Cung cấp các chương trình đào tạo thường xuyên là cách các tổ chức đảm bảo rằng nhân viên của họ được trang bị những kỹ năng cần thiết và phù hợp để phát triển bền vững cùng công ty. Bên cạnh đó, các chương trình đào tạo chất lượng cao cũng là một yếu tố thu hút và giữ chân nhân tài bên cạnh chế độ lương hay phúc lợi của công ty.
Vì vậy, cho dù bạn là một nhân viên nhân sự mới bắt đầu được đào tạo hay một nhà đào tạo chuyên nghiệp, bạn sẽ luôn cần một danh sách kiểm tra đào tạo để đảm bảo không có sai lầm dọc theo tuyến đường.
Bài viết hôm nay sẽ cung cấp cho bạn các ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo và các mẹo về cách sử dụng nó một cách hiệu quả!
Mục lục
Mẹo để tương tác tốt hơn
- Đào tạo và phát triển trong HRM | 2024 tiết lộ
- Đào tạo ảo | Hướng dẫn năm 2024 với hơn 15 mẹo với công cụ
- Làm thế nào để tổ chức một Đào tạo kỹ năng mềm Phiên tại nơi làm việc: Hướng dẫn đầy đủ
Tìm cách để đào tạo nhóm của bạn?
Tập hợp các thành viên trong nhóm của bạn bằng một bài kiểm tra thú vị trên AhaSlides. Đăng ký để làm bài kiểm tra miễn phí từ thư viện mẫu AhaSlides!
🚀 Lấy bài kiểm tra miễn phí☁️
Danh sách kiểm tra đào tạo là gì?
Danh sách kiểm tra đào tạo bao gồm một danh sách tất cả các nhiệm vụ quan trọng phải được hoàn thành trước, trong và sau một buổi đào tạo. Nó giúp đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và tất cả các bước cần thiết được thực hiện để đảm bảo sự thành công của khóa đào tạo.
Danh sách kiểm tra đào tạo thường được sử dụng nhất trong quá trình quy trình tham gia của nhân viên mới, khi bộ phận nhân sự sẽ bận rộn xử lý rất nhiều thủ tục giấy tờ mới, cùng với việc đào tạo và định hướng cho nhân viên mới.
7 thành phần của danh sách kiểm tra đào tạo
Một danh sách kiểm tra đào tạo thường bao gồm một số thành phần chính để đảm bảo quá trình đào tạo toàn diện, hiệu quả và hiệu quả. Dưới đây là 7 thành phần phổ biến của danh sách kiểm tra đào tạo:
- Mục đích và Mục tiêu Đào tạo: Danh sách kiểm tra đào tạo của bạn nên phác thảo rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu của chương trình đào tạo. Mục đích của buổi đào tạo này là gì? Nó sẽ mang lại lợi ích gì cho nhân viên? Nó sẽ mang lại lợi ích gì cho tổ chức?
- Tài liệu và Tài nguyên Đào tạo: Liệt kê tất cả tài liệu và nguồn lực cần thiết trong quá trình đào tạo, bao gồm thông tin về tài liệu phát, bản trình bày, tài liệu nghe nhìn và bất kỳ công cụ nào khác sẽ được sử dụng để tạo điều kiện học tập.
- Lịch đào tạo: Danh sách kiểm tra đào tạo phải cung cấp thời lượng của mỗi buổi đào tạo, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, thời gian nghỉ giải lao và bất kỳ chi tiết quan trọng nào khác về lịch trình.
- Giảng viên/Người hướng dẫn đào tạo: Bạn nên liệt kê những người hướng dẫn hoặc giảng viên sẽ tiến hành các buổi đào tạo với tên, chức danh và thông tin liên hệ của họ.
- Phương pháp và kỹ thuật đào tạo: Bạn có thể sử dụng ngắn gọn các phương pháp và kỹ thuật trong buổi đào tạo. Nó có thể bao gồm thông tin về bài giảng, hoạt động thực hành, thảo luận nhóm, đóng vai và các kỹ thuật học tập tương tác khác.
- Đánh giá và Đánh giá Đào tạo: Danh sách kiểm tra đào tạo nên bao gồm các đánh giá và đánh giá để đo lường hiệu quả của đào tạo. Bạn có thể sử dụng các câu đố, bài kiểm tra, khảo sát và biểu mẫu phản hồi để đánh giá.
- Theo dõi đào tạo: Chuẩn bị các bước sau chương trình đào tạo để củng cố việc học và đảm bảo rằng nhân viên đã áp dụng thành công các kỹ năng và kiến thức thu được trong quá trình đào tạo.
Nhìn chung, danh sách kiểm tra đào tạo phải bao gồm các thành phần cung cấp lộ trình rõ ràng cho quá trình đào tạo, đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và nguồn lực cần thiết đều có sẵn và có thể đo lường hiệu quả của chương trình đào tạo.
Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo
Ví dụ về kế hoạch đào tạo cho nhân viên? Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số ví dụ về danh sách kiểm tra:
1/ Danh sách kiểm tra định hướng tuyển dụng mới – Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo
Bạn đang tìm kiếm danh sách kiểm tra đào tạo cho nhân viên mới? Đây là mẫu cho danh sách kiểm tra định hướng tuyển dụng mới:
| Thời gian | Nhiệm vụ | Chi tiết | Bên có trách nhiệm |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Giới thiệu và chào mừng | – Giới thiệu nhân viên mới cho công ty và chào mừng họ đến với đội – Cung cấp một cái nhìn tổng quan về quá trình định hướng và chương trình làm việc | Giám đốc Nhân sự |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Tổng Quan Về Công Ty | – Cung cấp một lịch sử ngắn gọn của công ty – Giải thích sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của công ty – Mô tả cơ cấu tổ chức và các phòng ban chủ chốt – Cung cấp cái nhìn tổng quan về văn hóa và kỳ vọng của công ty | Giám đốc Nhân sự |
| 11: 00 AM - 12: 00 PM | Chính sách và thủ tục | – Giải thích các chính sách và quy trình nhân sự của công ty, bao gồm những quy trình liên quan đến chấm công, nghỉ phép và phúc lợi – Cung cấp thông tin về quy tắc ứng xử và đạo đức của công ty – Thảo luận về bất kỳ luật và quy định lao động có liên quan | Giám đốc Nhân sự |
| 12:00 PM - 1:00 PM | Giờ nghỉ trưa | N/A | N/A |
| 1:00 PM - 2:00 PM | An toàn và An ninh Nơi làm việc | – Giải thích các chính sách và thủ tục an toàn của công ty, bao gồm các thủ tục khẩn cấp, báo cáo tai nạn và nhận dạng mối nguy hiểm – Thảo luận về các quy trình bảo mật tại nơi làm việc, bao gồm kiểm soát truy cập và bảo mật dữ liệu | Quản lý an toàn |
| 2:00 PM - 3:00 PM | Đào tạo dành riêng cho công việc | – Cung cấp đào tạo cụ thể theo công việc về các nhiệm vụ và trách nhiệm chính – Chứng minh bất kỳ công cụ hoặc phần mềm nào có liên quan đến công việc – Cung cấp tổng quan về các chỉ số hiệu suất chính và kỳ vọng | Trưởng phòng |
| 3:00 PM - 4:00 PM | Tham quan nơi làm việc | – Cung cấp một chuyến tham quan nơi làm việc, bao gồm mọi phòng ban hoặc khu vực làm việc có liên quan – Giới thiệu nhân viên mới với các đồng nghiệp và giám sát viên chủ chốt | Giám đốc Nhân sự |
| 4:00 PM - 5:00 PM | Kết luận và phản hồi | – Tóm tắt các điểm chính được trình bày trong phần định hướng – Thu thập phản hồi từ nhân viên mới về quy trình và tài liệu định hướng – Cung cấp thông tin liên lạc cho bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc bổ sung nào | Giám đốc Nhân sự |
2/ Danh sách kiểm tra phát triển lãnh đạo – Ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo
Dưới đây là một ví dụ về danh sách kiểm tra phát triển khả năng lãnh đạo với các khung thời gian cụ thể:
| Thời gian | Nhiệm vụ | Chi tiết | Bên có trách nhiệm |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Giới thiệu và chào mừng | – Giới thiệu giảng viên và chào mừng những người tham gia chương trình phát triển lãnh đạo. – Cung cấp một cái nhìn tổng quan về các mục tiêu và chương trình nghị sự của chương trình. | Huấn luyện viên |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Phong cách lãnh đạo và phẩm chất | – Giải thích các loại phong cách lãnh đạo khác nhau và phẩm chất của một nhà lãnh đạo giỏi. – Cung cấp ví dụ về các nhà lãnh đạo thể hiện những phẩm chất này. | Huấn luyện viên |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Nghỉ giải lao | N/A | N/A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Giao tiếp hiệu quả | – Giải thích tầm quan trọng của giao tiếp hiệu quả trong lãnh đạo. – Thể hiện cách giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, bao gồm lắng nghe tích cực và đưa ra phản hồi. | Huấn luyện viên |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Đặt mục tiêu và lập kế hoạch | – Giải thích cách đặt mục tiêu SMART và phát triển các kế hoạch hành động để đạt được chúng. – Cung cấp các ví dụ về thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch hiệu quả trong lãnh đạo. | Huấn luyện viên |
| 11: 45 AM - 12: 45 PM | Giờ nghỉ trưa | N/A | N/A |
| 12:45 PM - 1:30 PM | Xây dựng và quản lý đội nhóm | – Giải thích tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả trong lãnh đạo. – Cung cấp các chiến lược để quản lý thời gian hiệu quả, bao gồm ưu tiên, ủy quyền và chặn thời gian. | Huấn luyện viên |
| 1:30 PM - 2:15 PM | Quản lý thời gian | – Giải thích tầm quan trọng của việc quản lý thời gian hiệu quả trong lãnh đạo. – Cung cấp các chiến lược để quản lý thời gian hiệu quả, bao gồm ưu tiên, ủy quyền và chặn thời gian. | Huấn luyện viên |
| 2:15 PM - 2:30 PM | Nghỉ giải lao | N/A | N/A |
| 2:30 PM - 3:15 PM | Giải quyết xung đột | – Giải thích cách quản lý và giải quyết xung đột hiệu quả tại nơi làm việc. – Cung cấp các chiến lược để xử lý xung đột một cách tích cực và hiệu quả. | Huấn luyện viên |
| 3:15 PM - 4:00 PM | Câu đố và đánh giá | – Quản lý một bài kiểm tra ngắn để kiểm tra sự hiểu biết của người tham gia về tài liệu phát triển lãnh đạo. – Xem lại các điểm chính của chương trình và trả lời bất kỳ câu hỏi nào. | Huấn luyện viên |
Bạn có thể tùy chỉnh các cột để bao gồm các chi tiết bổ sung, chẳng hạn như vị trí của từng nhiệm vụ hoặc bất kỳ tài nguyên bổ sung nào có thể cần thiết. Bằng cách ưu tiên các ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và phân công trách nhiệm cho các thành viên hoặc bộ phận khác nhau.
