رهبری بوروکراتیک | بهترین راهنما برای مبتدیان نمونه در سال 2024

اگر تا به حال در یک سازمان یا شرکت بزرگ دولتی کار کرده اید، احتمالاً با آن آشنایی دارید رهبری بوروکراتیک سبک. در حالی که گاهی اوقات ممکن است ناامید کننده باشد، دلیلی وجود دارد که چرا این سبک رهبری برای مدت طولانی ادامه داشته است. 

در این پست، رهبری بوروکراتیک چیست. و اینکه آیا برای تیم شما مناسب است یا خیر.

• رهبری بوروکراتیک چیست؟
• 6 ویژگی رهبری بوروکراتیک چیست؟
• مزایا و معایب رهبری بوروکراتیک چیست؟
• نمونه هایی از رهبری بوروکراتیک 
• گیرنده های کلیدی

نکات بیشتر با AhaSlides

• نمونه های سبک رهبری
• رهبری کاریزماتیک
• رهبری رویایی

رهبری بوروکراتیک چیست؟

رهبری بوروکراتیک یک سبک رهبری است که همه چیز در مورد حفظ نظم و ثبات با پیروی از قوانین و رویه های تعیین شده است. آن را مانند دستور پخت کیک در نظر بگیرید: برای رسیدن به نتیجه دلخواه باید مراحل را دنبال کنید. رهبران بوروکراسی بر این تمرکز می کنند که اطمینان حاصل کنند که همه در دستورالعمل های یکسان عمل می کنند، بنابراین جایی برای خطا یا انحراف از برنامه وجود ندارد.

شما اغلب رهبری بوروکراتیک را در سازمان‌های دولتی، شرکت‌های بزرگ و سایر مؤسسات رسمی پیدا خواهید کرد که در آن ساختار و کنترل ضروری است. و رهبران بوروکراتیک به عنوان سنت‌گرایان دیده می‌شوند که به ثبات و تداوم اهمیت می‌دهند، بنابراین آنها همیشه بهترین انتخاب برای محیط‌های نوآورانه یا خلاق نیستند.

اگرچه ممکن است کمی سفت و سخت به نظر برسد، اما این رهبری می تواند برای حفظ ثبات و نظم در سازمان های بزرگ موثر باشد. در بسیاری از موارد، رهبری بوروکراسی به یافتن تعادل مناسب بین ساختار و انعطاف‌پذیری برای دستیابی به بهترین نتایج برای تیم یا سازمان شما کمک می‌کند.

6 ویژگی رهبری بوروکراتیک چیست؟

در اینجا 6 ویژگی رهبری بوروکراتیک وجود دارد که باید بدانید:

1/ قوانین و رویه ها ضروری است

رهبران بوروکراتیک بر اهمیت پایبندی به قوانین و رویه های تعیین شده تمرکز می کنند و معتقدند که برای حفظ ثبات و ثبات در سازمان ضروری هستند. 

آنها معتقدند که با رعایت دستورالعمل ها و استانداردهای دقیق، کارکنان می توانند وظایف خود را با موفقیت و کارآمدی بیشتر و بدون سردرگمی و سوء تفاهم انجام دهند.

2/ سلسله مراتب و خطوط روشن اختیار

رهبری بوروکراتیک نیاز به یک چارچوب رسمی با خطوط اختیارات روشن دارد، به این معنی که یک سلسله مراتب کاملاً تعریف شده در سازمان وجود دارد. هر سطح از سلسله مراتب دارای مسئولیت ها و وظایف خاصی است و کارکنان فقط باید در هنگام تصمیم گیری یا جستجوی راهنمایی از زنجیره فرمان پیروی کنند.

این سلسله مراتب و خطوط روشن اختیار بخش اساسی از ویژگی های رهبری بوروکراتیک است و ممکن است در موقعیت های خاص مفید باشد زیرا روشن می کند که چه کسی مسئول چه وظایف و تصمیماتی است. این می تواند به جلوگیری از سردرگمی و درگیری ها کمک کند، و همچنین اطمینان حاصل کند که وظایف به طور مناسب بر اساس تخصص و مسئولیت هر فرد تعیین می شود.

