Tôi đã đưa ra một trình bày tồi tại nơi làm việc. Bây giờ tôi thấy thật khó để đối mặt với mọi người trong văn phòng của mình. Tôi nên vượt qua nó như thế nào? - Đây là một chủ đề thường xuyên trên các diễn đàn nổi tiếng như Quora hay Reddit. Hầu hết chúng ta, những người đi làm, dường như đều gặp vấn đề với việc thuyết trình và không biết làm thế nào để vượt qua nỗi đau này.
Chào! Đừng lo lắng; AhaSlides sẽ rất vui được giúp đỡ bạn bằng cách đưa ra những lỗi phổ biến mà mọi người có thể gặp phải và cách khắc phục chúng.
Mục lục
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Nhận mẫu miễn phí
'Tôi có thể từ chối thực hiện một bài thuyết trình tại nơi làm việc không?'
Câu hỏi này chắc hẳn nằm trong đầu những người sợ nói trước công chúng.
Nỗi sợ này có thể xảy ra do sợ thất bại, sợ khán giả, sợ rủi ro cao và sợ trở thành trung tâm của sự chú ý. Do đó, khi phải đối mặt với một bài thuyết trình, nhiều người sẽ trải qua phản ứng chiến đấu hoặc bỏ chạy kinh điển như hồi hộp, run rẩy, đổ mồ hôi, buồn nôn, khó thở, chóng mặt và hậu quả là vấn đề thuyết trình khiến "ký ức buồn" như:
- Bạn biến bài thuyết trình của mình thành một bài hát ru điều đó khiến mọi người ngáp, trợn mắt hoặc liên tục kiểm tra điện thoại để xem khi nào bạn làm xong. Cụm từ "Cái chết của Powerpoint.” được đặt ra vì lý do đó.
- Đầu óc bạn trở nên trống rỗng. Không cần biết bạn luyện tập bao nhiêu lần, chỉ cần đứng trên sân khấu thôi cũng khiến bạn quên hết những gì cần nói. Bạn bắt đầu đứng yên hoặc say sưa với những điều vô nghĩa. Làm cho bài thuyết trình kết thúc với sự xấu hổ.
- Bạn sắp hết thời gian. Điều này có thể là do bạn không sắp xếp thời gian diễn tập trước hoặc do các sự cố kỹ thuật. Dù lý do là gì, cuối cùng bạn vẫn có một bài thuyết trình tệ hại khiến khán giả không hiểu những gì bạn đang muốn truyền đạt.
Những lỗi trình bày phổ biến trong một bài thuyết trình tồi và cách khắc phục
Điều gì tạo nên một bài thuyết trình tồi? Dưới đây là 4 lỗi phổ biến mà ngay cả diễn giả chuyên nghiệp cũng có thể mắc phải & mẹo khắc phục:
Sai lầm 1: Không chuẩn bị
- Những diễn giả giỏi luôn luôn chuẩn bị. Họ nắm rõ chủ đề cần nói, có dàn ý nội dung, thiết kế slide ấn tượng và nghiên cứu kỹ các vấn đề chính mà mình muốn trình bày. Nhiều người chỉ chuẩn bị tài liệu thuyết trình 1-2 ngày hoặc thậm chí vài giờ trước khi thuyết trình. Thói quen xấu này khiến khán giả chỉ nghe lờ mờ và không hiểu chuyện gì đang xảy ra. Từ đó, những bài thuyết trình tồi tệ đã ra đời.
- Lời khuyên: Để tối ưu hóa nhận thức của khán giả và đạt được kết quả như mong muốn sau bài thuyết trình, hãy luyện nói to ít nhất một lần trước khi đứng trên sân khấu.
Sai lầm 2: Quá nhiều nội dung
- Quá nhiều thông tin là một trong những ví dụ về trình bày tồi. Với những bài thuyết trình đầu tiên, bạn chắc chắn sẽ trở nên tham lam, nhồi nhét quá nhiều nội dung cùng một lúc và bao gồm hàng tấn video, biểu đồ và hình ảnh. Tuy nhiên, khi sử dụng hết các loại nội dung này, bài thuyết trình sẽ trở nên dài dòng, có quá nhiều slide không cần thiết. Kết quả là bạn sẽ phải mất thời gian đọc các chữ cái và con số trên slide và bỏ qua khán giả.
