Sut i Ysgrifennu Adolygiad Diwedd Blwyddyn: Enghreifftiau + Awgrymiadau ar gyfer 10x Gwell Ailadrodd

Mae'r rhan fwyaf o sefydliadau'n trin adolygiadau diwedd blwyddyn fel drwg angenrheidiol—ymarfer ticio blychau y mae pawb yn rhuthro drwyddo ym mis Rhagfyr.

Ond dyma beth sydd ar goll ganddyn nhw: pan gânt eu gwneud yn iawn, mae'r sgyrsiau hyn yn dod yn un o'ch offer mwyaf gwerthfawr ar gyfer datgloi potensial, cryfhau timau, a gyrru canlyniadau busnes. Nid mwy o amser yw'r gwahaniaeth rhwng adolygiad arwynebol ac un trawsnewidiol—mae'n well paratoi.

Mae'r canllaw cynhwysfawr hwn yn darparu fframweithiau cam wrth gam, 50+ o ymadroddion ymarferol, enghreifftiau o'r byd go iawn ar draws gwahanol gyd-destunau, ac awgrymiadau arbenigol i'ch helpu chi. creu adolygiadau diwedd blwyddyn sy'n sbarduno sgyrsiau ystyrlon a gwelliannau mesuradwy

Tabl Cynnwys

Sut i ysgrifennu adolygiad diwedd blwyddyn: fframwaith cam wrth gam

Cam 1: Casglwch eich deunyddiau

Cyn i chi ddechrau ysgrifennu, casglwch:

• Metrigau perfformiadFfigurau gwerthiant, cyfraddau cwblhau prosiectau, sgoriau boddhad cwsmeriaid, neu unrhyw gyflawniadau meintiol
• Adborth gan eraillAdolygiadau gan gymheiriaid, nodiadau rheolwyr, tystiolaethau cleientiaid, neu adborth 360 gradd
• Dogfennaeth prosiectProsiectau, cyflwyniadau, adroddiadau neu ddanfoniadau wedi'u cwblhau
• Cofnodion dysguHyfforddiant wedi'i gwblhau, tystysgrifau wedi'u hennill, sgiliau wedi'u datblygu
• Nodiadau myfyrioUnrhyw nodiadau personol neu gofnodion dyddiadur o gydol y flwyddyn

RhagolwgDefnyddiwch nodwedd arolwg AhaSlides i gasglu adborth dienw gan gydweithwyr cyn eich adolygiad. Mae hyn yn darparu safbwyntiau gwerthfawr nad oeddech efallai wedi'u hystyried.

Cam 2: Myfyrio ar gyflawniadau

Defnyddiwch y dull STAR (Sefyllfa, Tasg, Gweithred, Canlyniad) i strwythuro eich cyflawniadau:

• SefyllfaBeth oedd y cyd-destun neu'r her?
• GorchwylBeth oedd angen ei gyflawni?
• GweithredPa gamau penodol wnaethoch chi eu cymryd?
• CanlyniadBeth oedd y canlyniad mesuradwy?

Fframwaith enghreifftiol:

• Mesurwch eich effaith (niferoedd, canrannau, amser a arbedwyd)
• Cysylltu cyflawniadau ag amcanion busnes
• Amlygu eiliadau cydweithio ac arweinyddiaeth
• Dangos cynnydd a thwf

Cam 3: Mynd i'r afael â heriau a meysydd i'w gwella

Byddwch yn onest ond yn adeiladolCydnabyddwch feysydd lle gwnaethoch chi wynebu anawsterau, ond fframiwch nhw fel cyfleoedd dysgu. Dangoswch beth rydych chi wedi'i wneud i wella a beth rydych chi'n bwriadu ei wneud nesaf.

Osgoi:

• Gwneud esgusodion
• Beio eraill
• Bod yn rhy negyddol
• Datganiadau amwys fel "Mae angen i mi wella cyfathrebu"

Yn lle hynny, byddwch yn benodol:

• "I ddechrau, roeddwn i'n cael trafferth rheoli terfynau amser niferus ar gyfer prosiectau. Ers hynny, rydw i wedi gweithredu system blocio amser ac wedi gwella fy nghyfradd cwblhau 30%."

