Вохӯриҳои кормандон бояд соатҳои барқи пурмаҳсул бошад, дуруст? Аммо аксар вақт онҳо танҳо гузориши ҳолати snoozefest мебошанд. Ин 10 аҳкоми Meetings 2.0-ро омӯзед, то мубоҳисаҳои дастаи худро ба ҷаласаҳои динамикии қабули қарорҳо табдил диҳед, ки дар он ҳама сатҳ баланд мешаванд!
Мундариҷа
- Оё вохӯриҳои кормандон муфиданд?
- 10 қоида барои ҷалби бештари вохӯрии кормандони шумо
- Вохӯриҳои кормандонро чӣ гуна бояд баланд бардошт
- Саволҳое,
Оё вохӯриҳои кормандон муфиданд?
Оё вохӯриҳои кормандон воқеан заруранд ё танҳо беҳудаи соатҳои қиматбаҳо? Тавре ки ҳар як соҳибкори бомаҳорат медонад, вақт баробари пул аст - пас оё оқилона аст, ки мунтазам пораҳои калонро барои "маҷлисҳо" маҳкам кунед?
Бале! Вақте ки дуруст анҷом дода мешавад, вохӯриҳои кормандон василаҳои арзишманде мебошанд, ки фаъолияти тиҷорати шуморо ба сатҳи оянда мебаранд.
Аввалан, коммуникатсия калид аст - вохӯриҳо барои эълонҳои муҳим, навсозии вазъият беҳтаринанд ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама дар як саҳифа ҳастанд, ба тавре ки паёмҳои электронӣ ва матнҳо ба ҳам мувофиқат намекунанд.
Ҳамоҳангсозӣ инчунин чанговар аст - ҳадафҳо, лоиҳаҳо ва чизҳои муштариро якҷоя кунед ва силосҳо ногаҳон нопадид мешаванд, зеро ҳамкорӣ бо суръати баланд нопадид мешавад.
Мушкилот? Мушкил нест - вақти вохӯрӣ мушкилотро ба имкониятҳо табдил медиҳад, зеро экипаж якҷоя ҳалли худро мепазад.
Ва вазъ? Ахлоқиро фаромӯш кунед - ин санҷишҳо мустақиман химияро инкишоф медиҳанд, ки ҳавасмандиро ҳангоми ҳамкасбон пайваст мекунанд ва ҳис мекунанд, ки як қисми чизи равшанро ҳис мекунанд.
Кормандони худро пурсед, то ба муҳокима мусоидат кунанд
Бо платформаи раъйдиҳии мо дар бораи он чизе, ки дар зеҳни онҳо дар бораи воқеан ҳама чиз рӯй медиҳад, андеша гиред! Фасеҳ будан калиди нигоҳ доштани истеъдодҳои олӣ мебошад.
10 қоида барои ҷалби бештари вохӯрии кормандони шумо
Ҳеҷ чиз одамонро аз монологҳои дилгиркунанда ва яктарафа, ки ҳамчун вохӯриҳои кормандон пинҳон карда шудаанд, зудтар хомӯш намекунад. Аммо набояд ин тавр бошад. Бо ин маслиҳатҳои профессионалӣ, иштирокчиён дар ҳеҷ вақт аз намоиши ношоиста ба ҳатмӣ мегузаранд!
Қоидаи №1 - Пешакӣ омода шавед
Омодагӣ ба вохӯрӣ бояд вазифаи аввалиндараҷа бошад. Шумо бояд рӯзнома ва ҳама гуна маводи дахлдорро пешакӣ аз назар гузаронед. Ин эҳтироми вақти ҳамаро нишон медиҳад ва ба шумо имкон медиҳад, ки дар муҳокимаҳо фаъолона иштирок кунед.
Шумо метавонед мавзӯъҳои марбут ба вохӯриро дар ин ҷо санҷед:
Қоидаи №2 - сари вақт бошед
Вақт тилло аст. Ҳеҷ кас набояд шуморо интизор шавад. Бо сари вақт ба вохӯриҳои кормандон омадан, он аз эҳтиром ба вақти дигарон берун меравад; садоцатмандй, кордонй ва садокати шуморо ба кори худ инъикос мекунад. Он инчунин кафолат медиҳад, ки мавзӯъҳои муҳим бидуни таъхир ё халалдоркунии нолозим ҳал карда шаванд.
Агар шумо ба чизҳои аз ҳад зиёд дучор шуда бошед ва иштирок карда натавонед, ташкилкунандагонро пешакӣ огоҳ кунед (барои 1 рӯз барои вохӯриҳои расмӣ ва 2 рӯз барои вохӯриҳои расмӣ).
