్క్‌ల టైమ్‌లైన్ మరియు టైమింగ్‌పై ఎక్కువ దృష్టి పెడతాయి, అయితే PERT చార్ట్‌లు ఆశించిన వ్యవధిని నిర్ణయించడానికి టాస్క్‌ల మధ్య లాజిక్ మరియు డిపెండెన్సీలపై ఎక్కువ దృష్టి పెడతాయి.
గాంట్ చార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీ గాంట్ చార్ట్‌ని సృష్టించడం వలన మీ ప్రాజెక్ట్ పురోగమిస్తున్నప్పుడు సులభంగా ట్రాకింగ్, అప్‌డేట్ చేయడం మరియు "ఏమిటి ఉంటే" అనే దృష్టాంత ప్రణాళికను అనుమతిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ప్రాథమిక గాంట్ చార్ట్ చేయడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
#1 - మీ ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన అన్ని పనులను జాబితా చేయండి. పెద్ద టాస్క్‌లను చిన్న, మరింత నిర్వహించదగిన సబ్‌టాస్క్‌లుగా విభజించండి.
#2 – మీ ప్రాజెక్ట్ (రోజులు, వారాలు, నెలలు మొదలైనవి) కోసం తగిన సమయ యూనిట్లలో ప్రతి పని యొక్క వ్యవధిని అంచనా వేయండి. టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీలను పరిగణించండి.
#3 - ప్రతి పనికి యజమానులు మరియు/లేదా వనరులను కేటాయించండి. విరుద్ధమైన టాస్క్ డిపెండెన్సీలతో ఏదైనా భాగస్వామ్య వనరులను గుర్తించండి.
#4 - మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం ప్రారంభ తేదీ మరియు గడువు తేదీని నిర్ణయించండి. డిపెండెన్సీల ఆధారంగా పని ప్రారంభ తేదీలను లెక్కించండి.
#5 - పట్టికను సృష్టించండి లేదా స్ప్రెడ్షీట్ దీని కోసం నిలువు వరుసలతో:
- పని పేరు
- పని వ్యవధి
- ప్రారంబపు తేది
- ముగింపు తేదీ
- వనరు(లు) కేటాయించబడ్డాయి
- % పూర్తి (ఐచ్ఛికం)
- టాస్క్ డిపెండెన్సీలు (ఐచ్ఛికం)
#6 – ప్రారంభం నుండి ముగింపు తేదీల వరకు విస్తరించి ఉన్న బార్‌లతో మీ టైమ్‌లైన్‌లో టాస్క్‌లను ప్లాట్ చేయండి.
#7 – బాణాలు లేదా పంక్తులను ఉపయోగించి టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీల దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాలను జోడించండి.
#8 – చిహ్నాలు, షేడింగ్ లేదా నిలువు వరుసలను ఉపయోగించి మీ టైమ్‌లైన్‌లో ముఖ్యమైన మైలురాళ్లను గుర్తించండి.
#9 – పనులు పూర్తయినప్పుడు, వ్యవధి మారినప్పుడు లేదా డిపెండెన్సీలు మారినప్పుడు మీ గాంట్ చార్ట్‌ని క్రమానుగతంగా నవీకరించండి. టాస్క్ బార్‌లు మరియు డిపెండెన్సీలను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేయండి.
#10 – % పూర్తి లేదా పురోగతి కాలమ్‌ని జోడించి, ప్రాజెక్ట్ స్థితిని ఒక చూపులో సూచించడానికి కాలక్రమేణా దాన్ని పూరించండి.
#11 – షెడ్యూలింగ్ సమస్యలు, వనరుల వైరుధ్యాలు లేదా ఆలస్యం కలిగించే ప్రమాదాలను గుర్తించడానికి దృశ్యమాన కాలక్రమాన్ని ఉపయోగించండి. మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను ముందుగానే మెరుగుపరచడానికి సర్దుబాట్లు చేయండి.
గాంట్ చార్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్
మార్కెట్‌లో అనేక ఎంపికలు ఉన్నందున, ఇవి వాటి బహుముఖ ఫీచర్లు మరియు సంక్లిష్టమైన ఇంటర్‌ఫేస్ కోసం మన దృష్టిని ఆకర్షించాయి. దాదాపుగా పదవీ విరమణ చేసిన మీ బాస్ నుండి కొత్త ఇంటర్న్ వరకు అందరూ Gantt చార్ట్‌ను సులభంగా చూడగలరు, సృష్టించగలరు మరియు ట్రాక్ చేయగలరు.