Cam 4: Gosodwch nodau ar gyfer y flwyddyn nesaf

Defnyddiwch feini prawf SMART:

• PenodolAmcanion clir, wedi'u diffinio'n dda
• MesuradwyMetrigau llwyddiant meintiol
• Yn gyraeddadwy: Realistig o ystyried adnoddau a chyfyngiadau
• Perthnasol: Wedi'i alinio â rôl, tîm, a nodau'r cwmni
• Amser-gyfyngedig: Terfynau amser a cherrig milltir clir

Categorïau nodau i'w hystyried:

• Datblygu sgiliau
• Arwain prosiect
• Cydweithio a gwaith tîm
• Arloesi a gwella prosesau
• Hyrwyddo gyrfa

Cam 5: Gofyn am adborth a chefnogaeth

Byddwch yn rhagweithiolPeidiwch ag aros i'ch rheolwr roi adborth. Gofynnwch gwestiynau penodol am:

• Meysydd lle gallwch chi dyfu
• Sgiliau a fyddai’n eich gwneud chi’n fwy effeithiol
• Cyfleoedd ar gyfer mwy o gyfrifoldeb
• Adnoddau neu hyfforddiant a fyddai o gymorth

Enghreifftiau o adolygiadau diwedd blwyddyn

Enghraifft o adolygiad personol diwedd blwyddyn

Cyd-destunMyfyrdod unigol ar gyfer datblygu gyrfa

Adran Cyflawniadau:

"Eleni, llwyddais i arwain y fenter trawsnewid digidol ar gyfer ein hadran gwasanaeth cwsmeriaid, gan arwain at ostyngiad o 40% yn yr amser ymateb cyfartalog a chynnydd o 25% mewn sgoriau boddhad cwsmeriaid. Rheolais dîm traws-swyddogaethol o wyth o bobl, gan gydlynu rhwng timau TG, gweithrediadau a gwasanaeth cwsmeriaid i sicrhau gweithrediad di-dor."

Cwblheais fy ardystiad mewn Rheoli Prosiectau Agile hefyd a chymhwyso'r methodolegau hyn i dri phrosiect mawr, gan wella ein cyfradd cwblhau prosiectau 20%. Yn ogystal, bûm yn fentora dau aelod iau o'r tîm, y ddau ohonynt wedi cael eu dyrchafu i rolau uwch ers hynny.

Adran heriau a thwf:

"Yn gynnar yn y flwyddyn, roeddwn i'n cael trafferth cydbwyso nifer o brosiectau blaenoriaeth uchel ar yr un pryd. Sylweddolais fod hyn yn faes i'w ddatblygu a chofrestrais ar gwrs rheoli amser. Ers hynny, rydw i wedi gweithredu fframwaith blaenoriaethu sydd wedi fy helpu i reoli fy llwyth gwaith yn fwy effeithiol. Rydw i'n parhau i fireinio'r sgil hon a byddwn i'n gwerthfawrogi unrhyw adnoddau neu hyfforddiant ychwanegol mewn rheoli prosiectau uwch."

Nodau ar gyfer y flwyddyn nesaf:

"1. Arwain o leiaf ddau fenter drawsadrannol i ehangu fy nylanwad a'm gwelededd ar draws y sefydliad

1. Cwblhewch hyfforddiant uwch mewn dadansoddeg data i gefnogi gwneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata yn well
2. Datblygu fy sgiliau siarad cyhoeddus trwy gyflwyno mewn dwy gynhadledd diwydiant
3. Cymryd rôl fentora ffurfiol yn rhaglen fentora ein cwmni

Angen cefnogaeth:

"Byddwn i'n elwa o gael mynediad at offer a hyfforddiant dadansoddeg uwch, yn ogystal â chyfleoedd i gyflwyno i uwch arweinwyr i ddatblygu fy sgiliau cyfathrebu gweithredol."

