Awọn shatti Gantt dabi diẹ ninu koodu aṣiri iṣakoso ise agbese nikan ni oye awọn anfani.
Ṣugbọn maṣe bẹru - wọn rọrun pupọ ni kete ti o ba pinnu bi wọn ṣe n ṣiṣẹ.
A yoo ṣe alaye ohun gbogbo, dahun awọn ibeere rẹ lati kini apẹrẹ Gantt kan si bii o ṣe le lo ni imunadoko ninu iṣẹ akanṣe rẹ.
| Kini apẹrẹ Gantt lori Excel? | Aworan Gantt kan lori Tayo jẹ iru apẹrẹ igi ti o ṣe iranlọwọ fun ọ lati wo oju akoko iṣẹ akanṣe rẹ. |
| Kini idi ti wọn pe ni apẹrẹ Gantt kan? | Gantt chart jẹ orukọ lẹhin Henry Gantt, ẹniti o sọ di olokiki ni awọn ọdun 1910–1915. |
| Kini idi ti lilo iwe Gantt kan dara? | Gantt chart ṣe iranlọwọ fun ọ lati wo aworan nla, ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe ni imunadoko ati jẹ ki gbogbo eniyan wa ni ọna. |
Atọka akoonu
- Kini Gantt Chart jẹ
- Kini Chart Gantt Lo Fun?
- Kini apẹrẹ Gantt kan dabi?
- Kini Awọn shatti Gantt ati Pert Charts Ni ni wọpọ?
- Bii o ṣe le ṣe apẹrẹ Gantt kan
- Gantt Chart Software
- Kini Awọn apẹẹrẹ Gantt Chart?
- Awọn ọna
- Nigbagbogbo bi Ìbéèrè
Kini Gantt Chart jẹ
Aworan Gantt kan jẹ apẹrẹ ti o ṣe agbekalẹ aago fun iṣẹ akanṣe rẹ.
O ṣe afihan awọn ibẹrẹ ati awọn ọjọ ipari fun iṣẹ kọọkan, pẹlu awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ ṣiṣe lati rii daju pe ohun gbogbo n ṣe ni ọna ti o tọ. Itele ati ki o rọrun.
Awọn shatti Gantt ni awọn apakan bọtini diẹ:
- Atokọ awọn iṣẹ-ṣiṣe: Iṣẹ kọọkan ninu iṣẹ akanṣe rẹ gba laini tirẹ lori chart.
- Ago naa: Aworan naa ni awọn akoko isamisi isamisi petele kan - nigbagbogbo awọn ọjọ, awọn ọsẹ tabi awọn oṣu.
- Bẹrẹ ati ipari awọn ọjọ: Iṣẹ-ṣiṣe kọọkan n gba igi ti o nfihan nigbati o bẹrẹ ati pari ni akoko aago.
- Awọn igbẹkẹle: Awọn asopọ fihan boya iṣẹ-ṣiṣe kan gbọdọ pari ṣaaju ki miiran le bẹrẹ.
Gba Ẹgbẹ rẹ lọwọ
Bẹrẹ awọn ijiroro ti o nilari, gba awọn esi to wulo ati kọ ẹgbẹ rẹ. Forukọsilẹ lati mu awoṣe AhaSlides ọfẹ
🚀 Gba adanwo Ọfẹ☁️
Kini Chart Gantt Lo Fun?
Awọn idi diẹ lo wa idi ti lilo iwe Gantt kan dara fun iṣakoso ise agbese:
• O pese a ko o visual oniduro ti ise agbese Ago. Ni anfani lati wo awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn akoko ipari, awọn igbẹkẹle ati awọn iṣẹlẹ ti a gbe kalẹ ni oju jẹ ki o rọrun lati ni oye iṣeto ni kikun ni iwo kan.
• O ṣe iranlọwọ idanimọ awọn ọran iṣeto ni kutukutu. Ti n wo aworan apẹrẹ Gantt, o le rii awọn igo ti o pọju, iṣakojọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe to ṣe pataki, tabi awọn ela ninu aago ti o le fa idaduro. Lẹhinna o le ṣe awọn atunṣe lati yago fun awọn iṣoro.