#1 - మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్
• పూర్తిగా ఫీచర్ చేయబడిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ అప్లికేషన్.
• టాస్క్‌లు, వనరులు, అసైన్‌మెంట్‌లు మరియు క్యాలెండర్ తేదీల కోసం పట్టికలను సృష్టించడం మరియు సవరించడం సులభం చేస్తుంది.
• పట్టిక డేటా ఆధారంగా స్వయంచాలకంగా గాంట్ చార్ట్‌ను రూపొందిస్తుంది.
• క్లిష్టమైన మార్గం, గడువులు, వనరుల లెవలింగ్ మరియు ఇతర అధునాతన లక్షణాల కోసం అనుమతిస్తుంది.
• ప్రాజెక్ట్ సహకారం కోసం Excel, Outlook మరియు SharePointతో అనుసంధానం అవుతుంది.
• నెలవారీ లేదా వార్షిక సభ్యత్వాన్ని కొనుగోలు చేయడం అవసరం.
#2 - మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
• ప్రాథమిక గాంట్ చార్ట్ టెంప్లేట్‌లతో కూడిన అంతర్నిర్మిత స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్‌వేర్.
• పట్టికలో టాస్క్ వివరాలను ఇన్‌పుట్ చేయడం మరియు దాని నుండి చార్ట్‌ను రూపొందించడం సులభం.
• మరిన్ని టెంప్లేట్‌లు మరియు ఫీచర్‌లతో చాలా ఉచిత లేదా చవకైన గాంట్ చార్ట్ యాడ్-ఇన్‌లు.
• చాలా మందికి తెలిసిన ఇంటర్‌ఫేస్.
• ప్రాథమిక గాంట్ చార్టింగ్ కంటే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సామర్థ్యాలలో పరిమితం చేయబడింది.
#3 – GanttProject
• గాంట్ చార్ట్‌ల కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడిన ఓపెన్ సోర్స్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ అప్లికేషన్.
• విధులను వివరించడం, వనరులను కేటాయించడం, పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం మరియు నివేదికలను రూపొందించడం కోసం లక్షణాలను కలిగి ఉంది.
• టాస్క్‌లు, టాస్క్ డిపెండెన్సీలను పునరావృతం చేయడానికి మరియు క్లిష్టమైన మార్గాన్ని లెక్కించడానికి అనుమతిస్తుంది.
• ఇంటర్‌ఫేస్ కొందరికి తక్కువ సహజంగా ఉండవచ్చు.
• ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు సహకార లక్షణాలతో ఏకీకరణ లేదు.
• డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి ఉచితం.
#4 - SmartDraw
• వృత్తిపరంగా రూపొందించిన గాంట్ చార్ట్ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
• ఆటోమేటిక్ టైమ్‌లైన్ సృష్టి, డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ ఎడిటింగ్ మరియు టాస్క్ డిపెండెన్సీల కోసం ఫీచర్లు ఉన్నాయి.
• ఫైల్‌లు మరియు డేటా మార్పిడి కోసం Microsoft Officeతో అనుసంధానం అవుతుంది.
• సాపేక్షంగా ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్.
• చెల్లింపు సభ్యత్వం అవసరం, కానీ ఉచిత 30-రోజుల ట్రయల్‌ను అందిస్తుంది.
#5 - ట్రెల్లో
• కాన్బన్-శైలి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనం.
• మీరు టైమ్‌లైన్‌లో దృశ్యమానంగా డ్రాగ్ చేసి, అమర్చగలిగే టాస్క్‌లను "కార్డ్‌లు"గా జోడించండి.
• వారాల నుండి నెలల వరకు బహుళ సమయ పరిధులలో టాస్క్‌లను వీక్షించండి.
• కార్డులకు సభ్యులు మరియు గడువు తేదీలను కేటాయించండి.
• టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీలను నిర్వహించడం, వనరులు మరియు ఆస్తుల వినియోగాన్ని నిర్వహించడం మరియు మైలురాళ్ల వైపు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం వంటి ప్రాథమిక అంశాలు.