Nếu bạn đang tìm kiếm danh sách kiểm tra đào tạo có cấu trúc trong công việc, hãy xem hướng dẫn này: Chương trình đào tạo tại chỗ – Phương pháp hay nhất năm 2024
Chọn đúng công cụ để đơn giản hóa quá trình đào tạo của bạn
Đào tạo nhân viên có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và thách thức, nhưng nếu bạn chọn đúng công cụ đào tạo, quá trình này có thể đơn giản và hiệu quả hơn nhiều, và AhaSlide có thể là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Đây là những gì chúng tôi có thể mang đến cho buổi đào tạo của bạn:
- Nền tảng thân thiện với người dùng: AhaSlides được thiết kế thân thiện và trực quan, giúp giảng viên và người tham gia dễ dàng sử dụng.
- Các mẫu có thể tùy chỉnh: Chúng tôi cung cấp thư viện mẫu có thể tùy chỉnh cho nhiều mục đích đào tạo khác nhau, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế tài liệu đào tạo của mình.
- Tính năng tương tác: Bạn có thể sử dụng các tính năng tương tác như câu đố, cuộc thăm dò ý kiến và bánh xe quay để làm cho các buổi đào tạo của bạn trở nên hấp dẫn và hiệu quả hơn.
- Cộng tác trong thời gian thực: Với AhaSlides, giảng viên có thể cộng tác trong thời gian thực và thực hiện các thay đổi đối với bài thuyết trình đào tạo khi đang di chuyển, giúp tạo và cập nhật tài liệu đào tạo khi cần dễ dàng hơn.
- Khả năng truy cập: Người tham gia có thể truy cập các bài thuyết trình đào tạo từ mọi nơi, mọi lúc, bằng liên kết hoặc mã QR.
- Theo dõi và phân tích dữ liệu: Người đào tạo có thể theo dõi và phân tích dữ liệu của người tham gia, chẳng hạn như câu hỏi và câu trả lời thăm dò ý kiến, có thể giúp người đào tạo xác định các lĩnh vực sức mạnh và lĩnh vực có thể cần chú ý thêm.
Chìa khóa chính
Hy vọng rằng, với các mẹo và ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo mà chúng tôi cung cấp ở trên, bạn có thể tạo danh sách kiểm tra đào tạo của riêng mình bằng cách xem các ví dụ về danh sách kiểm tra đào tạo ở trên!
Bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra được thiết kế tốt và các công cụ đào tạo phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng buổi đào tạo có hiệu quả và nhân viên có thể thu được kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ.
Những câu hỏi thường gặp
Mục đích của danh sách kiểm tra trong đào tạo nhân viên là gì?
Cung cấp cách bố trí, tổ chức, trách nhiệm giải trình, các công cụ đào tạo để cải tiến và theo dõi quy trình để đảm bảo sự thành công của khóa đào tạo.
Làm thế nào để bạn tạo một danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên?
Có 5 bước cơ bản để tạo danh sách kiểm tra đào tạo nhân viên mới:
1. Cung cấp thông tin cơ bản về công ty của bạn và những gì nhân viên mới cần được đào tạo.
2. Xác định mục tiêu đào tạo phù hợp với nhân viên mới.
3. Cung cấp tài liệu liên quan nếu cần để nhân viên mới có thể hiểu thêm về công ty và vai trò của họ. Một số ví dụ về tài liệu đào tạo là video, sách bài tập và bài thuyết trình.
4. Chữ ký của người quản lý hoặc người giám sát và người lao động.
5. Xuất danh sách kiểm tra đào tạo cho nhân viên mới dưới dạng tệp PDF, Excel hoặc Word để lưu trữ.
