Những ngày đầu tiên thật căng thẳng. Bạn bước vào phòng họp, và đột nhiên mọi ánh mắt đều đổ dồn về mình. Đầu óc bạn trống rỗng. Bạn nên nói gì? Làm thế nào để thể hiện sự tự tin mà không tỏ ra đã được chuẩn bị trước?
Ai cũng từng trải qua điều đó. Tin tốt là gì? Một lời giới thiệu ấn tượng không cần sự hoàn hảo—chỉ cần sự chuẩn bị và tính chân thực.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết. Cách giới thiệu bản thân với một đội nhóm mới. Cho dù bạn gặp gỡ đồng nghiệp trực tiếp hay tham gia cuộc họp trực tuyến, bạn sẽ nhận được các khuôn khổ đã được chứng minh, các ví dụ thực tế và những lời khuyên hữu ích để giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời mà không gặp phải sự lúng túng.
Vì sao phần giới thiệu của bạn quan trọng hơn bạn nghĩ?
Ấn tượng đầu tiên không chỉ đơn thuần là sự lịch sự mà còn định hình cách đồng nghiệp đánh giá năng lực, sự dễ gần và khả năng hòa nhập của bạn trong nhóm.
Nghiên cứu từ Đại học Princeton cho thấy mọi người hình thành đánh giá về độ tin cậy và năng lực của bạn chỉ trong vài mili giây sau khi gặp mặt. Mặc dù bạn không thể kiểm soát mọi thứ, nhưng bạn có thể kiểm soát mức độ chuẩn bị của mình.
Một lời giới thiệu chu đáo sẽ giúp bạn:
- Xây dựng uy tín và khẳng định bản thân là một chuyên gia.
- Tạo ra những kết nối giúp việc hợp tác dễ dàng hơn.
- Tạo tiền đề cho các mối quan hệ làm việc trong tương lai.
- Giảm bớt lo lắng trong ngày đầu tiên bằng cách lập kế hoạch.
Hãy coi phần giới thiệu của bạn như một cái bắt tay chuyên nghiệp—ngắn gọn, tự tin và đáng nhớ.
Khung 3 phần để giới thiệu bản thân
Những lời giới thiệu hay nhất thường tuân theo một cấu trúc đơn giản, phù hợp với mọi hoàn cảnh. Dưới đây là những điều cần có:
Phần 1: Bạn là ai và bạn làm gì
Hãy bắt đầu bằng tên và chức vụ của bạn. Đây là nền tảng – đơn giản và rõ ràng.
Ví dụ: "Chào mọi người, tôi là Maria Chen, và tôi vừa gia nhập công ty với vị trí quản lý tiếp thị sản phẩm."
Phần 2: Kinh nghiệm hoặc chuyên môn liên quan
Hãy chia sẻ một hoặc hai kinh nghiệm liên quan thể hiện năng lực của bạn mà không khiến người đọc cảm thấy như bạn đang đọc sơ yếu lý lịch.
Ví dụ: "Tôi đã làm việc bốn năm tại một công ty khởi nghiệp SaaS, nơi tôi đã giúp ra mắt ba sản phẩm và tăng lượng người dùng lên 200%."
Phần 3: Điều gì khiến bạn hào hứng khi ở đây
Kết thúc bằng một lời nhắn nhủ tích cực, thể hiện sự nhiệt tình và cởi mở đối với sự hợp tác.
Ví dụ: "Tôi rất hào hứng mang kinh nghiệm đó đến đây và học hỏi từ tất cả các bạn khi chúng ta cùng nhau thực hiện các chiến dịch ra mắt mới."
Công thức này chỉ mất khoảng 30 giây để thực hiện – vừa đủ để tạo ấn tượng mà không làm lu mờ cuộc trò chuyện.
Ví dụ 1: Tự giới thiệu bản thân với nhóm làm việc trực tiếp của bạn (trực tiếp)
Kịch bản: Bạn sẽ gặp gỡ các thành viên trong nhóm trực tiếp của mình lần đầu tiên trong một cuộc họp nhóm.