• O ṣe iranlọwọ lati ṣe ibaraẹnisọrọ iṣeto si awọn ti o nii ṣe. Nipa pinpin aworan apẹrẹ Gantt, o fun awọn ẹlẹgbẹ ati awọn alabara ni ọna ti o rọrun lati wo akoko aago, awọn oniwun iṣẹ ṣiṣe, awọn igbẹkẹle ati awọn iṣẹlẹ pataki ti a gbero. Eyi ṣe agbega akoyawo ati iṣiro.
• O jẹ ki ipasẹ ilọsiwaju di mimọ. Bi o ṣe n ṣe imudojuiwọn iwe-aṣẹ Gantt lati ṣe afihan awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o pari, awọn iṣẹ-ṣiṣe ilọsiwaju ati awọn iyipada eyikeyi, chart naa n pese oju-ọna "ni wiwo" ipo iṣẹ akanṣe fun ọ ati awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ miiran.
• O ṣe iranlọwọ ṣakoso awọn orisun daradara. Nigbati awọn iṣẹ-ṣiṣe pẹlu awọn orisun orisun ni a gbe kalẹ ni oju, o le mu iṣamulo ti eniyan, ohun elo ati awọn ohun-ini miiran kọja akoko kikun.
• O ngbanilaaye fun kini-ti igbero oju iṣẹlẹ. Nipa ṣiṣe awọn ayipada si awọn akoko iṣẹ ṣiṣe, awọn igbẹkẹle ati awọn ilana lori aworan Gantt, o le ṣe apẹẹrẹ awọn oju iṣẹlẹ oriṣiriṣi lati pinnu ero iṣẹ akanṣe ti o dara julọ ṣaaju imuse fun gidi.
Kini apẹrẹ Gantt kan dabi?
Aworan Gantt ni oju n gbero awọn iṣẹ ṣiṣe lori aago kan. Nigbagbogbo o pẹlu:
• Akojọ awọn iṣẹ-ṣiṣe lẹgbẹẹ apa inaro osi. Kọọkan iṣẹ-ṣiṣe n ni awọn oniwe-ara kana.
• Iwọn akoko petele lẹgbẹẹ isale, ni igbagbogbo n ṣafihan awọn ilọsiwaju bii awọn ọjọ, awọn ọsẹ tabi awọn oṣu.
• Fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, igi ti o wa lati ọjọ ibẹrẹ ti a pinnu rẹ si ọjọ ipari. Gigun igi naa tọkasi iye akoko ti a gbero iṣẹ naa.
Awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe yoo han pẹlu awọn laini tabi awọn itọka sisopọ awọn iṣẹ-ṣiṣe. Eyi fihan iru awọn iṣẹ-ṣiṣe gbọdọ pari ṣaaju ki awọn miiran le bẹrẹ.
• Awọn ami-iyọri jẹ itọkasi pẹlu awọn laini inaro tabi awọn aami ni awọn ọjọ kan pato. Wọn samisi awọn aaye ayẹwo pataki tabi awọn ọjọ ti o yẹ.
• Awọn orisun ti a yàn si iṣẹ-ṣiṣe kọọkan le ṣe afihan ni awọn ile-iṣẹ iṣẹ-ṣiṣe tabi ni aaye ọtọtọ.
• Ilọsiwaju gidi jẹ itọkasi nigbakan nipasẹ hashing, shading tabi awọn ipin ifaminsi awọ ti awọn ọpa iṣẹ ṣiṣe ti o nsoju iṣẹ ti o ti ṣe.
Kini Awọn shatti Gantt ati Pert Charts Ni ni wọpọ?
Awọn shatti Gantt ati awọn shatti PERT mejeeji:
• Ṣe eto eto iṣẹ akanṣe ati awọn irinṣẹ iṣakoso.
• Ojuran ṣe aṣoju aago iṣẹ akanṣe pẹlu awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn ami-iyọri, ati awọn akoko ipari.
