Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo | Làm thế nào để đào tạo nhân viên hiệu quả vào năm 2024

Cung cấp các chương trình đào tạo thường xuyên là cách các tổ chức đảm bảo rằng nhân viên của họ được trang bị những kỹ năng cần thiết và phù hợp để phát triển bền vững cùng công ty. Bên cạnh đó, các chương trình đào tạo chất lượng cao cũng là một yếu tố thu hút và giữ chân nhân tài bên cạnh chế độ lương hay phúc lợi của công ty.

Vì vậy, cho dù bạn là một nhân viên nhân sự mới bắt đầu được đào tạo hay một nhà đào tạo chuyên nghiệp, bạn sẽ luôn cần một danh sách kiểm tra đào tạo để đảm bảo không có sai lầm dọc theo tuyến đường.

Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo và mẹo về cách sử dụng nó một cách hiệu quả!

Mục lục

• Danh sách kiểm tra đào tạo là gì? 
• 7 thành phần của danh sách kiểm tra đào tạo
• Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo 
  • 1/ Danh sách kiểm tra định hướng tuyển dụng mới
  • 2/ Danh sách kiểm tra phát triển khả năng lãnh đạo
• Chọn công cụ phù hợp
• Các nội dung chính
• Những câu hỏi thường gặp

Mẹo để tương tác tốt hơn

• Đào tạo và phát triển trong HRM | 2024 tiết lộ
• Đào tạo ảo | Hướng dẫn năm 2024 với hơn 15 mẹo với công cụ
• Làm thế nào để tổ chức một Đào tạo kỹ năng mềm Phiên tại nơi làm việc: Hướng dẫn đầy đủ

Danh sách kiểm tra đào tạo là gì? 

Danh sách kiểm tra đào tạo bao gồm một danh sách tất cả các nhiệm vụ quan trọng phải được hoàn thành trước, trong và sau một buổi đào tạo. Nó giúp đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và tất cả các bước cần thiết được thực hiện để đảm bảo sự thành công của khóa đào tạo.

Danh sách kiểm tra đào tạo thường được sử dụng nhất trong quá trình quy trình tham gia của nhân viên mới, khi bộ phận nhân sự sẽ bận rộn xử lý rất nhiều thủ tục giấy tờ mới, cùng với việc đào tạo và định hướng cho nhân viên mới.

7 thành phần của danh sách kiểm tra đào tạo

Một danh sách kiểm tra đào tạo thường bao gồm một số thành phần chính để đảm bảo quá trình đào tạo toàn diện, hiệu quả và hiệu quả. Dưới đây là 7 thành phần phổ biến của danh sách kiểm tra đào tạo:

• Mục đích và Mục tiêu Đào tạo: Danh sách kiểm tra đào tạo của bạn nên phác thảo rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu của chương trình đào tạo. Mục đích của buổi đào tạo này là gì? Nó sẽ mang lại lợi ích gì cho nhân viên? Nó sẽ mang lại lợi ích gì cho tổ chức?

• Tài liệu và Tài nguyên Đào tạo: Liệt kê tất cả tài liệu và nguồn lực cần thiết trong quá trình đào tạo, bao gồm thông tin về tài liệu phát, bản trình bày, tài liệu nghe nhìn và bất kỳ công cụ nào khác sẽ được sử dụng để tạo điều kiện học tập.

• Lịch đào tạo: Danh sách kiểm tra đào tạo phải cung cấp thời lượng của mỗi buổi đào tạo, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, thời gian nghỉ giải lao và bất kỳ chi tiết quan trọng nào khác về lịch trình.

• Giảng viên/Người hướng dẫn đào tạo: Bạn nên liệt kê những người hướng dẫn hoặc giảng viên sẽ tiến hành các buổi đào tạo với tên, chức danh và thông tin liên hệ của họ.

• Phương pháp và kỹ thuật đào tạo: Bạn có thể sử dụng ngắn gọn các phương pháp và kỹ thuật trong buổi đào tạo. Nó có thể bao gồm thông tin về bài giảng, hoạt động thực hành, thảo luận nhóm, đóng vai và các kỹ thuật học tập tương tác khác.

