Đại dịch COVID 2019 đã tạo ra sự thay đổi đáng kể trong phong cách làm việc. Nhân viên đã làm việc tại nhà thay vì đến văn phòng trong nhiều năm. Đó là sự kết thúc của đại dịch, nhưng nó không bao giờ kết thúc đối với mô hình làm việc từ xa.
Đối với các cá nhân, làm việc tại nhà đã trở nên phổ biến trong giới trẻ, những người coi trọng sự tự do, độc lập và linh hoạt.
Trong bối cảnh kinh doanh, lợi ích là rất lớn. Đó là một cách thiết thực để tiết kiệm chi phí và không gian cho một nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp nhỏ. Đó là một chiến lược tuyệt vời để một công ty đa quốc gia thu hút nhân tài từ khắp nơi trên thế giới.
Mặc dù nó mang lại những lợi ích to lớn và tạo ra giá trị đáng kinh ngạc cho các công ty nhưng không phải ai cũng hài lòng với nó. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những điều cần biết mẹo làm việc tại nhà và cách các cá nhân và công ty thích ứng với quá trình chuyển đổi kỹ thuật số này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Mục lục:
Mẹo khác từ AhaSlides
Thu hút nhân viên của bạn tham gia
Bắt đầu cuộc thảo luận có ý nghĩa, nhận phản hồi hữu ích và đào tạo nhân viên của bạn. Đăng ký để nhận mẫu AhaSlides miễn phí
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Chuẩn bị cho việc làm việc tại nhà
Làm thế nào để làm việc tại nhà hiệu quả và hiệu quả? Khi tìm hiểu cách làm việc tại nhà, hãy lưu ý rằng các vị trí khác nhau cần có sự chuẩn bị khác nhau. Tuy nhiên, có một số yêu cầu cơ bản mà cả cá nhân và doanh nghiệp cần xem xét trước khi triển khai làm việc tại nhà.
Ghi chú làm việc tại nhà cho nhân viên:
- Tạo không gian làm việc thư giãn, tràn ngập ánh sáng để phát huy khả năng sáng tạo và tập trung khi làm việc.
- Kiểm tra chất lượng wifi, internet và kết nối mạng.
- Lên lịch làm việc và quản lý thời gian thật tốt. Bạn nên tiếp tục đi ngủ và đến lớp đúng giờ.
- Hoàn thành danh sách kiểm tra công việc hàng ngày.
- Chăm sóc và giữ gìn sức khỏe thể chất và tinh thần tuyệt vời.
- Kiểm tra email từ đối tác, khách hàng và cấp trên thường xuyên.
- Giao tiếp đầy đủ với đồng nghiệp.
Ghi chú làm việc tại nhà cho công ty:
- Tạo danh mục công việc dựa trên các nhiệm vụ có thể chuyển từ ngoại tuyến sang trực tuyến.
- Lập kế hoạch để theo dõi hiệu quả công việc, duy trì sự chuyên cần và theo dõi thời gian.
- Được trang bị đầy đủ công nghệ và các công cụ điện tử cần thiết cho nhân viên thực hiện thủ tục WFH.
- Sử dụng các công cụ thuyết trình như AhaSlides để họp trong thời gian thực từ các địa điểm khác nhau của nhân viên.
- Tạo chính sách hạn chế nhân viên truy cập vào hệ thống được doanh nghiệp sử dụng để xử lý bảng lương và chấm công.
- Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày và sử dụng Google Trang tính để gửi công việc của bạn.
- Thiết lập các hướng dẫn chính xác về phần thưởng và hình phạt.
Mẹo hay nhất để làm việc tại nhà hiệu quả
Có thể khó duy trì năng suất cho người lao động khi sắp xếp công việc từ xa khi cân bằng nhu cầu công việc hàng ngày với nghĩa vụ đối với gia đình và mái ấm của họ. 8 gợi ý sau đây sẽ giúp bạn sắp xếp ngăn nắp và đáp ứng thời hạn khi làm việc tại nhà:
Chỉ định một không gian làm việc chức năng
Mẹo đầu tiên và quan trọng nhất để làm việc tại nhà là làm việc trong tâm trạng thoải mái nhất nhưng vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả. Có thể bạn có một chiếc bàn làm việc hoặc không gian văn phòng thực sự trong nhà, hoặc có thể đó chỉ là một không gian làm việc tạm thời trong phòng ăn, dù đó là gì thì ít nhất nó cũng giúp bạn làm việc mà không bị phân tâm.