• Ṣe iranlọwọ idanimọ awọn ewu, awọn igbẹkẹle, ati awọn ọran ti o pọju ninu ero iṣẹ akanṣe.
• Le ṣe imudojuiwọn lati ṣe afihan ilọsiwaju iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iyipada si iṣeto.
• Iranlọwọ pẹlu ipin ati ipasẹ awọn oluşewadi iṣamulo.
• Dẹrọ monitoring ti ise agbese ipo ati iṣẹ.
• Mu ibaraẹnisọrọ pọ si nipa fifun ni ojulowo ojulowo ojulowo ti akoko ise agbese ati ipo.
Awọn iyatọ akọkọ laarin awọn shatti Gantt ati awọn shatti PERT jẹ:
Awọn aworan Gantt:
Ṣe afihan awọn ọjọ ibẹrẹ ati ipari ti iṣẹ kọọkan.
• Fojusi diẹ sii lori ṣiṣe eto ati akoko awọn iṣẹ-ṣiṣe.
Lo ọna kika apẹrẹ igi ti o rọrun.
Awọn apẹrẹ PERT:
• Ṣe iṣiro iye akoko ti o nireti ti iṣẹ-ṣiṣe ti o da lori ireti, ireti ati awọn iṣiro ti o ṣeeṣe julọ.
• Idojukọ diẹ sii lori nẹtiwọọki ọgbọn ti o pinnu ilana ti awọn iṣẹ-ṣiṣe.
Lo oju ipade ati ọna kika itọka ti o fihan awọn igbẹkẹle ati ọgbọn laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe.
Ni akojọpọ, awọn shatti Gantt mejeeji ati awọn shatti PERT ṣe ifọkansi lati ṣe awoṣe ati wo iṣeto iṣẹ akanṣe kan. Wọn ṣe iranlọwọ pẹlu igbero, titele ilọsiwaju ati ibaraẹnisọrọ. Ṣugbọn awọn shatti Gantt ṣe idojukọ diẹ sii lori aago ati akoko awọn iṣẹ ṣiṣe, lakoko ti awọn shatti PERT ṣe idojukọ diẹ sii lori ọgbọn ati awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ ṣiṣe lati pinnu awọn akoko ti a nireti.
Bii o ṣe le ṣe apẹrẹ Gantt kan
Ṣiṣẹda apẹrẹ Gantt rẹ ni iwe kaunti ngbanilaaye fun titele irọrun, imudojuiwọn ati “kini ti o ba jẹ” igbero oju iṣẹlẹ bi iṣẹ akanṣe rẹ ti nlọsiwaju.
Eyi ni awọn igbesẹ lati ṣe ipilẹ Gantt chart ni iṣakoso ise agbese:
# 1 - Ṣe atokọ gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o nilo lati pari iṣẹ akanṣe rẹ. Fọ awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o tobi julọ si awọn iṣẹ-ṣiṣe kekere, diẹ sii ti o le ṣakoso.
#2 - Ṣe iṣiro iye akoko iṣẹ kọọkan ni awọn iwọn akoko ti o yẹ fun iṣẹ akanṣe rẹ (awọn ọjọ, awọn ọsẹ, awọn oṣu, ati bẹbẹ lọ). Wo awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ ṣiṣe.
# 3 - Fi awọn oniwun ati / tabi awọn orisun si iṣẹ-ṣiṣe kọọkan. Ṣe idanimọ eyikeyi awọn orisun pinpin pẹlu awọn igbẹkẹle iṣẹ ṣiṣe ti o fi ori gbarawọn.
# 4 - Ṣe ipinnu ọjọ ibẹrẹ ati ọjọ ti o yẹ fun iṣẹ akanṣe rẹ. Ṣe iṣiro awọn ọjọ ibẹrẹ iṣẹ ṣiṣe ti o da lori awọn igbẹkẹle.
