ఏదైనా మెరుగ్గా ఉండవచ్చని భావించి ఎప్పుడైనా ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేశారా? లేదా మీరు దానిని పార్క్ నుండి పగులగొట్టి ఉండవచ్చు, కానీ మీ వేలు పెట్టలేరు ఎందుకు? అక్కడే ప్రాజెక్ట్ రెట్రోస్పెక్టివ్స్ లోపలికి రండి. అవి మీ టీమ్‌కి డిబ్రీఫ్ లాంటివి, విజయాలను జరుపుకునే అవకాశం, ఎక్కిళ్ల నుండి నేర్చుకోండి మరియు భవిష్యత్తులో మరింత గొప్ప విజయానికి వేదికను ఏర్పాటు చేయండి.
ప్రాజెక్ట్ రెట్రోస్పెక్టివ్ అంటే ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ రెట్రోస్పెక్టివ్, కొన్నిసార్లు రెట్రోస్పెక్టివ్ మీటింగ్, రెట్రోస్పెక్టివ్ సెషన్ లేదా రెట్రో అని పిలుస్తారు, ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత (లేదా కీలకమైన మైలురాళ్ల వద్ద) దాని గురించి ఆలోచించడానికి మీ బృందం ప్రత్యేక సమయం. ఇది మొత్తం ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రాన్ని తిరిగి నిర్మాణాత్మకంగా చూసింది - మంచి, చెడు మరియు "మంచిది కావచ్చు."
దీని గురించి ఇలా ఆలోచించండి: మీ ప్రాజెక్ట్ రోడ్ ట్రిప్ అని ఊహించుకోండి. రెట్రోస్పెక్టివ్ అనేది మ్యాప్‌లో తర్వాత సేకరించడం, మీ మార్గాన్ని కనుగొనడం, సుందరమైన దృశ్యాలను హైలైట్ చేయడం (ఆ అద్భుతమైన విజయాలు!), ఎగుడుదిగుడుగా ఉన్న రోడ్‌లను (ఆ ఇబ్బందికరమైన సవాళ్లు) గుర్తించడం మరియు భవిష్యత్ ప్రయాణాల కోసం సున్నితమైన మార్గాలను ప్లాన్ చేయడం.
రెట్రోస్పెక్టివ్‌ను ఎఫెక్టివ్‌గా ఎలా అమలు చేయాలి
సరే, మెత్తనియున్ని కత్తిరించి, వెంటనే దూకుదాం పునరాలోచన సమావేశాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి ఇది వాస్తవానికి ఫలితాలను అందిస్తుంది. ఇక్కడ ఒక సాధారణ ఫ్రేమ్‌వర్క్ ఉంది:
దశ 1: వేదికను సెట్ చేయండి మరియు అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి
ఎజెండా. ప్రతి సమావేశానికి, పునరాలోచన లేదా ఎజెండా అవసరం. అది లేకుండా, మేము ఎక్కడ జంప్‌స్టార్ట్ చేయాలో తెలియక హెడ్‌లైట్‌లో జింకగా ఉంటాము. రెట్రోస్పెక్టివ్ సమావేశం యొక్క అర్థం మరియు లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించండి. ప్రతి ఒక్కరూ తమ ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి సుఖంగా ఉండే సురక్షితమైన మరియు బహిరంగ వాతావరణాన్ని సృష్టించండి. మీరు అనుసరించగల కొన్ని ప్రసిద్ధ రెట్రోస్పెక్టివ్ ఫార్మాట్‌లు ఉన్నాయి, అవి:
ప్రారంభం - ఆపు - కొనసాగించు:
📈 ప్రారంభం "మేము ఏమి చేయడం ప్రారంభించాలి?"
- ప్రయత్నించడానికి విలువైన కొత్త ఆలోచనలు
- మనకు అవసరమైన ప్రక్రియలు లేవు
- అభివృద్ధి కోసం అవకాశాలు
- పరిగణించవలసిన తాజా విధానాలు
🛑 ఆపు "మనం ఏమి చేయడం ఆపాలి?"
- అసమర్థ పద్ధతులు
- సమయం వృధా చేసే చర్యలు
- వ్యతిరేక అలవాట్లు
- మనల్ని నెమ్మదించే అంశాలు
✅ కొనసాగించు "మేము చేయవలసిన పని ఏది బాగా పని చేస్తుంది?"
