ارائه ۵ دقیقه‌ای - برای مخاطبان جذاب است (هیچ‌کس دوست ندارد یک سخنرانی یک ساعته را که انگار ده سال طول کشیده، تماشا کند)، اما برای ارائه‌دهندگان دردسر بزرگی است که تصمیم بگیرند چه چیزی را ارائه دهند. اگر به درستی مدیریت نشود، همه چیز در یک چشم به هم زدن از ذهن فرد پاک می‌شود.
زمان دارد به سرعت می‌گذرد، اما می‌توانید با راهنمای گام به گام ما که شامل موضوعات و مثال‌های رایگان است، از حمله پانیک خود جلوگیری کنید. اطلاعات کامل در مورد نحوه ارائه یک ارائه ۵ دقیقه‌ای برای یک جلسه تیمی، کلاس دانشگاه، جلسه فروش یا هر جای دیگری که به آن نیاز دارید را دریافت کنید!
فهرست مندرجات
ایده‌های ارائه ۵ دقیقه‌ای
اول از همه، باید یک ایده ارائه ۵ دقیقه‌ای جذاب داشته باشید. به این فکر کنید که چه چیزی باعث می‌شود مخاطبان عام، حتی شما از جایتان بپرید و مشتاقانه به حرف‌هایش گوش دهید. چه موضوعی را می‌توانید بهتر از آنچه در حوزه تخصصی شماست، توضیح دهید؟ با فهرست زیر ایده بگیرید:
- خطر آزار و اذیت سایبری
- فریلنسینگ تحت اقتصاد گیگ
- مد سریع و اثرات زیست محیطی آن
- پادکست چگونه تکامل یافته است
- جامعه دیستوپیایی در ادبیات جورج اورول
- اختلالات سلامت رایجی که ممکن است داشته باشید
- آفازی چیست؟
- افسانه های کافئین - آیا آنها واقعی هستند؟
- مزایای داشتن تست شخصیت
- ظهور و سقوط چنگیزخان
- وقتی در روابط از راه دور هستید چه اتفاقی برای مغز می افتد؟
- آیا برای مراقبت از محیط زیست دیر شده است؟
- پیامدهای تکیه بر هوش مصنوعی (AI)
- اختلالات اضطرابی چگونه زندگی ما را مختل می‌کنند؟
- 6 اصطلاح اقتصادی که باید بدانید
- خدایان در اساطیر یونان در مقابل اساطیر رومی
- خاستگاه کونگ فو
- اخلاق اصلاح ژنتیکی
- قدرت فوق طبیعی سوسک ها
- آیا سم زدایی در شبکه های اجتماعی ضروری است؟
- تاریخچه جاده ابریشم
- خطرناک ترین بیماری جهان در قرن بیست و یکم چیست؟
- دلایلی برای نوشتن خاطرات روزانه
- روندهای جدید در مشاغل
- پنج دلیل برای اینکه زمان باکیفیتی برای خود داشته باشید
- بهترین غذا برای پختن در مواقعی که عجله دارید
- چگونه بهترین نوشیدنی استارباکس را سفارش دهیم
- ایده‌ها و شیوه‌هایی که شما دنبال می‌کنید و دوست دارید دیگران درباره آنها بدانند
- 5 روش برای تهیه پنکیک
- مقدمه ای بر بلاک چین
ویدیوی جایزه ▶ چگونه به یک 10 دقیقه ارائه
اگر احساس می کنید که ارائه 5 دقیقه ای خیلی خفه کننده است، آن را تا 10 افزایش دهید! در اینجا نحوه انجام این کار آمده است ...
چگونه یک ارائه 5 دقیقه ای ایجاد کنیم
به یاد داشته باشید کمتر بیشتر است ، به جز زمانی که به بستنی می رسد.
به همین دلیل است که از میان صدها روش موجود، همه را در این چهار مورد خلاصه کرده‌ایم. گام های ساده برای ساخت یک ارائه 5 دقیقه ای قاتل.
بیایید به داخل بپریم!
۱. موضوع خود را انتخاب کنید
چگونه می دانید که آیا آن موضوع برای شما "یک" است؟ برای ما، موضوع مناسب همه چیز را در این چک لیست مشخص می کند:
✅ به یک نکته کلیدی پایبند باشید. بعید است که فرصت داشته باشید بیش از یک موضوع را مطرح کنید، بنابراین خودتان را به یک موضوع محدود کنید و از آن عبور نکنید!
✅ مخاطبان خود را بشناسید. شما نمی خواهید وقت خود را برای پوشش دادن اطلاعاتی که از قبل می دانند تلف کنید. همه می دانند که 2 به علاوه 2 برابر با 4 است، بنابراین حرکت کنید و هرگز به عقب نگاه نکنید.
