✍️ تصمیم گیری برای ترک شغل آسان نیست.
اطلاع دادن به رئیس خود در مورد این خبر می تواند یک لحظه اعصاب خردکن باشد و شما می خواهید که کلمات شما تا حد امکان حرفه ای و مودبانه باشد تا همه چیز را با شرایط خوب به پایان برسانید.
برای برداشتن یک وزنه سنگین از روی شانه، ما شما را در فرآیند نوشتن یک راهنمایی راهنمایی می کنیم نامه استعفای کارمند به علاوه مثال‌هایی که می‌توانید از آنها استفاده کنید و آنها را شخصی سازی کنید.
| در نامه استعفای استخدامی چه مواردی باید لحاظ شود؟ | تاریخ، نام گیرنده و تصمیم شما برای استعفا. |
| آیا ذکر دلیل استعفا در نامه ضروری است؟ | اختیاری است، اما در صورت تمایل می توانید توضیح مختصری ارائه دهید. |
فهرست مندرجات
نکاتی برای جذب مخاطب
در چند ثانیه شروع کنید.
الگوهای رایگان برای ارائه تعاملی بعدی خود دریافت کنید. به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 گرفتن حساب رایگان
چگونه یک نامه استعفای کارمند بنویسید؟
یک استعفا نامه با کیفیت، رابطه بین شما و شرکت سابق را بالا نگه می دارد. ببینید چه چیزی باید در نامه استعفای شغلی خود درج شود:
#1. مقدمه
نیازی به افتتاحیه طولانی و پیچیده نیست، با مراجعه به مدیر مستقیم یا سرپرست خود شروع کنید.
با یک موضوع ایمیل ساده و دقیق بروید: "اعلامیه استعفا". سپس با سلامی مانند «[نام] عزیز» شروع کنید.
تاریخ فعلی را برای مرجع در بالا درج کنید.
#2. بدن و نتیجه گیری
در اینجا موارد خوبی وجود دارد که باید در متن نامه استعفای خود گنجانده شود:
پراگراف اول:
بیان کنید که برای استعفا از سمت خود در شرکت نامه می نویسید.
تاریخ پایان کار خود را مشخص کنید (در صورت امکان حداقل 2 هفته قبل اطلاع دهید).
به عنوان مثال: "من برای استعفا از موقعیت خود به عنوان مدیر حساب در شرکت ACME می نویسم. آخرین روز استخدام من 30 اکتبر 2023 خواهد بود که امکان یک دوره اخطار 4 هفته ای را فراهم می کند.
پاراگراف دوم:
از مدیر/سرپرست مستقیم خود برای فرصت و تجربه تشکر کنید.
آنچه از نقش و زمان خود در شرکت لذت می بردید را بیان کنید.
به طور خلاصه درباره دلیل ترک کردنتان صحبت کنید – دنبال کردن فرصت های شغلی دیگر، بازگشت به مدرسه، جابجایی، و غیره. آن را مثبت نگه دارید.
به عنوان مثال: "من می خواهم از شما به خاطر فرصتی که در دو سال گذشته بخشی از تیم ACME باشم تشکر کنم. من واقعاً از کار با چنین گروهی از افراد با استعداد و کمک به موفقیت شرکت لذت برده ام. با این حال، تصمیم گرفته‌ام نقش جدیدی را دنبال کنم که با اهداف بلندمدت شغلی من همخوانی بیشتری داشته باشد.»
بند سوم:
آخرین روز و تمایل خود را برای آماده شدن برای انتقال و کمک به کار انتقال تکرار کنید.
از همکاران دیگر تشکر کنید و تشکر مجدد کنید.
به عنوان مثال: "آخرین روز من 30 آوریل خواهد بود. خوشحالم که در هفته‌های آینده در انتقال دانش و انتقال مسئولیت‌هایم کمک می‌کنم. دوباره متشکرم برای همه چیز. من از فرصت ها و تجربیاتی که در ACME به دست آوردم قدردانی می کنم."
با امضای خود، تمایل به همکاری در آینده و اطلاعات تماس خود را ببندید. طول نامه کلی را 1 صفحه یا کمتر نگه دارید.