Enghraifft o adolygiad diwedd blwyddyn cyflogai

Cyd-destunHunanasesiad gweithwyr ar gyfer adolygiad perfformiad

Adran Cyflawniadau:

"Yn 2025, rhagorais ar fy nhargedau gwerthu o 15%, gan gau bargeinion gwerth £2.3 miliwn o'i gymharu â'm targed o £2 filiwn. Cyflawnais hyn trwy gyfuniad o ehangu perthnasoedd â chleientiaid presennol (a gynhyrchodd 60% o'm refeniw) a llwyddo i gaffael 12 o gleientiaid menter newydd."

Cyfrannais hefyd at lwyddiant y tîm drwy rannu arferion gorau yn ein cyfarfodydd gwerthu misol a chreu rhestr wirio ymsefydlu cleientiaid sydd wedi'i mabwysiadu gan y tîm gwerthu cyfan. Mae hyn wedi lleihau'r amser ymsefydlu o dri diwrnod ar gyfartaledd fesul cleient.

Adran Meysydd i'w Gwella:

"Rwyf wedi nodi y gallaf wella fy mhroses ddilynol gyda darpar gwsmeriaid. Er fy mod yn gryf yn y gwaith cychwynnol o gyrraedd cwsmeriaid a chau, weithiau rwy'n colli momentwm yng nghanol y cylch gwerthu. Rwyf wedi dechrau defnyddio teclyn awtomeiddio CRM i fynd i'r afael â hyn a byddwn yn croesawu hyfforddiant ar dechnegau gwerthu uwch ar gyfer meithrin cylchoedd gwerthu hirach."

Nodau ar gyfer y flwyddyn nesaf:

"1. Cyflawni gwerthiant o £2.5 miliwn (cynnydd o 8% o ganlyniadau eleni)

1. Datblygu arbenigedd yn ein llinell gynnyrch newydd i ehangu i segmentau marchnad newydd
2. Gwella fy nghyfradd ennill o 35% i 40% trwy gymhwyso a dilyniant gwell
3. Mentora un aelod newydd o'r tîm gwerthu i gefnogi twf y tîm"

Ceisiadau datblygu:

"Hoffwn fynychu'r gynhadledd werthu flynyddol a chymryd rhan mewn hyfforddiant negodi uwch i ddatblygu fy sgiliau ymhellach."

Enghraifft o adolygiad diwedd blwyddyn rheolwr

Cyd-destunRheolwr yn cynnal adolygiad aelod o'r tîm

Cyflawniadau gweithwyr:

"Mae Sarah wedi dangos twf eithriadol eleni. Llwyddodd i drawsnewid o gyfrannwr unigol i arwain tîm, gan reoli tîm o bump o bobl wrth gynnal ei hallbwn o ansawdd uchel ei hun. Cyflawnodd ei thîm gwblhau prosiect 100% ar amser, a chynyddodd sgoriau boddhad tîm 35% o dan ei harweinyddiaeth."

Hefyd, cymerodd y cam cyntaf i weithredu system rheoli prosiectau newydd sydd wedi gwella cydweithio ar draws timau ac wedi lleihau oedi prosiectau 20%. Mae ei dull rhagweithiol o ddatrys problemau a'i gallu i ysgogi ei thîm wedi ei gwneud yn ased gwerthfawr i'r adran.

Meysydd i'w datblygu:

"Er bod Sarah yn rhagori mewn rheoli tîm o ddydd i ddydd, gallai elwa o ddatblygu ei sgiliau meddwl strategol. Mae hi'n tueddu i ganolbwyntio ar dasgau uniongyrchol a gallai gryfhau ei gallu i weld y darlun ehangach ac alinio gweithgareddau tîm ag amcanion busnes hirdymor. Rwy'n argymell ei bod hi'n cymryd rhan yn ein rhaglen datblygu arweinyddiaeth ac yn ymgymryd â phrosiect traws-swyddogaethol i ehangu ei safbwynt."