#6 - టీమ్‌గాంట్
• పూర్తి జీవితచక్ర ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం ప్రత్యేకంగా ఆల్ ఇన్ వన్ సొల్యూషన్.
• టైమ్‌లైన్ ప్లానింగ్ మరియు ఆప్టిమైజేషన్‌ని ఆటోమేట్ చేస్తుంది.
• టాస్క్ డిపెండెన్సీలను నిర్వచించడానికి, మోడల్ "ఏమిటంటే" దృశ్యాలను రూపొందించడానికి, బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లలో వనరులను కేటాయించడానికి మరియు స్థాయి చేయడానికి మరియు మైలురాళ్లకు వ్యతిరేకంగా పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• టెంప్లేట్ లైబ్రరీ మరియు విశ్లేషణల నివేదికలతో వస్తుంది.
• చెల్లింపు సభ్యత్వం అవసరం.
#7 - ఆసనం
• ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్‌పై దృష్టి పెట్టింది.
• టాస్క్‌లు, గడువు తేదీలు మరియు మైలురాళ్లతో టైమ్‌లైన్‌ను విజువలైజ్ చేయడానికి, టాస్క్ డిపెండెన్సీలను జోడించడానికి, ఎగుమతి/ప్రింట్ చార్ట్, ప్రాజెక్ట్ వారీగా ఫిల్టర్ చేయడానికి యాడ్-ఆన్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ప్రాథమిక గాంట్ సామర్థ్యాలు.
• లోటులు: ప్రాజెక్ట్‌ల అంతటా వనరుల నిర్వహణ, సంపాదించిన విలువ విశ్లేషణ మరియు దృష్టాంత ప్రణాళిక.
• ఉచిత వెర్షన్. మరిన్ని ఫీచర్ల కోసం చెల్లింపు శ్రేణులు.
గాంట్ చార్ట్ ఉదాహరణలు ఏమిటి?
గాంట్ చార్ట్‌లను వివిధ సందర్భాల్లో ఉపయోగించవచ్చు. ఇక్కడ కొన్ని ప్రధాన ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
• ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌లు: పనులు, వ్యవధులు, డిపెండెన్సీలు మరియు మైలురాళ్లతో ఏ రకమైన ప్రాజెక్ట్ కోసం అయినా గాంట్ చార్ట్ దృశ్యమానంగా టైమ్‌లైన్‌ని నిర్దేశిస్తుంది. ఇది నిర్మాణ ప్రాజెక్ట్‌లు, ఈవెంట్ ప్లానింగ్, సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంజనీరింగ్, రీసెర్చ్ స్టడీస్ మొదలైన వాటి కోసం కావచ్చు.
• తయారీ షెడ్యూల్‌లు: ఉత్పత్తి పరుగులను ప్లాన్ చేయడానికి గాంట్ చార్ట్‌లు తరచుగా తయారీలో ఉపయోగించబడతాయి, మెటీరియల్ సముపార్జన నుండి అసెంబ్లీ వరకు ప్యాకేజింగ్ మరియు షిప్పింగ్ వరకు అన్ని దశల షెడ్యూల్‌ను చూపుతుంది.
• వనరుల కేటాయింపు: గాంట్ చార్ట్‌లు కాలక్రమేణా బహుళ ప్రాజెక్ట్‌లలో వ్యక్తులు, పరికరాలు మరియు సౌకర్యాల వంటి వనరుల కేటాయింపును ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో సహాయపడతాయి. వనరుల ద్వారా కలర్ కోడింగ్ పనులు దీనిని స్పష్టం చేయగలవు.
• ప్రోగ్రెస్ ట్రాకింగ్: ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం Gantt చార్ట్‌లను పూర్తి చేసిన పనుల కోసం అసలు ప్రారంభ/ముగింపు తేదీలు, ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్న టాస్క్‌లలో జారడం మరియు ఏవైనా మార్పులు లేదా ఆలస్యాలను చూపించడానికి అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. ఇది ప్రాజెక్ట్ స్థితి యొక్క వీక్షణను అందిస్తుంది.
