Вы калі-небудзь заканчвалі праект, адчуваючы, што нешта магло пайсці лепш? Ці, магчыма, вы разбілі яго з парку, але не можаце дакладна паказаць чаму? Вось дзе рэтраспектывы праектаў заходзьце. Яны як падвядзенне вынікаў для вашай каманды, шанец адсвяткаваць перамогі, навучыцца на ікаўцы і падрыхтаваць аснову для яшчэ большага поспеху ў будучыні.
Што такое рэтраспектыва праекта?
Рэтраспектыва праекта, якую часам называюць рэтраспектыўнай сустрэчай, рэтраспектыўнай сесіяй або проста рэтра, гэта адведзены час для вашай каманды, каб абдумаць праект пасля яго завяршэння (або на ключавых этапах). Гэта структураваны погляд на ўвесь жыццёвы цыкл праекта - добрае, дрэннае і "магчыма-лепшае".
Падумайце пра гэта так: уявіце, што ваш праект - гэта падарожжа. Рэтраспектыва - гэта ваш шанец пасля гэтага сабрацца вакол карты, прасачыць свой маршрут, вылучыць маляўнічыя віды (гэтыя цудоўныя перамогі!), вызначыць няроўныя дарогі (гэтыя надакучлівыя выпрабаванні) і спланаваць больш гладкія маршруты для будучых падарожжаў.
Як эфектыўна правесці рэтраспектыву
Добра, давайце разразаем пух і адразу скакаем як правесці рэтраспектыўную сустрэчу што сапраўды дае вынікі. Вось простая структура:
Крок 1: падрыхтуйце сцэну і збярыце водгукі
Парадак дня. Кожная сустрэча, рэтраспектыўная ці не, патрабуе парадку дня. Без гэтага мы былі б аленем у святле фар, не ведаючы, з чаго пачаць. Дакладна акрэсліце сэнс і задачы рэтраспектыўнай сустрэчы. Стварыце бяспечнае і адкрытае асяроддзе, дзе кожнаму будзе камфортна дзяліцца сваімі думкамі. Ёсць некаторыя папулярныя рэтраспектыўныя фарматы, якім вы можаце прытрымлівацца, напрыклад:
Пуск - Стоп - Працяг:
📈 дома "Што нам пачаць рабіць?"
- Новыя ідэі, якія варта паспрабаваць
- Адсутныя працэсы, якія нам патрэбныя
- Магчымасці для паляпшэння
- Варта разгледзець свежыя падыходы
🛑 Стоп "Што мы павінны спыніць рабіць?"
- Неэфектыўныя практыкі
- Заняткі, якія марнуюць час
- Контрпрадуктыўныя звычкі
- Рэчы, якія запавольваюць нас
✅ Працягваць "Што працуе добра, што мы павінны працягваць рабіць?"
- Паспяховыя практыкі
- Эфектыўныя працоўныя працэсы
- Пазітыўныя паводзіны каманды
- Рэчы, якія прыносяць вынікі
Прайшло добра - Палепшыць - Элементы дзеянняў:
✨ Прайшло добра «Чым мы ганарыліся?»
- Асноўныя дасягненні
- Паспяховыя падыходы
- Каманда выйграе
- Пазітыўныя вынікі
- Эфектыўнае супрацоўніцтва
🎯 Для паляпшэння «Дзе нам лепш?»
- Болевыя кропкі, якія трэба вырашыць
- Упушчаныя магчымасці
- Вузкія месцы працэсу
- Камунікацыйныя прабелы
- Праблемы з рэсурсамі
âš¡ Пункт дзеянняў «Якія канкрэтна мы будзем рабіць?»
- Зразумелыя, выканальныя задачы
- Ускладзена адказнасць
- Часовыя абавязацельствы
- Вымяральныя мэты
- Далейшыя планы
Прыцягнуць усіх да размовы AhaSlides' ананімныя апытанні, воблака слоў, пытанні і адказы ў прамым эфіры і галасаванне ў рэжыме рэальнага часу
▶️ Вось кароткае кіраўніцтва: зарэгіструйцеся на AhaSlides, абярыце рэтра-шаблон, наладзьце яго пад свае патрэбы і падзяліцеся ім са сваёй камандай. Спакойна!
