Sut i Greu Cwmwl Geiriau Excel (3 Dull Cyflym)

Er nad oes gan Excel nodwedd cwmwl geiriau adeiledig, gallwch greu Cymylau geiriau Excel yn hawdd gan ddefnyddio unrhyw un o'r 3 thechneg isod:

Dull 1: Defnyddiwch ychwanegiad Excel

Y dull mwyaf integredig yw defnyddio ychwanegiad, sy'n eich galluogi i greu cwmwl geiriau yn uniongyrchol o fewn eich taenlen Excel. Opsiwn poblogaidd ac am ddim yw Bjorn Word Cloud. Gallwch chwilio am offer cwmwl geiriau eraill yn y llyfrgell ychwanegiadau.

Cam 1: Paratowch eich data

• Rhowch yr holl destun rydych chi am ei ddadansoddi mewn un golofn. Gall pob cell gynnwys un neu fwy o eiriau.

Cam 2: Gosodwch yr ychwanegiad "Bjorn Word Cloud"

1. Ewch i'r Mewnosod tab ar y rhuban.
2. Cliciwch ar Cael Ychwanegion.
3. Yn siop Ychwanegiadau Office, chwiliwch am "Bjorn Word Cloud".
4. Cliciwch ar y Ychwanegu botwm wrth ymyl yr ychwanegiad Pro Word Cloud.

Cam 3: Cynhyrchu'r cwmwl geiriau

1. Ewch i'r Mewnosod tab a chliciwch ar Fy Ychwanegiadau.
2. dewiswch Cwmwl Geiriau Bjorn i agor ei banel ar ochr dde eich sgrin.
3. Bydd yr ychwanegiad yn canfod yr ystod destun a ddewisoch yn awtomatig. Cliciwch y Creu cwmwl geiriau botwm.

Cam 4: Addasu a chadw

• Mae'r ychwanegiad yn cynnig sawl opsiwn i addasu'r ffont, y lliwiau, y cynllun (llorweddol, fertigol, ac ati), a maint llythrennau mawr eich geiriau.
• Gallwch hefyd addasu nifer y geiriau a ddangosir a hidlo "geiriau stop" cyffredin allan (fel 'y', 'a', 'a').
• Bydd y cwmwl geiriau yn ymddangos yn y panel. Gallwch ei allforio fel SVG, GIF, neu dudalen we.

Dull 2: Defnyddiwch generadur cwmwl geiriau ar-lein am ddim

Os nad ydych chi eisiau gosod ychwanegiad, gallwch ddefnyddio teclyn ar-lein am ddim. Mae'r dull hwn yn aml yn darparu opsiynau addasu mwy datblygedig.

Cam 1: Paratowch a chopïwch eich data yn Excel

• Trefnwch eich holl destun mewn un golofn.
• Amlygwch y golofn gyfan a'i chopïo i'ch clipfwrdd (Ctrl+C).

Cam 2: Defnyddiwch offeryn ar-lein

1. Llywiwch i wefan generadur cwmwl geiriau am ddim, fel Generadur cwmwl geiriau AhaSlides, neu https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Chwiliwch am opsiwn "Mewnforio" neu "Gludo Testun".
3. Gludwch eich testun wedi'i gopïo o Excel i'r blwch testun a ddarperir.

Cam 3: Cynhyrchu, addasu a lawrlwytho

1. Cliciwch y botwm "Creu" neu "Delweddu" i greu'r cwmwl geiriau.
2. Defnyddiwch offer y wefan i addasu ffontiau, siapiau, lliwiau a chyfeiriadedd geiriau.
3. Unwaith y byddwch chi'n fodlon, lawrlwythwch y cwmwl geiriau fel delwedd (fel arfer PNG neu JPG).

Dull 3: Defnyddiwch Power BI

Os oes gennych chi Power BI yn barod ar eich bwrdd gwaith, gallai hyn fod yn ffordd dda ond mwy datblygedig o gynhyrchu cymylau geiriau Excel pan fydd yn rhaid i chi brosesu llawer iawn o eiriau.

Cam 1: Paratowch eich data yn Excel

Yn gyntaf, mae angen i chi drefnu eich data testun yn iawn mewn taflen Excel. Y fformat delfrydol yw un golofn lle mae pob cell yn cynnwys y geiriau neu'r ymadroddion rydych chi am eu dadansoddi.

1. Creu Colofn: Rhowch eich holl destun mewn un golofn (e.e., Colofn A).
2. Fformatio fel Tabl: Dewiswch eich data a gwasgwch Ctrl + TMae hyn yn ei fformatio fel Tabl Excel swyddogol, y mae Power BI yn ei ddarllen yn haws. Rhowch enw clir i'r tabl (e.e., "WordData").
3. Save eich ffeil Excel.

Cam 2: Mewnforio eich ffeil Excel i Power BI

Nesaf, agorwch Power BI Desktop (sy'n lawrlwythiad am ddim o microsoft) i gysylltu â'ch ffeil Excel.

1. Agor Power BI.
2. Ar y Hafan tab, cliciwch Cael Data a dewis Llyfr Gwaith Excel.
3. Dewch o hyd i'r ffeil Excel rydych chi newydd ei chadw a'i hagor.
4. Yn y Navigator ffenestr sy'n ymddangos, ticiwch y blwch wrth ymyl enw eich tabl ("WordData").
5. Cliciwch LlwythBydd eich data nawr yn ymddangos yn y Dyddiad panel ar ochr dde ffenestr Power BI.

Cam 3: Creu a ffurfweddu'r cwmwl geiriau

Nawr gallwch chi adeiladu'r ddelwedd wirioneddol.

1. Ychwanegwch y ddelwedd: Yn y Delweddau panel, dewch o hyd i'r a chliciwch arno Word Cloud eicon. Bydd templed gwag yn ymddangos ar gynfas eich adroddiad.
2. Ychwanegwch eich data: O'r Dyddiad cwarel, llusgwch eich colofn testun a'i gollwng i'r Categori maes yn y cwarel Delweddu.
3. Cynhyrchu: Bydd Power BI yn cyfrif amlder pob gair yn awtomatig ac yn cynhyrchu'r cwmwl geiriau. Po fwyaf aml yw gair, y mwyaf y bydd yn ymddangos.

Awgrymiadau

• Glanhewch eich data yn gyntaf: tynnwch eiriau stop (fel “a”, “y”, “yw”), atalnodi, a dyblygiadau i gael canlyniadau cliriach.
• Os yw eich testun mewn sawl cell, defnyddiwch fformwlâu fel =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) i gyfuno popeth i mewn i un gell.
• Mae cymylau geiriau yn wych ar gyfer delweddu, ond nid ydyn nhw'n dangos cyfrifon amlder union—ystyriwch eu paru â thabl colyn neu siart bar ar gyfer dadansoddiad dyfnach.