✅ با یک موضوع ساده بروید. باز هم، توضیح چیزی که نیاز به زمان دارد باید از چک لیست خارج شود زیرا نمی توانید همه آن را پوشش دهید.
✅ برای به حداقل رساندن زمان و تلاشی که برای تهیه ارائه صرف می کنید، روی موضوعات ناآشنا تمرکز نکنید. این باید چیزی باشد که از قبل در ذهن خود دارید.
۳. اسلایدهای خود را ایجاد کنید
برخلاف فرمت ارائه طولانی که در آن می‌توانید هر تعداد اسلاید که می‌خواهید داشته باشید، یک ارائه پنج دقیقه‌ای معمولاً اسلایدهای بسیار کمتری دارد. زیرا تصور کنید هر اسلاید شما را تقریباً می برد 40 ثانیه تا 1 دقیقه برای ادامه، در مجموع پنج اسلاید است. چیز زیادی برای فکر کردن نیست، نه؟
با این حال، تعداد اسلایدهای شما بیشتر از این مهم نیست جوهر هر اسلاید شامل. می دانیم که پر کردن متن وسوسه انگیز است، اما این را به خاطر داشته باشید شما باید موضوعی باشد که مخاطب شما روی آن تمرکز می کند، نه دیواری از متن.
این نمونه ها را در زیر بررسی کنید.
1 مثال
جسور
وابسته به ایتالیایی های قدیم
تاکید کردن
2 مثال
متن را برای برجسته کردن بخش‌های مهم، بولد کنید و از ایتالیک عمدتاً برای نشان دادن عناوین و نام آثار یا اشیاء خاص استفاده کنید تا آن عنوان یا نام از جمله اطراف متمایز شود. متن زیرین نیز به جلب توجه به آن کمک می‌کند، اما بیشتر برای نمایش یک لینک در یک صفحه وب استفاده می‌شود.
شما بدیهی است که مثال دوم را دیدید و فکر کردید که هیچ راهی وجود ندارد که بتوانید آن را در صفحه بزرگ بخوانید.
نکته اینجاست: اسلایدها را نگه دارید مستقیم، مختصر و کوتاه، چون فقط 5 دقیقه فرصت دارید 99 درصد از اطلاعات باید از دهان شما باشد.
وقتی متن را به حداقل می رسانید، فراموش نکنید با تصاویر دوست شوید، زیرا آنها می توانند بهترین حامیان شما باشند. آمارهای خیره کننده، اینفوگرافیک ها، انیمیشن های کوتاه، تصاویر نهنگ ها و غیره، همه جلب توجه می کنند و به شما کمک می کنند تا علامت تجاری و شخصیت منحصر به فرد خود را روی هر اسلاید بپاشید.
و چند کلمه باید در متن سخنرانی 5 دقیقه ای وجود داشته باشد؟ این عمدتا به تصاویر یا داده هایی که در اسلایدهای خود نشان می دهید و همچنین سرعت گفتار شما بستگی دارد. با این حال، یک سخنرانی 5 دقیقه ای تقریباً 700 کلمه است.
نکته راز: با تعاملی کردن ارائه خود، طول بیشتری را طی کنید. شما می توانید یک را اضافه کنید نظرسنجی زنده، بخش پرسش و پاسخ، یا پرسش و ازمون که نکات شما را نشان می دهد و تاثیری ماندگار بر مخاطب می گذارد.
تعاملی، سریع دریافت کنید 🏃♀️
با یک ابزار ارائه تعاملی رایگان از 5 دقیقه خود بهترین استفاده را ببرید!
۳. زمان‌بندی درست را در نظر بگیرید
وقتی به این موضوع نگاه می کنید، فقط یک چیز برای گفتن داریم: دست از تعلل بردارید! برای چنین ارائه کوتاهی، عملاً زمانی برای "آه"، "اوه" یا مکث کوتاه وجود ندارد، زیرا هر لحظه اهمیت دارد. بنابراین، زمان بندی هر بخش را با دقت نظامی برنامه ریزی کنید.
چگونه باید به نظر برسد؟ مثال زیر را بررسی کنید:
- 30 ثانیه روی معرفی. و نه بیشتر. اگر زمان زیادی را صرف مقدمه کنید، قسمت اصلی شما باید قربانی شود، که یک نه است.
- 1 دقیقه با بیان مشکل. به مخاطب بگویید مشکلی را که می‌خواهید برایشان حل کنید، یعنی برای چه چیزی اینجا هستند.
