Кадом аст раванди банақшагирии лоиҳа дар идоракунии лоиҳа?

Идоракунии хуби лоиҳа панҷ қадами асосиро дар бар мегирад: Оғози оғоз, банақшагирӣ, иҷро, мониторинг ва назорат ва анҷом додани хотима. Бояд қайд кард, ки ҳеҷ яке аз лоиҳаҳои муваффақ наметавонанд ҳеҷ яке аз ин марҳилаҳоро сарфи назар кунанд, бахусус раванди банақшагирии лоиҳа, ки ҳама чизро пайгирӣ мекунад, ба монанди сари вақт ва дар доираи буҷет расонидан.

Банақшагирии лоиҳа дар маркази давраи ҳаёти лоиҳа мебошад, ки ин инчунин маънои онро дорад, ки он марҳилаи душвортарин аст. Бо вуҷуди ин, ҳамеша роҳи расидан ба он ҷо вуҷуд дорад.

Дар ин мақола мо дар бораи банақшагирии лоиҳа, таъриф, мисолҳо, раванд ва баъзе асбобҳои банақшагирӣ бештар маълумот мегирем, то ба шумо дар фаҳмиши беҳтари раванди банақшагирии лоиҳа ва омӯхтани тарзи мубориза бо душвориҳои он кӯмак расонанд. 

Маслиҳатҳо барои ҷалби беҳтар

• Мудирияти барнома
• Намунаи ҷадвали лоиҳа
• Методологияи шаршара

Таърифи банақшагирии лоиҳа чист?

Банақшагирии лоиҳаро метавон ҳамчун раванди мунтазами тарҳрезӣ, ташкил ва стратегияи қадамҳо ва захираҳои зарурӣ барои ноил шудан ба ҳадафи мушаххас дар муддати муайян муайян кард. Ин як равиши фаъол аст, ки муайян кардани ҳадафҳо, таҳияи харитаи роҳ ва тақсими захираҳоро барои беҳтар кардани ҳосилнокӣ ва кам кардани хатарҳо дар бар мегирад.

марбут: Раванди идоракунии стратегӣ | Дастури ниҳоӣ бо 7 маслиҳати беҳтарин

7 Марҳилаҳои раванди банақшагирии лоиҳа

Дар ин қисм, мо ба 7 қадами банақшагирии лоиҳа ба таври зерин дохил мешавем:

Марҳилаи 1: Муайян кардани ҳадафҳо ва доираи лоиҳа

Марҳилаи ибтидоии раванди банақшагирии лоиҳа дар атрофи дақиқ муайян кардани ҳадафҳо ва миқёси лоиҳа мегузарад. Ин фаҳмидани натиҷаҳои дилхоҳ, муайян кардани ҷонибҳои манфиатдор ва муқаррар кардани ҳадафҳои андозашавандаро дар бар мегирад. Муайян кардани сарҳадҳои лоиҳа, натиҷаҳо ва маҳдудиятҳо барои фаъолиятҳои банақшагирии минбаъда замина мегузорад.

Масалан, Nike ҳадафи фурӯшро барои фурӯши 3,00,000 адад дар соли оянда мегузорад, ки дар муқоиса бо фурӯши ҷорӣ 30% зиёд мешавад.

Марҳилаи 2: Гузаронидани арзёбии ҳамаҷонибаи лоиҳа

Арзёбии ҳамаҷонибаи лоиҳа барои қабули қарорҳои огоҳона ва кам кардани хатарҳо муҳим аст. Ин марҳила гузаронидани таҳлили муфассали талабот, захираҳо, хатарҳои эҳтимолӣ ва вобастагии лоиҳаро дар бар мегирад. Бо арзёбии имконпазирии лоиҳа, қобилиятнокӣ ва мушкилоти эҳтимолӣ, банақшагирандагон метавонанд омилҳои муҳими муваффақиятро муайян кунанд ва стратегияҳоро барои ҳалли монеаҳои эҳтимолии роҳ таҳия кунанд.

Марҳилаи 3: Таҳияи сохтори тақсимоти кор (WBS)

Дар ин марҳилаи банақшагирии лоиҳа, тамоми лоиҳа ба ҷузъҳои хурдтар ва идорашаванда тақсим карда мешавад. Ин равишро сохтори тақсимоти корӣ (WBS) меноманд, ки муаррифии иерархивии вазифаҳо, зервазифаҳо ва натиҷаҳоро таъмин намуда, возеҳият ва созмонро таъмин мекунад. Он ба тақсимоти захираҳо ва пайдарпайии вазифаҳо мусоидат мекунад ва чаҳорчӯбаи мантиқии иҷрои лоиҳаро муқаррар мекунад.