- విజయవంతమైన అభ్యాసాలు
- ప్రభావవంతమైన వర్క్‌ఫ్లోలు
- సానుకూల జట్టు ప్రవర్తనలు
- ఫలితాలు తెచ్చే అంశాలు
బాగా జరిగింది - మెరుగుపరచడానికి - యాక్షన్ అంశాలు:
✨ బాగానే సాగింది "మనకు గర్వకారణం ఏమిటి?"
- ప్రధాన విజయాలు
- విజయవంతమైన విధానాలు
- జట్టు గెలుస్తుంది
- సానుకూల ఫలితాలు
- ప్రభావవంతమైన సహకారాలు
🎯 మెరుగు దల "మేము ఎక్కడ బాగా చేయగలం?"
- పరిష్కరించడానికి నొప్పి పాయింట్లు
- అవకాశాలు కోల్పోయారు
- ప్రాసెస్ అడ్డంకులు
- కమ్యూనికేషన్ ఖాళీలు
- వనరుల సవాళ్లు
⚡ చర్య అంశాలు "మేము ఏ నిర్దిష్ట చర్యలు తీసుకుంటాము?"
- స్పష్టమైన, చర్య తీసుకోదగిన పనులు
- బాధ్యతలు అప్పగించారు
- కాలక్రమం కట్టుబాట్లు
- కొలవగల లక్ష్యాలు
- తదుపరి ప్రణాళికలు
అందరితో మాట్లాడేలా చేయండి AhaSlides' అనామక పోల్‌లు, వర్డ్ క్లౌడ్‌లు, లైవ్ Q&A మరియు రియల్ టైమ్ ఓటింగ్
▶️ ఇక్కడ శీఘ్ర ప్రారంభ గైడ్ ఉంది: దీని కోసం సైన్ అప్ చేయండి AhaSlides, రెట్రో టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి, మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా దాన్ని అనుకూలీకరించండి మరియు మీ బృందంతో భాగస్వామ్యం చేయండి. ఈజీ-పీజీ!
దశ 2: క్రియాత్మక అంతర్దృష్టులను విశ్లేషించండి, ప్రతిబింబించండి మరియు రూపొందించండి
ఫీడ్‌బ్యాక్ సేకరించిన తర్వాత, ఫీడ్‌బ్యాక్‌లో కీలకమైన థీమ్‌లు మరియు నమూనాలను గుర్తించడానికి ఇది సమయం. అతిపెద్ద విజయాలు ఏమిటి? ప్రధాన సవాళ్లు ఏమిటి? పనులు ఎక్కడికి దారితీశాయి? పరిశీలనలను నిర్దిష్ట చర్యలుగా మార్చడానికి ఒకే థీమ్‌లను సమూహపరచండి. చర్యతో దాన్ని ముగించండి:
- ప్రాధాన్య అంశాలపై ఓటు వేయండి
- బాధ్యతలు అప్పగించండి
- టైమ్‌లైన్‌లను సెట్ చేయండి
- ఫాలో-అప్‌లను ప్లాన్ చేయండి
మీరు ప్రాజెక్ట్ రెట్రోస్పెక్టివ్‌ను ఎప్పుడు నిర్వహించాలి?
సమయపాలన కీలకం! ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత ప్రాజెక్ట్ రెట్రో తరచుగా జరుగుతుంది, మిమ్మల్ని మీరు పరిమితం చేసుకోకండి. ఈ దృశ్యాలను పరిగణించండి:
- ప్రాజెక్ట్ దశ ముగింపు: ప్రవర్తనా పునరాలోచన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ప్రధాన దశల ముగింపులో సెషన్లు ముందుగా కోర్సును సరిచేయడానికి.
- రెగ్యులర్ విరామాలు: దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టుల కోసం, రెగ్యులర్ షెడ్యూల్ చేయండి రెట్రో సెషన్లు, వేగాన్ని కొనసాగించడానికి మరియు సమస్యలను తక్షణమే పరిష్కరించడానికి, వారానికో, ద్వి-వారానికో, నెలవారీ లేదా త్రైమాసిక వంటివి. ఇది మార్కెటింగ్ మరియు CS విభాగాల వంటి ఉత్పత్తి-యేతర బృందాలకు ప్రత్యేకంగా సరిపోతుంది.
- ఒక క్లిష్టమైన సంఘటన తర్వాత: ప్రాజెక్ట్ ఒక ముఖ్యమైన సవాలు లేదా ఎదురుదెబ్బను ఎదుర్కొంటే, a పునరాలోచన సమావేశం మూల కారణాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు పునరావృతం కాకుండా నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది.
