Havi iun, kiu vere scias kiel gvidi renkontiĝon aŭ laborrenkontiĝon, povas ĉefe influi tion, kion la grupo atingas kaj kiom rapide ili funkcias.
Bona faciliganto igas ĉiujn koncentriĝi pri la tasko tiel la teamo povas fari pli bonajn, pli rapidajn elektojn.
La plej bona parto? Vi ne devas esti "naskita" faciliganto - ĉiu povas lerni ĉi tiujn faciligaj kapabloj kun la ĝusta trejnado.
Do kion precize necesas por ke homoj povu per tagordoj? Jen kion ni malpakos en ĉi tiu artikolo. Ni eniru ĝin!
Enhavtabelo
Konsiloj por Pli bona Engaĝiĝo
Ĉu vi serĉas manieron engaĝi viajn teamojn?
Akiru senpagajn ŝablonojn por viaj venontaj laborrenkontiĝoj. Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!
🚀 Akiru ŝablonojn senpage
Kio estas Faciligaj Kapabloj?
Faciligaj kapabloj temas pri doni al grupo de homoj la ilojn kaj spacon, kiujn ili bezonas por fari aferojn. Ekzemple, esti preta kun plano, fiksi atendojn, ruliĝi kun ŝanĝoj, vere aŭskulti kaj konservi tempon.
Temas malpli pri vi esti la eksiĝinta estro kaj pli pri permesi al ĉiuj aliaj kontribui.
Kiel la faciliganto, vi kunigas la taĉmenton ĉirkaŭ komuna celo, kiu implikas ĉiujn. Tiam vi gvidas la diskuton al tiu celo dum vi certigas, ke la teamo havas tion, kion ĝi bezonas por disbati ĝin.
Via ĉefa fokuso por plibonigi la kapablon de faciliganto estas gvidi sen tro envolviĝi en la detaloj mem. Anstataŭe, vi kuraĝigas partoprenon kaj novajn ideojn de la tuta skipo. Vi volas, ke la teamo pensu kaj konduku la konversacion, ne fidante nur vi ĉe la fronto.
Dum vi provizas strukturon kaj subtenon sen transpreni, viaj homoj sentos povon por solvi problemojn kune. Tio estas kiam la vera magio okazas kaj teamo faras aferojn!
Cerbumu Sovaĝajn Ideojn kun Viaj Kolegoj
Lasu novigadon okazi! Prenu cerbumado sur la movado kun AhaSlides.
4 Kapabloj de Faciliganto Vi Bezonas
Ĉu vi posedas la lertecon necesan por fariĝi lerta faciliganto?
# 1. Aŭskultanta
Aktiva aŭskultado estas kritika faciliga kapablo.
Ĝi implikas tre atenton al tio, kion partoprenantoj diras, fari vidan kontakton, agnoski malsamajn perspektivojn sen juĝo kaj fari klarigantajn demandojn.
Aktiva aŭskultado iras preter nur aŭdado de vortoj por kompreni plenajn signifojn kaj perspektivojn.
Gravas, ke faciliganto detenu sin de flankaj konversacioj aŭ distraĵoj por vere ĉeesti.
Por kultivi aktivan aŭskultadon, vi povas ripeti parton de tio, kion iu diris por konfirmi komprenon, peti partoprenanton pligrandigi komenton aŭ silenti post kiam iu parolas por permesi respondojn.
#2. Demandado
Demandi malfermajn, pripensemajn demandojn estas ŝlosilo por ekfunkciigi diskuton kaj impliki ĉiujn.
Faciliganto devus uzi demandojn por klarigi, instigi plian pripensadon, kaj konservi la konversacion solvo-fokusita.
Bone faritaj demandoj en la ĝusta momento povas eltiri komprenemajn ideojn kaj malkovri komunajn valorojn.
Malfermaj demandoj komencante per kio, kiel kaj kial instigos esploradon kontraŭ jes/ne respondoj.
Kelkaj ekzemploj de demandoj, kiujn vi povas demandi:
- Kiuj estas iuj elektoj, kiujn ni povus konsideri por trakti ĉi tiun problemon?
- Kiel tio povus influi aliajn partojn de la projekto?
- Ĉu iu povas doni ekzemplon pri tio, kion ili signifas?
Levu honestan diskutoj kun AhaSlides
La nelimigita funkcio de AhaSlides igas la teamon prezenti kaj voĉdoni por siaj plej ŝatataj ideoj engaĝe.
#3. Engaĝigaj partoprenantoj
Faciligantoj devas eltiri kontribuon de ĉiuj membroj de la grupo kaj igi ĉiujn senti, ke iliaj voĉoj estas aŭditaj.
Ĉi tio implikas taktikojn kiel malvarme voki individuojn, agnoski kontribuojn pozitive kaj impliki pli trankvilajn partoprenantojn.
Iuj agoj, kiujn vi povas fari:
- Voki specifajn individuojn laŭnome
- Demandante al trankvila homo sian perspektivon
- Dankante kontribuantojn laŭnome post kiam ili kundividas
# 4. Tempa Administrado
Efike administri tempon gravas por resti survoje kaj plenumi renkontajn celojn.
Faciligantoj devus komenci kaj finiĝi laŭhoraro, daŭrigi diskutojn moviĝantajn laŭ taŭga ritmo kaj redirekti konversaciojn kiam necese por honori tempengaĝiĝojn.