Nodau ar gyfer y flwyddyn nesaf:

"1. Arwain menter draws-swyddogaethol i ddatblygu meddwl strategol a gwelededd

1. Datblygu un aelod o'r tîm i statws parod ar gyfer dyrchafiad
2. Cyflwyno adolygiadau busnes chwarterol i uwch arweinwyr i ddatblygu cyfathrebu gweithredol
3. Cwblhewch y rhaglen ardystio arweinyddiaeth uwch"

Cefnogaeth ac adnoddau:

"Byddaf yn darparu cyfleoedd i Sarah weithio ar brosiectau strategol, yn ei chysylltu ag uwch arweinwyr ar gyfer mentora, ac yn sicrhau bod ganddi fynediad at yr adnoddau datblygu arweinyddiaeth sydd eu hangen arni."

Enghraifft o adolygiad diwedd blwyddyn busnes

Cyd-destunAdolygiad perfformiad sefydliadol

Perfformiad ariannol:

"Eleni, fe wnaethon ni gyflawni refeniw o £12.5 miliwn, sy'n cynrychioli twf o 18% flwyddyn ar ôl blwyddyn. Gwellodd ein helw o 15% i 18% trwy welliannau effeithlonrwydd gweithredol a rheoli costau strategol. Fe wnaethon ni ehangu'n llwyddiannus i ddwy farchnad newydd, sydd bellach yn cynrychioli 25% o'n cyfanswm refeniw."

Cyflawniadau gweithredol:

"Lansiwyd ein porth cwsmeriaid newydd gennym, gan arwain at ostyngiad o 30% yn nifer y tocynnau cymorth a chynnydd o 20% mewn boddhad cwsmeriaid. Hefyd, gweithredwyd system rheoli rhestr eiddo newydd a leihaodd nifer y stociau allan 40% a gwellodd ein hamser cyflawni archebion 25%.

Tîm a diwylliant:

"Gwellodd cadw gweithwyr o 85% i 92%, a chynyddodd ein sgoriau ymgysylltu gweithwyr 15 pwynt. Lansiwyd rhaglen datblygiad proffesiynol gynhwysfawr a welodd 80% o weithwyr yn cymryd rhan mewn o leiaf un cyfle hyfforddi. Cryfhawyd ein mentrau amrywiaeth a chynhwysiant hefyd, gan gynyddu cynrychiolaeth mewn rolau arweinyddiaeth 10%.

Heriau a gwersi a ddysgwyd:

"Fe wnaethon ni wynebu aflonyddwch yn y gadwyn gyflenwi yn yr ail chwarter a effeithiodd ar ein hamserlenni dosbarthu. Mewn ymateb, fe wnaethon ni amrywio ein sylfaen gyflenwyr a gweithredu proses rheoli risg fwy cadarn. Dysgodd y profiad hwn inni bwysigrwydd meithrin gwydnwch yn ein gweithrediadau."

Nodau ar gyfer y flwyddyn nesaf:

"1. Cyflawni twf refeniw o 20% drwy ehangu'r farchnad a lansio cynhyrchion newydd

1. Gwella cyfradd cadw cwsmeriaid o 75% i 80%
2. Lansio ein menter gynaliadwyedd gyda thargedau effaith amgylcheddol mesuradwy
3. Ehangu ein tîm 15% i gefnogi twf wrth gynnal ein diwylliant
4. "Cyflawni cydnabyddiaeth y diwydiant am arloesedd yn ein sector"

Blaenoriaethau strategol:

"Ein ffocws ar gyfer y flwyddyn nesaf fydd trawsnewid digidol, datblygu talent, a thwf cynaliadwy. Byddwn yn buddsoddi mewn seilwaith technoleg, yn ehangu ein rhaglenni dysgu a datblygu, ac yn gweithredu ein fframwaith cynaliadwyedd newydd."