Қоидаи №3 - Фаъолона иштирок кунед
Барои самаранок гузаронидани мачлисхои коллективй иштироки фаъолона ахамияти калон дорад. Вақте ки шумо дар мубоҳисаҳо фаъолона иштирок мекунед ва ғояҳо ва фаҳмишҳои худро саҳм мегузоред, шумо сифати умумии вохӯриро баланд мебардоред ва ба даста барои ноил шудан ба ҳадафҳои худ мусоидат мекунед.
Қоидаи №4 - Одоби вохӯриро риоя кунед
Риояи одоби дурусти вохӯриҳо барои нигоҳ доштани фазои эҳтиром ва самаранок ҳангоми вохӯриҳои кормандон муҳим аст. Рафторҳои вайронкунанда катализатор мебошанд мачлисхои пастсифат, аз ин рӯ, протоколҳо ба монанди риояи коди либос, таваҷҷӯҳи пурраи худро ба сухангӯ, канорагирӣ аз халалдор шудан ва истифодаи дастгоҳҳои электронӣ дар вақти мулоқот дар ҳолати зарурӣ.
Қоидаи №5 - Қайдҳо гиред
Яке аз участ-кахои мухимтарини иштирок кардан дар мачлисхои коллектив кайд кардан аст. Он ба шумо кӯмак мекунад, ки маълумоти муҳимро нигоҳ доред, ҷузъҳои амалро пайгирӣ кунед ва баъдтар ба муҳокимаҳо баргардед. Он диққати шуморо нишон медиҳад ва кафолат медиҳад, ки нуктаҳои асосӣ фаромӯш нашаванд. Сабти муассир ҷалби шуморо афзоиш медиҳад ва ба пайгирӣ ва татбиқи қарорҳои муассиртар мусоидат мекунад.
Қоидаи №6 - Дар муҳокима ҳукмронӣ накунед
Муҳим аст, ки муҳити мутавозин ва фарогир барои вохӯрӣ дар он ҷо садои ҳама шунида шавад. Аз инҳисори баҳс канорагирӣ кунед ва ба дигарон имконият диҳед, ки ақидаҳо ва дурнамои худро мубодила кунанд. Беҳтарин вохӯриҳои кормандон бояд ба шунидани фаъол мусоидат кунанд, иштироки ҳамаи аъзоёни дастаро ташвиқ кунанд ва фазои ҳамкориро таҳким бахшанд, ки саҳми гуногунро қадр мекунад.
Қоидаи №7 - Кори дастаҷамъиро фаромӯш накунед
Мачлисхои кадрхо набояд танхо ба расмиятчигй ва фишороварй, хусусан вохурии аввалин бо коллективи нав нигаронида шаванд. Он бояд бо ҷои бароҳат ва гуворо барои ба даст овардани пайванди даста ва пайвастагӣ бошад.
Барои таҳкими робитаҳои нав, пеш аз муҳокимаи ҷузъҳои асосӣ дар бораи як даври хурди яхбандӣ фикр кунед. Мо ин бозиҳои хурдро пешниҳод мекунем:
- Чархро чарх занед: Якчанд маслиҳатҳои шавқовар омода кунед ва онҳоро ба чарх гузоред, пас ҳар як шахсро таъин кунед, ки чарх занад. Фаъолияти оддии чархи ресандагӣ метавонад ба шумо имкон диҳад, ки нозукиҳои нави ҳамкасбони худро зуд кушоед.
- Ҷанги даста: Якчанд викторинаҳо омода кунед, бозии даставӣ ташкил кунед ва бигзор дастаҳо барои муборизаи шӯҳрат бо ҳамдигар рақобат кунанд. Шумо метавонед бозии зуди дастаро таъсис диҳед Ин ҷо. Мо як китобхонаи викторинаҳои бебозгашт дорем, ки барои истифода омодаанд, то вақт ва кӯшиш беҳуда сарф нашавад!
Қоидаи № 8 - Ба дигарон халал нарасонед ва сухан нагӯед
Муоширати фарогир ҳангоми вохӯриҳои кормандон муҳим аст. Бодиққат бошед, ки ба дигарон халал нарасонед ё дар бораи дигарон сӯҳбат накунед, зеро он метавонад ба ҳамкорӣ халал расонад ва арзиши дурнамои гуногунро коҳиш диҳад. Ба ҳама имконият диҳед, ки сухан гӯянд ва саҳмгузор бошанд, бо фаъолона гӯш кардан ва интизори навбати суханронии шумо. Ин фарҳанги эҳтиром, ҳамкорӣ ва баланд бардоштани сифати умумии муҳокимаҳо ва қабули қарорҳоро афзоиш медиҳад.