Марҳилаи 4: Баҳодиҳии захираҳо ва муқаррар кардани ҷадвалҳо

Баҳодиҳии захираҳо ва муқаррар кардани ҷадвал низ барои муваффақияти банақшагирии лоиҳа муҳиманд. Ҳадафи ин марҳила муайян кардани кадрҳои зарурӣ, маблағҳои буҷетӣ ва маводҳои зарурӣ барои ҳар як вазифа мебошад. Бо назардошти вобастагии вазифаҳо, афзалиятҳо ва захираҳои мавҷуда, банақшагирандагон ё менеҷерон метавонанд ҷадвалҳои воқеиро таҳия намуда, марҳалаҳои калидиро дар ин роҳ муайян кунанд.

Марҳилаи 5: Муайян кардани хатар ва стратегияҳои кам кардани он

Ҳеҷ як лоиҳа аз хатарҳо эмин нест ва барвақт ҳалли онҳо барои коркарди нақша муҳим аст. Дар ин марҳила, хатарҳо ва номуайянии эҳтимолӣ муайян, таҳлил ва авлавият дода мешаванд. Стратегияҳои пешгирикунанда барои кам кардани хатарҳо таҳия карда мешаванд, ки нақшаҳои ҳолатҳои фавқулодда, механизмҳои интиқоли хатарҳо ва роҳҳои алтернативии амалро дар бар мегиранд. Мониторинг ва арзёбии мунтазами хатарҳо мутобиқшавиро дар тамоми давраи ҳаёти лоиҳа таъмин мекунанд.

Марҳилаи 6: Муошират ва ҷалби ҷонибҳои манфиатдор

Мисли ширеше, муоширати муассир метавонад лоиҳаро якҷоя нигоҳ дорад. Ташкили нақшаи коммуникатсия, ки каналҳо, басомад ва ҷалби ҷонибҳои манфиатдорро муайян мекунад, ҳатмист. Навсозии мунтазами вазъият, гузоришҳои пешрафт ва муҳокимаҳои муштарак шаффофиятро афзоиш медиҳанд, ҳамоҳангиро беҳтар мекунанд ва интизориҳои ҷонибҳои манфиатдорро идора мекунанд.

Марҳилаи 7: Мониторинг, назорат ва арзёбӣ

Ба марҳилаи ниҳоии чаҳорчӯбаи банақшагирии самараноки лоиҳа марҳилаи доимии мониторинг ва арзёбӣ мебошад. Ин марҳила ба пайгирии пешрафт, муқоисаи он бо марҳилаҳои муқарраршуда ва муайян кардани инҳирофҳо тамаркуз мекунад. Дар ҳолати зарурӣ, барои мувофиқ кардани лоиҳа бо ҳадафҳои он ислоҳот ворид карда мешавад. Дарсҳои гирифташуда ҳуҷҷатгузорӣ карда мешаванд, ки ба интиқоли дониш ва такмили оянда имкон медиҳанд.

Унсурҳои банақшагирии лоиҳа кадомҳоянд?

Инҳоянд 7 ҷузъи асосии раванди банақшагирии лоиҳа:

• Доираи банақшагирӣ дар идоракунӣ: Сарҳадҳо ва ҳадафҳои лоиҳаро дақиқ муайян кунед.
• Сохтори тақсимоти кор (WBS): Тақсим кардани лоиҳа ба вазифаҳои хурдтар ва идорашаванда.
• Ҷадвали вақт ва марҳилаҳо: Муайян кардани ҷадвали воқеии вақт ва муайян кардани марҳилаҳо барои пайгирии пешрафт.
• Тақсими захираҳо: Муайян кардан ва тақсим кардани захираҳои зарурӣ, аз ҷумла кадрҳо, буҷет ва мавод.
• Таҳлили хатар ва кам кардани он: Муайян кардани хатарҳои эҳтимолӣ ва таҳияи стратегияҳо барои коҳиш додани онҳо.
• Нақшаи алоқа: Таъсиси каналҳои муассири иртиботӣ барои мусоидат ба ҳамоҳангсозӣ ва ҳамкорӣ байни ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа.
• Мониторинг ва арзёбӣ: Татбиқи механизмҳо барои мониторинги пешрафти лоиҳа ва арзёбии иҷроиш дар муқоиса бо KPI-ҳои пешакӣ муайяншуда.

Чаро раванди банақшагирии лоиҳа зарур аст?

Он иҷрои лоиҳа ва имкони муваффақиятро афзоиш медиҳад

Як қатор сабабҳои нокомии лоиҳаҳо мавҷуданд ва яке аз онҳо муайян накардани ҳадафҳо, ҳадафҳо ва масъулиятҳо дар байни аъзоёни даста мебошад (тақрибан 39% ҳисоб карда мешавад). Агар аъзоёни даста дар бораи нақшҳо ва масъулиятҳои инфиродии худ ошуфта бошанд, лоиҳа ба осонӣ иҷро намешавад. Ғайр аз он, набудани ҳадафҳо ва ҳадафҳои дақиқ ё нафаҳмидани самт ва ҳадафи лоиҳа метавонад ба номувофиқӣ ва набудани тамаркуз оварда расонад, ки боиси хатогиҳои ғайричашмдошт ва паҳншавии миқёс гардад.

