✍️ Preni decidon forlasi vian laboron ne estas facila.
Informi vian estron pri ĉi tiu novaĵo povas esti nervoza momento, kaj vi ŝatus, ke viaj vortoj estu kiel eble plej profesiaj kaj ĝentilaj por fini ĉion en bonaj kondiĉoj.
Por levi pezan pezon de via ŝultro, ni gvidos vin tra la procezo de kiel skribi an letero de eksiĝo de dungito krom ekzemploj, kiujn vi povas preni kaj personecigi al vi.
| Kio devus esti inkluzivita en dunga letero de eksiĝo? | Dato, nomo de ricevanto kaj via decido eksiĝi. |
| Ĉu necesas mencii la kialon de eksiĝo en la letero? | Ĝi estas laŭvola, sed vi povas doni mallongan klarigon, se vi volas. |
Enhavtabelo
Konsiletoj por Spektantaro-Engaĝiĝo
Komencu post sekundoj.
Akiru senpagajn ŝablonojn por via sekva interaga prezento. Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!
🚀 Prenu Senpagan Konton
Kiel Vi Skribas Rezignan Leteron de Dungita?
Kvalita dunga letero de rezigno konservos la rilaton inter vi kaj la antaŭa kompanio sur alta noto. Vidu kion inkludi en via letero pri rezigno de laboro:
#1. La enkonduko
Ne necesas longa kaj komplika malfermo, komencu adresante ĝin al via rekta administranto aŭ kontrolisto.
Iru kun simpla kaj ĝusta retpoŝta temo: "Avizo pri Demisio". Poste komencu per saluto kiel "Kara [nomo]".
Enmetu la aktualan daton supre por referenco.
#2. La korpo kaj konkludo
Jen kelkaj bonaj aferoj por inkluzivi en la korpon de via dunga letero de rezigno:
Unua alineo:
Deklaru, ke vi skribas por rezigni de via posteno ĉe la kompanio.
Indiku la daton, kiam via dungado finiĝos (donu almenaŭ 2 semajnojn avizon se eble).
Ekzemple: "Mi skribas por eksiĝi de mia posteno kiel Konta Administranto ĉe ACME Corporation. Mia lasta labortago estos la 30-a de oktobro 2023, kio permesas 4-semajnan avizperiodon".
Dua alineo:
Dankon al via rekta administranto/kontrolisto pro la ŝanco kaj sperto.
Esprimu tion, kion vi ĝuis pri via rolo kaj tempo ĉe la kompanio.
Mallonge diskutu kial vi foriras - serĉu aliajn karierŝancojn, reiru al lernejo, translokiĝas, ktp. Tenu ĝin pozitiva.
Ekzemple: "Mi volas danki vin pro la ŝanco esti parto de la ACME-teamo dum la lastaj du jaroj. Mi vere ĝuis labori kun tia talenta grupo de homoj kaj kontribui al la sukceso de la kompanio. Tamen, mi decidis plenumi novan rolon, kiu pli bone kongruas kun miaj longdaŭraj karierceloj."
Tria alineo:
Ripetu vian lastan tagon kaj volon prepari por la transdono kaj helpi transigan laboron.
Dankon al pliaj kolegoj kaj redigu dankemon.
Ekzemple: “Mia lasta tago estos la 30-a de aprilo. Mi feliĉas helpi kun transdono de scio kaj transiro de miaj respondecoj dum la venontaj semajnoj. Dankon denove pro ĉio. Mi aprezas la ŝancojn kaj spertojn, kiujn mi akiris ĉe ACME."
Fermu kun via subskribo, volo kunlabori estonte, kaj kontaktinformoj. Konservu la ĝeneralan leteron al 1 paĝo aŭ malpli longa.
#3. Eraroj evitindaj en via avizletero al dunganto
La dunga letero de eksiĝo ne estas la loko por:
- Malklaraj deklaroj - Dirante aferojn kiel "persekuti aliajn ŝancojn" sen kunteksto mankas substanco.
- Plendoj - Ne citu problemojn pri administrado, salajro, laborŝarĝo ktp. Tenu ĝin pozitiva.
- Brulilaj pontoj - Ne impliku aŭ kritiku aliajn, kiuj restas ĉe la kompanio.
- Daŭrantaj duboj – Frazoj kiel “Mi ne certas pri mia estonteco” igas vin ŝajni neengaĝita al via elekto.
- Ultimatoj - Ne implicu, ke vi eksiĝis pro manko de iu ŝanĝo (altigo, promocio kaj tiaj).
- Job-bashing - Ne portretu la kompanion aŭ rolon en negativa lumo iel ajn (lasu ĉi tion kiam vi havas unu-kontraŭ-unuan renkontiĝon kun via kontrolisto aŭ HR-manaĝero).
- TMI - Konservu detalojn bezonatajn. Neniuj longaj personaj anekdotoj aŭ detalaj instrukcioj pri via transdona procezo.
- Minacoj - Ne menciu preni klientojn, kontojn aŭ IP kun vi kiel "minacon".
- Postuloj - Ne kondiĉigu finan salajron aŭ referencajn kontrolojn de iuj postuloj.
Resti pozitiva, honesta sed diplomatia pri viaj kialoj de foriro helpas vin disiĝi en bonaj kondiĉoj eĉ dum vi antaŭeniras.
Kiam Vi Sendu Dungan Leteron de Demisio?