# 5 - Ṣẹda tabili tabi iwe kaunti pẹlu awọn ọwọn fun:
- Orukọ iṣẹ-ṣiṣe
- Iye akoko iṣẹ
- Ọjọ ibẹrẹ
- Ọjọ ipari
- Awọn oluşewadi (awọn) sọtọ
- % Pari (aṣayan)
- Awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe (aṣayan)
# 6 - Idite awọn iṣẹ-ṣiṣe lori aago rẹ pẹlu awọn ifi ti o wa lati ibẹrẹ si awọn ọjọ ipari.
# 7 - Ṣafikun awọn aṣoju wiwo ti awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ ṣiṣe nipa lilo awọn ọfa tabi awọn laini.
# 8 - Samisi awọn iṣẹlẹ pataki lori aago rẹ nipa lilo awọn aami, iboji tabi awọn laini inaro.
#9 - Lokọọkan ṣe imudojuiwọn iwe Gantt rẹ bi awọn iṣẹ ṣiṣe ti pari, awọn akoko iyipada tabi iyipada awọn igbẹkẹle. Ṣatunṣe awọn ifi iṣẹ-ṣiṣe ati awọn igbẹkẹle bi o ṣe nilo.
# 10 - Ṣafikun % pipe tabi iwe ilọsiwaju ki o kun ni akoko pupọ lati tọka ipo iṣẹ akanṣe ni iwo kan.
#11 - Lo aago wiwo lati ṣe idanimọ awọn ọran iṣeto, awọn ariyanjiyan orisun tabi awọn ewu ti o le fa idaduro. Ṣe awọn atunṣe lati mu eto iṣẹ akanṣe rẹ pọ si ni itara.
Gantt Chart Software
Pẹlu ọpọlọpọ awọn aṣayan lori ọja, iwọnyi ni awọn ti o mu oju wa fun awọn ẹya wapọ ati wiwo ti ko ni idiju. Gbogbo eniyan lati ọdọ ọga ti o ti fẹhinti fẹhinti si akọṣẹ tuntun le rii, ṣẹda ati tọpa aworan Gantt ni irọrun.
#1 - Microsoft Project
• Ohun elo iṣakoso ise agbese ti o ni ifihan ni kikun.
• Mu ki o rọrun lati ṣẹda ati satunkọ awọn tabili fun awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn orisun, awọn iṣẹ iyansilẹ ati awọn ọjọ kalẹnda.
• Laifọwọyi ṣe ipilẹṣẹ Gantt chart ti o da lori data tabili.
• Faye gba ọna pataki, awọn akoko ipari, ipele orisun ati awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju miiran.
• Ṣepọ pẹlu Excel, Outlook ati SharePoint fun ifowosowopo ise agbese.
Nbeere rira ni oṣooṣu tabi ṣiṣe alabapin ọdọọdun.
#2 - Microsoft tayo
• Rọrun lati kan titẹ awọn alaye iṣẹ-ṣiṣe sinu tabili kan ki o ṣe agbejade chart lati iyẹn.
• Ọpọlọpọ ọfẹ tabi ilamẹjọ awọn afikun aworan apẹrẹ Gantt pẹlu awọn awoṣe ati awọn ẹya diẹ sii.
• Faramọ ni wiwo fun ọpọlọpọ awọn eniyan.
• Ni opin ni awọn agbara iṣakoso ise agbese kọja ipilẹ Gantt charting.
# 3 - GanttProject
• Ṣii ohun elo iṣakoso ise agbese orisun ti a ṣe apẹrẹ pataki fun awọn shatti Gantt.
• Ni awọn ẹya ara ẹrọ fun apejuwe awọn iṣẹ-ṣiṣe, fifun awọn orisun, ilọsiwaju titele, ati awọn iroyin ti o npese.
• Gba laaye lati tun awọn iṣẹ-ṣiṣe ṣe, awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe, ati iṣiro ọna pataki.
• Ni wiwo le jẹ kere ogbon fun diẹ ninu awọn.
• Aini isọpọ pẹlu sọfitiwia miiran ati awọn ẹya ifowosowopo.
• Ọfẹ lati ṣe igbasilẹ ati lo.