- Lời khuyên: Phác thảo những điểm nổi bật mà bạn muốn truyền tải đến khán giả của mình. Và hãy nhớ rằng càng ít từ thì càng tốt. Bởi nếu một slide quá dài, bạn sẽ đánh mất khán giả bởi sự thiếu liên kết và thuyết phục. bạn có thể áp dụng Quy tắc 10 20 30.
Sai lầm 3: Không giao tiếp bằng mắt
- Bạn đã bao giờ chứng kiến một bài thuyết trình mà diễn giả dành toàn bộ thời gian để nhìn vào ghi chú, màn hình, sàn nhà hay thậm chí là trần nhà chưa? điều này khiến bạn cảm thấy như thế nào? Đó là một trong những ví dụ về bài thuyết trình tồi. Nhìn vào mắt ai đó giúp thiết lập kết nối cá nhân; ngay cả một cái nhìn cũng có thể thu hút khán giả. Nếu khán giả của bạn ít, hãy cố gắng giao tiếp bằng mắt với từng cá nhân ít nhất một lần.
- Lời khuyên: Để tạo kết nối trực quan, cử chỉ ánh mắt hướng vào mỗi người phải kéo dài ít nhất 2 đến 3 giây hoặc đủ lâu để nói hết một câu/đoạn văn. Giao tiếp bằng mắt hiệu quả là kỹ năng phi ngôn ngữ quan trọng nhất trong “hộp công cụ” của người nói.
Sai lầm 4: Trình bày rời rạc
- Mặc dù chúng ta dành phần lớn thời gian trong ngày để nói chuyện với nhau, nhưng nói chuyện với khán giả là một kỹ năng khó và chúng ta cần luyện tập thường xuyên. Nếu sự lo lắng khiến bạn vội vàng trình bày, khán giả của bạn có thể bỏ lỡ những điểm quan trọng.
- Lời khuyên: Ổn định tâm trí của bạn bằng cách hít thở sâu để ngăn ngừa sự nhầm lẫn. Nếu bạn bắt đầu nói những điều vô nghĩa, bạn sẽ mất một thời gian để lắng xuống. Hít thở sâu và phát âm rõ ràng từng từ khi bạn tập trung vào việc giảm tốc độ.
Chìa khóa Takeaways
Phải mất rất nhiều thực hành và nỗ lực để có được một bài thuyết trình tốt. Nhưng bài thuyết trình của bạn sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn tránh được những cạm bẫy thông thường. Vì vậy, đây là các phím:
- Các lỗi trình bày chung bao gồm không chuẩn bị đúng cách, cung cấp nội dung không phù hợp và nói kém.
- Kiểm tra vị trí và làm quen với thiết bị trước để tránh các sự cố có thể xảy ra.
- Giữ cho bản trình bày của bạn rõ ràng và súc tích, đồng thời sử dụng các phương tiện trực quan phù hợp.
- Đảm bảo bạn đề cập đến các thuật ngữ phù hợp với sự hiểu biết của khán giả để bài thuyết trình của bạn tránh nhầm lẫn.
Nhưng phần này chỉ là cách giải quyết các khía cạnh kỹ thuật, chuẩn bị cho bài thuyết trình tốt và giúp bạn tránh được "Cái chết của Powerpoint.".
Đối với những người đã phải trải qua thảm họa về một bài thuyết trình tồi, phần tiếp theo là phần phục hồi tinh thần của bạn.
5 cách để khôi phục từ một bài thuyết trình tồi
Để giúp bạn vượt qua cơn ác mộng mang tên bản trình bày tồi, vui lòng thực hiện các phương pháp dưới đây:
- Chấp nhận sự thất vọng: Không phải lúc nào cũng là ý tưởng hay khi "suy nghĩ tích cực" vì cảm thấy không thoải mái là bình thường. Chấp nhận sự thất vọng sẽ cho phép bạn buông bỏ nó nhanh hơn và bước tiếp. Cho bản thân thời gian để chịu đựng nỗi buồn và chiến đấu.
- Thực hành lòng từ bi với bản thân: Đừng đối xử với bản thân theo những cách quá khắc nghiệt. Ví dụ, "Tôi là kẻ thất bại. Không ai muốn làm việc với tôi nữa”. Đừng nói với chính mình như thế. Đừng để bản thân hạ thấp giá trị bản thân. Nói chuyện với chính mình như thể bạn nói chuyện với người bạn thân nhất của mình.