Fininte vian avizon forlasi laboron, vi devus pensi pri la sekva grava parto - kiam sendi vian dungan leteron de rezigno. Jen la ĝenerala gvidlinio:
- Provizu almenaŭ 2 semajnoj' rimarku se eble. Ĉi tio estas norma ĝentileco por doni tempon al via dunganto por transiri vian laboron.
- Por ne-administraj roloj, 2 semajnoj sufiĉas en la plej multaj kazoj. Por pli altrangaj postenoj, vi povas doni monata avizo.
- Ne sendu vian demision leteron antaŭ havigi novan laboron, krom se vi havas sufiĉajn ŝparaĵojn. Havu post-rezignan planon en loko.
- Ne submetu dum okupata laborperiodo kiel kvaronfino aŭ feria sezono kiam via ĉeesto estas kritika krom se nepre necese.
- Lundo matenoj tendencas esti a bona tempo por submeti ĉar ĝi permesas la tutan semajnon por diskutoj pri transira planado.
- Sendu vian demision retpoŝton al via estro post signifaj labormejloŝtonoj/projektoj estas finitaj por eviti interrompojn.
- ne vendrede do via administranto ne havas la tutan semajnfinon por emfazi pri tio.
- ne antaŭ aŭ post ferio/PTO periodoj ĉar kontinueco estas grava dum transiroj.
- Post kiam vi havas firman komencan daton ĉe via nova kompanio, donu a klara lasta labordato.
- Se vi planas uzi nunajn kolegojn kiel referencojn, donu pli ol minimuma avizo pro konsidero al iliaj horaroj.
Kelkaj temoj vi eble ŝatos:
Kio Estas La Ekzemploj de Dungaj Rezignaj Leteroj?
Simpla letero pri demisio de dungito
Kara [Nomo],
Mi skribas por informi vin pri mia eksiĝo de mia posteno kiel Konta Administranto ĉe XX-firmao.
Mi vere ĝuis mian tempon ĉi tie kaj aprezas ĉion, kion mi lernis dum mia ofico. Ĉi tio estas bonega firmao kun talenta teamo, kaj mi sentas min bonŝanca esti malgranda parto de ĝia sukceso dum la lastaj du jaroj. [Nomo de manaĝero] via mentoreco kaj gvidado estis valoregaj por mi dum mi akceptis kreskantajn respondecojn. Mi ankaŭ dankas la subtenon de [aliaj kolegoj].
Mi volas ripeti mian devontigon al glata transiro dum la venontaj du semajnoj. Bonvolu sciigi min kiel mi povas plej bone helpi transdoni miajn sciojn kaj aktivajn projektojn por certigi kontinuecon. Mi ĝojas esti disponebla post mia lasta tago se aperas demandoj.
Dankon denove pro la ŝancoj kaj subteno dum mia dungado. Mi deziras [firmaa nomo] daŭran kreskon kaj prosperon en la estonteco.
Best regards,
[Via nomo].
Letero pri demisio de persona kialo de dungito
• Plua edukado:
Mi skribas por informi vin pri mia eksiĝo efektive la 1-an de aŭgusto ĉar mi estis akceptita al MBA-programo ekde ĉi tiu aŭtuno. Dankon pro subteni miajn edukajn celojn dum mia tempo ĉi tie.
• Transloĝiĝo pro familiaj kialoj:
Bedaŭrinde, mi devas rezigni de mia rolo kiel Programaro-Inĝeniero pro la laborlokiĝo de mia edzino al Seatlo. Mia lasta labortago estos la 31-a de marto por permesi tempon por transdono de scio.
• Ŝanĝante karierojn:
Post multe da konsidero, mi decidis sekvi alian karieron en merkatado. Dankon pro kvar bonegaj jaroj en produkta disvolviĝo. Miaj kapabloj multe plifortiĝis laborante ĉe Acme Inc.
• Emeritiĝo:
Estis mia plezuro servi ĉi tiun organizon dum 35 jaroj. Mia lasta tago en emeritiĝo estos la 31-a de julio. Dankon pro mirinda kariero.
• Medicinaj Kialoj:
Bedaŭrinde, mi devas eksiĝi pro sanaj kialoj efika tuj por koncentriĝi pri mia traktado. Dankon pro via kompreno dum ĉi tiu malfacila tempo.
• Prizorgado de Familianoj:
Bedaŭrinde, mi devas eksiĝi, ĉar mi plentempe prizorgos mian patrinon post ŝia diagnozo pri demenco. Dankon pro via fleksebleco dum ŝia malsano. Mia lasta tago estas la 15-a de aŭgusto.
malsupra Linio
Kvankam vi povus fini vian laboron en la kompanio, ĝi ne signifas, ke vi povas tranĉi ĉiujn ligojn kun la homoj, kun kiuj vi laboris. Konservi entuziasman sed trankvilan kaj solvo-fokusitan dungadleteron de rezigno montras fieron pri la laboro, kiun vi kune plenumis dum disiĝo respekte.
Inspiro: Forbes
Oftaj Demandoj
Kiel vi ĝentile eksiĝas?
La ŝlosilaj aspektoj de ĝentile eksiĝo estas doni avizon, esprimi aprezon kaj dankemon, koncentriĝi pri solvoj, oferti transiran helpon, sekvi procedurojn kaj konservi profesiecon dum la procezo.
Kiel mi skribas mallongan eksiĝan leteron?
Mallonga rezigna letero kovras la ŝlosilajn esencajn detalojn en malpli ol 150 vortoj kaj en ĝentila, profesia maniero. Vi povas aldoni pli da kunteksto se necese, sed teni ĝin mallonga kaj konciza montras konsideron de ilia tempo.