Phải có sẵn máy tính, máy in, giấy, tai nghe và các vật dụng, thiết bị cần thiết khác và không gian làm việc của bạn cần phải rộng rãi, thoáng mát. Nên tránh nghỉ giải lao thường xuyên để lấy những vật dụng cần thiết vì nó sẽ cản trở năng suất của bạn.
Đừng bao giờ ngại yêu cầu những gì bạn cần
Mẹo làm việc tại nhà lần đầu tiên – Yêu cầu các thiết bị cần thiết ngay khi bạn bắt đầu làm việc tại nhà. Việc thiết lập một không gian văn phòng chức năng sớm có thể giúp việc hoàn thành nhiệm vụ trước mắt hiệu quả hơn. Những phụ kiện này có thể bao gồm ghế, bàn làm việc, máy in, bàn phím, chuột, màn hình, mực in, v.v.
Tuy nhiên, việc để nhân viên làm việc từ xa có thể không quá tốn kém đối với các doanh nghiệp nhỏ và bạn có thể dự trù ngân sách cho những gì mình cần. Ngoài ra, các công ty thường xuyên sử dụng nhân viên làm việc từ xa thường dành tiền mua vật tư văn phòng tại nhà. Hỏi về nó và tần suất nó cần được gia hạn.
Hỏi về thỏa thuận hợp đồng, ai sẽ chi trả chi phí vận chuyển trả lại và cách loại bỏ các thiết bị lỗi thời (nếu có). Một số môi trường làm việc từ xa nhất định cho phép nhân viên của họ mời các chuyên gia tư vấn đến để giúp họ sắp xếp không gian làm việc một cách thoải mái.
💡Xem các mẹo công nghệ khi làm việc tại nhà: 24 công cụ làm việc từ xa hàng đầu mà các nhóm cần có trong năm 2024 (Miễn phí + Trả phí)
Hành động như thể bạn đang đến nơi làm việc
Dù bạn có thấy công việc này thú vị hay không, bạn vẫn nên phát triển thói quen đến bàn làm việc kịp thời, dành thời gian và làm việc chăm chú, chu đáo. Bạn không chịu sự quản lý của ai khi làm việc tại nhà nhưng vẫn tuân thủ các chính sách của tổ chức.
Bởi làm như vậy không chỉ đảm bảo năng suất mà còn thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, nó còn giúp bạn không bị trầm cảm quá mức khi bắt đầu quay lại làm việc.
Thoát khỏi phiền nhiễu điện tử
Bạn có thể không kiểm tra mạng xã hội nhiều ở nơi làm việc, nhưng ở nhà thì có thể khác. Hãy cẩn thận, rất dễ để mất dấu các thông báo và tin nhắn của bạn bè. Bạn có thể dễ dàng mất một giờ làm việc khi đọc bình luận của bài đăng.
Hãy cố gắng hết sức để loại bỏ hoàn toàn những phiền nhiễu kỹ thuật số này để ngăn chúng làm suy giảm khả năng tập trung của bạn. Đưa các trang mạng xã hội ra khỏi dấu trang của bạn và đăng xuất khỏi từng tài khoản. Đặt điện thoại trong phòng ngủ và tắt tất cả các cảnh báo, thông báo. Đã đến lúc phải làm việc, hãy lưu lại các ứng dụng mạng xã hội của bạn cho buổi tối.
Lên lịch kiểm tra email
Lời khuyên tốt nhất khi làm việc tại nhà – Dành thời gian cụ thể để kiểm tra email của bạn, chẳng hạn như hai giờ một lần, trừ khi công việc của bạn yêu cầu. Mỗi tin nhắn mới bạn nhận được có thể gây mất tập trung nếu hộp thư đến của bạn luôn mở và hiển thị. Nó có thể chuyển sự chú ý của bạn khỏi nhiệm vụ, làm bạn mất tập trung và khiến bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành danh sách việc cần làm. Trả lời email theo từng đợt ngắn có thể tạo ra năng suất cao hơn bạn tưởng tượng.
