Benjamin Franklin có một câu nói nổi tiếng rằng "không có gì có thể nói là chắc chắn ngoại trừ cái chết và thuế". Chà, có một thứ khác mà chúng tôi muốn đưa vào…
Chết bởi PowerPoint…
Các bài thuyết trình dường như theo chúng ta cùng trong cuộc sống. Từ những đứa trẻ đang đi học đến những người có mức lương phù hợp, chúng tôi dự kiến sẽ sử dụng các loại bài thuyết trình khác nhau để tạo ra các bài thuyết trình làm hài lòng khán giả của chúng tôi.
Thực hiện một bài thuyết trình toàn diện không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Có nhiều điều cần xem xét, nhưng trước khi chúng ta đi vào chi tiết tốt hơn, bạn phải biết những gì kiểu của bản trình bày, bạn nên cung cấp cho khán giả của mình để họ nhận được thông điệp đúng rồi.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những các kiểu thuyết trình phổ biến nhất bạn sẽ gặp trong cuộc đời mình, cộng với một vài lời khuyên hữu ích để tạo ra chúng.
Hãy nhảy vào 💪
Mục lục
Giới thiệu chung
| Có bao nhiêu loại bài thuyết trình khác nhau? | 6 |
| Tôi nên chuẩn bị cho một bài thuyết trình trong bao lâu? | 1 giờ chuẩn bị mỗi 1 phút trình bày |
| Quy tắc 10 phút trong thuyết trình là gì? | Phải thay đổi tốc độ sau ít nhất 10 phút |
Bài thuyết trình kinh doanhs - Các kiểu trình bày
Trong thế giới kinh doanh, chắc chắn bạn sẽ cần các bài thuyết trình cho bất cứ điều gì, từ ra mắt sản phẩm và kế hoạch chiến thuật, Để báo cáo xu hướng của công ty và nhiều cái khác.
Hãy xem qua các kiểu thuyết trình khác nhau mà bạn có thể gặp trong thế giới kinh doanh 👇
Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi trên 'Làm thế nào để có một bài thuyết trình như quả táo'hoặc các mẹo để tổ chức một thuyết trình kinh doanh thành công.
Mẹo khác với AhaSlides
Bắt đầu sau vài giây.
Nhận các mẫu miễn phí cho bản trình bày tương tác tiếp theo của bạn. Đăng ký miễn phí và lấy những gì bạn muốn từ thư viện mẫu!
🚀 Lấy tài khoản miễn phí
Trong các phong cách trình bày khác nhau, một Buổi giới thiệu sản phẩm là một cơ hội tuyệt vời để thể hiện các tính năng sản phẩm mới được xây dựng hoặc cải tạo của bạn với thế giới.
Không giống như các loại bài thuyết trình kinh doanh khác, mục đích chính của bài thuyết trình này là xây dựng sự cường điệu về sản phẩm của bạn với người dùng hoặc phác thảo ý tưởng về sản phẩm của bạn với nhóm và cổ đông của chính bạn.
Mẹo để trình bày sản phẩm
- Chứng minh nó trực tiếp. Làm thế nào để khán giả biết bạn đang nói về điều gì khi tất cả những gì bạn đưa ra cho họ chỉ là những lời nói mơ hồ về sản phẩm? Để bài thuyết trình sản phẩm phát huy hết tiềm năng, tốt nhất bạn nên thể hiện các tính năng một cách trực quan để khán giả có thể thực sự tin tưởng vào chúng.
- Hiện tại với niềm đam mê. Khi nói đến các kiểu thuyết trình trong kinh doanh, đây không phải là lúc để hướng dẫn hay giáo dục khán giả của bạn về điều gì đó. Bạn muốn giới thiệu một sản phẩm mới mà chưa ai từng nghe đến, thâm nhập vào một phân khúc/thị trường mới và thu hút mọi người đưa sản phẩm của bạn vào cuộc sống của họ hoặc thuyết phục các bên liên quan rằng sản phẩm đó đáng để đầu tư. Cách tốt nhất để làm điều đó? Tạo ra càng nhiều tiếng ồn càng tốt.
- Đưa ra phần thưởng khi kết thúc. Cung cấp cho khán giả một cái gì đó để bỏ đi để có một kết thúc mạnh mẽ; đây có thể là một động lực để đặt hàng sản phẩm mới sớm hoặc một chút câu đố vui để kích thích đám đông.