50+ o ymadroddion adolygu diwedd blwyddyn

Ymadroddion ar gyfer cyflawniadau ·

Mesur effaith:

• "Wedi rhagori ar [darged] gan [canran/swm], gan arwain at [canlyniad penodol]"
• "Cyflawnwyd [metrig] a oedd [X]% uwchlaw'r targed"
• "Cyflwynwyd [prosiect/menter] a gynhyrchodd [canlyniad meintiol]"
• "Wedi gwella [metrig] gan [canran] trwy [gweithred benodol]"
• "Wedi lleihau [cost/amser/cyfradd gwallau] gan [swm/canran]"

Arweinyddiaeth a chydweithio:

• "Arweiniodd [tîm/prosiect] yn llwyddiannus a gyflawnodd [canlyniad]"
• "Wedi cydweithio â [thimau/adrannau] i gyflawni [canlyniad]"
• "Mentorodd [nifer] aelodau'r tîm, [X] ohonynt wedi cael dyrchafiad"
• "Hwylusodd gydweithio traws-swyddogaethol a arweiniodd at [ganlyniad]"
• "Adeiladu perthnasoedd cryf gyda [rhanddeiliaid] a alluogodd [cyflawniad]"

Arloesi a datrys problemau:

• "Wedi nodi a datrys [her] oedd yn effeithio ar [ardal]"
• "Datblygodd ateb arloesol ar gyfer [problem] sy'n [canlyniad]"
• "Proses symlach gan arwain at [arbedion amser/cost]"
• "Cyflwynwyd [dull/offeryn newydd] a wellodd [metrig]"
• "Cymerodd y blaen i [weithredu] a arweiniodd at [ganlyniad cadarnhaol]"

Ymadroddion ar gyfer meysydd i'w gwella

Cydnabod heriau yn adeiladol:

• "I ddechrau roeddwn i'n cael trafferth gyda [ardal] ond ers hynny rydw i wedi [gweithredu] ac wedi gweld [gwelliant]"
• "Rwy'n cydnabod [her] fel cyfle i dyfu ac rwyf wedi [cymryd camau]"
• "Er fy mod i wedi gwneud cynnydd yn [maes], rwy'n parhau i ddatblygu [sgil benodol]"
• "Rwyf wedi nodi [ardal] fel ffocws ar gyfer y flwyddyn nesaf ac yn bwriadu [gweithredu ar gamau penodol]"
• "Rwy'n gweithio ar wella [sgil] trwy [dull] a byddwn yn elwa o [gefnogaeth]"

Gofyn am gymorth:

• "Byddwn yn gwerthfawrogi hyfforddiant ychwanegol yn [maes] i ddatblygu [sgil] ymhellach"
• "Rwy'n credu y byddai [adnodd/hyfforddiant/cyfle] yn fy helpu i ragori yn [maes]"
• "Rwy'n chwilio am gyfleoedd i [weithredu] i gryfhau [sgil/maes]"
• "Byddwn i'n elwa o fentora yn [ardal] i gyflymu fy natblygiad"
• "Mae gen i ddiddordeb mewn [cyfle datblygu] i gefnogi fy nhwf yn [ardal]"

Ymadroddion ar gyfer gosod nodau

Nodau datblygiad proffesiynol:

• "Rwy'n bwriadu datblygu arbenigedd mewn [sgil/maes] trwy [dull] erbyn [amserlen]"
• "Fy nod yw [cyflawni] erbyn [dyddiad] drwy ganolbwyntio ar [gweithredoedd penodol]"
• "Rwy'n anelu at gryfhau [sgil] trwy [dull] a mesur llwyddiant trwy [metrig]"
• "Rwyf wedi ymrwymo i [maes datblygu] a byddaf yn olrhain cynnydd drwy [dull]"
• "Byddaf yn dilyn [ardystiad/hyfforddiant] i wella [sgil] a'i gymhwyso i [gyd-destun]"

Nodau perfformiad:

• "Rwy'n targedu gwelliant [metrig] yn [ardal] trwy [strategaeth]"
• "Fy amcan yw [cyflawni] erbyn [dyddiad] drwy [dull penodol]"
• "Rwy'n bwriadu rhagori ar [targed] o [ganran] trwy [ddulliau]"
• "Rwy'n gosod nod i [canlyniad] a byddaf yn mesur llwyddiant drwy [metrigau]"
• "Rwy'n anelu at [gyflawniad] a fydd yn cyfrannu at [amcan busnes]"