- 3 دقیقه در راه حلاینجا جایی است که شما ضروری‌ترین اطلاعات را به مخاطب ارائه می‌دهید. به آنها بگویید چه چیزی را باید بدانند، نه اینکه چه چیزی «خوب است داشته باشند». برای مثال، اگر در حال ارائه طرز تهیه کیک هستید، مواد تشکیل دهنده یا اندازه‌های هر مورد را فهرست کنید، زیرا همه اینها اطلاعات ضروری هستند. با این حال، اطلاعات اضافی مانند تزیین کیک و نحوه ارائه ضروری نیستند و می‌توانند حذف شوند.
- 30 ثانیه روی نتیجه. این جایی است که شما نکات اصلی خود را تقویت می کنید، جمع بندی می کنید و دعوت به عمل دارید.
- شما می توانید با یک پرسش و پاسخ کوچک. از آنجایی که از نظر فنی بخشی از ارائه 5 دقیقه ای نیست، می توانید هر چقدر که می خواهید برای پاسخ دادن به سوالات وقت بگذارید.
چند بار باید یک سخنرانی 5 دقیقه ای را تمرین کنید؟ برای کاهش این زمان‌ها، مطمئن شوید تمرین از نظر مذهبی یک ارائه 5 دقیقه ای به تمرین بیشتری نسبت به یک ارائه معمولی نیاز دارد، زیرا شما آنقدر فضای تکان دادن یا فرصتی برای بداهه نخواهید داشت.
همچنین، فراموش نکنید که تجهیزات خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به خوبی اجرا می شود. وقتی فقط 5 دقیقه وقت دارید، نمی خواهید هدر دهید هر زمان تعمیر میکروفون، ارائه یا سایر تجهیزات.
۴. ارائه خود را ارائه دهید
تصور کنید در حال تماشای یک ویدیوی هیجان‌انگیز هستید اما هر 10 ثانیه در حال تماشای آن هستید. شما فوق العاده اذیت خواهید شد، درست است؟ خوب، اگر مخاطبتان را با گفتار ناگهانی و غیرطبیعی گیج کنید، همینطور است.
طبیعی است که برای صحبت کردن تحت فشار باشید زیرا احساس می کنید هر دقیقه ارزشمند است. اما ایجاد کانو به گونه ای که باعث شود جمعیت تکلیف را درک کنند بسیار مهمتر است.
اولین نکته ما برای ارائه یک ارائه عالی این است که تمرین جریاناز مقدمه تا نتیجه‌گیری، هر بخش باید مانند چسب با بخش‌های دیگر مرتبط و پیوند داشته باشد.
به طور مکرر بین بخش ها بروید (به یاد داشته باشید که تایمر را تنظیم کنید). اگر قسمتی وجود دارد که در آن میل به سرعت بخشیدن دارید، آن را کوتاه کنید یا آن را به گونه ای دیگر بیان کنید.
نکته دوم ما برای از همان جمله اول در تماشاگران غوغا می کند.
تعداد بی شماری وجود دارد راه های شروع یک ارائه. می‌توانید با یک واقعیت تکان‌دهنده و مرتبط با موضوع به واقعیت برسید یا نقل قولی طنزآمیز را ذکر کنید که باعث خنده مخاطبتان شود و تنش آنها (و شما) را از بین ببرد.
نکته راز: نمی‌دانید که آیا ارائه ۵ دقیقه‌ای شما تأثیرگذار است یا خیر؟ از ... استفاده کنید. ابزار بازخورد تا بلافاصله احساسات مخاطب را جمع آوری کند. کمترین تلاش را می طلبد، و از دست دادن بازخورد ارزشمند در طول مسیر جلوگیری می کنید.
5 اشتباه رایج هنگام ارائه یک سخنرانی 5 دقیقه ای
ما از طریق آزمون و خطا غلبه می‌کنیم و سازگار می‌شویم، اما اگر اشتباهات تازه‌کار را بدانید راحت‌تر می‌شوید.
- از زمان تعیین شده خود عبور می کنید. از آنجایی که فرمت ارائه 15 یا 30 دقیقه ای مدت هاست بر صحنه حاکم بوده است، کوتاه نگه داشتن آن دشوار است. اما برخلاف فرمت طولانی، که کمی انعطاف‌پذیری به موقع به شما می‌دهد، مخاطب دقیقاً می‌داند که 5 دقیقه چه حسی دارد و بنابراین از شما انتظار دارد که اطلاعات را در محدوده زمانی فشرده کنید.
- یک معرفی ده ساله داشتن. اشتباه تازه‌کارها. صرف وقت گرانبهایتان برای گفتن اینکه چه کسی هستید یا چه کاری قرار است انجام دهید، بهترین نقشه نیست.
- وقت کافی برای آماده شدن اختصاص نمی‌دهید. اکثر افراد بخش تمرین را نادیده می‌گیرند، زیرا فکر می‌کنند ۵ دقیقه است و می‌توانند به سرعت آن را پر کنند، که این یک مشکل است. اگر در یک ارائه ۳۰ دقیقه‌ای، می‌توانید با محتوای «پرکننده» از پس آن برآیید، ارائه ۵ دقیقه‌ای حتی به شما اجازه نمی‌دهد بیش از ۱۰ ثانیه مکث کنید.