Tổ chức một buổi giới thiệu sản phẩm có thể là một áp lực lớn. Của chúng tôi hướng dẫn toàn diện với các ví dụ thực tế có thể giúp ích.
Trình bày tiếp thị – Các kiểu trình bày
Cho dù sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn có chất lượng đến đâu, bạn sẽ phải đưa ra một kế hoạch phù hợp để làm cho nó được biết đến và bán nó cho đối tượng dự định của bạn.
Đây là đâu thuyết trình tiếp thị nhập cuộc. Họ giới thiệu cách thức, thời gian và địa điểm bạn định bán sản phẩm của mình cho hội đồng quản trị hoặc các cổ đông khác. Họ sẽ quyết định xem những chiến lược đó có tốt để thực hiện hay không.
Mẹo để thực hiện một bài thuyết trình tiếp thị
- Phù hợp với chủ đề của bạn với khán giả. Không có gì sai khi trở nên nhàm chán trong kinh doanh, nhưng nếu công ty của bạn đang bán đồ chơi cho trẻ em, khán giả của bạn sẽ không hiểu được tinh thần vui vẻ, sôi nổi mà bạn đang cố gắng truyền tải. Cố gắng tập trung vào các thiết kế slide và thái độ xung quanh đối tượng mục tiêu.
- Hiển thị dữ liệu đời thực. Cho dù bạn chọn phong cách trình bày nào, hãy sao lưu những tuyên bố táo bạo của bạn bằng sự thật. Đừng dựa vào linh cảm nếu không mọi người sẽ nghi ngờ những gì bạn đang tuyên bố.
Bạn chỉ còn một bước nữa là có thể tạo ra một bài thuyết trình tiếp thị tuyệt vời. Bắt đầu buổi nói chuyện bằng cách kiểm tra hướng dẫn.
Phương pháp trình bày dữ liệu - Các kiểu trình bày
Trong một thế giới mà mọi doanh nghiệp đều dựa vào phân tích dữ liệu để tạo ra sự khác biệt, việc biến những chữ số khó thành những thông tin chi tiết có ý nghĩa và dễ hiểu là vai trò của Trình bày dữ liệu.
Đưa ra quyết định sáng suốt, nhìn thấy lỗ hổng và thực hiện bước nhảy vọt mạo hiểm; tất cả đều có thể thực hiện được nếu bạn có khả năng hiểu dữ liệu của mình thông qua các phương pháp trực quan khác nhau như biểu đồ thanh, biểu đồ đường, biểu đồ, v.v.
Mẹo để cung cấp một bản trình bày dữ liệu
- Truyền đạt các con số rõ ràng. Bạn sẽ phải ngừng giả định rằng mọi người, kể cả sếp của bạn, đều biết bạn đang nói về điều gì. Thường xuyên hơn không, họ không làm, và không phải công việc của họ là đào sâu bên dưới bề mặt. Giải thích cho họ ý nghĩa của các con số và tại sao điều này lại quan trọng trước khi trình bày bất kỳ dữ liệu nào; khán giả chắc chắn sẽ đánh giá cao điều đó.
- Tránh trình bày quá nhiều thứ khác nhau trên một trang trình bày. Chúng tôi đã thấy mọi người giải quyết bốn đến năm loại biểu đồ khác nhau trên một trang trình bày và nó không đẹp. Thật quá sức khi phải xử lý tất cả dữ liệu trên tất cả các định dạng khác nhau, vì vậy, lần sau, hãy xem xét từng thứ một để khán giả có cơ hội hiểu và ghi nhớ nó.
Chúng tôi có những thứ này 10 phương pháp trình bày dữ liệu để làm cho các con số của bạn rõ ràng như ban ngày. Ví dụ và lời khuyên tuyệt vời bao gồm!
Thời gian trình bày – Các kiểu trình bày
Bạn có biết rằng bài thuyết trình có tác động nhất trên thế giới không bao giờ quá 20 phút?
Các trường hợp thực tế đã chứng minh rằng một cuộc nói chuyện dài một giờ không bằng hiệu quả or đáng nhớ như một cái ngắn hơn. Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều người thuyết trình chuyển sang thuyết trình theo thời gian, nơi họ buộc phải cung cấp nội dung súc tích trong một khoảng thời gian cụ thể.