#3. اشتباهاتی که باید در نامه اخطار به کارفرما اجتناب کنید
استعفا نامه محل کار نیست:
- اظهارات مبهم - گفتن چیزهایی مانند "پیگیری فرصت های دیگر" بدون زمینه فاقد محتوا است.
- شکایات - به مسائل مربوط به مدیریت، حقوق، حجم کاری و غیره اشاره نکنید. آن را مثبت نگه دارید.
- پل های مشعل - دیگران را که در شرکت می مانند، درگیر یا انتقاد نکنید.
- تردیدهای ماندگار - عباراتی مانند "من از آینده خود مطمئن نیستم" باعث می شود که شما نسبت به انتخاب خود بی تعهد به نظر برسید.
- اولتیماتوم ها - به این معنا نباشید که به دلیل عدم تغییر (افزایش، ترفیع و غیره) استعفا داده اید.
- سرزنش شغلی - به هیچ وجه شرکت یا نقش را منفی نشان ندهید (هنگامی که با سرپرست یا مدیر منابع انسانی خود یک به یک جلسه دارید، این را ترک کنید).
- TMI - جزئیات مورد نیاز را حفظ کنید. بدون حکایات شخصی طولانی یا دستورالعمل های دقیق در مورد فرآیند تحویل شما.
- تهدیدها - به همراه داشتن مشتریان، حساب‌ها یا IP به‌عنوان «تهدید» اشاره نکنید.
- مطالبات - پرداخت نهایی یا چک های مرجع را مشروط به هیچ درخواستی نکنید.
مثبت بودن، صادق بودن و در عین حال دیپلماتیک بودن در مورد دلایل ترک به شما کمک می‌کند حتی در زمانی که به جلو می‌روید، از هم جدا شوید.
چه زمانی باید نامه استعفای استخدامی ارسال کنید؟
پس از اتمام اخطار ترک کار، باید به بخش مهم بعدی فکر کنید - زمان ارسال نامه استعفای استخدامی. این دستورالعمل کلی است:
- حداقل ارائه دهید 2 هفته' در صورت امکان توجه کنید این یک حسن نیت استاندارد برای دادن زمان به کارفرمای شما برای انتقال کار شما است.
- برای نقش های غیر مدیریتی، 2 هفته در بیشتر موارد کافی است. برای پست های ارشد تر، ممکن است بدهید اخطار یک ماهه.
- نامه استعفای خود را ارسال نکنید قبل از ایجاد شغل جدید، مگر اینکه پس انداز کافی داشته باشید. یک برنامه پس از استعفا داشته باشید.
- در طول یک دوره کاری شلوغ مانند پایان سه ماهه یا فصل تعطیلات ارسال نکنید وقتی حضور شما حیاتی است مگر اینکه کاملا ضروری باشد.
- صبح های دوشنبه تمایل به یک زمان خوبی برای ارسال زیرا اجازه می دهد تا یک هفته کامل برای بحث در مورد برنامه ریزی انتقال صحبت شود.
- ایمیل استعفای خود را به رئیس خود ارسال کنید پس از نقاط عطف کاری / پروژه های مهم برای جلوگیری از اختلال تکمیل می شوند.
- نه در روز جمعه بنابراین مدیر شما تمام تعطیلات آخر هفته را ندارد که در مورد آن استرس داشته باشد.
- نه قبل یا بعد از تعطیلات/PTO دوره ها به عنوان تداوم در طول انتقال مهم است.
- هنگامی که تاریخ شروع قطعی در شرکت جدید خود دارید، یک مورد را ارائه دهید پاک کردن آخرین تاریخ کاری.
- اگر قصد دارید از همکاران فعلی به عنوان مرجع استفاده کنید، ارائه دهید بیش از حداقل اطلاعیه بدون توجه به برنامه های خود
برخی از موضوعاتی که ممکن است دوست داشته باشید:
نمونه نامه های استعفای استخدامی چیست؟
نامه استعفای کارمند ساده
عزیزم [نام]
من می نویسم تا استعفای خود را از سمت مدیر حساب در شرکت XX به اطلاع شما برسانم.
