Диаграммаи Гант чӣ гуна аст | Дастури ниҳоӣ + 7 Беҳтарин нармафзори диаграммаи Гантт

Диаграммаҳои Гант ба монанди баъзе кодҳои махфии идоракунии лоиҳаро танҳо мутахассисон мефаҳманд.

Аммо натарсед - онҳо воқеан хеле соддаанд, вақте ки шумо чӣ тавр кор мекунанд.

Мо ҳама чизро шарҳ медиҳем ва ба саволҳои шумо аз диаграммаи Гант дар бораи чӣ гуна самаранок истифода бурдани онро дар лоиҳаи худ ҷавоб медиҳем.

Мундариҷа

• Диаграммаи Гант чӣ гуна аст
• Диаграммаи Гантт барои чӣ истифода мешавад?
• Диаграммаи Гантт ба чӣ монанд аст?
• Диаграммаҳои Гант ва Диаграммаҳои Перт чӣ умумӣ доранд?
• Чӣ тавр сохтани диаграммаи Гантт
• Нармафзори диаграммаи Гантт
  • №1 - Лоиҳаи Microsoft
  • №2 - Microsoft Excel
  • №3 - Лоиҳаи Гант
  • №4 - SmartDraw
  • № 5 - Трелло
  • №6 - TeamGantt
  • № 7 - Асана
• Намунаҳои диаграммаи Гант кадомҳоянд?
• Саволҳо
• Саволҳое,

Диаграммаи Гант чӣ гуна аст

Диаграммаи Гант аслан диаграммаест, ки ҷадвали вақти лоиҳаи шуморо муайян мекунад.

Он санаҳои оғоз ва анҷоми ҳар як вазифаро дар якҷоягӣ бо вобастагии байни вазифаҳо нишон медиҳад, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз бо тартиби дуруст анҷом дода мешавад. Оддӣ ва оддӣ.

Диаграммаҳои Гантт якчанд қисмҳои асосӣ доранд:

• Рӯйхати вазифаҳо: Ҳар як вазифаи лоиҳаи шумо дар диаграмма сатри худро мегирад.
• Ҷадвали вақт: Диаграмма меҳвари уфуқӣ дорад, ки давраҳои вақтро нишон медиҳад - одатан рӯзҳо, ҳафтаҳо ё моҳҳо.
• Санаи оғоз ва анҷом: Ҳар як вазифа сатри нишон медиҳад, ки кай оғоз ва ба охир мерасад, дар ҷадвали вақт нишон медиҳад.
• Вобастагӣ: Пайвастшавӣ нишон медиҳад, ки оё як вазифа бояд пеш аз оғози кори дигаре анҷом дода шавад.

Диаграммаи Гантт барои чӣ истифода мешавад?

Якчанд сабабҳо вуҷуд доранд, ки чаро истифодаи диаграммаи Гантт барои идоракунии лоиҳа хуб аст:

• Он тасвири равшани ҷадвали лоиҳаро таъмин мекунад. Қобилияти дидани вазифаҳо, давомнокӣ, вобастагӣ ва марҳилаҳои ба таври визуалӣ муқарраршуда фаҳмидани ҷадвали пурраро дар як нигоҳ осон мекунад.

• Он барои барвақт муайян кардани масъалаҳои банақшагирӣ кӯмак мекунад. Ба диаграммаи Гант нигариста, шумо метавонед монеаҳои эҳтимолӣ, такрори вазифаҳои муҳим ё норасоиҳо дар ҷадвали вақтро, ки метавонанд боиси таъхир шаванд, мушоҳида кунед. Пас шумо метавонед барои пешгирӣ кардани мушкилот ислоҳот ворид кунед.

• Он барои расонидани ҷадвал ба ҷонибҳои манфиатдор кӯмак мекунад. Бо мубодилаи диаграммаи Гант, шумо ба ҳамкорон ва мизоҷон роҳи оддии дидани ҷадвали вақт, соҳибони вазифаҳо, вобастагӣ ва марҳилаҳои банақшагирифташударо медиҳед. Ин шаффофият ва масъулиятро тақвият медиҳад.