- Nó không có ý nghĩa gì về bạn: Một bài thuyết trình tệ không có nghĩa là bạn là một thảm họa hoặc không đủ tiêu chuẩn cho công việc đó. Sẽ có những yếu tố bạn có thể kiểm soát hoặc không, nhưng cho dù đó là nội dung của bài thuyết trình hay vấn đề kỹ thuật thì thảm họa trong bài thuyết trình của bạn chẳng có ý nghĩa gì về con người bạn.
- Sử dụng thất bại làm động lực: Một bài thuyết trình tệ hại là một cơ hội để tìm ra lý do tại sao nó lại sai và cải thiện trong lần sản xuất tiếp theo. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tránh những lỗi phổ biến gây ra những bài phát biểu không hay đây.
Sử dụng phần mềm trình bày tương tác để biến bài phát biểu trong mơ của bạn thành hiện thực
Sử dụng phần mềm trình bày tương tác có những lợi ích tuyệt vời và có thể biến bài thuyết trình tệ hại của bạn thành một bài thuyết trình tuyệt vời. Nó:
- Tăng mức độ tương tác của khán giả, cho phép họ kết nối với bạn và mục đích của bài thuyết trình của bạn.
- Cải thiện khả năng ghi nhớ. 68% mọi người cho biết họ dễ nhớ thông tin hơn khi bài thuyết trình mang tính tương tác.
Cách Trình bày Tương tác của AhaSlides Hoạt động cho Bạn
Họp nhóm
Tạo các cuộc họp nhóm ảo và tại văn phòng thú vị với AhaSlides. Thu hút nhóm của bạn bằng khảo sát trực tiếp để nhận được phản hồi tức thì về mọi việc đang diễn ra như thế nào với doanh nghiệp của bạn, bất kỳ mối quan ngại nào mà nhóm có thể có và bất kỳ ý tưởng mới nào mà đồng nghiệp nghĩ ra. Điều này không chỉ tạo cơ hội cho những ý tưởng mới mà còn khiến nhóm của bạn cảm thấy được lắng nghe và quan tâm.
Các phiên xây dựng nhóm
Ngay cả hầu như, bạn có thể tạo ra các hoạt động xây dựng đội ngũ ý nghĩa để nhóm của bạn tham gia và làm việc tốt hơn với nhau.
Một bài kiểm tra trực tuyến có thể là một cách tuyệt vời để mọi người tham gia hoặc sử dụng tính năng Vòng quay may mắn của chúng tôi cho một trò chơi phá băng như Chưa bao giờ tôi. Những bài tập xây dựng nhóm này có thể được sử dụng như một hoạt động xã hội hoặc trong giờ làm việc như một giờ giải lao để lấy lại năng lượng cho nhóm.
Dự an khởi động
Chuẩn bị cho nhóm của bạn với một tổ chức tốt cuộc họp khởi động cho dự án tiếp theo của bạn. Giới thiệu với mọi người về dự án và giúp họ giải quyết bằng các công cụ phá băng phổ biến. Sử dụng các cuộc thăm dò trực tiếp và Hỏi & Đáp để tổng hợp hiệu quả ý tưởng và ý kiến của mọi người, từ đó tạo ra chiến lược tạo mục tiêu thực tế. Sau đó, phân công tất cả nhiệm vụ của bạn và bắt đầu.
Bạn cũng có thể sử dụng hoạt động kinh doanh của AhaSlides để đăng ký định kỳ để xem mọi người đang tiến triển như thế nào và liệu tất cả các bạn có đang ở trên cùng một trang hay không.
Đề xuất bán hàng / Sàn quảng cáo chiêu hàng
Tạo các đề xuất bán hàng độc đáo và riêng biệt với các bài thuyết trình kinh doanh bắt mắt. Bao gồm thương hiệu của bạn và chỉnh sửa để phù hợp với đối tượng của bạn. Đảm bảo rằng bài giới thiệu của bạn được chú ý với các tính năng tuyệt vời như thăm dò ý kiến, Hỏi & Đáp và động não, sau đó hoàn thiện sự hấp dẫn bằng các slide trực quan cao.
Ý tưởng động não
Sử dụng một cách cũ kỹ động não phiên họp, với một sự thay đổi hiện đại để đưa ra những ý tưởng. Bắt đầu với một trò chơi phá băng để giúp nhóm của bạn tràn đầy năng lượng và bộ não của họ hoạt động. Nhóm càng cảm thấy gần gũi với nhau, họ càng có nhiều khả năng chia sẻ ý tưởng của mình.