Lời giới thiệu:
"Chào buổi sáng mọi người! Tôi là Alex Rodriguez, quản lý tài khoản mới của các bạn. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng khoảng sáu năm, gần đây nhất là tại một công ty kỹ thuật số, nơi tôi quản lý các tài khoản cho khách hàng trong lĩnh vực công nghệ. Tôi biết rằng quá trình chuyển đổi có thể khó khăn, vì vậy tôi ở đây để hỗ trợ các bạn và đảm bảo khách hàng của chúng ta hài lòng trong suốt quá trình thay đổi này. Tôi rất mong được tìm hiểu cách làm việc của mọi người và tìm cách để cải thiện quy trình của chúng ta hơn nữa. Vui lòng liên hệ với tôi bất cứ lúc nào – tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ."
Tại sao điều này hoạt động:
- Ghi nhận các mối quan hệ và quy trình làm việc hiện có của nhóm.
- Thể hiện sự nhận thức rằng việc có người mới gia nhập có thể tạo ra sự không chắc chắn.
- Vị trí của Alex được đặt ở vai trò người cộng tác, chứ không phải người gây rối.
- Tạo cơ hội kết nối mà không quá trang trọng.
Pro tip: Nếu bạn tham gia một nhóm nhỏ (5-10 người), hãy tạo một bài trắc nghiệm vui về bản thân và hoạt động tạo đám mây từ để học tên các thành viên trong nhóm bằng cách sử dụng một nền tảng tương tác như... AhaSlidesĐiều này tạo ra cuộc đối thoại hai chiều và giúp bạn bắt đầu học tên và vai trò ngay lập tức.
Ví dụ 2: Tự giới thiệu bản thân qua email với một nhóm lớn
Kịch bản: Bạn sắp gia nhập một công ty có hơn 50 người trong bộ phận của mình, và việc giới thiệu trực tiếp là không khả thi.
Dòng tiêu đề: Giới thiệu thành viên mới: [Tên của bạn]
Email:
Hi nhóm,
Tôi muốn tự giới thiệu khi bắt đầu tuần làm việc đầu tiên tại [Tên công ty]. Tên tôi là Jordan Kim, và tôi sẽ gia nhập đội ngũ vận hành với vị trí điều phối viên vận hành cấp cao.
Vài điều về bản thân tôi: Tôi đã dành năm năm qua làm việc trong lĩnh vực hậu cần và quản lý chuỗi cung ứng, tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình và cải thiện thời gian giao hàng. Tôi rất hào hứng được mang kinh nghiệm đó đến đây và đóng góp vào việc giúp hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Ngoài giờ làm việc, tôi là một người cực kỳ yêu thích cà phê (rất hoan nghênh các gợi ý!) và thích đi bộ đường dài vào cuối tuần.
Tôi rất mong được gặp gỡ mọi người và tìm hiểu thêm về những dự án mà các bạn đang thực hiện. Nếu muốn kết nối, đừng ngần ngại liên hệ với tôi – tôi rất muốn cùng các bạn đi uống cà phê hoặc trò chuyện nhanh.
Cảm ơn sự đón tiếp nồng nhiệt của mọi người cho đến nay!
Tốt nhất,
Jordan
Tại sao điều này hoạt động:
- Tiêu đề email rõ ràng giúp dễ dàng lưu trữ và tham khảo.
- Cân bằng giữa tính chuyên nghiệp và cá tính.
- Thể hiện sự dễ tổn thương và cởi mở (yêu cầu đề xuất)
- Nêu rõ vai trò và kinh nghiệm mà không tiết lộ quá nhiều thông tin.
- Bao gồm lời kêu gọi hành động rõ ràng để theo dõi.