Он ҳамкорӣ ва муоширати дастаро беҳтар мекунад 

Нақшаи хуб ташкилшуда имкон медиҳад, ки аъзоёни даста муошират ва ҳамкории муассир кунанд. Махсусан, вакте ки сухан дар бораи лоихахои байниидоравй ё байниширкатй меравад, ки бо чалби бисьёр коркунон ва мутахассисон аз сохахои гуногун якчоя кор мекунанд, роли планкашй боз хам равшантар мегардад. Дар натиҷа, муоширати возеҳ ва ҳамкорӣ кори дастаҷамъонаро тақвият мебахшад, диди муштаракро пеш мебарад, муноқишаҳои кормандонро камтар мекунад ва муҳити мусбии лоиҳаро фароҳам меорад.

Он оптимизатсияи захираҳоро таъмин мекунад

Банақшагирӣ таҷрибаи ниҳоии истифодаи беҳтарини захираҳо, аз ҷумла вақт, захираҳои инсонӣ, буҷет, таҷҳизот ва мавод мебошад. Бо муайян кардани пешакии захираҳои зарурӣ, дастаи лоиҳа метавонад таъмин намояд, ки захираҳои зарурӣ дар вақти лозима дастрас бошанд, таъхирҳо ва такрориро кам карда, инчунин самаранокии онро беҳтар созанд.

Он хатарҳо ва мушкилоти ғайричашмдоштро коҳиш медиҳад

Бо муайян кардани барвақт хатарҳо, дастаи лоиҳа метавонад стратегияҳои банақшагирии вокуниш ба хатарҳо ва нақшаҳои ҳолатҳои фавқулоддаро барои ҳалли онҳо таҳия кунад. Ин равиши пешгирикунанда ба коҳиш додани эҳтимолият ва таъсири хатарҳо, баланд бардоштани самаранокии лоиҳа ва кам кардани эҳтимолияти нокомӣ мусоидат мекунад.

Беҳтарин раванди банақшагирии лоиҳа кадом аст?

Барои банақшагирии беҳтари лоиҳа ва инчунин бартараф кардани мушкилоте, ки ҳангоми банақшагирӣ дучор мешаванд, бояд баъзе методологияҳои банақшагирии лоиҳаро баррасӣ кунем. Онҳо ба равишҳои сохторӣ ва чаҳорчӯба ишора мекунанд, ки барои банақшагирӣ ва идоракунии самараноки лоиҳаҳо истифода мешаванд.

Банақшагирии шаршара

Методологияи шаршара як равиши пайдарпайест, ки лоиҳаро ба марҳилаҳои алоҳида тақсим мекунад ва ҳар як марҳила бар марҳилаи қаблӣ сохта мешавад. Он як пешрафти хатиро пайгирӣ мекунад, ки дар он ҳар як марҳила бояд пеш аз гузаштан ба дигараш анҷом дода шавад. Марҳилаҳои асосӣ маъмулан ҷамъоварии талабот, тарҳрезӣ, таҳия, озмоиш, ҷойгиркунӣ ва нигоҳдорӣ мебошанд. Шаршара барои лоиҳаҳое, ки талаботи дақиқ ва устувор доранд, беҳтарин мувофиқ аст.

PRINCE2 (Лоиҳаҳо дар муҳити назоратшаванда)

PRINCE2 методологияи идоракунии лоиҳа дар асоси раванд аст, ки дар Британияи Кабир ва дар саросари ҷаҳон васеъ истифода мешавад. Он чаҳорчӯбаи сохториро барои банақшагирӣ, мониторинг ва назорати лоиҳа таъмин мекунад. PRINCE2 лоиҳаҳоро ба марҳилаҳои идорашаванда тақсим мекунад ва ба идоракунии муассир, идоракунии хавфҳо ва ҷалби ҷонибҳои манфиатдор таъкид мекунад. Он барои таваҷҷӯҳи он ба асосноккунии тиҷорат ва ҳуҷҷатгузории ҳамаҷониба эътироф шудааст.

PRISM (Интегратсияи лоиҳаҳо, миқёс, вақт ва идоракунии захираҳо)

PRISM як методологияи идоракунии лоиҳа мебошад, ки аз ҷониби Институти идоракунии лоиҳа (PMI) таҳия шудааст. Он чаҳорчӯбаи ҳамаҷонибаеро пешниҳод мекунад, ки ҳамгироӣ, миқёс, вақт ва идоракунии захираҳоро дар бар мегирад. PRISM равиши сохториро ба банақшагирии лоиҳа таъкид мекунад, ки равандҳоро дар бар мегирад, ба монанди муайян кардани ҳадафҳои лоиҳа, эҷоди сохторҳои тақсимоти кор, банақшагирии фаъолиятҳо ва тақсимоти захираҳо.