• Он пайгирии пешрафтро равшан мекунад. Вақте ки шумо диаграммаи Ганттро барои нишон додани вазифаҳои иҷрошуда, иҷрошаванда ва ҳама гуна тағирот навсозӣ мекунед, диаграмма барои шумо ва дигар аъзоёни даста "ба як нигоҳ" ҳолати лоиҳаро пешкаш мекунад.

• Он ба идоракунии самараноки захираҳо кӯмак мекунад. Вақте ки вазифаҳо бо вобастагии захираҳо ба таври визуалӣ гузошта мешаванд, шумо метавонед истифодаи одамон, таҷҳизот ва дигар дороиҳоро дар тӯли ҷадвали пурра оптимизатсия кунед.

• Он барои банақшагирии сенарияи чӣ-агар имкон медиҳад. Бо ворид кардани тағирот ба давомнокии вазифаҳо, вобастагӣ ва пайдарпайӣ дар диаграммаи Гант, шумо метавонед сенарияҳои гуногунро моделсозӣ кунед, то нақшаи беҳтарини лоиҳаро пеш аз татбиқи воқеӣ муайян кунед.

Диаграммаи Гантт ба чӣ монанд аст?

Диаграммаи Гант вазифаҳоро дар ҷадвали вақт ба таври визуалӣ тарҳрезӣ мекунад. Он одатан дар бар мегирад:

• Рӯйхати вазифаҳо дар меҳвари амудии чап. Ҳар як вазифа як қатори худро мегирад.

• Ҷадвали уфуқии вақт дар қад-қади поён, маъмулан афзоишҳоро ба монанди рӯзҳо, ҳафтаҳо ё моҳҳо нишон медиҳад.

• Барои ҳар як вазифа, сатри аз санаи оғози ба нақша гирифтааш то санаи анҷоми он. Дарозии сатр давомнокии нақшаи вазифаро нишон медиҳад.

• Вобастагии байни вазифаҳо бо хатҳо ё тирчаҳои пайвасткунандаи вазифаҳо нишон дода мешаванд. Ин нишон медиҳад, ки кадом вазифаҳо бояд пеш аз оғоз кардани дигарон анҷом дода шаванд.

• Марҳилаҳо бо хатҳои амудӣ ё нишонаҳо дар санаҳои мушаххас нишон дода мешаванд. Онҳо нуқтаҳои муҳими назоратӣ ё санаҳои анҷомшударо қайд мекунанд.

• Сарчашмаҳое, ки ба ҳар як вазифа таъин шудаанд, метавонанд дар лавҳаҳои вазифаҳо ё дар сутуни алоҳида нишон дода шаванд.

• Пешравии воқеиро баъзан тавассути ҳашинг, соя кардан ё рамзгузории рангҳои панҷараҳои вазифаҳо нишон медиҳанд, ки кори иҷрошударо ифода мекунанд.

Диаграммаҳои Гант ва Диаграммаҳои Перт чӣ умумӣ доранд?

Диаграммаҳои Гантт ва диаграммаҳои PERT ҳам:

• Воситаҳои банақшагирӣ ва идоракунии лоиҳа мебошанд.

• Ҷадвали лоиҳаро бо вазифаҳо, марҳилаҳо ва давомнокӣ ба таври визуалӣ муаррифӣ кунед.

• Кӯмак дар муайян кардани хатарҳо, вобастагӣ ва мушкилоти эҳтимолӣ дар нақшаи лоиҳа.

• Барои инъикоси пешрафти кор ва тағирот дар ҷадвал навсозӣ кардан мумкин аст.

• Мусоидат дар тақсим ва пайгирии истифодаи захираҳо.

• Мусоидат ба мониторинги ҳолат ва иҷрои лоиҳа.