Pro tip: Hãy gửi email này vào ngày thứ hai hoặc thứ ba, chứ không phải ngày đầu tiên. Điều này sẽ cho bạn thời gian gặp gỡ một vài người trực tiếp và khiến email của bạn trở nên chân thực hơn, bớt giống thư mẫu.
Ví dụ 3: Giới thiệu bản thân với một nhóm làm việc ảo
Kịch bản: Bạn sẽ gia nhập một nhóm làm việc hoàn toàn từ xa và lần đầu tiên gặp gỡ mọi người qua cuộc gọi video.
Lời giới thiệu:
"Chào mọi người! Rất vui được cuối cùng gặp gỡ tất cả các bạn—Tôi là Sam Patel, nhà thiết kế UX mới gia nhập đội ngũ sản phẩm. Tôi đã thiết kế trải nghiệm kỹ thuật số được khoảng bảy năm, chủ yếu cho các sản phẩm thương mại điện tử và fintech. Điều tôi yêu thích nhất về UX là tìm ra điểm cân bằng giữa nhu cầu người dùng và mục tiêu kinh doanh."
Tôi hiện đang sống tại Austin, Texas, nên tôi sẽ làm việc theo múi giờ miền Trung (Central Time). Ngoài giờ làm việc, tôi thường dành thời gian cho các dự án cá nhân hoặc khám phá những quán cà phê mới quanh thành phố.
Tôi biết làm việc từ xa có thể cần thời gian để làm quen, vì vậy tôi rất mong muốn được tìm hiểu cách mọi người thích làm việc cùng nhau. Vui lòng đừng ngần ngại liên hệ nếu bạn có câu hỏi hoặc chỉ muốn trò chuyện. Rất mong được hợp tác với tất cả các bạn!
Tại sao điều này hoạt động:
- Đề cập đến múi giờ (rất quan trọng đối với các nhóm làm việc từ xa)
- Chia sẻ địa điểm để tạo ra điểm chung.
- Ghi nhận tính năng động của làm việc từ xa
- Những chi tiết cá nhân giúp Sam trở nên gần gũi hơn.
- Lời mời kết nối rõ ràng
Pro tip: Hãy bật máy quay và đặt nó ngang tầm mắt. Ánh sáng tốt và giao tiếp bằng mắt (nhìn vào máy quay, chứ không phải hình ảnh của chính mình) tạo nên sự khác biệt rất lớn về mức độ thu hút của bạn. Hãy mỉm cười tự nhiên – điều đó giúp bạn trông nhiệt tình hơn, ngay cả khi đang quay video.
Những bí quyết về ngôn ngữ cơ thể giúp khuếch đại lời giới thiệu của bạn
Lời nói của bạn rất quan trọng, nhưng ngôn ngữ cơ thể lại nói lên nhiều điều hơn. Các nghiên cứu cho thấy 55% giao tiếp là phi ngôn ngữ, vì vậy hãy chú ý đến cách bạn thể hiện bản thân qua ngôn ngữ cơ thể.
Mẹo trực tiếp:
- Đứng thẳng lưng, vai ưỡn ra sau – tư thế tự tin sẽ khiến bạn trông có vẻ năng lực hơn.
- Hãy duy trì giao tiếp bằng mắt trong 3-5 giây với mỗi người.
- Hãy mỉm cười chân thành khi bạn lần đầu tiên giao tiếp bằng mắt.
- Hãy bắt tay chắc chắn (không quá mạnh, cũng không quá yếu ớt).
- Giữ tư thế không khoanh tay để trông cởi mở và dễ gần.
Mẹo họp trực tuyến:
- Đặt máy ảnh ngang tầm mắt.
- Ngồi thẳng lưng và hơi nghiêng người về phía trước để thể hiện sự tham gia.
- Khi nói chuyện, hãy nhìn vào camera chứ không phải nhìn vào khuôn mặt trên màn hình.
- Hãy sử dụng cử chỉ tay một cách tự nhiên — chúng thể hiện sự nhiệt tình.