Các bài thuyết trình về thời gian phổ biến nhất mà bạn thường gặp trong môi trường kinh doanh hoặc giáo dục là Bài thuyết trình 5 phút và Bài thuyết trình 10 phút. Chúng ngắn và sẽ thúc đẩy bạn tận dụng tối đa chúng.
Trình bày trong 5 phút – Các kiểu trình bày
A Trình bày 5 phút được tạo ra dành cho những người bận rộn không muốn lãng phí nửa giờ để nghe ai đó lan man. Tuy nhiên, kiểu trình bày này là một trong những hình thức trình bày khó thành thạo nhất, bởi vì việc trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin khó hơn bạn nghĩ.
Mẹo để trình bày một bài thuyết trình dài 5 phút
- Lập kế hoạch thời gian. Không có nhiều chỗ cho sự trì hoãn khi bạn chỉ có 5 phút, vì vậy hãy chia những gì bạn sẽ nói thành các khoảng thời gian khác nhau. Ví dụ: giới thiệu không quá 1 phút, sau đó dành nhiều thời gian nhất để giải thích các điểm chính.
- Hãy nhớ rằng ít hơn là nhiều hơn. Khi bạn có một khung thời gian ngắn như vậy, đừng nhồi nhét quá nhiều thông tin giống như bạn đang nhồi nhét một con gà tây; chọn lọc với nội dung bạn chọn… Hãy thử quy tắc 5-5-5 nếu bạn gặp khó khăn khi quay lưng lại với lối sống theo chủ nghĩa tối đa.
- Thực hành chảy. Nếu bạn nói lắp hoặc tạo ra khoảng thời gian im lặng kéo dài, bạn đã mất rất nhiều thời gian quý báu. Đặt bộ đếm thời gian, luyện nói ở tốc độ bình thường và xem có phần nào bạn nên tăng tốc độ, cân nhắc cắt bớt hoặc nói theo cách khác.
Xem hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về cách tổ chức một bài thuyết trình dài 5 phút, bao gồm các chủ đề miễn phí để giúp bạn bắt đầu.
Trình bày trong 10 phút – Các kiểu trình bày
Khi bạn muốn giới thiệu một chủ đề, quan điểm hoặc nghiên cứu mới với khán giả của mình, hãy Trình bày 10 phút là đủ để mang đến tất cả thông tin mới, thú vị mà không làm chúng mệt mỏi.
Mặc dù các bài thuyết trình dài hơn 5 phút, người ta vẫn có thể loay hoay tìm tài liệu trong 10 phút. Tuy nhiên, bạn có thể vượt qua nỗi sợ phải làm thêm giờ với các mẹo của chúng tôi:
Mẹo để trình bày một bài thuyết trình dài 10 phút
- Biết cấu trúc của bạn. Thông thường, định dạng bài thuyết trình 10 phút bao gồm phần mở đầu (1 slide) - phần thân bài (3 slide) và phần kết luận (1 slide). Bài thuyết trình của bạn không nên chứa nhiều hơn ba ý tưởng vì đó là con số tối ưu để khán giả ghi nhớ.
- Bắt đầu bằng một tiếng nổ. Trong vài giây đầu tiên, khán giả đã có thể quyết định xem bài thuyết trình của bạn có đáng để nghe hay không, vì vậy hãy sử dụng bất kỳ phương tiện nào cần thiết để thu hút sự chú ý của họ. Đó có thể là một tuyên bố khiêu khích, một kịch bản “điều gì xảy ra nếu” hoặc một câu hỏi hóc búa mà bạn định giải quyết trong buổi nói chuyện.
- Nhận tương tác. Một bài thuyết trình dài 10 phút vượt quá thời gian chú ý trung bình của con người, 7 phút. Chống lại điều đó bằng cách thêm các hoạt động tương tác tích cực thu hút khán giả vào cuộc nói chuyện như một cuộc thăm dò ý kiến vui nhộn, đám mây từ, hoặc là Hỏi & Đáp trực tiếp phiên.
Bạn không thể biến bài thuyết trình của mình thành vàng mà không có một chủ đề thích hợp. Kiểm tra của chúng tôi 50 chủ đề độc đáo cho bài thuyết trình 10 phút.
Nền tảng hội thảo trên web – Các kiểu trình bày
Hội thảo trên web là một sự kiện trực tuyến do một cá nhân hoặc một tổ chức tổ chức. Diễn giả chính sẽ thuyết trình và tương tác với khán giả hoàn toàn trực tuyến.
