اگرچه اکسل ویژگی ابر کلمات داخلی ندارد، می‌توانید ایجاد کنید ابرهای کلمات اکسل به راحتی با استفاده از هر یک از 3 تکنیک زیر:
روش اول: استفاده از افزونه اکسل
یکپارچه‌ترین روش، استفاده از یک افزونه است که به شما امکان می‌دهد مستقیماً در صفحه گسترده اکسل خود، یک ابر کلمه ایجاد کنید. یک گزینه محبوب و رایگان، Bjorn Word Cloud است. می‌توانید ابزارهای دیگر ابر کلمه را در کتابخانه افزونه جستجو کنید.
مرحله 1: داده های خود را آماده کنید
- تمام متنی را که می‌خواهید تجزیه و تحلیل کنید، در یک ستون قرار دهید. هر سلول می‌تواند شامل یک یا چند کلمه باشد.
مرحله ۲: افزونه‌ی «Bjorn Word Cloud» را نصب کنید
- رفتن به قرار دادن بر روی روبان.
- با کلیک بر روی افزونه ها را دریافت کنید.
- در فروشگاه افزونه‌های آفیس، عبارت «Bjorn Word Cloud» را جستجو کنید.
- با کلیک بر روی اضافه کردن دکمه‌ی کنار افزونه‌ی Pro Word Cloud.
مرحله ۳: ایجاد ابر کلمات
- رفتن به قرار دادن تب و کلیک بر روی افزونه‌های من.
- انتخاب کنید ابر کلمات بیورن تا پنل آن در سمت راست صفحه نمایش شما باز شود.
- این افزونه به طور خودکار محدوده متن انتخابی شما را تشخیص می‌دهد. روی یک ابر کلمه ایجاد کنید را فشار دهید.
مرحله ۴: سفارشی‌سازی و ذخیره
- این افزونه گزینه‌های مختلفی برای سفارشی‌سازی فونت، رنگ‌ها، طرح‌بندی (افقی، عمودی و غیره) و حروف بزرگ و کوچک کلمات شما ارائه می‌دهد.
- همچنین می‌توانید تعداد کلمات نمایش داده شده را تنظیم کنید و کلمات کلیدی رایج (مانند «the»، «and»، «a») را فیلتر کنید.
- کلمه ابر (cloud) در پنل ظاهر می‌شود. می‌توانید آن را به صورت SVG، GIF یا یک صفحه وب خروجی بگیرید.
روش دوم: از یک مولد ابر کلمات آنلاین رایگان استفاده کنید
اگر نمی‌خواهید افزونه‌ای نصب کنید، می‌توانید از یک ابزار آنلاین رایگان استفاده کنید. این روش اغلب گزینه‌های سفارشی‌سازی پیشرفته‌تری را ارائه می‌دهد.
مرحله ۱: داده‌های خود را در اکسل آماده و کپی کنید
- تمام متن خود را در یک ستون واحد سازماندهی کنید.
- کل ستون را هایلایت کنید و آن را در کلیپ‌بورد خود کپی کنید (Ctrl+C).
مرحله ۲: از یک ابزار آنلاین استفاده کنید
- به یک وب‌سایت تولیدکننده‌ی ابر کلمات رایگان، مانند ...، بروید. مولد ابر کلمه AhaSlidesیا https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- به دنبال گزینه «وارد کردن» یا «چسباندن متن» باشید.
- متن کپی شده از اکسل را در کادر متن ارائه شده جایگذاری کنید.
مرحله ۳: تولید، سفارشی‌سازی و دانلود
- برای ایجاد ابر کلمات، روی دکمه‌ی «ایجاد» یا «تجسم» کلیک کنید.
- از ابزارهای وب‌سایت برای سفارشی‌سازی فونت‌ها، شکل‌ها، رنگ‌ها و جهت‌گیری کلمات استفاده کنید.
- وقتی راضی شدید، کلمه ابر را به عنوان تصویر (معمولاً PNG یا JPG) دانلود کنید.
روش ۳: استفاده از پاور بی آی
اگر Power BI را روی دسکتاپ خود دارید، این می‌تواند یک روش خوب اما پیشرفته‌تر برای تولید ابرهای کلمات اکسل باشد، زمانی که مجبور به پردازش حجم زیادی از کلمات هستید.
مرحله ۱: داده‌های خود را در اکسل آماده کنید
ابتدا، باید داده‌های متنی خود را به درستی در یک صفحه اکسل سازماندهی کنید. قالب ایده‌آل، یک ستون واحد است که در آن هر سلول شامل کلمات یا عباراتی است که می‌خواهید تجزیه و تحلیل کنید.
- ایجاد ستون: تمام متن خود را در یک ستون قرار دهید (مثلاً ستون A).
- قالب‌بندی به صورت جدول: داده‌های خود را انتخاب کنید و فشار دهید Ctrl + Tاین کار آن را به عنوان یک جدول رسمی اکسل قالب‌بندی می‌کند که Power BI آن را راحت‌تر می‌خواند. برای جدول یک نام مشخص (مثلاً "WordData") انتخاب کنید.
- ذخیره فایل اکسل شما.
مرحله ۲: فایل اکسل خود را به Power BI وارد کنید
سپس، Power BI Desktop را باز کنید (که به صورت رایگان از اینجا قابل دانلود است). مایکروسافت) برای اتصال به فایل اکسل خود.
- پاور بی آی را باز کنید.
- بر صفحه اصلی تب، کلیک کنید دریافت داده را انتخاب کنید و کتاب کار اکسل.
- فایل اکسلی که ذخیره کرده‌اید را پیدا کرده و باز کنید.
- در هدایتگر در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود، کادر کنار نام جدول خود ("WordData") را علامت بزنید.
- کلیک کنید بارداده‌های شما اکنون در ... ظاهر می‌شوند. داده ها در سمت راست پنجره Power BI قرار دارد.
مرحله ۳: ایجاد و پیکربندی ابر کلمه
حالا می‌توانید تصویر واقعی را بسازید.
- تصویر را اضافه کنید: در تجسم صفحه را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید کلمه ابر یک الگوی خالی روی بوم گزارش شما ظاهر می‌شود.
- داده‌های خود را اضافه کنید: از داده ها صفحه، ستون متن خود را بکشید و آن را در دسته بندی فیلد در پنجره‌ی Visualisations.
- تولید می کنند: پاور بی آی به طور خودکار فراوانی هر کلمه را می‌شمارد و ابر کلمات را ایجاد می‌کند. هرچه یک کلمه بیشتر تکرار شود، بزرگتر نمایش داده می‌شود.
نکات
- ابتدا داده‌های خود را پاکسازی کنید: کلمات توقف (مانند "و"، "آن"، "هست")، علائم نگارشی و موارد تکراری را برای نتایج واضح‌تر حذف کنید.
- اگر متن شما در چندین سلول است، از فرمول‌هایی مانند ... استفاده کنید.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)برای ترکیب همه چیز در یک سلول. - ابرهای کلمات برای تجسم عالی هستند، اما تعداد دقیق تکرار را نشان نمی‌دهند - برای تجزیه و تحلیل عمیق‌تر، جفت کردن آنها را با یک جدول محوری یا نمودار میله‌ای در نظر بگیرید.