Ymadroddion ar gyfer rheolwyr sy'n cynnal adolygiadau

Cydnabod cyflawniadau:

• "Rydych chi wedi dangos [sgil/ansawdd] eithriadol yn [cyd-destun], gan arwain at [ganlyniad]"
• "Roedd eich cyfraniad at [prosiect/menter] yn allweddol yn [cyflawniad]"
• "Rydych chi wedi dangos twf cryf yn [ardal], yn enwedig yn [enghraifft benodol]"
• "Mae eich [gweithred/ymagwedd] wedi cael effaith gadarnhaol ar [tîm/metrig/canlyniad]"
• "Rydych chi wedi rhagori ar ddisgwyliadau yn [ardal] ac rwy'n gwerthfawrogi eich [ansawdd]"

Darparu adborth adeiladol:

• "Rydw i wedi sylwi eich bod chi'n rhagori yn [cryfder] ac mae cyfle i ddatblygu [ardal]"
• "Mae eich [cryfder] yn werthfawr, ac rwy'n credu y byddai canolbwyntio ar [maes datblygu] yn gwella eich effaith"
• "Hoffwn i weld chi'n cymryd mwy o [math o gyfrifoldeb] i ddatblygu [sgil]"
• "Rydych chi wedi gwneud cynnydd da yn [maes], ac rwy'n credu mai'r [cam nesaf] fyddai'r dilyniant naturiol"
• "Rwy'n argymell [cyfle datblygu] i'ch helpu i gyflawni [nod]"

Gosod disgwyliadau:

• "Ar gyfer y flwyddyn nesaf, hoffwn i chi ganolbwyntio ar [ardal] gyda nod o [canlyniad]"
• "Rwy'n gweld cyfle i chi [weithredu] sy'n cyd-fynd â [amcan busnes]"
• "Dylai eich cynllun datblygu gynnwys [ardal] i'ch paratoi ar gyfer [rôl/cyfrifoldeb yn y dyfodol]"
• "Rwy'n gosod nod i chi ei gyflawni erbyn [amserlen]"
• "Rwy'n disgwyl i chi [weithredu] a byddaf yn eich cefnogi trwy [adnoddau/hyfforddiant]"

Camgymeriadau cyffredin i'w hosgoi mewn adolygiadau diwedd blwyddyn

Camgymeriad 1: Bod yn rhy amwys

Enghraifft ddrwg: "Gwneuthum yn dda eleni a chwblheais fy mhrosiectau."

Enghraifft dda: "Cwblhaais 12 prosiect cleient yn llwyddiannus eleni, gyda sgôr boddhad cyfartalog o 4.8/5.0. Cwblhawyd tri phrosiect cyn yr amserlen, a chefais adborth cadarnhaol gan [gleientiaid penodol]."

Camgymeriad 2: Canolbwyntio ar gyflawniadau yn unig

ProblemMae adolygiadau sy'n tynnu sylw at lwyddiannau yn unig yn colli cyfleoedd ar gyfer twf a datblygiad.

AtebCydbwyso cyflawniadau â myfyrio gonest ar heriau a meysydd i'w gwella. Dangoswch eich bod yn ymwybodol ohonyn nhw eu hunain ac wedi ymrwymo i ddysgu parhaus.

Camgymeriad 3: Beio eraill am heriau

Enghraifft ddrwg: "Doeddwn i ddim yn gallu cwblhau'r prosiect oherwydd nad oedd y tîm marchnata wedi darparu deunyddiau mewn pryd."

Enghraifft dda"Cafodd amserlen y prosiect ei heffeithio gan ddeunyddiau a oedd wedi'u gohirio gan y tîm marchnata. Ers hynny, rwyf wedi gweithredu proses wirio wythnosol gyda rhanddeiliaid i atal problemau tebyg a sicrhau gwell cydlynu."

