Корхонаҳо ва стартапҳо бояд мунтазам стратегияи такмили доимиро истифода баранд ки амалиёти онхо пурсамар ва самарабахш бошад. Аз ин рӯ, агар шумо роҳбар ё оператори тиҷоратӣ бошед ва мехоҳед бидонед, ки чӣ гуна раванди такмилдиҳии доимӣ метавонад ба созмони шумо кӯмак расонад, шумо дар ин мақола ҷавоб хоҳед ёфт.
шарҳ
| Консепсияи намунаҳои такмилдиҳии доимӣ кай ихтироъ карда шуд? | Масаки-Имаи |
| Консепсияи намунаҳои такмилдиҳии доимӣ кай ихтироъ карда шуд? | 1989 |
| Такмили доимӣ аз куҷо сарчашма гирифт? | Ҷопон |
- Консепсияи такмили доимӣ
- 4 Принсипҳои такмили доимӣ
- 4 Усулҳои такмили доимӣ
- 6 Маслиҳат ва Намунаҳои такмили пайваста
- Бештар дар бораи роҳбарӣ бо AhaSlides
- поёни хатти
- Саволҳое,
Консепсияи такмили доимӣ
Раванди такмилдиҳии муттасил як раванди устувор ва доимии ворид кардани тағйироти қасдан ба таҷрибаҳои тиҷоратии ширкат барои беҳтар кардани идоракунии равандҳо, идоракунии лоиҳа ва амалиёти умумии ширкат мебошад.
Одатан, фаъолиятҳои мунтазами такмилдиҳӣ аз як қатор тағйиротҳои хурд иборатанд, ки рӯз то рӯз устуворанд. Аксари фаъолиятҳои мунтазами такмилдиҳӣ ба такмилдиҳии афзоянда ва такроршаванда дар раванди умумии тиҷорат тамаркуз мекунанд. Дар муддати тӯлонӣ, ҳамаи ин тағйироти хурд метавонанд ба дигаргуниҳои назаррас оварда расонанд.
Бо вуҷуди ин, баъзан, такмили пайваста метавонад барои такмил додани вазъи кунунии тиҷорат, ки махсусан ба рӯйдодҳои бузург, ба монанди ифтитоҳи маҳсулоти нав дахл дорад, қадамҳои далерона андешида шавад.
4 Принсипҳои такмили доимӣ
Барои татбиқи раванди муттасили такмил, ба шумо кори дастаҷамъона лозим аст, ки тавассути 4 Принсипҳои Нақша - Иҷро кунед - Санҷед - Санҷед, ки ҳамчун давраи PDCA ё давраи Деминг маълум аст:
Аввал онҳоро ба нақша гиред
Ин марҳилаи аввалин ва муҳимтарин дар давраи PDCA мебошад. Банақшагирии дақиқ ва мукаммал барои роҳнамоии чорабиниҳои зерин кӯмак хоҳад кард. Банақшагирӣ муайян кардани ҳадафҳо, асбобҳо, захираҳо ва тадбирҳоро пеш аз ворид шудан ба истеҳсолоти мушаххас дар бар мегирад. Доштани шароит барои самараноктар истифода бурдани захираҳо дар дарозмуддат ба кам кардани хароҷот барои идоракунии сифат ва баланд бардоштани рақобатпазирӣ мусоидат мекунад.
DO
Барномаро мувофиқи нақшаи дар марҳилаи қаблӣ муқарраршуда ва баррасӣшуда амалӣ кунед.
Вақте ки шумо ҳалли эҳтимолиро муайян кардед, онро бо як лоиҳаи озмоишии миқёси хурд бехатар санҷед. Он нишон медиҳад, ки оё тағироти пешниҳодшуда бо хатари ҳадди ақали натиҷаи номатлуб ба натиҷаҳои дилхоҳ ноил мешаванд ё не.