من واقعاً از حضورم در اینجا لذت بردم و از همه چیزهایی که در طول مسئولیتم یاد گرفتم قدردانی می کنم. این یک شرکت بزرگ با یک تیم با استعداد است و من احساس خوشبختی می کنم که بخش کوچکی از موفقیت آن در دو سال گذشته بوده ام. [نام مدیر] وقتی مسئولیت‌های فزاینده‌ای را بر عهده گرفتم، راهنمایی و رهبری شما برای من ارزشمند بوده است. همچنین از حمایت [سایر همکاران] سپاسگزارم.
می‌خواهم تعهد خود را برای انتقال آرام طی دو هفته آینده تکرار کنم. لطفاً به من اطلاع دهید که چگونه می توانم به بهترین نحو به انتقال دانش و پروژه های فعال خود برای اطمینان از تداوم کمک کنم. خوشحالم که اگر سوالی پیش بیاید بعد از آخرین روز در دسترس هستم.
باز هم از فرصت ها و حمایت هایی که در طول مدت استخدامم به من دادید سپاسگزارم. برای [نام شرکت] آرزوی رشد و شکوفایی در آینده دارم.
با احترام،
[اسم شما].
دلیل شخصی نامه استعفای کارمند
• ادامه تحصیلات بیشتر:
من می نویسم تا استعفای خود را از اول آگوست به شما اطلاع دهم زیرا در یک برنامه MBA که از پاییز امسال شروع می شود پذیرفته شده ام. از شما برای حمایت از اهداف آموزشی من در مدت زمانی که در اینجا بودم سپاسگزارم.
• نقل مکان به دلایل خانوادگی:
متأسفانه، به دلیل نقل مکان شغلی همسرم به سیاتل، باید از نقش خود به عنوان مهندس نرم افزار استعفا دهم. آخرین روز کاری من 31 مارس خواهد بود تا زمانی برای انتقال دانش فراهم شود.
• تغییر مسیرهای شغلی:
پس از بررسی های زیاد، تصمیم گرفتم مسیر شغلی متفاوتی را در بازاریابی دنبال کنم. از شما برای چهار سال عالی در توسعه محصول سپاسگزاریم. مهارت های من در کار در Acme Inc بسیار افزایش یافت.
• بازنشستگی:
35 سال خدمت به این سازمان باعث خوشحالی من بوده است. آخرین روز بازنشستگی من 31 جولای خواهد بود. با تشکر از شما برای حرفه ای فوق العاده.
• دلایل پزشکی:
متأسفانه، به دلایل بهداشتی باید فوراً استعفا بدهم تا روی درمان خود تمرکز کنم. از درک شما در این دوران سخت متشکرم.
• مراقبت از اعضای خانواده:
متأسفانه، من باید استعفا بدهم، زیرا به دنبال تشخیص زوال عقل مادرم به طور تمام وقت از او مراقبت خواهم کرد. از انعطاف پذیری شما در طول بیماری او سپاسگزارم. آخرین روز من 15 آگوست است.
خط پایین
در حالی که ممکن است به کار خود در شرکت پایان دهید، به این معنی نیست که می توانید تمام روابط خود را با افرادی که با آنها کار کرده اید قطع کنید. حفظ یک نامه استخدامی مشتاقانه و در عین حال آرام و متمرکز بر راه حل استعفا نشان دهنده غرور و افتخار به کاری است که با هم انجام داده اید و در عین حال محترمانه جدا شده اید.
الهام بخش: فوربس
پرسش و پاسخهای متداول
چگونه مودبانه استعفا می دهید؟
جنبه‌های کلیدی استعفای مؤدبانه عبارتند از اطلاع‌رسانی، ابراز قدردانی و قدردانی، تمرکز بر راه‌حل‌ها، ارائه کمک برای انتقال، پیروی از رویه‌ها و حفظ حرفه‌ای بودن در طول فرآیند.
چگونه یک استعفا نامه کوتاه بنویسم؟
یک استعفا نامه کوتاه جزئیات کلیدی اساسی را در کمتر از 150 کلمه و به شیوه ای مودبانه و حرفه ای پوشش می دهد. در صورت نیاز می‌توانید زمینه بیشتری اضافه کنید، اما کوتاه و مختصر نگه داشتن آن نشان‌دهنده در نظر گرفتن زمان آنهاست.