Với việc chuyển sang làm việc, đào tạo và học tập từ xa, nền tảng hội thảo trực tuyến đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều tổ chức do tính tiện lợi của chúng. Bạn có thể tham gia hầu như mọi lúc, mọi nơi chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Không cần thiết lập tốn kém, tất cả những gì bạn cần là một nền tảng hội nghị truyền hình cộng với loại phần mềm trình chiếu điều đó đảm bảo bạn nhận được tất cả các tương tác mà bạn cần.
Mẹo để cung cấp một bản trình bày hội thảo trên web
- Kiểm tra thiết bị trước. 'Chờ đã, không hiểu sao lại thế này ”; “Vui lòng đợi vài phút vì chúng tôi đang gặp sự cố nhỏ” - đây là những cụm từ khiến khán giả tắt ngay sau khi họ tham gia. Kiểm tra lại mọi thứ và có phương án dự phòng bất cứ khi nào phát sinh sự cố kỹ thuật.
- Xác định kế hoạch để tạo sự tương tác. Vấn đề lớn nhất khi tổ chức hội thảo trên web là khán giả sẽ không thể tham gia nhiều nhất có thể trong một không gian thực. Hãy thử có một trò chơi phá băng làm cơ sở, với câu đố quiz, đám mây từ, hoặc câu hỏi mở như đóng băng trên bánh và kết thúc bằng một cuộc thăm dò tình cảm hoặc Q & A như quả anh đào ở trên cùng cho một hội thảo trên web mạnh mẽ và năng động.
Hãy xem 10 phương pháp hay nhất để trình bày hội thảo trên web điều đó chắc chắn sẽ thu hút mọi người quay lại xem nhiều hơn.
Quy tắc vàng của bài thuyết trình – Các kiểu trình bày
Có phải chúng ta đang ngụ ý rằng một bài thuyết trình thành công có một công thức chén thánh để tuân theo không? - Vâng chúng tôi!
Nếu bạn vẫn đang học về cách kể chuyện và thiết kế bản trình bày, và luôn mơ tưởng về việc mang đến một bản trình bày hoàn hảo, thì những quy tắc đơn giản, dễ làm theo này sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng.
Quy tắc 10 20 30 – Các kiểu trình bày
Điều này nghe có vẻ giống như một tập hợp các con số vô nghĩa, nhưng thành thật mà nói, chúng hoàn toàn có ý nghĩa.
Đây là trò chơi truyền cảm hứng bằng Quy tắc 10 20 30 nói rằng bản trình bày của bạn nên…
- Chứa tối đa 10 trang trình bày
- Có độ dài tối đa là 20 phút
- Có kích thước phông chữ tối thiểu là 30 điểm
Với quy tắc 10-20-30, bạn có thể nói lời tạm biệt với những bài thuyết trình kéo dài hàng giờ khiến mọi người phải kiểm tra tinh thần.
Mẹo để trình bày quy tắc 10 20 30
- Làm theo hướng dẫn tận tình. Đừng chỉ lén lút xem thêm vài slide nữa vào 10 slide thuyết trình mà bạn đã có; khoa học nói rằng mọi người không thể xử lý nhiều hơn 10 khái niệm trong một bài thuyết trình. Hãy vượt qua điều đó và khả năng bạn bị mất trước đám đông sẽ tăng lên đáng kể.
- Nhớ ý tưởng. Không có quy tắc trình bày nào trong thực tế sẽ cứu bạn nếu ý tưởng của bạn quá tệ. Tập trung vào nghiên cứu điều gì thu hút sự quan tâm của khán giả, liên hệ trước với họ nếu cần và cho họ biết cách bạn có thể giải quyết những câu hỏi lớn của họ.
Đây là hướng dẫn đầy đủ: Quy tắc 10 20 30: Nó là gì và 3 lý do nên sử dụng nó.
Quy tắc 5/5/5 – Các kiểu trình bày
A Quy tắc 5/5/5 là một trong những kiểu trình bày:
- Chứa không quá 5 từ trên mỗi dòng văn bản
- Có 5 dòng văn bản trên mỗi trang chiếu
- Có không quá 5 trang trình bày nhiều văn bản liên tiếp
Quy tắc 5/5/5 cực kỳ hiệu quả đối với những người đang gặp khó khăn trong việc đo lường bao nhiêu văn bản là đủ. Bạn có thể tập trung vào các điểm chính của mình một cách dễ dàng và kết thúc bằng các bài thuyết trình trông chuyên nghiệp hơn (hay còn gọi là tận dụng không gian tiêu cực và nhấn mạnh những gì thực sự quan trọng).
