Heç bir layihəni daha yaxşı bir şeyin ola biləcəyini hiss etmisiniz? Və ya bəlkə onu parkdan sındırdınız, amma barmağınızı tam qoya bilmirsiniz niyə? ordadır layihə retrospektivləri daxil olun. Onlar komandanız üçün bir çıxış kimidir, qələbələri qeyd etmək, hikkələrdən dərs almaq və gələcəkdə daha böyük uğurlara zəmin yaratmaq şansıdır.
Layihənin Retrospektivi nədir?
Layihə retrospektivi, bəzən retrospektiv görüş, retrospektiv sessiya və ya sadəcə retro adlanır, komandanızın layihənin tamamlanmasından sonra (və ya əsas mərhələlərdə) üzərində düşünməsi üçün ayrılmış vaxtdır. Bu, bütün layihənin həyat dövrünə strukturlaşdırılmış baxışdır – yaxşı, pis və “daha yaxşı ola bilər”.
Bunu belə düşünün: layihənizin yol səyahəti olduğunu təsəvvür edin. Retrospektiv, daha sonra xəritə ətrafında toplaşmaq, marşrutunuzu izləmək, mənzərəli mənzərələri vurğulamaq (o zəhmli qələbələr!), kələ-kötür yolları (bu sinir bozucu çətinliklər) müəyyən etmək və gələcək səyahətlər üçün daha hamar marşrutlar planlaşdırmaq şansınızdır.
Retrospektivi necə effektiv idarə etmək olar
Yaxşı, gəlin tükləri kəsək və içəri atlayaq retrospektiv görüşü necə keçirmək olar bu, əslində nəticələr verir. Budur sadə bir çərçivə:
Addım 1: Mərhələni təyin edin və Rəy toplayın
Gündəlik. Hər görüş, retrospektiv və ya olmayan bir gündəm tələb edir. Onsuz biz faralarda maral olardıq, haradan atılacağımızı bilmirdik. Retrospektiv görüşün mənasını və məqsədlərini aydın şəkildə müəyyənləşdirin. Hər kəsin öz fikirlərini rahatlıqla bölüşdüyü təhlükəsiz və açıq mühit yaradın. İzləyə biləcəyiniz bəzi məşhur retrospektiv formatlar var, məsələn:
Başlanğıc - Dayandır - Davam edin:
📈 start "Nədən başlamalıyıq?"
- Sınamağa dəyər yeni ideyalar
- Bizə lazım olan əskik proseslər
- Təkmilləşdirmə imkanları
- Yeni yanaşmalar nəzərə alınmalıdır
🛑 Dayandırmaq "Nə etməyi dayandırmalıyıq?"
- Səmərəli təcrübələr
- Vaxt itirən fəaliyyətlər
- Əks məhsuldar vərdişlər
- Bizi ləngidən şeylər
✅ Davam etdirmək "Nə yaxşı işləyir ki, davam etməliyik?"
- Uğurlu təcrübələr
- Effektiv iş axınları
- Müsbət komanda davranışları
- Nəticə gətirən şeylər
Yaxşı getdi - Təkmilləşdirmək üçün - Fəaliyyət maddələri:
✨ Yaxşı getdi "Bizi qürurlandıran nədir?"
- Böyük nailiyyətlər
- Uğurlu yanaşmalar
- Komanda qalib gəlir
- Müsbət nəticələr
- Effektiv əməkdaşlıqlar
🎯 Təkmilləşdirmək "Biz harada daha yaxşı edə bilərik?"
- Müraciət etmək üçün ağrı nöqtələri
- Buraxılmış fürsətlər
- Proses darboğazları
- Ünsiyyət boşluqları
- Resurs problemləri
⚡ Fəaliyyət maddələri "Biz konkret hansı addımları atacağıq?"
- Aydın, icra edilə bilən vəzifələr
- Təyin edilmiş vəzifələr
- Vaxt qrafiki öhdəlikləri
- Ölçülə bilən məqsədlər
- Təqib planları
Hər kəsi danışdırın AhaSlides' anonim sorğular, söz buludları, canlı sual-cavab və real vaxt səsverməsi
▶️ Budur, sürətli başlanğıc bələdçisi: Qeydiyyatdan keçin AhaSlides, retro şablon seçin, onu ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırın və komandanızla paylaşın. Asan-peas!