3/ تخصص مهم است

سبک رهبری بوروکراتیک برای تخصص ارزش قائل است و هر فرد در سازمان نقش و حوزه تخصصی خاصی دارد. این بدان معناست که از کارکنان انتظار می رود به جای تلاش برای انجام وظایف متعددی که ممکن است خارج از شایستگی های اصلی آنها باشد، بر حوزه مسئولیت خاص خود تمرکز کنند و در آن زمینه متخصص شوند.

با اجازه دادن به افراد برای تمرکز بر حوزه های تخصصی خاص خود، سازمان می تواند از مهارت ها و دانش منحصر به فرد آنها بهره مند شود. 

علاوه بر این، داشتن نقش های تخصصی می تواند به اطمینان حاصل شود که هر کار در بالاترین سطح کیفیت انجام می شود، زیرا کارکنان می توانند تمام توجه و منابع خود را به حوزه مسئولیت خود اختصاص دهند.

4/ روابط غیر شخصی

رهبران بوروکراتیک ممکن است روابط سردی با زیردستان خود داشته باشند و به جای روابط شخصی بر عملکرد و پایبندی به قوانین تمرکز کنند. این بدان معناست که رابطه رهبر و زیردستان بیشتر رسمی و معاملاتی است و تاکید کمی بر ایجاد ارتباطات شخصی یا پیوندهای عاطفی دارد. 

روابط غیرشخصی تضمین می کند که تصمیمات و ارزیابی ها بر اساس معیارهای عینی است تا تعصبات یا روابط شخصی. 

علاوه بر این، ایجاد مرزهای روشن بین روابط شخصی و حرفه ای می تواند به جلوگیری از تضاد منافع کمک کند و مطمئن شود که انتخاب ها به نفع کسب و کار است.

5/ کارایی و بهره وری را در اولویت قرار دهید

رهبران بوروکراتیک کارایی و بهره وری را در اولویت قرار می دهند. هدف رهبران بوروکراتیک با تمرکز بر کارایی، بهینه سازی منابع، کاهش ضایعات و افزایش بهره وری برای سازمان است. 

این تضمین می کند که همه تصمیمات عاقلانه گرفته می شوند و وظایف به موقع و موثر انجام می شود.

6/ مقاومت در برابر تغییر

رهبران بوروکراتیک ممکن است در برابر تغییر و نوآوری مقاوم باشند زیرا آنها ثبات و پیش بینی پذیری را بر آزمایش و ریسک پذیری ترجیح می دهند. آنها ممکن است بیشتر بر حفظ چیزها به همان شکلی که هستند تمرکز کنند تا تجربه ایده های جدید یا انطباق با شرایط متغیر.

رهبری بوروکراسی به سازمان کمک می کند تا محیطی باثبات و قابل پیش بینی را حفظ کند و از تصمیمات عجولانه یا تغییرات عجولانه که می تواند پیامدهای منفی داشته باشد جلوگیری کند. 

علاوه بر این، وجود رویه‌ها و پروتکل‌های واضح می‌تواند به اطمینان از اجرای تغییرات به روشی سازمان‌یافته کمک کند که می‌تواند خطاها را کاهش دهد.

مزایا و معایب رهبری بوروکراتیک چیست؟

رهبری بوروکراتیک مزایا و معایب خود را دارد. برای رهبران بسیار مهم است که جوانب مثبت و منفی رهبری بوروکراتیک را در زمینه خاص خود بسنجید و سبک رهبری را اتخاذ کنند که به بهترین وجه نیازهای سازمان آنها را برآورده کند.

مزایای رهبری بوروکراتیک 

• ثبات و ثبات در سازمان را تضمین می کند. این امر در مناطقی که قابلیت اطمینان و قابل پیش بینی مهم است، مانند تولید یا امور مالی ضروری است.
• این فرآیند را ساده می کند و از سردرگمی جلوگیری می کند، به خصوص در سازمان های بزرگ که در آن تعداد زیادی کارمند و فرآیندهای پیچیده وجود دارد.
• این اطمینان حاصل می کند که وظایف هر کارمند به طور موثر انجام می شود و می تواند منجر به بهره وری بیشتر شود.
• به تصمیم گیری عینی بدون تعصب کمک می کند.