чек
Пас аз дастрас шудани маълумоте, ки аз марҳилаи 2 ҷамъоварӣ шудааст, корхонаҳо бояд мунтазам нишондиҳандаҳои умумии пешрафти беҳбудиро арзёбӣ ва тафтиш кунанд. Ин марҳила зарур аст, зеро он ба ширкат имкон медиҳад, ки ҳалли худро арзёбӣ кунад ва нақшаро тағир диҳад.
Баҳодиҳии иҷроиш бо қадамҳои зерин:
- Мониторинг, андозагирӣ, таҳлил ва арзёбии қаноатмандии муштариён ва ҷамъоварии маълумот
- Ташкили аудитҳои дохилӣ
- Роҳбарон дубора баҳо медиҳанд
ACT
Пас аз стандартизатсияи марҳилаҳои дар боло зикршуда, қадами ниҳоӣ андешидани чораҳо ва ислоҳ кардани он аст, ки чӣ беҳтар кардан лозим аст ва чӣ бояд тарҳ карда шавад. Сипас, давраи такмилдиҳии пайвастаро идома диҳед.
Чор усули такмили доимӣ
4 Усулҳои такмили доимӣ, аз ҷумла (1) Кайзен, (2) Методологияи идоракунии зудбовар, (3) шаш сигма ва (4) такмили доимӣ ва инноватсияМетодологияи Кайзен
Кайзен, ё равандҳои босуръат такмилёбанда, аксар вақт "асос" -и ҳама усулҳои истеҳсоли лоғар ҳисобида мешаванд. Раванди Кайзен ба рафъи партовҳо, баланд бардоштани маҳсулнокӣ ва ноил шудан ба такмили устувор ва пайваста дар амалиёт ва равандҳои мақсадноки созмон тамаркуз мекунад.
Истеҳсоли лоғар дар асоси идеяи кайзен таваллуд шудааст. Даста усулҳои таҳлилиро, аз қабили харитасозии ҷараёни арзиш ва "5 сабаб" истифода мебарад, ки барои татбиқи беҳбудиҳои интихобшуда кор мекунанд (одатан дар давоми 72 соат пас аз оғози лоиҳаи кайзен) ва аксар вақт ба ҳалли масъалаҳое, ки хароҷоти калони сармояро дар бар намегиранд, тамаркуз мекунад.
Методологияи идоракунии Agile
Методологияи Agile як роҳи идоракунии лоиҳа тавассути тақсим кардани он ба якчанд марҳила мебошад. Ин равандест барои идоракунии лоиҳа, ки ҳамкорӣ ва такмили доимиро дар ҳар марҳила дарбар мегирад.
Ба ҷои равиши анъанавии идоракунии лоиҳа, такмили доимии agile аз нақша оғоз меёбад, чизеро дар муддати кӯтоҳ пешкаш мекунад ва талаботро ҳангоми пешрафти лоиҳа ташаккул медиҳад.
Agile яке аз маъмултарин равишҳои идоракунии лоиҳа бо сабаби чандирӣ, мутобиқшавӣ ба тағирот ва сатҳи баланди саҳми муштариён мебошад.
Алӣ Сигма
Шаш Сигма (6 Сигма ё 6σ) аст системаи такмили равандҳои корӣ ва усулҳои идоракунии сифат, ки ба омор барои дарёфти камбудиҳо, муайян кардани сабабҳо ва ҳалли хатогиҳо барои баланд бардоштани дақиқии равандҳо такя мекунанд.
Шаш Сигма усулҳои омориро барои ҳисоб кардани шумораи хатогиҳое, ки дар раванд ба вуҷуд меоянд, истифода мебарад ва сипас муайян мекунад, ки чӣ гуна онро ислоҳ кардан мумкин аст ва онро то ҳадди имкон ба сатҳи "хатои сифр" наздик мекунад.