- Tránh nghịch ngợm những đồ vật trong tay.
Hãy coi ngôn ngữ cơ thể của bạn như một khung hình cho lời giới thiệu. Một khung hình phù hợp sẽ làm cho mọi thứ bên trong trông đẹp hơn.
Nên làm gì sau phần giới thiệu?
Lời giới thiệu của bạn chỉ là bước khởi đầu. Công việc thực sự xây dựng mối quan hệ diễn ra trong những giờ và ngày tiếp theo.
Đặt câu hỏi chu đáo
Sau khi giới thiệu bản thân, hãy thể hiện sự quan tâm chân thành đến người khác. Hãy đặt những câu hỏi như:
- "Dự án thú vị nhất mà bạn đang thực hiện hiện nay là gì?"
- Bạn đã làm việc tại công ty được bao lâu rồi?
- "Bạn thích điều gì nhất khi làm việc ở đây?"
Mọi người thích nói về bản thân, và việc lắng nghe chăm chú sẽ giúp bạn nhanh chóng tạo dựng mối quan hệ tốt.
Theo dõi từng cá nhân
Hãy gửi tin nhắn hoặc email ngắn gọn cho những người bạn đã nói chuyện cùng:
"Chào [Tên], rất vui được gặp bạn lúc nãy! Mình rất muốn tìm hiểu thêm về [dự án cụ thể mà họ đã đề cập]. Bạn có rảnh 15 phút trong tuần này để chúng ta cùng uống cà phê không?"
Điều này thể hiện sự chủ động và quan tâm chân thành, đồng thời mang đến cho bạn một cách tự nhiên để tăng cường mối liên kết.
Hãy quan sát trước khi đóng góp.
Trong một hoặc hai tuần đầu tiên, hãy tập trung vào việc lắng nghe và học hỏi. Hãy chú ý đến:
- Cách mọi người giao tiếp (email trang trọng so với tin nhắn Slack thông thường)
- Diễn biến cuộc họp và ai thường dẫn dắt các cuộc thảo luận
- Những quy tắc bất thành văn về giờ làm việc, khả năng phản hồi và sự hợp tác.
Hiểu rõ văn hóa công ty giúp bạn điều chỉnh phong cách làm việc sao cho phù hợp với nhóm.
Các lỗi thường gặp để tránh
Ngay cả với những ý định tốt nhất, một số cách giới thiệu bản thân vẫn có thể phản tác dụng. Dưới đây là những điều cần tránh:
1. Chia sẻ quá nhiều thông tin cá nhân
Hãy bỏ qua những câu chuyện cá nhân quá sâu sắc. Chuyện ly hôn, vấn đề sức khỏe hay những rắc rối gia đình không phải là chủ đề thích hợp cho ngày đầu tiên. Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp nhưng vẫn giữ chút tình cảm cá nhân nhẹ nhàng.
2. Nghe có vẻ gượng gạo hoặc máy móc
Việc học thuộc lòng phần mở đầu từng chữ một có thể khiến giọng điệu của bạn trở nên cứng nhắc. Thay vào đó, hãy nhớ những ý chính và để lời nói tuôn chảy một cách tự nhiên.
3. Nói quá lâu
Nếu phần giới thiệu của bạn dài hơn 60 giây, bạn sẽ làm mất sự chú ý của mọi người. Hãy giữ cho nó ngắn gọn – sẽ có thời gian để chia sẻ thêm khi bạn làm quen với các đồng nghiệp.
4. Khoe khoang hoặc nhắc đến tên người nổi tiếng
Việc đề cập đến những thành tích ấn tượng là điều tốt, nhưng việc trình bày chúng như một cách để giúp đỡ đội nhóm (chứ không phải để gây ấn tượng) mới tạo nên sự khác biệt.
Sai: "Tôi đã giành được ba giải thưởng trong ngành tại công ty trước đây."
Bên phải: "Tôi đã triển khai những chiến dịch được ngành công nghiệp công nhận và tôi rất hào hứng mang những chiến lược đó đến đây."