రెట్రోస్పెక్టివ్‌ను నిర్వహించడం యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యాలు ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో పునరాలోచనలు నిరంతర అభివృద్ధి కోసం చాలా ముఖ్యమైనవి. వారు నిజాయితీ గల అభిప్రాయానికి సురక్షితమైన స్థలాన్ని అందిస్తారు, బృందాలకు సహాయం చేస్తారు:
- ఏది బాగా పని చేసిందో మరియు ఏది పని చేయలేదని గుర్తించండి. ఇది ఏదైనా కోర్ పునరాలోచన ప్రాజెక్ట్. విజయాలు మరియు వైఫల్యాలను విశ్లేషించడం ద్వారా, భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం జట్లు విలువైన అంతర్దృష్టులను పొందుతాయి.
- దాచిన రోడ్‌బ్లాక్‌లను వెలికితీయండి. కొన్నిసార్లు, సమస్యలు ఉపరితలం క్రింద ఉడికిపోతాయి. జట్టు రెట్రోలు చురుకైన సమస్య-పరిష్కారానికి వీలు కల్పిస్తూ వీటిని వెలుగులోకి తీసుకురావాలి.
- జట్టు ధైర్యాన్ని మరియు సహకారాన్ని పెంచండి. విజయాలను జరుపుకోవడం మరియు ప్రతి ఒక్కరి సహకారాన్ని గుర్తించడం సానుకూల జట్టు వాతావరణాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
- నిరంతర అభ్యాసం మరియు అభివృద్ధిని నడపండి. రెట్రోలు వృద్ధి మనస్తత్వాన్ని ప్రోత్సహిస్తాయి, ఇక్కడ తప్పుల నుండి నేర్చుకోవడం అభివృద్ధికి మార్గంగా పరిగణించబడుతుంది.
- భవిష్యత్తు ప్రణాళిక మరియు అమలును మెరుగుపరచండి. గత పనితీరును విశ్లేషించడం ద్వారా, జట్లు తమ ప్రక్రియలను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం వాస్తవిక అంచనాలను సెట్ చేయవచ్చు.
గుర్తుంచుకోండి, లక్ష్యం తప్పులపై నివసించడం కాదు, వాటి నుండి నేర్చుకోవడం. ప్రతి ఒక్కరూ విన్న, విలువైన మరియు ప్రేరేపించబడినట్లు భావించే ఉత్పాదక రెట్రోస్పెక్టివ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సెషన్ నిరంతర అభ్యాసం మరియు వృద్ధి సంస్కృతికి దోహదం చేస్తుంది.
గొప్ప ప్రాజెక్ట్ రెట్రోస్పెక్టివ్ కోసం ఆలోచనలు
సాంప్రదాయ రెట్రో కొన్నిసార్లు పాతదిగా మరియు ఉత్పాదకత లేనిదిగా అనిపించవచ్చు. కానీ తో AhaSlides, నువ్వు చేయగలవు:
1. ప్రతి ఒక్కరినీ తెరిచేలా చేయండి
- నిజాయితీ ఫీడ్‌బ్యాక్ కోసం అనామక పోలింగ్
- సామూహిక ఆలోచనల కోసం పద మేఘాలు
- ప్రతిఒక్కరికీ వాయిస్ ఇచ్చే లైవ్ Q&A
- సమస్యలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి రియల్ టైమ్ ఓటింగ్
2. సరదాగా చేయండి
- ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్లను సమీక్షించడానికి త్వరిత క్విజ్‌లు: "మన ముఖ్య మైలురాళ్లను గుర్తుచేసుకుందాం!"
- ప్రతి మనస్సును మేల్కొల్పడానికి ఐస్‌బ్రేకర్ పోల్: "ఒక ఎమోజిలో, ప్రాజెక్ట్ గురించి మీకు ఎలా అనిపిస్తుంది?"
- జట్టు ఆలోచన కోసం సహకార ఆలోచనాత్మక బోర్డులు
- తక్షణ అభిప్రాయం కోసం ప్రత్యక్ష ప్రతిస్పందనలు
3. పురోగతిని సులభంగా ట్రాక్ చేయండి
- విజువల్ డేటా సేకరణ
- ఎగుమతి చేయదగిన ఫలితాలు
- సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయగల సారాంశాలు