- زمان زیادی را به توضیح مفاهیم پیچیده اختصاص دهید. یک ارائه ۵ دقیقه‌ای جایی برای این کار ندارد. اگر نکته‌ای که توضیح می‌دهید نیاز به پیوند به نکات دیگر برای توضیح بیشتر دارد، همیشه ایده خوبی است که آن را اصلاح کنید و فقط به یک جنبه از موضوع عمیق‌تر بپردازید.
- قرار دادن عناصر پیچیده بیش از حد. هنگام ساخت یک ارائه 30 دقیقه ای، ممکن است عناصر مختلفی مانند داستان سرایی و انیمیشن را اضافه کنید تا مخاطب را درگیر خود نگه دارید. در یک فرم بسیار کوتاه‌تر، همه چیز باید مستقیماً سر اصل مطلب باشد، بنابراین کلمات یا انتقال خود را با دقت انتخاب کنید.
نمونه های ارائه 5 دقیقه ای
برای کمک به درک نحوه ارائه یک ارائه 5 دقیقه ای، این نمونه های ارائه کوتاه را بررسی کنید تا هر پیامی را ثابت کنید!
ویلیام کامکوامبا: "چگونه باد را مهار کردم"
این ویدئو TED بحث داستان ویلیام کامکوامبا، مخترعی اهل مالاوی را ارائه می‌کند که در کودکی که فقر را تجربه می‌کرد، یک آسیاب بادی برای پمپاژ آب و تولید برق برای روستای خود ساخت. داستان سرایی طبیعی و سرراست کامکوامبا توانست مخاطب را مجذوب خود کند و استفاده از مکث های کوتاه برای خندیدن مردم نیز یکی دیگر از تکنیک های عالی است.
سوزان وی. فیسک: "اهمیت مختصر بودن"
این ویدئو آموزشی نکات مفیدی را برای دانشمندان ارائه می دهد تا ساختار سخنرانی خود را با فرمت ارائه "5 دقیقه سریع" تنظیم کنند که در 5 دقیقه نیز توضیح داده شده است. اگر قصد دارید یک ارائه سریع "چگونه" ایجاد کنید، به این مثال نگاه کنید.
جاناتان بل: "چگونه یک نام تجاری عالی ایجاد کنیم"
همانطور که از عنوان پیداست، سخنران جاناتان بل به شما خواهد گفت گام به گام توسط به گام راهنمای در مورد چگونگی ایجاد یک نام تجاری ماندگار او مستقیماً به موضوع موضوع خود می رسد و سپس آن را به اجزای کوچکتر تقسیم می کند. یک مثال خوب برای یادگیری
فاکتور PACE: '5 دقیقه در Startupbootcamp'
این ویدیو نشان می دهد که چگونه فاکتور PACE، یک استارت آپ متخصص در پردازش پرداخت چند ارزی، توانست ایده های خود را به طور واضح و مختصر به سرمایه گذاران برساند.
ویل استفن: "چگونه در سخنرانی TEDx خود هوشمندانه به نظر برسیم"
با استفاده از رویکرد طنز و خلاقانه، سخنرانی ویل استفن در TEDx مردم را از طریق مهارت های عمومی سخنرانی در جمع راهنمایی می کند. برای تبدیل ارائه خود به یک شاهکار، باید تماشا کنید.
پرسش و پاسخهای متداول
چرا ارائه ۵ دقیقه‌ای مهم است؟
یک ارائه ۵ دقیقه‌ای، توانایی مدیریت زمان، جلب توجه مخاطب و ارائه توضیحات دقیق را نشان می‌دهد، زیرا برای بی‌نقص بودن به تمرین زیادی نیاز دارد! علاوه بر این، موضوعات سخنرانی مناسب مختلفی برای ۵ دقیقه وجود دارد که می‌توانید به آنها مراجعه کرده و با موضوعات خودتان تطبیق دهید.
چه کسی بهترین ارائه 5 دقیقه ای را ارائه کرد؟
در طول زمان، سخنرانان تأثیرگذار زیادی وجود داشته‌اند که مشهورترین آنها سخنرانی TED سر کن رابینسون با عنوان «آیا مدارس خلاقیت را می‌کشند؟» است که میلیون‌ها بار دیده شده و به یکی از پربیننده‌ترین سخنرانی‌های TED در تمام دوران تبدیل شده است. در این سخنرانی، رابینسون ارائه‌ای طنزآمیز و جذاب در مورد اهمیت پرورش خلاقیت در آموزش و جامعه ارائه می‌دهد.