Такмили доимӣ ва навоварӣ
Такмили доимӣ ва навоварӣ, or CI&I, равандест, ки барои такмил додани тиҷорат ва инноватсия истифода мешавад. Он ҳашт қадам дорад, ки ба менеҷерҳо ва кормандон дар тамаркуз ба такмил ва навоварии пайваста кӯмак мекунад, ки ба ҳадафҳои тиҷорат бештар таъсир мерасонанд.
6 Маслиҳат ва такмили доимӣ Намунаҳои
Инкишоф додани малакаҳои кор дар гурӯҳ
Такмили доимй дар корхона мукаммал ва мутаносиби аъзоёнро талаб мекунад. Аз ин рӯ, инкишоф додани малакаҳои кори гурӯҳӣ тавассути фаъолияти дастаҷамъӣ ногузир аст. Агар аъзоён муошират кунанд ва мушкилотро якҷоя ҳал кунанд, раванди такмилдиҳии муттасил бемаънӣ хоҳад буд.
Масалан, вақте ки ба даста вазифаи муҳим гузошта мешавад, онҳо медонанд, ки чӣ гуна вазифаҳоро фаъол созанд, масалан, ки тадқиқотчӣ, пудратчӣ ва баромадкунанда аст.
Такмили ҳамлаи майна
Раванди муфиди такмилдиҳии пайваста ҳамеша имкон медиҳад, ки ҷаласаҳои ҳамлаи майна, ки метавонад ба дастаи шумо дар муайян кардани мушкилот пеш аз пайдо шуданашон кӯмак кунад.
Инак як мисол: Директори фурӯш аз менеҷерони фурӯш хоҳиш мекунад, ки ҳар моҳ ҷаласаҳои ақлӣ гузаронанд. Сипас, менеҷерҳо бо дастаи худ ҷаласаҳои ҷудогонаи майна доранд. Ин раванд ба шӯъбаи фурӯш кӯмак мекунад, ки самтҳои беҳтарро муайян кунанд ва нақшаҳои самарабахшро амалӣ созанд.
Гирифтани фикру мулоҳизаҳо
Гирифтани фикру мулоҳизаҳо ва шикоятҳо қисми ногузири такмили пайваста дар ҷои кор мебошад. Бигзор муштариён, кормандон, роҳбарон ва ҳатто дигар дастаҳо кори дастаи шуморо баррасӣ кунанд. Ин фикру мулоҳиза ба дастаи шумо кӯмак мекунад, ки ҷиҳатҳои қавӣ ва заифии шумо чист ва чиро беҳтар кардан ё сарфи назар кардан лозим аст. Шумо метавонед асбобҳоеро ба мисли SurveyMonkey ё AhaSlides истифода баред то зуд, дар ҳар вақт, дар ҳама ҷо фикру мулоҳиза гиред.
Масалан, шумо як актёри муҷаррадро барои сохтани рекламаи маҳсулоти оилавӣ истифода мебаред, ки муштарӣ ҳис мекунад, ки ин беасос аст ва тағиротро талаб мекунад.
Баррасии сифат
Ҳангоми ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳо, даста бояд ҳамеша омода бошад, ки сифати худро, аз қабили сифати идоракунии вақт, сифати корманд, сифати маҳсулот ва ҳатто сифати роҳбариро аз назар гузаронад, то барои ҳалли мушкилоти мавҷуда мунтазам такмил ёбад. Инхо инчунин коллективхои сермахсул мебошанд, ки онро мунтазам ичро мекунанд. Инак як мисол:
Аз сабаби зиёд шудани вақти истеҳсолӣ корхона аз паст шудани ҳосилнокӣ зарар мебинад. Аз ин рӯ, онҳо тасмим гирифтанд, ки равандҳо ва амалиёти худро тафтиш кунанд, то бифаҳманд, ки ширкат дар куҷо вақтро аз даст медиҳад. Пас аз ин баҳодиҳӣ роҳбарон беҳтар фаҳмиданд, ки чаро ҳосилнокии меҳнат паст аст. Дар натиҷа, онҳо метавонанд стратегияҳо ё фаъолиятҳои навро барои оптимизатсияи вақт ҳамчун манба татбиқ кунанд.