• Такмили муошират тавассути пешниҳоди визуалии визуалии ҷадвал ва ҳолати лоиҳа.

Фарқиятҳои асосии байни диаграммаҳои Гантт ва диаграммаҳои PERT инҳоянд:

Диаграммаҳои Гантт:

• Санаи оғоз ва анҷоми нақшаи ҳар як вазифаро нишон диҳед.
• Диққати бештарро ба ҷадвалбандӣ ва вақти иҷрои вазифаҳо равона кунед.
• Формати оддии диаграммаро истифода баред.

Диаграммаҳои PERT:

• Давомнокии интизории супоришро дар асоси тахминҳои хушбин, пессимистӣ ва эҳтимоли зиёд ҳисоб кунед.
• Бештар ба шабакаи мантиқӣ, ки пайдарпаии вазифаҳоро муайян мекунад, тамаркуз кунед.
• Формати диаграммаи гиреҳ ва тирро истифода баред, ки вобастагӣ ва мантиқи байни вазифаҳоро нишон медиҳад.

Хулоса, ҳам диаграммаҳои Гантт ва ҳам диаграммаҳои PERT ҳадафи моделсозӣ ва визуалии ҷадвали лоиҳаро доранд. Онҳо дар банақшагирӣ, пайгирии пешрафт ва иртибот кӯмак мекунанд. Аммо диаграммаҳои Гантт бештар ба ҷадвали вақт ва вақти иҷрои вазифаҳо тамаркуз мекунанд, дар ҳоле ки диаграммаҳои PERT бештар ба мантиқ ва вобастагии байни вазифаҳо барои муайян кардани давомнокии интизорӣ тамаркуз мекунанд.

Чӣ тавр сохтани диаграммаи Гантт

Эҷоди диаграммаи Гантт дар ҷадвали электронӣ имкон медиҳад, ки ҳангоми пешрафти лоиҳаи шумо пайгирӣ, навсозӣ ва банақшагирии сенарияи “чӣ шавад”.

Инҳоянд қадамҳои сохтани диаграммаи асосии Гант дар идоракунии лоиҳа:

# 1 - Ҳама вазифаҳоеро, ки барои анҷом додани лоиҳаи худ лозиманд, номбар кунед. Вазифаҳои калонтарро ба зервазифаҳои хурдтар ва идорашаванда тақсим кунед.

# 2 - Давомнокии ҳар як вазифаро бо воҳидҳои вақт барои лоиҳаи шумо (рӯзҳо, ҳафтаҳо, моҳҳо ва ғайра) ҳисоб кунед. Вобастагии байни вазифаҳоро баррасӣ кунед.

# 3 - Ба ҳар як вазифа соҳибон ва/ё захираҳоро таъин кунед. Ҳама гуна захираҳои муштаракро бо вобастагии вазифаҳои ба ҳам мухолиф муайян кунед.

# 4 - Санаи оғоз ва санаи анҷоми лоиҳаи худро муайян кунед. Санаи оғози вазифаҳоро дар асоси вобастагӣ ҳисоб кунед.

# 5 - Ҷадвал эҷод кунед ё ҷадвали электронӣ бо сутунҳо барои:

• Номи вазифа
• Давомнокии вазифа
• Саршавии Сана
• Санаи анҷомёбӣ
• Манбаъ(ҳо)-и таъиншуда
• % Анҷом (ихтиёрӣ)
• Вобастагии вазифаҳо (ихтиёрӣ)

# 6 - Вазифаҳоро дар ҷадвали ҷадвали худ бо сутунҳо аз оғоз то санаи ба итмом расидан ба нақша гиред.

# 7 - Бо истифода аз тирҳо ё сатрҳо тасвирҳои визуалии вобастагӣ байни вазифаҳоро илова кунед.

# 8 - Бо истифода аз нишонаҳо, сояҳо ё хатҳои амудӣ марҳилаҳои муҳимро дар ҷадвали худ қайд кунед.

# 9 - Ҷадвали Гантт-и худро давра ба давра навсозӣ кунед, вақте ки вазифаҳо иҷро мешаванд, давомот тағир меёбанд ё вобастагӣ иваз мешаванд. Сатҳи вазифаҳо ва вобастагиҳоро дар ҳолати зарурӣ танзим кунед.