# 4 - SmartDraw
• Pẹlu awọn awoṣe chart Gantt ti a ṣe ni iṣẹ-ṣiṣe.
• Ni awọn ẹya ara ẹrọ fun ẹda aago laifọwọyi, fifa-ati-ju ṣiṣatunkọ, ati awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe.
• Ṣepọ pẹlu Microsoft Office fun paarọ awọn faili ati data.
• Jo rọrun-si-lilo ni wiwo.
• Nilo ṣiṣe alabapin sisan, ṣugbọn nfunni ni idanwo 30-ọjọ ọfẹ.
# 5 - Trello
• irinṣẹ iṣakoso ise agbese ara Kanban.
Ṣafikun awọn iṣẹ-ṣiṣe bi “awọn kaadi” eyiti o le fa ati ṣeto ni wiwo lori aago kan.
• Wo awọn iṣẹ-ṣiṣe kọja awọn aaye akoko pupọ lati awọn ọsẹ si awọn oṣu.
Fi awọn ọmọ ẹgbẹ ati awọn ọjọ ti o yẹ si awọn kaadi.
• Ipilẹ ni awọn ofin ti mimu awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe, ṣiṣakoso awọn orisun ati lilo dukia ati ilọsiwaju titele si awọn iṣẹlẹ pataki.
# 6 - TeamGantt
• Gbogbo-ni-ọkan ojutu pataki fun iṣakoso iṣẹ ṣiṣe igbesi aye ni kikun.
• Ṣe adaṣe eto aago ati iṣapeye.
• Gba ọ laaye lati ṣalaye awọn igbẹkẹle iṣẹ-ṣiṣe, awoṣe “kini ti o ba” awọn oju iṣẹlẹ, fi sọtọ ati awọn orisun ipele kọja awọn iṣẹ akanṣe pupọ, ati tọpa ilọsiwaju lodi si awọn iṣẹlẹ pataki.
• Wa pẹlu ile-ikawe awoṣe ati awọn ijabọ atupale.
Beere ṣiṣe alabapin ti o sanwo.
# 7 - Asana
• Ohun elo iṣakoso ise agbese lojutu lori iṣakoso iṣẹ-ṣiṣe.
• Aini: iṣakoso awọn orisun kọja awọn iṣẹ akanṣe, itupalẹ iye ti o gba, ati kini-ti o ba jẹ igbero oju iṣẹlẹ.
• Ẹya ọfẹ. Awọn ipele isanwo fun awọn ẹya diẹ sii.
Kini Awọn apẹẹrẹ Gantt Chart?
Gantt Charts le ṣee lo ni awọn ipo oriṣiriṣi. Eyi ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ akọkọ:
• Awọn iṣeto ise agbese: Aworan Gantt le fi oju-ara han akoko aago fun eyikeyi iru iṣẹ akanṣe pẹlu awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn akoko ipari, awọn igbẹkẹle ati awọn iṣẹlẹ pataki. Eyi le jẹ fun awọn iṣẹ ikole, igbero iṣẹlẹ, imọ-ẹrọ sọfitiwia, awọn iwadii iwadii, ati bẹbẹ lọ.
• Awọn iṣeto iṣelọpọ: Awọn shatti Gantt nigbagbogbo lo ni iṣelọpọ lati gbero awọn ṣiṣe iṣelọpọ, nfihan iṣeto gbogbo awọn igbesẹ lati ohun elo ohun elo si apejọ si apoti ati gbigbe.
• Ipin awọn orisun: Awọn shatti Gantt le ṣe iranlọwọ lati mu ipinfunni awọn ohun elo bii eniyan, ohun elo ati awọn ohun elo kọja awọn iṣẹ akanṣe lọpọlọpọ ni akoko pupọ. Awọn iṣẹ ṣiṣe ifaminsi awọ nipasẹ awọn orisun le jẹ ki eyi han.