5. Quên tên ngay lập tức
Khi ai đó tự giới thiệu, hãy nhắc lại tên của họ: "Rất vui được gặp bạn, Rachel." Điều này giúp bạn ghi nhớ tên họ tốt hơn và cho thấy bạn đang chú ý.
Giúp cho các cuộc giới thiệu trực tuyến bớt gượng gạo hơn.
Làm việc từ xa đặt ra những thách thức riêng cho việc giới thiệu bản thân. Bạn không thể dễ dàng nắm bắt được tình hình, và các sự cố kỹ thuật có thể làm gián đoạn mạch cảm xúc. Dưới đây là cách để giúp các cuộc giới thiệu trực tuyến diễn ra suôn sẻ hơn:
Lên lịch các buổi trò chuyện cà phê riêng.
Hãy yêu cầu những cuộc trò chuyện cà phê ảo 15 phút với các đồng đội chủ chốt. Những cuộc trò chuyện thân mật này giúp bạn xây dựng mối quan hệ nhanh hơn so với các cuộc họp nhóm lớn.
Hãy sử dụng video bất cứ khi nào có thể.
Tắt camera tạo cảm giác thiếu thân mật. Nhìn thấy khuôn mặt giúp xây dựng lòng tin và làm cho các cuộc trò chuyện trở nên gần gũi hơn.
Hãy tự giới thiệu bản thân qua Slack hoặc Teams.
Đăng một lời giới thiệu thân thiện kèm ảnh lên kênh liên lạc của nhóm. Bao gồm:
- Tên và vai trò của bạn
- Một câu về xuất thân của bạn
- Một sự thật thú vị hoặc một sở thích
- Múi giờ của bạn (đối với các nhóm làm việc từ xa)
Ví dụ:
"Chào cả nhóm! 👋 Tôi là Julia Santos, chuyên viên chiến lược nội dung mới của các bạn. Tôi đã dành sáu năm qua để tạo nội dung cho các thương hiệu trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Khi không viết lách, tôi thường tham gia lớp yoga hoặc thử các công thức nấu ăn mới (với kết quả không mấy khả quan 😄). Tôi đang ở múi giờ Thái Bình Dương, nhưng rất vui khi được tham gia các cuộc gọi với các múi giờ khác. Rất hào hứng được làm việc với tất cả mọi người!"
Tham gia tích cực vào các kênh nhóm.
Đừng chỉ âm thầm theo dõi. Hãy đặt câu hỏi, chia sẻ ý kiến và phản hồi tin nhắn. Sự tham gia tích cực sẽ giúp bạn nhanh chóng trở thành một thành viên "thực sự" của nhóm.
Điểm mấu chốt
Việc giới thiệu bản thân với một nhóm mới không nhất thiết phải gây căng thẳng. Với sự chuẩn bị đúng cách—một cấu trúc rõ ràng, sự nhiệt tình chân thành và chú ý đến ngôn ngữ cơ thể—bạn có thể tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ, đặt nền tảng cho những mối quan hệ làm việc tuyệt vời.
Ghi nhớ:
- Phần giới thiệu của bạn nên dưới 60 giây.
- Chia sẻ kinh nghiệm liên quan mà không khiến người đọc cảm thấy như đang đọc sơ yếu lý lịch.
- Thể hiện sự nhiệt tình trong hợp tác
- Tiếp tục trao đổi riêng.
- Trong tuần đầu tiên, hãy lắng nghe nhiều hơn là nói.
Ngày đầu tiên chỉ là sự khởi đầu. Những mối quan hệ bạn xây dựng trong những tuần đầu tiên sẽ định hình trải nghiệm của bạn trong những tháng tiếp theo, vì vậy hãy đầu tư nỗ lực để kết nối chân thành với đồng nghiệp của mình.
Giờ thì hãy bắt tay vào phần giới thiệu thật ấn tượng!