• వాట్-ఇఫ్ దృష్టాంతాలు: గాంట్ చార్ట్‌పై టాస్క్ సీక్వెన్సులు, వ్యవధి మరియు డిపెండెన్సీలను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు వాస్తవికంగా అమలు చేయడానికి ముందు అత్యంత సమర్థవంతమైన షెడ్యూల్‌ను నిర్ణయించడానికి ప్రత్యామ్నాయాలను మోడల్ చేయవచ్చు.
• కమ్యూనికేషన్ సాధనం: వాటాదారులతో గాంట్ చార్ట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం వలన ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్ళు, టాస్క్ ఓనర్‌లు మరియు ప్రణాళికాబద్ధమైన vs వాస్తవ సమయపాలనల దృశ్య సారాంశాన్ని అందిస్తుంది.
సాధారణంగా, గాంట్ చార్ట్‌లను ఏ దృష్టాంతంలోనైనా అన్వయించవచ్చు, ఇక్కడ టాస్క్‌లు, డిపెండెన్సీలు మరియు టైమ్‌లైన్‌ల క్రమాన్ని దృశ్యమానం చేయడం ప్రణాళికలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, వనరులను కేటాయించడానికి, పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు స్థితిని కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది. నిర్దిష్ట ఉదాహరణలు అంతులేనివి, ప్రజల సృజనాత్మకత మరియు స్పష్టత మరియు సామర్థ్యం కోసం మాత్రమే పరిమితం చేయబడ్డాయి.
takeaways
గాంట్ చార్ట్‌లు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి క్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్ టైమ్‌లైన్‌లు మరియు డిపెండెన్సీలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, నవీకరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన దృశ్యమానంగా అనువదిస్తాయి. మెరుగైన షెడ్యూలింగ్, కమ్యూనికేషన్, ప్రోగ్రెస్ ట్రాకింగ్ మరియు ప్లానింగ్‌లో కీలక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి, ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లలో వారికి అనుకూలంగా ఉంటుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
గాంట్ చార్ట్‌లు ఎందుకు చాలా బాగున్నాయి?
గాంట్ చార్ట్‌లు ఎందుకు ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయి
- విజువల్ టైమ్‌లైన్ - పూర్తి ప్లాన్‌ను ఒక చూపులో చూడండి
- ప్రారంభ సమస్యను గుర్తించడం - సంభావ్య సమస్యలను దృశ్యమానంగా గుర్తించడం
- కమ్యూనికేషన్ - స్పష్టత మరియు జవాబుదారీతనాన్ని పెంపొందించడం
- ప్రణాళిక - డిపెండెన్సీలు మరియు ప్రాధాన్యతలు స్పష్టమవుతాయి
- ప్రోగ్రెస్ ట్రాకింగ్ - అప్‌డేట్ చేయబడిన చార్ట్ స్థితిని చూపుతుంది
- వాట్-ఇఫ్ విశ్లేషణ - మోడల్ ప్రత్యామ్నాయాలు
- ఇంటిగ్రేషన్ - ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో పని చేయండి
గాంట్ చార్ట్‌లు సంక్లిష్ట సమయపాలనలను మరియు డిపెండెన్సీలను సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, నవీకరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి సులభమైన విజువల్స్‌గా అనువదిస్తాయి.
మెరుగైన షెడ్యూలింగ్, కమ్యూనికేషన్, ట్రాకింగ్ మరియు ప్లానింగ్ నుండి ప్రయోజనాలు వస్తాయి
గాంట్ చార్ట్‌లోని 4 భాగాలు ఏమిటి?
గాంట్ చార్ట్‌కు 4 అంశాలు అవసరం: బార్‌లు, నిలువు వరుసలు, తేదీలు మరియు మైలురాళ్ళు.
గాంట్ చార్ట్ కాలక్రమమా?
అవును - గాంట్ చార్ట్ అనేది ప్రాథమికంగా ప్రణాళిక, సమన్వయం మరియు నిర్వహణతో సహాయపడే ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ యొక్క దృశ్యమాన కాలక్రమం. సంక్లిష్టమైన సమయం, డిపెండెన్సీలు మరియు వ్యవధులను సరళమైన, స్కాన్ చేయగల ఆకృతిలోకి అనువదించడానికి చార్ట్ xy అక్షంపై టాస్క్ సమాచారాన్ని ప్లాట్ చేస్తుంది.