#10 - Сутуни % анҷом ё пешрафт илова кунед ва онро бо мурури замон пур кунед, то мақоми лоиҳаро дар як нигоҳ нишон диҳад.

# 11 - Ҷадвали визуалиро барои муайян кардани масъалаҳои банақшагирӣ, ихтилофи захираҳо ё хатарҳое, ки метавонанд боиси таъхир гардад, истифода баред. Барои беҳтар кардани нақшаи лоиҳаи худ ислоҳот ворид кунед.

Нармафзори диаграммаи Гантт

Бо имконоти зиёде дар бозор, инҳоянд, ки чашми моро бо хусусиятҳои гуногунҷабҳа ва интерфейси мураккаби худ ҷалб мекунанд. Ҳама аз роҳбари қариб нафақахӯри шумо то таҷрибаомӯзи нав метавонанд диаграммаи Ганттро ба осонӣ бубинанд, эҷод ва пайгирӣ кунанд.

№1 - Лоиҳаи Microsoft

• Замимаи мукаммали идоракунии лоиҳа.
• Эҷод ва таҳрир кардани ҷадвалҳоро барои вазифаҳо, захираҳо, супоришҳо ва санаҳои тақвимӣ осон мекунад.
• Ба таври худкор диаграммаи Гантро дар асоси маълумоти ҷадвал тавлид мекунад.
• Имконияти роҳи муҳим, мӯҳлатҳо, баробарсозии захираҳо ва дигар хусусиятҳои пешрафтаро медиҳад.
• Бо Excel, Outlook ва SharePoint барои ҳамкории лоиҳа ҳамгироӣ мекунад.
• Харидани обунаи моҳона ё солонаро талаб мекунад.

№2 - Microsoft Excel

• Нармафзори дарунсохташудаи ҷадвали электронӣ, ки бо қолибҳои асосии диаграммаи Гантт меояд.
• Оддӣ барои ворид кардани тафсилоти вазифаҳо ба ҷадвал ва сохтани диаграмма аз он.
• Бисёр иловаҳои диаграммаи Gantt ройгон ё арзон бо қолибҳо ва хусусиятҳои бештар.
• Интерфейси шинос барои аксари одамон.
• Маҳдудияти имконоти идоракунии лоиҳа берун аз диаграммаи асосии Гант.

№3 - Лоиҳаи Гант

• Замимаи идоракунии лоиҳаи кушодаасос, ки махсус барои диаграммаҳои Гант пешбинӣ шудааст.
• Хусусиятҳои тавсифи вазифаҳо, таъини захираҳо, пайгирии пешрафт ва тавлиди ҳисоботҳо дорад.
• Барои такрори вазифаҳо, вобастагии вазифаҳо ва ҳисоб кардани роҳи муҳим имкон медиҳад.
• Интерфейс метавонад барои баъзеҳо камтар қобили қабул бошад.
• Набудани ҳамгироӣ бо дигар нармафзор ва хусусиятҳои ҳамкорӣ.
• Барои зеркашӣ ва истифода ройгон.

№4 - SmartDraw

• Шаблонҳои диаграммаи Ганттро, ки ба таври касбӣ тарҳрезӣ шудаанд, дар бар мегирад.
• Хусусиятҳои эҷоди худкор ҷадвали вақт, таҳрири кашола кардан ва вобастагии вазифаҳо дорад.
• Бо Microsoft Office барои мубодилаи файлҳо ва додаҳо ҳамгиро мешавад.
• Интерфейси нисбатан осон ба истифода.
• Обунаи пулакӣ талаб мекунад, аммо озмоиши 30-рӯзаи ройгонро пешниҳод мекунад.

