Quy tắc 5/5/5 | Làm thế nào và tại sao nên sử dụng nó với những ví dụ tốt nhất vào năm 2024

Vì vậy, làm thế nào để tránh slide cồng kềnh? Đặt một ngón tay xuống nếu bạn có… 

• … Đã thực hiện một bài thuyết trình trong cuộc đời của bạn.
• … Vật lộn với việc tóm tắt nội dung của bạn 🤟
• … Vội vàng trong khi chuẩn bị và cuối cùng ném từng đoạn văn bản bạn có trên trang trình bày nhỏ bé tội nghiệp của mình 🤘
• … Đã tạo bản trình bày PowerPoint với vô số trang trình bày văn bản ☝️
• …bỏ qua một màn hình chứa đầy văn bản và để lời nói của người thuyết trình lọt vào tai này và lọt ra tai kia ✊

Vì vậy, tất cả chúng ta đều có chung một vấn đề với các trang trình bày văn bản: không biết thế nào là đúng và bao nhiêu là đủ (và thậm chí đôi khi phát chán với chúng). 

Nhưng nó không còn là vấn đề lớn nữa, vì bạn có thể nhìn vào Quy tắc 5/5/5 cho PowerPoint để biết cách tạo một bài trình chiếu không cồng kềnh và hiệu quả.

Tìm hiểu mọi thứ về điều này kiểu trình bày, bao gồm những lợi ích, nhược điểm và ví dụ của nó trong bài viết dưới đây.

Mục lục

• Giới thiệu chung
• Quy tắc 5/5/5 cho PowerPoint là gì?
• Lợi ích của quy tắc 5/5/5
• Nhược điểm của quy tắc 5/5/5
• Tổng kết
• Những câu hỏi thường gặp

Giới thiệu chung

Thêm mẹo với AhaSlides

• Các kiểu trình bày
• 7x7 là gì?
• 10 20 30 Quy tắc

Quy tắc 5/5/5 cho PowerPoint là gì?

Quy tắc 5/5/5 đặt giới hạn về lượng văn bản và số trang trình bày trong bản trình bày. Với điều này, bạn có thể giữ cho khán giả của mình không bị choáng ngợp với những bức tường văn bản, điều này có thể dẫn đến sự nhàm chán và tìm kiếm những nơi khác để gây xao nhãng.

Quy tắc 5/5/5 đề xuất bạn sử dụng tối đa:

• Năm từ mỗi dòng.
• Năm dòng văn bản trên mỗi slide.
• Năm trang trình bày với văn bản như thế này trong một hàng.

Trang trình bày của bạn không nên bao gồm tất cả những gì bạn nói; thật lãng phí thời gian để đọc to những gì bạn đã viết (vì bản trình bày của bạn chỉ nên kéo dài dưới 20 phút) và nó cực kỳ buồn tẻ đối với những người trước mặt bạn. Khán giả ở đây để lắng nghe bạn và bài thuyết trình đầy cảm hứng của bạn, chứ không phải để xem một màn hình trông giống như một cuốn sách giáo khoa nặng nề khác. 

Quy tắc 5/5/5 làm đặt ranh giới cho các trình chiếu của bạn, nhưng những điều này là để giúp bạn thu hút sự chú ý của đám đông tốt hơn.

Hãy phá vỡ quy tắc 👇

Năm từ trên một dòng

Một bài thuyết trình tốt nên bao gồm sự kết hợp của các yếu tố: ngôn ngữ viết và lời nói, hình ảnh và cách kể chuyện. Vì vậy, khi bạn làm một cái, tốt nhất là không chỉ xoay quanh các văn bản và quên mọi thứ khác.

Nhồi nhét quá nhiều thông tin trên các trang trình bày của bạn không giúp ích gì cho bạn với tư cách là người thuyết trình và nó không bao giờ nằm ​​trong danh sách mẹo thuyết trình tuyệt vời. Thay vào đó, nó mang đến cho bạn một bài thuyết trình dài dòng và người nghe không quan tâm.

Đó là lý do tại sao bạn chỉ nên viết một vài điều trên mỗi slide để kích thích sự tò mò của họ. Theo quy tắc 5 x 5, mỗi dòng không quá 5 từ.

Chúng tôi hiểu rằng bạn có rất nhiều thứ đẹp đẽ để chia sẻ, nhưng biết nên loại bỏ những gì cũng quan trọng như biết nên cho vào những gì. Vì vậy, đây là hướng dẫn nhanh để giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng.