Camgymeriad 4: Gosod nodau afrealistig

ProblemGall nodau sy'n rhy uchelgeisiol eich rhoi mewn sefyllfa lle byddwch yn methu, tra nad yw nodau sy'n rhy hawdd yn sbarduno twf.

AtebDefnyddiwch y fframwaith SMART i sicrhau bod nodau'n benodol, yn fesuradwy, yn gyraeddadwy, yn berthnasol, ac wedi'u cyfyngu gan amser. Trafodwch nodau gyda'ch rheolwr i sicrhau eu bod yn cyd-fynd.

Camgymeriad 5: Peidio â gofyn am gymorth penodol

Enghraifft ddrwg: "Hoffwn i wella fy sgiliau."

Enghraifft dda: "Hoffwn ddatblygu fy sgiliau dadansoddi data i gefnogi ein hanghenion adrodd yn well. Rwy'n gofyn am fynediad i'r cwrs hyfforddi Excel uwch a byddwn yn gwerthfawrogi cyfleoedd i weithio ar brosiectau sy'n gofyn am ddadansoddi data."

Camgymeriad 6: Anwybyddu adborth gan eraill

ProblemMae cynnwys eich persbectif eich hun yn unig yn colli mewnwelediadau gwerthfawr gan gydweithwyr, cleientiaid, neu aelodau tîm.

AtebCeisiwch adborth yn weithredol o sawl ffynhonnell. Defnyddiwch offer adborth 360 gradd neu gofynnwch i gydweithwyr am eu safbwyntiau ar eich perfformiad.

Camgymeriad 7: Ei ysgrifennu ar y funud olaf

ProblemMae adolygiadau brysiog yn brin o ddyfnder, yn methu cyflawniadau pwysig, ac nid ydynt yn caniatáu amser i fyfyrio.

AtebDechreuwch gasglu deunyddiau a myfyrio ar eich blwyddyn o leiaf bythefnos cyn eich adolygiad. Cadwch nodiadau drwy gydol y flwyddyn i wneud y broses hon yn haws.

Camgymeriad 8: Ddim yn cysylltu ag amcanion busnes

ProblemMae adolygiadau sy'n canolbwyntio ar dasgau unigol yn unig yn colli'r darlun ehangach o sut mae eich gwaith yn cyfrannu at lwyddiant sefydliadol.

AtebCysylltwch eich cyflawniadau yn benodol â nodau busnes, amcanion tîm, a gwerthoedd y cwmni. Dangoswch sut mae eich gwaith yn creu gwerth y tu hwnt i'ch cyfrifoldebau uniongyrchol.

Adolygiad diwedd blwyddyn i reolwyr: sut i gynnal adolygiadau effeithiol

Paratoi ar gyfer y cyfarfod adolygu

Casglu gwybodaeth gynhwysfawr:

• Adolygu hunanasesiad y gweithiwr
• Casglwch adborth gan gyfoedion, adroddiadau uniongyrchol (os yn berthnasol), a rhanddeiliaid eraill
• Adolygu metrigau perfformiad, canlyniadau prosiectau a chyflawniad nodau
• Nodwch enghreifftiau penodol o gyflawniadau a meysydd i'w datblygu
• Paratowch gwestiynau i hwyluso trafodaeth

Creu amgylchedd diogel:

• Trefnwch ddigon o amser (o leiaf 60-90 munud ar gyfer adolygiad cynhwysfawr)
• Dewiswch leoliad preifat, cyfforddus (neu sicrhewch breifatrwydd cyfarfod rhithwir)
• Lleihau tynnu sylw ac ymyriadau
• Gosodwch naws gadarnhaol a chydweithredol

Yn ystod y cyfarfod adolygu

Strwythurwch y sgwrs:

• Dechreuwch gyda phethau cadarnhaol (10-15 munud)
  • Cydnabod cyflawniadau a chyfraniadau
  • Byddwch yn benodol gydag enghreifftiau
  • Dangoswch werthfawrogiad am ymdrech a chanlyniadau
• Trafodwch feysydd datblygu (15-20 munud)
  • Fframio fel cyfleoedd twf, nid methiannau
  • Rhowch enghreifftiau a chyd-destun penodol
  • Gofynnwch am safbwynt y gweithiwr
  • Cydweithio ar atebion
• Gosodwch nodau gyda'ch gilydd (15-20 munud)
  • Trafod dyheadau gyrfa'r gweithiwr
  • Alinio nodau unigol ag amcanion y tîm a'r cwmni
  • Defnyddiwch feini prawf SMART
  • Cytuno ar fetrigau llwyddiant
• Cynllun cymorth ac adnoddau (10-15 munud)
  • Nodwch yr hyfforddiant, y fentora neu'r adnoddau sydd eu hangen
  • Ymrwymwch i gamau penodol y byddwch yn eu cymryd
  • Gosodwch ymweliadau dilynol
  • Cytundebau dogfen

Awgrymiadau cyfathrebu:

• Defnyddiwch ddatganiadau "Fi": "Sylwais i..." yn hytrach na "Rydych chi bob amser..."
• Gofynnwch gwestiynau agored: "Sut ydych chi'n meddwl aeth y prosiect hwnnw?"
• Gwrandewch yn weithredol a chymerwch nodiadau
• Osgowch gymhariaethau â gweithwyr eraill
• Canolbwyntiwch ar ymddygiadau a chanlyniadau, nid personoliaeth

Ar ôl y cyfarfod adolygu

Dogfennu'r adolygiad:

• Ysgrifennwch grynodeb o bwyntiau trafod allweddol
• Dogfennu nodau a phethau gweithredu y cytunwyd arnynt
• Nodwch yr ymrwymiadau rydych chi wedi'u gwneud (hyfforddiant, adnoddau, cefnogaeth)
• Rhannwch y crynodeb ysgrifenedig gyda'r gweithiwr i'w gadarnhau

Dilyn drwodd ar ymrwymiadau:

• Trefnwch yr hyfforddiant neu'r adnoddau a addawyd gennych
• Sefydlu gwiriadau rheolaidd i olrhain cynnydd ar nodau
• Rhoi adborth parhaus, nid ar ddiwedd y flwyddyn yn unig
• Cydnabod cynnydd a chywiro cwrs yn ôl yr angen

Defnyddio AhaSlides ar gyfer adolygiadau diwedd blwyddyn rhyngweithiol

Arolygon cyn-adolyguDefnyddiwch AhaSlides nodwedd arolwg i gasglu adborth dienw gan gydweithwyr cyn yr adolygiad. Mae hyn yn darparu adborth cynhwysfawr 360 gradd heb yr anhawster o geisiadau uniongyrchol.

Adolygu ymgysylltiad mewn cyfarfodyddYn ystod cyfarfodydd adolygu rhithwir, defnyddiwch AhaSlides i:

• PleidleisiauGwirio dealltwriaeth a chasglu adborth cyflym ar bwyntiau trafod
• Word CloudDelweddu cyflawniadau neu themâu allweddol o'r flwyddyn
• Holi ac AtebCaniatáu cwestiynau dienw yn ystod y drafodaeth adolygu
• cwisCreu cwis hunanasesu i arwain myfyrio

Adolygiadau diwedd blwyddyn y tîmAr gyfer sesiynau myfyrio ar draws y tîm:

• Defnyddiwch y templed "Cyfarfod Diwedd Blwyddyn" i hwyluso trafodaethau grŵp
• Casglwch gyflawniadau tîm trwy Word Cloud
• Cynnal arolygon barn ar nodau a blaenoriaethau'r tîm ar gyfer y flwyddyn nesaf
• Defnyddiwch yr Olwyn Troelli i ddewis pynciau trafod ar hap

Dathlu a chydnabyddiaethDefnyddiwch y templed "Dathliad Diwedd Blwyddyn y Cwmni" i:

• Cydnabod cyflawniadau'r tîm yn weledol
• Casglu enwebiadau ar gyfer gwahanol wobrau
• Hwyluso gweithgareddau myfyrio hwyliog
• Creu eiliadau cofiadwy ar gyfer timau o bell

Cwestiynau a ofynnir yn aml