марбут: Беҳтарин Шаблонҳои банақшагирии стратегӣ дар соли 2024 | Барои ройгон зеркашӣ кунед

Баъзе асбобҳо ва нармафзори банақшагирии лоиҳа кадомҳоянд?

Воситаҳои банақшагирии лоиҳа ва нармафзор барои идоракунии самараноки лоиҳа дар манзараи босуръат ва динамикии тиҷорати имрӯза ногузир гардиданд. Ҳамчун менеҷери лоиҳа, шумо метавонед ба ин пешниҳодҳои беҳтарин назар андозед:

Лоиҳаи Microsoft як нармафзори ҳамаҷонибаи банақшагирии лоиҳа мебошад, ки аз ҷониби мутахассисон дар соҳаҳои гуногун васеъ истифода мешавад. Он як қатор хусусиятҳои мустаҳкамро барои идоракунии вазифаҳо, захираҳо, ҷадвалҳо ва буҷетҳо пешниҳод мекунад.

Асано як воситаи бисёрҷонибаи банақшагирии лоиҳа мебошад, ки бо хусусиятҳои устувор ва чандирии худ маълум аст. Он платформаи мутамарказро барои гурӯҳҳо барои банақшагирӣ, ташкил ва пайгирии самараноки лоиҳаҳо пешниҳод мекунад.

Trello як нармафзори маъмули банақшагирии вазифаҳост, ки бо соддагӣ ва ҷолибияти визуалиаш маълум аст. Интерфейси барои корбар дӯстона он аз тахтаҳо, рӯйхатҳо ва кортҳо иборат аст, ки ба гурӯҳҳо имкон медиҳад, ки вазифаҳоро бемаънӣ ташкил ва афзалият диҳанд.

марбут: 10 Маслиҳат барои истифодаи самараноки идоракунии лоиҳаи Асана дар соли 2024

10 қадами банақшагирии лоиҳа кадомҳоянд?

Раванди банақшагирии лоиҳа вобаста ба ҳаҷм ва миқёси лоиҳаҳо аз созмон ба созмон фарқ мекунад. Баъзе роҳбарон метавонанд 10 қадами банақшагирии лоиҳаро ба таври зерин бартарӣ диҳанд:

1. Ҳадафҳо ва ҳадафҳои лоиҳаро муайян кунед.
2. Ҷонибҳои манфиатдори лоиҳаро муайян кунед.
3. Таҳлили амиқи доираи лоиҳаро гузаронед.
4. Таҳияи сохтори муфассали тақсимоти кор (WBS).
5. Вобастагии лоиҳа ва пайдарпайии вазифаҳоро муайян кунед.
6. Талаботи захираҳоро ҳисоб кунед ва нақшаи захираҳоро таҳия кунед.
7. Нақшаи воқеии лоиҳаро таҳия кунед.
8. Муайян ва арзёбии хатарҳои лоиҳа.
9. Нақшаи коммуникатсионӣ эҷод кунед.
10. Тасдиқи лоиҳаро гиред ва нақшаи лоиҳаро анҷом диҳед.

Саволҳое,

Thoughts хотимавӣ

Бояд қайд кард, ки банақшагирии лоиҳа беҳтарин раванд барои нигоҳ доштани ҳама чиз дар пешрафти мусбӣ мебошад. Гарчанде ки нармафзори банақшагирии лоиҳа метавонад ба баланд бардоштани ҳосилнокии раванди банақшагирии лоиҳа мусоидат кунад, лутфан онро ҳамчун як чизи муқаррарӣ қабул накунед, нақши менеҷери лоиҳа ва ҳамоҳангсозии гурӯҳ хеле муҳимтар аст.

Пас, фаромӯш накунед, ки дошта бошед вохӯрии шиносоӣ барои пайваст кардани ҳамаи дастаҳо дар оғози лоиҳа ва омӯзиши малакаҳо, то боварӣ ҳосил кунед, ки дастаҳои шумо дар давоми тамоми лоиҳа самаранок кор мекунанд ва ҳавасманд мешаванд. Агар ба шумо презентатсияҳо ё тренингҳои ҷолибтар ва ҷолибтар лозим бошад, AhaSlides метавонад шарики беҳтарини шумо бо бисёр хусусиятҳо ва қолибҳои пешрафтаи ройгон ва нақшаи нархгузории рақобатпазир барои ҳама ширкатҳо бошад.

Ref: BIJU'S | Нақшаи ҳафта | Ҳадафи таълим