🌟 Cách thực hiện:

• Sử dụng các từ câu hỏi (5W1H) - Đặt một số câu hỏi trên slide của bạn để gợi ý về bí ẩn. Sau đó bạn có thể trả lời mọi thứ bằng cách nói.
• Đánh dấu từ khóa - Sau khi phác thảo, đánh dấu những từ khóa mà bạn muốn khán giả chú ý rồi đưa vào slide.

🌟 Ví dụ:

Hãy lấy câu này: “Giới thiệu AhaSlides – một nền tảng trình bày dễ sử dụng, dựa trên đám mây, giúp thu hút và tạo sự hứng thú cho khán giả thông qua tính tương tác.”

Bạn có thể đặt nó dưới 5 từ theo bất kỳ cách nào sau đây:

• AhaSlides là gì?
• Nền tảng trình bày dễ sử dụng.
• Thu hút khán giả của bạn thông qua tương tác.

Năm dòng văn bản trên một slide

Thiết kế slide nặng văn bản không phải là sự lựa chọn sáng suốt cho một bài thuyết trình hấp dẫn. Bạn đã bao giờ nghe nói về phép thuật số 7 cộng / trừ 2? Con số này là điểm mấu chốt rút ra từ một thí nghiệm của George Miller, một nhà tâm lý học nhận thức.

Thí nghiệm này ngụ ý rằng trí nhớ ngắn hạn của con người thường giữ 5-9 chuỗi từ hoặc khái niệm, vì vậy hầu hết những người bình thường khó có thể nhớ nhiều hơn thế trong một khoảng thời gian thực sự ngắn.

Điều đó có nghĩa là 5 dòng sẽ là con số hoàn hảo cho một bài thuyết trình hiệu quả, vì khán giả có thể nắm bắt thông tin quan trọng và ghi nhớ nó tốt hơn.

🌟 Cách thực hiện:

• Biết ý tưởng chính của bạn là gì - Tôi biết bạn đã suy nghĩ rất nhiều về bài thuyết trình của mình và mọi thứ bạn đưa vào dường như rất quan trọng, nhưng bạn cần tập trung vào những điểm chính và tóm tắt chúng bằng một vài từ trên slide.
• Sử dụng các cụm từ và câu nói - Không viết cả câu, chỉ cần chọn ra những từ cần thiết để sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể thêm một trích dẫn để minh họa quan điểm của mình thay vì ném mọi thứ vào.

Năm trang trình bày như thế này liên tiếp

Có rất nhiều trang trình bày nội dung như thế này vẫn có thể khiến khán giả khó hiểu. Hãy tưởng tượng liên tiếp 15 trang trình bày nặng văn bản này - bạn sẽ mất trí!

Giữ các trang chiếu văn bản của bạn ở mức tối thiểu và tìm cách làm cho các trang chiếu của bạn hấp dẫn hơn.

Quy tắc gợi ý rằng 5 trang trình bày văn bản liên tiếp là tuyệt đối tối đa bạn nên thực hiện (nhưng chúng tôi đề xuất tối đa là 1!)

🌟 Cách thực hiện:

• Thêm nhiều hỗ trợ trực quan hơn - Sử dụng hình ảnh, video hoặc hình minh họa để bài thuyết trình của bạn đa dạng hơn.
• Sử dụng các hoạt động tương tác - Tổ chức các trò chơi, hoạt động phá băng hoặc các hoạt động tương tác khác để kết nối với khán giả của bạn.

🌟 Ví dụ:

Thay vì giảng cho khán giả của bạn một bài giảng, hãy thử động não cùng nhau để cung cấp cho họ điều gì đó khác biệt giúp họ ghi nhớ thông điệp của bạn lâu hơn! 👇

Lợi ích của Quy tắc 5/5/5

5/5/5 không chỉ cho bạn biết cách thiết lập ranh giới cho số lượng từ và trang trình bày của bạn, mà nó còn có thể mang lại lợi ích cho bạn theo nhiều cách.

Nhấn mạnh thông điệp của bạn

Quy tắc này đảm bảo rằng bạn làm nổi bật thông tin quan trọng nhất để truyền tải thông điệp cốt lõi tốt hơn. Nó cũng giúp bạn trở thành trung tâm của sự chú ý (thay vì những trang trình bày dài dòng), điều đó có nghĩa là khán giả sẽ tích cực lắng nghe và hiểu nội dung của bạn tốt hơn.