№ 5 - Трелло

• Воситаи идоракунии лоиҳаи услуби Канбан.
• Вазифаҳоро ҳамчун "кортҳо" илова кунед, ки шумо метавонед онҳоро ба таври визуалӣ дар ҷадвали вақт кашола ва тартиб диҳед.
• Намоиши вазифаҳо дар уфуқҳои сершумор аз ҳафтаҳо то моҳҳо.
• Ба кортҳо аъзоён ва мӯҳлатҳои пардохтро таъин кунед.
• Асосӣ аз ҷиҳати коркарди вобастагӣ байни вазифаҳо, идоракунии захираҳо ва истифодаи дороиҳо ва пайгирии пешрафт дар самти марҳилаҳо.

№6 - TeamGantt

• Ҳалли ҳама дар як махсусан барои идоракунии пурраи давраи ҳаёт.
• Банақшагирии ҷадвал ва оптимизатсияро автоматӣ мекунад.
• Ба шумо имкон медиҳад, ки вобастагии вазифаҳоро муайян кунед, сенарияҳои "чӣ мешуд", моделсозӣ кунед, захираҳоро дар саросари лоиҳаҳои гуногун таъин ва сатҳ диҳед ва пешрафтро дар муқоиса бо марҳалаҳо пайгирӣ кунед.
• Бо китобхонаи қолабӣ ва ҳисоботҳои таҳлилӣ меояд.
• Обунаи пулакӣ талаб кунед.

№ 7 - Асана

• Барномаи идоракунии лоиҳа, ки ба идоракунии вазифаҳо нигаронида шудааст.
• Илова ба шумо имкон медиҳад, ки ҷадвали вақтро бо вазифаҳо, санаҳои анҷомёбӣ ва марҳилаҳо тасаввур кунед, вобастагии вазифаҳоро илова кунед, диаграммаи содирот/чоп, филтр аз рӯи лоиҳа ва имкониятҳои асосии Гантт.
• Камбудиҳо: идоракунии захираҳо дар саросари лоиҳаҳо, таҳлили арзиши бадастомада ва банақшагирии сенарияи чӣ-агар.
• Версияи ройгон. Сатҳи пулакӣ барои хусусиятҳои бештар.

Намунаҳои диаграммаи Гант кадомҳоянд?

Диаграммаҳои Гантт метавонанд дар ҳолатҳои гуногун истифода шаванд. Инҳоянд чанд мисоли асосӣ:

• Ҷадвалҳои лоиҳа: Диаграммаи Гант метавонад ҷадвали вақтро барои ҳама намуди лоиҳа бо вазифаҳо, давомнокӣ, вобастагӣ ва марҳилаҳо ба таври визуалӣ тартиб диҳад. Ин метавонад барои лоиҳаҳои сохтмонӣ, банақшагирии чорабиниҳо, муҳандисии нармафзор, таҳқиқоти тадқиқотӣ ва ғайра бошад.

• Ҷадвалҳои истеҳсолӣ: Диаграммаҳои Гант аксар вақт дар истеҳсолот барои банақшагирии ҷараёни истеҳсолот истифода мешаванд, ки ҷадвали ҳама марҳилаҳоро аз ба даст овардани мавод то васлкунӣ то бастабандӣ ва интиқол нишон медиҳанд.

• Тақсимоти захираҳо: Диаграммаҳои Гантт метавонанд ба оптимизатсияи тақсимоти захираҳо, ба мисли одамон, таҷҳизот ва иншоот дар байни лоиҳаҳои гуногун бо мурури замон кӯмак расонанд. Вазифаҳои рамзгузории рангҳо аз рӯи захираҳо метавонанд инро равшан кунанд.