• Ilọsiwaju titele: Awọn shatti Gantt fun awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wa ni ilọsiwaju le ṣe imudojuiwọn lati fi han awọn ibẹrẹ gangan / awọn ọjọ ipari fun awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o pari, isokuso lori awọn iṣẹ-ṣiṣe ilọsiwaju ati awọn iyipada tabi awọn idaduro. Eyi pese wiwo ti ipo iṣẹ akanṣe.
• Kini-ti o ba jẹ awọn oju iṣẹlẹ: Nipa ṣiṣatunṣe awọn ilana iṣẹ-ṣiṣe, awọn akoko ati awọn igbẹkẹle lori chart Gantt kan, awọn alakoso ise agbese le ṣe apẹẹrẹ awọn omiiran lati pinnu iṣeto ti o munadoko julọ ṣaaju imuse fun gidi.
• Ohun elo ibaraẹnisọrọ: Pipin awọn shatti Gantt pẹlu awọn ti o nii ṣe n pese akopọ wiwo ti awọn iṣẹ akanṣe iṣẹ akanṣe, awọn oniwun iṣẹ-ṣiṣe ati ti a gbero vs awọn akoko akoko gangan ti o ṣe alekun titete ati iṣiro.
Ni gbogbogbo, awọn shatti Gantt le ṣee lo si eyikeyi oju iṣẹlẹ nibiti wiwo lẹsẹsẹ awọn iṣẹ ṣiṣe, awọn igbẹkẹle ati awọn akoko le pese awọn oye lati mu awọn ero pọ si, pin awọn orisun, orin ilọsiwaju ati ipo ibaraẹnisọrọ. Awọn apẹẹrẹ pato jẹ ailopin, ni opin nipasẹ ẹda eniyan nikan ati awọn iwulo fun mimọ ati ṣiṣe.
Awọn ọna
Awọn shatti Gantt munadoko pupọ nitori wọn tumọ awọn akoko iṣẹ akanṣe eka ati awọn igbẹkẹle sinu wiwo ti o rọrun ti o rọrun lati ni oye, imudojuiwọn ati pinpin. Awọn anfani bọtini wa ni iṣeto ilọsiwaju, ibaraẹnisọrọ, ipasẹ ilọsiwaju ati eto, eyiti o jẹ ki wọn ni ojurere laarin awọn alakoso ise agbese.
Nigbagbogbo bi Ìbéèrè
Kini idi ti awọn shatti Gantt dara julọ?
Kí nìdí Gantt Charts Ṣe Doko
- Ago wiwo – wo ero ni kikun ni iwo kan
- Wiwa ọrọ ni kutukutu - rii awọn iṣoro ti o pọju oju
- Ibaraẹnisọrọ – bolomo wípé ati isiro
- Eto - awọn igbẹkẹle ati awọn ayo di mimọ
- Ilọsiwaju titele – aworan imudojuiwọn fihan ipo naa
- Kini-ti o ba jẹ itupalẹ - awọn yiyan awoṣe
- Integration – ṣiṣẹ pẹlu software isakoso ise agbese
Awọn shatti Gantt tumọ awọn akoko idiju ati awọn igbẹkẹle si awọn iwoye ti o rọrun ti o rọrun lati ni oye, imudojuiwọn ati pinpin.
Awọn anfani wa lati ṣiṣe eto ilọsiwaju, ibaraẹnisọrọ, ipasẹ ati eto
Kini awọn paati 4 ti aworan Gantt kan?
Atọka Gantt nilo awọn aaye mẹrin: awọn ifi, awọn ọwọn, awọn ọjọ ati awọn iṣẹlẹ pataki.
Ṣe Gantt chart jẹ aago kan bi?
Bẹẹni – Gantt chart jẹ ipilẹṣẹ aṣoju akoko wiwo ti iṣeto iṣẹ akanṣe ti o ṣe iranlọwọ pẹlu igbero, isọdọkan ati iṣakoso. Aworan naa n ṣe alaye alaye iṣẹ-ṣiṣe lori ipo xy lati tumọ akoko eka, awọn igbẹkẹle ati awọn akoko ipari si ọna ti o rọrun, ti o ṣee ṣayẹwo.