Giữ cho bản trình bày của bạn không trở thành một phiên 'đọc to'

Quá nhiều từ trong bài thuyết trình của bạn có thể khiến bạn phụ thuộc vào các trang trình bày của mình. Bạn có nhiều khả năng đọc to văn bản đó nếu nó ở dạng đoạn văn dài, nhưng quy tắc 5/5/5 khuyến khích bạn giữ cho văn bản có kích thước vừa phải, càng ít từ càng tốt.

Bên cạnh đó, có ba không-không bạn có thể đạt được từ điều này:

• Không có lớp học rung cảm - Với 5/5/5, bạn sẽ không giống như một học sinh đọc hết bài cho cả lớp.
• Không quay lại với khán giả - Đám đông sẽ nhìn thấy bạn trước nhiều hơn khuôn mặt của bạn nếu bạn đọc các slide phía sau. Nếu bạn nhìn thẳng vào khán giả và giao tiếp bằng mắt, bạn sẽ thu hút hơn và có nhiều khả năng tạo ấn tượng tốt hơn.
• Không cái chết của PowerPoint - Quy tắc 5-5-5 giúp bạn tránh được những lỗi thường gặp khi thực hiện trình chiếu khiến khán giả nhanh chóng bỏ qua.

Giảm khối lượng công việc của bạn

Chuẩn bị hàng tấn slide thật mệt mỏi và tốn thời gian, nhưng khi bạn biết cách tóm tắt nội dung của mình, bạn sẽ không phải dồn quá nhiều công sức vào các slide của mình.

Nhược điểm của Quy tắc 5/5/5

Một số người nói rằng những quy tắc như thế này được đưa ra bởi các nhà tư vấn thuyết trình, vì họ kiếm sống bằng cách cho bạn biết cách làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên tuyệt vời trở lại 😅. Bạn có thể tìm thấy nhiều phiên bản tương tự trên mạng, chẳng hạn như quy tắc 6 x 6 hoặc quy tắc 7 x 7 mà không biết ai đã phát minh ra những thứ như thế này.

Dù có hay không có quy tắc 5/5/5, tất cả những người thuyết trình phải luôn cố gắng giảm lượng văn bản trên trang chiếu của họ. 5/5/5 khá đơn giản và không đi sâu vào vấn đề, đó là cách bạn trình bày nội dung của mình trên các trang chiếu.

Quy tắc cũng yêu cầu chúng tôi đưa vào nhiều nhất là năm gạch đầu dòng. Đôi khi điều đó có nghĩa là lấp đầy một slide với 5 ý tưởng, điều này còn hơn cả niềm tin phổ biến rằng chỉ nên có một ý tưởng trong một mùa thu. Khán giả có thể đọc mọi thứ khác và nghĩ đến ý tưởng thứ hai hoặc thứ ba trong khi bạn đang cố gắng truyền tải ý tưởng đầu tiên.

Ngoài ra, ngay cả khi bạn tuân theo quy tắc này đến tận cùng, bạn vẫn có thể có năm trang chiếu văn bản liên tiếp, tiếp theo là một trang chiếu hình ảnh, sau đó là một vài trang chiếu văn bản khác và lặp lại. Điều đó không hấp dẫn khán giả của bạn; nó làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên cứng nhắc.

Quy tắc 5/5/5 đôi khi có thể đi ngược lại những gì được coi là thông lệ tốt trong thuyết trình, chẳng hạn như giao tiếp bằng hình ảnh với khán giả của bạn hoặc bao gồm một số biểu đồ, dữ liệu, ảnh, v.v., để minh họa rõ ràng quan điểm của bạn.

Tổng kết

Quy tắc 5/5/5 có thể được sử dụng tốt, nhưng nó có những ưu và nhược điểm riêng. Vẫn còn một chút tranh luận ở đây về việc liệu nó có đáng sử dụng hay không, nhưng sự lựa chọn là của bạn. 

Bên cạnh việc sử dụng các quy tắc này, hãy xem một số mẹo để giúp bạn hoàn thiện bài thuyết trình của mình.

Thu hút khán giả tốt hơn bằng các trang trình bày của bạn, tìm hiểu thêm về AhaSlides tính năng tương tác ngày hôm nay!

• AhaSlides Trình tạo nhóm ngẫu nhiên | Tiết lộ về Trình tạo nhóm ngẫu nhiên năm 2024
• Người tạo câu đố trực tuyến AI | Thực hiện các câu đố trực tiếp
• Thang đánh giá là gì? | Trình tạo thang đo khảo sát miễn phí
• Tổ chức Hỏi & Đáp Trực tiếp Miễn phí với AhaSlides
• Bật mí 12 công cụ khảo sát miễn phí hàng đầu năm 2024

Những câu hỏi thường gặp