Por esti akurata, vi povas provi:
- Agordi tempigilon dum cerbumado kaj diskutrondoj
- Markado kiam la grupo estas 5 minutojn de la fino de temo
- Transiro dirante "Ni bone kovris X, ni nun transiru al Y"
Kontrollisto de Kapabloj de Faciliganto
Ĉi tiu listo ebligas al vi faciligi efikan renkontiĝon. Ĝis la fino, vi estos armita per sukcesaj strategioj por partopreni kaj komenci gvidi diskutojn.
preparado
☐ Kreu tagordon kaj sendu ĝin anticipe
☐ Esploradoj/temoj pritraktendaj
☐ Kunvenu ĉiujn bezonatajn materialojn kaj rimedojn
Malfermo
☐ Bonvenigu partoprenantojn kaj donu la tonon
☐ Revizu tagordon, celojn kaj mastrumadaĵojn
☐ Fiksu grupajn normojn/gvidliniojn por la diskuto
☐ Preparu glacirompilojn ĉe la komenco por malstreĉigi homojn
Aktiva aŭskultado
☐ Faru okulan kontakton kaj estu plene ĉeestanta
☐ Evitu multitasking aŭ distraĵoj
☐ Klarigi kaj agnoski malsamajn perspektivojn
Demandado
☐ Faru malfermajn demandojn por ekdiskuti
☐ Certigu, ke ĉiuj voĉoj estas aŭditaj; impliku pli trankvilajn partoprenantojn
☐ Tenu diskutojn fokusitajn al solvo
Tempo Management
☐ Komencu kaj finiĝu ĝustatempe
☐ Daŭrigi diskutojn je bona ritmo
☐ Averti la grupon pri tempolimoj por ĉiu diskuto
Engaĝiĝo de Partoprenantoj
☐ Voku homojn laŭnome kiam eble
☐ Agnostu kontribuojn pozitive
☐ Resumu diskutojn por kontroli la nivelon de kompreno
Decidado
☐ Helpu la grupon identigi eblojn kaj prioritatojn
☐ Surfacaj areoj de interkonsento/konsento
☐ Dokumentu iujn ajn agadaĵojn aŭ sekvajn paŝojn
fermo
☐ Revizu atingojn kaj decidojn
☐ Dankon al partoprenantoj pro iliaj kontribuoj
☐ Komuniku sekvajn paŝojn kaj antaŭviditajn rezultojn
☐ Petu komentojn pri faciligo kaj tagordo
Korpa lingvo
☐ Aspektu atenta, engaĝita kaj alirebla
☐ Faru okulan kontakton, ridetu kaj variu voĉan tonon
☐ Transiru glate inter diskutoj
bona Faciligaj Teknikoj provi
Jen kelkaj ekzemploj de faciligaj teknikoj por administri grupdinamikon:
- fiksita glacirompiloj (ludoj, demandoj) komence por malstreĉi homojn kaj igi ilin pli komfortaj interagi.
- Kunigu grupajn interkonsentojn/normojn kiel aktivan aŭskultadon, ne plurtaskan, dividu elsendotempon por kuraĝigi respekton.
- Rompiĝu en pli malgrandajn grupojn kun klaraj taskoj kiam pli larĝa enigo necesas.
- Ĉirkaŭiru ronde kaj petu al ĉiu persono rapidan enigon por akiri ekvilibran partoprenon.
- Faru gluecan voĉdonadon por atingi konsenton kiam opinioj malsamas.
- Uzu mansignalojn kiel dikfingroj supren/malsupren por ricevi vivajn rimarkojn pri ideoj.
- Faru konstantajn diskutojn pri ŝanĝado de agordoj por energio.
- Sandviĉa kritiko kun pli pozitivaj reagoj por mildigi la efikon.
- Cirkudu dum agadoj por kontroli grupojn kaj respondi demandojn.
- Resumu por kontroli la komprenon kaj trakti streĉojn respekte antaŭ ol antaŭeniri.
Elektrigu ĉiun homamason kun Ahaslides!
Kun interagaj enketoj kaj enketoj, vi povas flui la konvokon kaj taksi, kion homoj vere pensas. Rigardu AhaSlides Publika Ŝablona Biblioteko.
Oftaj Demandoj
Kio estas la plej grava kapablo por faciliganto?
Aktiva aŭskultado estas la plej grava kapablo por faciliganto ĉar ĝi estas la fundamento por efika faciligo. Ĝi devas veni antaŭ ajna demandado, engaĝiĝo, tempokonservado ktp. Sen ĝi, la aliaj kapabloj ne povas plenumi sian potencialon.
Kio estas la 7 roloj de faciliganto?
La 7 ŝlosilaj roloj de faciliganto estas administranto, organizanto, gvidanto, partoprenanto, procezsperta, registrilo kaj neŭtrala gvidisto. Lerta faciliganto efike plenigas ĉiujn ĉi tiujn rolojn traktante loĝistikajn, procezajn kaj partoprenajn elementojn. Ilia gvidado apogas, prefere ol dominas la grupan sperton kaj rezultojn.
Kiuj estas la kvalitoj de bona faciliganto?
Bonaj faciligantoj ofte estas senpartiaj, paciencaj, kuraĝigaj, procezorientitaj kaj posedas aktivan aŭskultadon kaj gvidkapablojn.