• Đánh giá và Đánh giá Đào tạo: Danh sách kiểm tra đào tạo nên bao gồm các đánh giá và đánh giá để đo lường hiệu quả của đào tạo. Bạn có thể sử dụng các câu đố, bài kiểm tra, khảo sát và biểu mẫu phản hồi để đánh giá.

• Theo dõi đào tạo: Chuẩn bị các bước sau chương trình đào tạo để củng cố việc học và đảm bảo rằng nhân viên đã áp dụng thành công các kỹ năng và kiến ​​thức thu được trong quá trình đào tạo.

Nhìn chung, danh sách kiểm tra đào tạo phải bao gồm các thành phần cung cấp lộ trình rõ ràng cho quá trình đào tạo, đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và nguồn lực cần thiết đều có sẵn và có thể đo lường hiệu quả của chương trình đào tạo.

Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo

Ví dụ về kế hoạch đào tạo cho nhân viên? Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ về danh sách kiểm tra:

1/ Danh sách kiểm tra định hướng tuyển dụng mới - Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo

Bạn đang tìm kiếm danh sách kiểm tra đào tạo cho nhân viên mới? Đây là mẫu cho danh sách kiểm tra định hướng tuyển dụng mới:

2/ Danh sách kiểm tra phát triển khả năng lãnh đạo - Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo

Dưới đây là một ví dụ về danh sách kiểm tra phát triển khả năng lãnh đạo với các khung thời gian cụ thể:

Bạn có thể tùy chỉnh các cột để bao gồm các chi tiết bổ sung, chẳng hạn như vị trí của từng nhiệm vụ hoặc bất kỳ tài nguyên bổ sung nào có thể cần thiết. Bằng cách ưu tiên các ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và phân công trách nhiệm cho các thành viên hoặc bộ phận khác nhau.

Nếu bạn đang tìm kiếm danh sách kiểm tra đào tạo có cấu trúc trong công việc, hãy xem hướng dẫn này: Chương trình đào tạo tại chỗ – Phương pháp hay nhất năm 2024

Chọn đúng công cụ để đơn giản hóa quá trình đào tạo của bạn 

Đào tạo nhân viên có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và thách thức, nhưng nếu bạn chọn đúng công cụ đào tạo, quá trình này có thể đơn giản và hiệu quả hơn nhiều, và AhaSlides có thể là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Đây là những gì chúng tôi có thể mang đến cho buổi đào tạo của bạn:

• Nền tảng thân thiện với người dùng: AhaSlides được thiết kế thân thiện và trực quan, giúp người hướng dẫn và người tham gia dễ dàng sử dụng.
• Các mẫu có thể tùy chỉnh: Chúng tôi cung cấp thư viện mẫu có thể tùy chỉnh cho nhiều mục đích đào tạo khác nhau, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế tài liệu đào tạo của mình.
• Tính năng tương tác: Bạn có thể sử dụng các tính năng tương tác như câu đố, thăm dò ý kiến ​​và Vòng quay may mắn để làm cho các buổi đào tạo của bạn hấp dẫn và hiệu quả hơn.
• Hợp tác thời gian thực: Với AhaSlides, người hướng dẫn có thể cộng tác theo thời gian thực và thực hiện thay đổi cho bài thuyết trình đào tạo khi đang di chuyển, giúp việc tạo và cập nhật tài liệu đào tạo dễ dàng hơn khi cần.
• Khả năng truy cập: Người tham gia có thể truy cập các bài thuyết trình đào tạo từ mọi nơi, mọi lúc, bằng liên kết hoặc mã QR. 
• Theo dõi và phân tích dữ liệu: Người đào tạo có thể theo dõi và phân tích dữ liệu của người tham gia, chẳng hạn như câu hỏi và câu trả lời thăm dò ý kiến, có thể giúp người đào tạo xác định các lĩnh vực sức mạnh và lĩnh vực có thể cần chú ý thêm.

Các nội dung chính

Hy vọng rằng, với các mẹo và ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo mà chúng tôi cung cấp ở trên, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra đào tạo của riêng mình bằng cách xem các ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo ở trên! 

Bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra được thiết kế tốt và các công cụ đào tạo phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng buổi đào tạo có hiệu quả và nhân viên có thể thu được kiến ​​thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ.

Những câu hỏi thường gặp