Крок 2: Аналізуйце, разважайце і стварайце дзейсныя ідэі
Пасля збору водгукаў прыйшоў час вызначыць ключавыя тэмы і заканамернасці ў водгуках. Якія былі самыя вялікія перамогі? Якія былі асноўныя праблемы? Дзе ўсё збілася з каляіны? Згрупуйце аднолькавыя тэмы разам, каб ператварыць назіранні ў канкрэтныя дзеянні. Завяршыце гэта дзеяннем:
- Галасуйце па прыярытэтных пунктах
- Размяркуеце абавязкі
- Усталюйце тэрміны
- Плануйце далейшыя дзеянні
Калі варта праводзіць рэтраспектыву праекта?
Час - гэта галоўнае! Хоць рэтра-праект часта праводзіцца пасля завяршэння праекта, не абмяжоўвайце сябе. Разгледзім наступныя сцэнарыі:
- Канец фазы праекта: Праводзіць рэтраспектыўнае кіраванне праектамі заняткі ў канцы асноўных этапаў, каб выправіць курс на ранніх этапах.
- Рэгулярныя інтэрвалы: Для доўгатэрміновых праектаў расклад рэгулярны рэтра-сесіі, напрыклад, штотыдзень, два разы на тыдзень, штомесяц або штоквартальна, каб падтрымліваць імпульс і аператыўна вырашаць праблемы. Гэта асабліва падыходзіць для каманд, якія не займаюцца прадуктамі, такіх як аддзелы маркетынгу і CS.
- Пасля крытычнага здарэння: Калі праект сутыкаецца са значнай праблемай або няўдачай, а рэтраспектыўная сустрэча можа дапамагчы зразумець першапрычыну і прадухіліць паўтарэнне.
Якія асноўныя мэты правядзення рэтраспектывы?
Рэтраспектыва ў кіраванні праектамі жыццёва важная для пастаяннага ўдасканалення. Яны прапануюць бяспечную прастору для сумленнай зваротнай сувязі, дапамагаючы камандам:
- Вызначце, што спрацавала добра, а што не. Гэта стрыжань любога рэтраспектыўны праект. Аналізуючы поспехі і няўдачы, каманды атрымліваюць каштоўную інфармацыю для будучых праектаў.
- Раскрыйце схаваныя блокпосты. Часам праблемы таяць пад паверхняй. Камандныя рэтра вывесці іх на святло, што дазваляе актыўна вырашаць праблемы.
- Павысьце маральны дух каманды і супрацоўніцтва. Святкаванне перамог і прызнанне ўкладу кожнага спрыяюць пазітыўнаму асяроддзю ў камандзе.
- Прывад бесперапыннага навучання і развіцця. Рэтра заахвочвае мысленне росту, дзе навучанне на памылках разглядаецца як шлях да паляпшэння.
- Паляпшэнне будучага планавання і выканання. Аналізуючы мінулыя вынікі, каманды могуць удасканальваць свае працэсы і ставіць рэалістычныя чаканні для будучых праектаў.
Памятайце, што мэта - не спыняцца на памылках, а вучыцца на іх. Прадуктыўная рэтраспектыўная сесія па кіраванні праектамі, дзе кожны адчувае сябе пачутым, ацэненым і матываваным, будзе спрыяць культуры бесперапыннага навучання і росту.
Ідэі для вялікай рэтраспектывы праекта
Традыцыйнае рэтра часам можа здацца нясвежым і непрадуктыўным. Але з AhaSlidesВы можаце:
1. Прымусьце ўсіх адкрыцца
- Ананімнае апытанне за шчыры водгук
- Аблокі слоў для калектыўнага мазгавога штурму
- Пытанні і адказы ў жывым эфіры, якія дазваляюць кожнаму выказацца
- Галасаванне ў рэжыме рэальнага часу для расстаноўкі прыярытэтаў па пытаннях
2. Зрабіце гэта весела
- Кароткія тэсты для агляду этапаў праекта: "Давайце ўспомнім нашы ключавыя этапы!"
- Ледакол апытання, каб абудзіць кожны розум: "У адным эмодзі, як вы ставіцеся да праекта?"
- Сумесныя дошкі для мазгавога штурму для камандных ідэй
- Жывая рэакцыя для імгненнай зваротнай сувязі
3. Лёгка адсочвайце прагрэс
- Візуальны збор даных
- Вынікі, якія можна экспартаваць
- Лёгкія для абмену зводкі