• Пайгирии пешравӣ: Диаграммаҳои Гант барои лоиҳаҳои дар ҳоли ҳозир метавонанд навсозӣ шаванд, то санаҳои воқеии оғоз/анҷом барои вазифаҳои иҷрошуда, лағжиш дар вазифаҳои иҷрошаванда ва ҳама гуна тағирот ё таъхирҳоро нишон диҳанд. Ин намуди лоиҳаро таъмин мекунад.

• Сенарияҳои чӣ-агар: Бо ислоҳ кардани пайдарпайии вазифаҳо, давомнокӣ ва вобастагӣ дар диаграммаи Гант, менеҷерони лоиҳа метавонанд алтернативаҳоро барои муайян кардани ҷадвали самараноктарин пеш аз татбиқи воқеӣ модел кунанд.

• Воситаи иртиботӣ: Мубодилаи диаграммаҳои Гант бо ҷонибҳои манфиатдор хулосаи визуалии марҳалаҳои лоиҳа, соҳибони вазифаҳо ва мӯҳлатҳои ба нақша гирифташуда ва воқеиро пешкаш мекунад, ки ҳамоҳангӣ ва масъулиятро афзоиш медиҳанд.

Умуман, диаграммаҳои Ганттро ба ҳама гуна сенария истифода бурдан мумкин аст, ки дар он визуализатсияи пайдарпайии вазифаҳо, вобастагӣ ва мӯҳлат метавонад фаҳмишро барои оптимизатсияи нақшаҳо, тақсимоти захираҳо, пайгирии пешрафт ва иртибот бо вазъи кор таъмин намояд. Мисолхои конкретй бепоёнанд, факат бо эчодиёти одамон ва эхтиёчоти возехият ва самаранокй махдуданд.

Саволҳо

Диаграммаҳои Гантт хеле самараноканд, зеро онҳо ҷадвалҳои мураккаби лоиҳа ва вобастагиҳоро ба визуалии оддие тарҷума мекунанд, ки фаҳмидан, навсозӣ ва мубодила кардан осон аст. Манфиатҳои калидӣ дар такмил додани банақшагирӣ, иртибот, пайгирии пешрафт ва банақшагирӣ мебошанд, ки онҳоро дар байни менеҷерони лоиҳа бартарӣ медиҳанд.

Саволҳое,

Чаро диаграммаҳои Гантт ин қадар хубанд?

Чаро диаграммаҳои Гантт самараноканд

• Ҷадвали визуалӣ - нақшаи пурраро дар як нигоҳ бубинед
• Муайянкунии барвақти мушкилот - мушкилоти эҳтимолиро ба таври визуалӣ муайян кунед
• Муошират - возеіият ва масъулиятро таъмин мекунад
• Банақшагирӣ - вобастагӣ ва афзалиятҳо равшан мешаванд
• Пайгирии пешрафт - диаграммаи навшуда ҳолатро нишон медиҳад
• Таҳлили чӣ-агар - алтернативаҳои модели
• Интегратсия - кор бо нармафзори идоракунии лоиҳа

Диаграммаҳои Гантт мӯҳлатҳои мураккаб ва вобастагиҳоро ба визуалҳои оддие тарҷума мекунанд, ки фаҳмидан, навсозӣ ва мубодила кардан осонанд.

Манфиатҳо аз такмил додани ҷадвал, иртибот, пайгирӣ ва банақшагирӣ ба даст меоянд

4 ҷузъи диаграммаи Гант кадомҳоянд?

Диаграммаи Гант 4 ҷанбаро талаб мекунад: сутунҳо, сутунҳо, санаҳо ва марҳилаҳо.

Оё диаграммаи Гант ҷадвали вақт аст?

Бале - диаграммаи Гант аслан як намоиши визуалии ҷадвали лоиҳа мебошад, ки дар банақшагирӣ, ҳамоҳангсозӣ ва идоракунӣ кӯмак мекунад. Диаграмма маълумоти вазифаҳоро дар меҳвари xy барои тарҷумаи вақтҳои мураккаб, вобастагӣ ва давомнокӣ ба формати содда ва сканшаванда тарҳрезӣ мекунад.