Tuân thủ các nguyên tắc tương tự như bạn đã làm tại nơi làm việc
Nhiều người quen hoặc đồng nghiệp của bạn có thể thấy làm việc ở nhà khó khăn hơn bạn tưởng, đặc biệt nếu họ thiếu kỷ luật. Nếu bạn không có đủ cảm hứng, bạn có thể không dành đủ thời gian cho nhiệm vụ trước mắt hoặc có thể trì hoãn nó bất cứ lúc nào. Có một số trường hợp chậm trễ trong việc hoàn thành công việc vì chất lượng và kết quả công việc kém,…Hoàn thành công việc đúng thời hạn là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất mà bạn nên cân nhắc.
Vì vậy, hãy rèn luyện tính kỷ luật tự giác giống như cách bạn làm ở công ty. Để tận dụng tối đa thời gian làm việc tại nhà, hãy thiết lập và tuân thủ bộ quy tắc của riêng bạn.
Khi bạn tràn đầy năng lượng nhất, hãy làm việc
Lời khuyên về sức khỏe tâm thần khi làm việc tại nhà – Không ai làm việc từ sáng đến tối để hoàn thành công việc của mình; thay vào đó, động lực và sức sống của bạn sẽ thay đổi suốt cả ngày. Nhưng nếu bạn làm việc tại nhà, điều quan trọng hơn là bạn phải lường trước những thăng trầm này và điều chỉnh lịch trình của mình một cách phù hợp.
Hãy dành cho những nhiệm vụ khó khăn và quan trọng nhất để tận dụng tối đa thời gian làm việc hiệu quả của bạn. Tận dụng những khoảng thời gian chậm rãi hơn trong ngày để hoàn thành những nhiệm vụ ít quan trọng nhất.
Ngoài ra, mặc dù không phải lúc nào bạn cũng phải làm việc tại bàn làm việc như ở công ty, nhưng bạn nên cân nhắc đảm nhận các vị trí khác nhau như ghế sofa hoặc giường nếu điều đó thực sự cần thiết để tạo ra những ý tưởng mới mẻ và làm sống động không gian buồn tẻ. môi trường khi bạn ở một mình.
Tránh ở nhà
Bạn không hoàn thành đủ công việc từ văn phòng tại nhà? Thay đổi không gian làm việc của bạn bằng cách rời khỏi nhà đôi khi là một trong những mẹo hữu ích nhất để làm việc tại nhà thành công.
Không gian làm việc chung, quán cà phê, thư viện, phòng chờ công cộng và các địa điểm hỗ trợ Wi-Fi khác có thể giúp bạn tái tạo môi trường văn phòng để bạn có thể tiếp tục làm việc hiệu quả ngay cả khi bạn không ở văn phòng thực tế. Khi bạn thực hiện những thay đổi nhỏ trong môi trường làm việc thường ngày của mình, những ý tưởng tuyệt vời có thể nảy sinh và bạn có thể có động lực làm việc hơn.
Chìa khóa chính
Nhiều người cảm thấy vô cùng khó khăn khi làm việc tại nhà và nhiều công ty lo lắng về sự tham gia của nhân viên khi làm việc từ xa. Bạn có phải là người đó không?
💡Đừng sợ, AhaSlide giúp bạn có thể tạo ra các cuộc họp, khảo sát và các sự kiện khác của công ty một cách kỹ lưỡng và hấp dẫn. Nó sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của bạn tiết kiệm tiền và mang lại sự chuyên nghiệp với hàng ngàn mẫu miễn phí, bảng, biểu tượng và các tài nguyên khác. Kiểm tra nó ngay!
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm thế nào tôi có thể làm việc hiệu quả ở nhà?
Bạn cần có kỷ luật tâm lý và hướng dẫn khi làm việc tại nhà. Chúng là một trong những lời khuyên hữu ích nhất khi làm việc tại nhà cũng như hỗ trợ đáng kể cho bạn chuẩn bị sẵn sàng trước khi bắt tay vào lĩnh vực làm việc từ xa.
Tôi có thể bắt đầu làm việc tại nhà bằng cách nào?
Thuyết phục người quản lý cho phép bạn chuyển từ công việc văn phòng sang công việc từ xa là cách đơn giản nhất để bạn có thể làm việc từ xa. Hoặc bạn có thể thử làm việc ở chế độ kết hợp trước khi làm việc toàn thời gian, chẳng hạn như một nửa thời gian ở văn phòng và một số ngày trực tuyến. Hoặc, nghĩ đến việc kiếm một công việc mới hoàn toàn xa xôi, chẳng hạn như kinh doanh tại nhà, đảm nhận công việc phụ hoặc công việc tự do.
Tham khảo: Tốt hơn