معایب رهبری بوروکراتیک 

• سبک‌های رهبری بوروکراتیک می‌تواند سازمان‌ها را برای انطباق با شیوه‌های جدید یا استفاده از فرصت‌های جدید دشوار کند.
• پاسخ دادن به مسائل مخرب یا پیچیده ای که خارج از قوانین و رویه های تعیین شده است، دشوار است.
• کارکنان انگیزه و رضایت شغلی ندارند زیرا رابطه نزدیکی با رهبر ایجاد نمی کنند.
• رهبری بوروکراتیک ممکن است خلاقیت و نوآوری را خفه کند، زیرا ممکن است فضای کمی برای آزمایش یا ریسک کردن وجود داشته باشد.

نمونه هایی از رهبری بوروکراتیک 

در حالی که رهبری بوروکراتیک معمولاً با رهبران مشهوری که دارای شخصیت و کاریزمای قوی هستند مرتبط نیست، هنوز هم نمونه هایی از چهره های برجسته وجود دارند که چنین ویژگی های رهبری را از خود نشان داده اند. در اینجا چند نمونه از رهبران بوروکراتیک آورده شده است:

1/ دوایت دی. آیزنهاور

آیزنهاور یک ژنرال پنج ستاره در ارتش آمریکا بود و بعداً سی و چهارمین رئیس جمهور ایالات متحده شد. به عنوان یک رهبر نظامی، او به دلیل رعایت دقیق قوانین و رویه ها شناخته شده بود، که به او کمک کرد تا نیروهایش را در طول جنگ جهانی دوم به پیروزی برساند.

2/ رابرت مک نامارا

مک نامارا در دوران ریاست جمهوری کندی و جانسون به عنوان وزیر دفاع خدمت می کرد. او به دلیل رویکرد تحلیلی و مبتنی بر داده در تصمیم گیری، که بر کارایی و اثربخشی تأکید داشت، شهرت داشت.

3/ هانری فایول

فایول یک صنعت‌گر و نظریه‌پرداز مدیریت فرانسوی بود که به‌خاطر کارش در زمینه مدیریت بوروکراتیک شناخته می‌شود. وی بر اهمیت خطوط روشن اختیارات، تخصص و رویه های رسمی در دستیابی به کارایی و اثربخشی سازمانی تاکید کرد.

4/ مک دونالد

مک دونالد، زنجیره فست فود، اغلب به عنوان یک نمونه سازمان بوروکراتیک معمولی ذکر می شود. این شرکت دارای یک سلسله مراتب سازمانی بسیار ساختار یافته، با خطوط روشن اختیارات و تخصص شغلی است. 

به عنوان مثال، کارکنان برای انجام وظایف خاص، مانند گرفتن سفارش یا پختن غذا، آموزش دیده اند. از آنها انتظار می رود قوانین و رویه های سختگیرانه ای را رعایت کنند تا ثبات و کارایی را تضمین کنند.

گیرنده های کلیدی

رهبری بوروکراتیک می تواند یک شمشیر دولبه باشد که ساختار، ثبات و کارایی را ارائه می دهد اما به طور بالقوه نوآوری و سازگاری را خفه می کند. ممکن است برای صنایع خاصی مانند بهداشت و درمان یا امور مالی مناسب باشد، جایی که رعایت دقیق قوانین و مقررات بسیار مهم است. با این حال، سبک‌های رهبری بوروکراتیک ممکن است در محیط‌های پویاتر و سریع‌تر که به تصمیم‌گیری سریع و انعطاف‌پذیری نیاز است، ایده‌آل نباشد.

برای رهبران مهم است که از مزایا و معایب آن آگاه باشند و از آن در زمینه مناسب استفاده کنند. با درک ویژگی های رهبری بوروکراتیک، رهبران بهتر می توانند زمان و نحوه استفاده موثر از آن را تعیین کنند. 

بنابراین، چه مدیر یا یک کارمند، مزایا و معایب بالقوه هر رهبری و تأثیر آن بر محل کار شما را در نظر داشته باشید. 

و فراموش نکنید AhaSlides بستری فراهم می کند و کتابخانه الگو تا بتوانید با تیم های خود درگیر شوید و بازخوردهای ارزشمندی را جمع آوری کنید که می تواند به ایجاد یک محل کار سالم و موثر کمک کند.