Қоидаи № 9 - Аз савол додан шарм надоред
Ҳангоми вохӯриҳои кормандон аз савол додан шарм надоред. Кунҷковӣ ва кунҷковии шумо метавонад боиси баҳсҳои фаҳмо гардад, масъалаҳои муҳимро равшан кунад ва барои беҳтар фаҳмидани он саҳм гузорад. Бо ҷустуҷӯи тавзеҳот, мубодилаи таваҷҷӯҳи ҳақиқии худ ва баланд бардоштани фарҳанги омӯзиш, шумо дигаронро илҳом мебахшед, ки дурнамои худро ҷалб кунанд ва саҳм гузоранд. Дар хотир доред, ки ҳар як савол дорои потенсиали кушодани ғояҳои нав ва пеш бурдани даста мебошад.
Қоидаи №10 - Вақтро аз даст надиҳед
Барои нигоҳ доштани касбият ҳангоми вохӯриҳои кормандон, огоҳии дақиқи вақт муҳим аст. Давомнокии вохӯриро бо роҳи оғоз ва анҷоми сари вақт эҳтиром кунед. Гузаронидани бомуваффақияти ҷаласаи кормандон аз нигоҳ доштани мубоҳисаҳо ва канорагирӣ аз берун аз мавзӯъ барои таъмини истифодаи самараноки вақти ҳама оғоз меёбад. Бо нишон додани малакаҳои идоракунии вақт ва дастгирии касбӣ, шумо ба муҳити пурмаҳсул ва эҳтиромона вохӯрӣ, ки натиҷаҳоро барои даста ба ҳадди аксар мерасонад, саҳм мегузоред.
Вохӯриҳои кормандони худро бо сатҳи баланд бардоред AhaSlides
Вохӯриҳои экипаж имкон доранд, ки воҷиб оваранд, агар мо қувваи мағзи сари коллективи худро истифода барем. Онҳоро ба муҳокимаи дуҷониба бо онҳо ҷалб кунед AhaSlides' пурсишҳо, викторинаҳо, хусусиятҳои овоздиҳӣ ва бисёр чизҳои дигар.
Дар сонияҳо оғоз кунед.
Шаблонҳои ройгон гиред, то самаранокии вохӯриҳои худро ба сатҳи дигар халалдор кунед! Бепул сабти ном кунед ва он чизеро, ки мехоҳед аз китобхонаи қолабҳо мехоҳед, гиред!
🚀 Ба абрҳо ☁️
Саволҳое,
Вохӯрии кормандони виртуалӣ чист?
Вохӯрии кормандони маҷозӣ як вохӯрие мебошад, ки онлайн ё тавассути платформаҳои рақамӣ гузаронида мешавад, ки дар он иштирокчиён аз маконҳои гуногун бо истифода аз видеоконфронс ё абзорҳои ҳамкорӣ ба таври фосилавӣ пайваст мешаванд. Ба ҷои ҷамъ шудан дар фазои ҷисмонӣ, иштирокчиён ба вохӯрӣ бо истифода аз компютерҳо, ноутбукҳо ё дастгоҳҳои мобилии худ ҳамроҳ мешаванд.
Вохӯрии хуби кормандон чист?
Ҷаласаи хуби кормандон дорои ҳадафи дақиқи муайяншуда, рӯзномаи сохторӣ, идоракунии самараноки вақт мебошад ва ба кори дастаҷамъона ва ҳалли муштараки мушкилот мусоидат мекунад. Паёмҳои вохӯрӣ бояд самаранокии вохӯриро арзёбӣ кунанд ва фикру мулоҳизаҳои иштирокчиёнро ҷамъ оваранд.
Намудҳои вохӯриҳои кормандон кадомҳоянд?
Якчанд намуди вохӯриҳои кормандон мавҷуданд: вохӯриҳои корӣ, вохӯриҳои оғозёбӣ, вохӯриҳои фикру мулоҳизаҳо ва ретроспективӣ, вохӯриҳои шиносоӣ, вохӯриҳои навсозии вазъият, вохӯриҳои ақлонӣ ва вохӯриҳои як ба як бо кормандон.
Маҷлиси кормандонро кӣ роҳбарӣ мекунад?
Роҳбари маҷлиси кормандон бояд шахсе бошад, ки раванди вохӯриро самаранок идора карда, мубоҳисаҳоро дар роҳ нигоҳ дорад, иштирокро ҳавасманд кунад ва ноил шудан ба ҳадафҳои ҷаласаро таъмин кунад.
Ref: Forbes