Addım 2: Təhlil edin, əks etdirin və fəaliyyət göstərə bilən fikirlər yaradın
Rəy toplandıqdan sonra rəydə əsas mövzuları və nümunələri müəyyən etməyin vaxtı gəldi. Ən böyük qələbələr hansılar olub? Əsas çətinliklər nələr idi? İşlər hara getdi? Müşahidələri konkret hərəkətlərə çevirmək üçün eyni mövzuları qruplaşdırın. Fəaliyyətlə yekunlaşdırın:
- Prioritet maddələrə səs verin
- Məsuliyyətlər təyin edin
- Vaxt qrafiklərini təyin edin
- Təqibləri planlaşdırın
Layihənin retrospektivini nə vaxt keçirməlisiniz?
Zamanlama əsasdır! Layihənin retrosu tez-tez layihənin tamamlanmasından sonra keçirilsə də, özünüzü məhdudlaşdırmayın. Bu ssenariləri nəzərdən keçirin:
- Layihə mərhələsinin sonu: Davranış retrospektiv layihənin idarə edilməsi kursu erkən düzəltmək üçün əsas mərhələlərin sonunda sessiyalar.
- Daimi fasilələr: Uzunmüddətli layihələr üçün müntəzəm olaraq planlaşdırın retro seanslar, məsələn, həftəlik, iki həftəlik, aylıq və ya rüblük sürəti qorumaq və problemləri operativ həll etmək üçün. Bu, xüsusilə Marketinq və CS departamentləri kimi qeyri-məhsul komandaları üçün uyğundur.
- Kritik hadisədən sonra: Layihə əhəmiyyətli problem və ya uğursuzluqla qarşılaşarsa, a retrospektiv görüş kök səbəbini anlamağa və təkrarlanmanın qarşısını almağa kömək edə bilər.
Retrospektiv keçirməyin əsas məqsədləri nələrdir?
Layihə idarəçiliyində retrospektivlər davamlı təkmilləşmə üçün həyati əhəmiyyət kəsb edir. Onlar komandalara kömək edərək, dürüst rəy üçün təhlükəsiz yer təklif edirlər:
- Nəyin yaxşı işlədiyini və nəyin olmadığını müəyyən edin. Bu hər hansı bir əsasdır retrospektiv layihə. Uğurlar və uğursuzluqları təhlil edərək, komandalar gələcək layihələr üçün dəyərli fikirlər əldə edirlər.
- Gizli maneələri üzə çıxarın. Bəzən problemlər səthin altında qaynayır. Komanda retroları proaktiv problemlərin həllinə imkan verərək bunları üzə çıxarın.
- Komandanın mənəviyyatını və əməkdaşlığı gücləndirin. Qələbələri qeyd etmək və hər kəsin töhfələrini qəbul etmək komandada müsbət mühit yaradır.
- Davamlı öyrənmə və inkişafa yönəldin. Retros inkişaf düşüncə tərzini təşviq edir, burada səhvlərdən öyrənmək təkmilləşmə yolu kimi görünür.
- Gələcək planlaşdırma və icranı təkmilləşdirin. Keçmiş performansı təhlil edərək, komandalar öz proseslərini təkmilləşdirə və gələcək layihələr üçün real gözləntilər təyin edə bilərlər.
Unutmayın, məqsəd səhvlər üzərində dayanmaq deyil, onlardan dərs almaqdır. Hər kəsin eşitdiyini, qiymətləndirildiyini və motivasiya olunduğunu hiss etdiyi məhsuldar retrospektiv layihə idarəetmə sessiyası davamlı öyrənmə və inkişaf mədəniyyətinə töhfə verəcək.
Böyük Layihə Retrospektivi üçün İdeyalar
Ənənəvi retro bəzən köhnəlmiş və məhsuldar görünə bilər. Amma ilə AhaSlidesBilərsiniz:
1. Hər kəsi açmağa məcbur edin
- Dürüst rəy üçün anonim sorğu
- Kollektiv beyin fırtınası üçün söz buludları
- Hər kəsə səs verən canlı sual-cavab
- Problemləri prioritetləşdirmək üçün real vaxt səsverməsi
2. Bunu əyləncəli edin
- Layihənin mərhələlərini nəzərdən keçirmək üçün sürətli testlər: "Gəlin əsas mərhələlərimizi xatırlayaq!"
- Hər bir ağlı oyatmaq üçün Icebreaker sorğusu: "Bir emojidə, layihəyə münasibətiniz necədir?"
- Komanda ideyası üçün birgə beyin fırtınası lövhələri
- Ani rəy üçün canlı reaksiyalar
3. Asanlıqla tərəqqi izləyin
- Vizual məlumatların toplanması
- İxrac edilə bilən nəticələr
- Asanlıqla paylaşılan xülasələr