Тренинги моҳона
Дар баробари инкишоф додани малакаҳои кори даста, корхонаҳо ва ташкилотҳо бояд ба одамони худ сармоягузорӣ кунанд. Барои таҷдиди дониши худ бояд ҳар моҳ малакаҳои нави касбиро омӯзанд ё курсҳои кӯтоҳмуддат гузаронанд.
Масалан, нависандаи мундариҷа ҳар шаш моҳ малакаҳои навро меомӯзад, ба монанди омӯхтани навиштани скриптҳои бештари филм, омӯхтани мундариҷаи кӯтоҳ дар платформаҳои навтарин ба монанди TikTok ё Instagram
Идоракунии хатарҳои эҳтимолии лоиҳа
Идоракунии доимии такмилдиҳии лоиҳа маънои онро дорад, ки менеҷери лоиҳа бояд дар давоми тамоми ҳаёти лоиҳа арзёбии идоракунии хавфҳоро гузаронад. Чӣ қадаре ки шумо метавонед хатарҳоро ба лоиҳаи худ бигиред ва мубориза баред, ҳамон қадар беҳтар аст. Баррасии худро дар асоси пешрафти таҳвили дастаи шумо ҳар ҳафта ё ду ҳафта як маротиба анҷом диҳед. Агар шумо дар як лоиҳаи бузурге, ки шаш моҳ давом мекунад, кор карда истода бошед, шумо метавонед онро ҳар ду ҳафта иҷро кунед. Лоиҳаи кӯтоҳмуддати 4-ҳафта ба тафтиши бештар ниёз дорад.
Масалан, шартнома ва рафти пардохти шарикро мунтазам аз назар гузаронед.
поёни Хати
Усулҳое, ки шумо дар тиҷорати худ истифода мекунед, фарҳанги кори шахсии шуморо эҷод мекунанд. Бисёр ширкатҳо барои дарёфти самти дуруст бо ҷалби одамони беҳтар, харидани мавод ва мошинҳо бо арзиши камтар, ё ҳатто аутсорсинг ё кӯчонидани тиҷорати худ ба кишварҳои дигар мубориза мебаранд. Аммо дар ниҳоят, танҳо як равиши такмили доимӣ ва фарҳанги рушди доимӣ метавонад ба корхонаҳо бартарии рақобатро фароҳам оварад.
Ва ҳеҷ гоҳ фаромӯш накунед, ки барои сохтани тиҷорат бо такмили пайваста диққат додан ба рушди даста муҳим аст. Бо эҷод кардани фарҳанге пешвои бузург бошед, ки дар он ҳар як корманд барои эътироф кардани бесамарӣ ва пешниҳоди ҳалли онҳо қудрати худро ҳис кунад. Мукофот эҷод кунед ё системаи дастрасро барои кормандон мубодила кунед, то пайваста фикру мулоҳизаҳоро мубодила кунанд.
Саволҳое,
6 марҳилаи тиҷорат кадомҳоянд?
6 марҳилаи тиҷорат: (1) Оғоз; (2) Банақшагирӣ; (3) Оғози кор; (4) Даромаднокӣ ва васеъшавӣ; (5) Миқёс ва фарҳанг; ва (6) Хуруҷи тиҷорат.
Кадом марҳилаи идоракунии равандҳои бизнес ба менеҷерҳо имкон медиҳад, ки раванди пайваста такмилшавандаро эҷод кунанд?
Марҳилаи 5: Миқёс ва фарҳанг.
Такмили доимӣ чист?
Такмили доимӣ як раванди доимии муайян кардан, таҳлил ва такмил додани сохтори мавҷуда мебошад, то нишондиҳандаҳои беҳтарро нисбати шахсони алоҳида, дастаҳо ва созмонҳо таъмин намояд.