Mẹo để trình bày quy tắc 5/5/5
- Sử dụng dữ liệu và hình ảnh để kể câu chuyện. Chỉ với một biểu đồ hoặc biểu đồ đường, bạn có thể vẽ ra rất nhiều điểm chính và những điểm cần lưu ý từ nó. Thay thế văn bản bằng hình ảnh nếu có thể vì đó là một cách hiệu quả hơn để giao tiếp.
- Sử dụng các tiêu đề, cụm từ ngắn và các từ viết tắt phổ biến. Ví dụ, thay vì viết Tỷ lệ nhấp tổng thể của trang web đã tăng 10% so với năm ngoái, bạn có thể diễn đạt lại thành CTR của trang web ↑ 10% so với cùng kỳ (CTR: tỷ lệ nhấp chuột, YOY: hàng năm, là những từ viết tắt phổ biến trong kinh doanh). Bạn có thể giải thích thêm về các con số trong bài nói, vì vậy đừng ném mọi thứ lên slide.
Đây là hướng dẫn đầy đủ: Quy tắc 5/5/5: Làm thế nào và tại sao sử dụng nó (Với các ví dụ).
Quy tắc 7×7 – Các kiểu thuyết trình
Quy tắc 7×7 là nguyên tắc thiết kế bản trình bày gợi ý không quá 7 dòng văn bản trên mỗi trang chiếu. Điều này có thể bao gồm các dấu đầu dòng hoặc các cụm từ ngắn và không quá 7 từ trên mỗi dòng.
Tại sao lại có Quy tắc 7 × 7?
- Tập trung: Nó buộc bạn phải trình bày những thông tin cần thiết nhất, làm cho các slide của bạn bớt choáng ngợp hơn đối với người xem.
- Trong trẻo: Văn bản ngắn gọn cải thiện khả năng đọc và giúp khán giả nhanh chóng nắm bắt được những điểm chính của bạn.
- Bộ nhớ: Mọi người có thể xử lý và ghi nhớ các thông tin ngắn tốt hơn.
- Kháng cáo hình ảnh: Các trang trình bày có ít văn bản hơn sẽ tạo ra nhiều không gian hơn, khiến chúng gọn gàng hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh.
Mẹo để trình bày quy tắc 7×7
- Tập trung vào bức tranh lớn: Vì bạn sẽ bị giới hạn về văn bản nên hãy ưu tiên truyền đạt các khái niệm cốt lõi của bài thuyết trình. Sử dụng lời nói của bạn để mở rộng các điểm chính trên trang trình bày của bạn.
- Cần thêm lời khuyên? Đây là hướng dẫn chi tiết hơn cho trình bày quy tắc 7×7.
Mang đi
Bản trình bày có đủ hình dạng và kích thước, và chìa khóa để tạo ra trải nghiệm nổi bật cho khán giả của bạn là kết hợp họ với kiểu bản trình bày phù hợp. Khi bạn đã làm đúng, bạn đã thiết lập cho mình một nền tảng vững chắc có thể khởi chạy bài phát biểu thành công của bạn🚀
Loại bài thuyết trình tốt nhất sẽ thu hút khán giả và khiến nó trở nên đáng nhớ. Hãy dùng thử AhaSlides ngay hôm nay.
Những câu hỏi thường gặp
Tại sao phong cách thuyết trình lại quan trọng?
Phong cách thuyết trình rất quan trọng vì nó giúp tăng hiệu quả truyền thông, tăng cường tương tác với người nghe, thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín
Điều quan trọng nhất trong một bài thuyết trình là gì?
Một bài thuyết trình cần truyền tải thông điệp rõ ràng tới khán giả. Họ nên biết nội dung của nó và những hành động cần thực hiện sau buổi thuyết trình.
4 yếu tố chính của một bài thuyết trình hiệu quả là gì?
4 yếu tố then chốt của một bài thuyết trình hiệu quả là nội dung, cấu trúc, cách trình bày và hỗ trợ trực quan.
