ترس از شما بررسی پایان سال? نگران نباشید - ما شما را تحت پوشش قرار داده ایم! چه یک حرفه ای با تجربه باشید و چه در تلاش برای یافتن کلمات مناسب باشید، این راهنمای نهایی به شما کمک می کند تا با اطمینان خاطر نظر خود را ثبت کنید.
یک بررسی قوی در پایان سال فقط یک جعبه دیگر برای بررسی نیست - این فرصتی است که شما دستاوردها را به نمایش بگذارید، رشد را تامل کنید و خود را برای موفقیت آینده آماده کنید. برای سازمان‌ها، این بررسی‌ها معدن طلایی از بینش‌هایی هستند که مزیت رقابتی را ایجاد می‌کنند. برای افراد، آنها فرصت های قدرتمندی برای برجسته کردن تأثیر شما و شکل دادن به مسیر شغلی شما هستند.
در این راهنما، همه چیزهایی را که باید بدانید را به شما معرفی خواهیم کرد: از ایجاد دستاوردهای قانع کننده به پرداختن سازنده به چالش ها. به علاوه، ما به اشتراک خواهیم گذاشت مثالهای عملی و عبارات اثبات شده برای کمک به شما در نوشتن نقدی که واقعا بهترین کار شما را نشان می دهد.
جلسه پایان سال خود را تعاملی و معنادار کنید
پیروزی های تیم را جشن بگیرید، پیشرفت را با هم مرور کنید و با کمک آنها برای آینده برنامه ریزی کنید AhaSlidesابزار تعامل با مخاطب
فهرست مندرجات
نکاتی برای فرهنگ بهتر شرکت
چگونه یک نقد پایان سال بنویسیم
بررسی پایان سال فرصتی ارزشمند برای تأمل در سال گذشته و زمینه سازی برای رشد و موفقیت شما در سال آینده است. با پیروی از این نکات، می توانید یک بررسی جامع و موثر در پایان سال بنویسید که به شما در دستیابی به اهداف و ادامه رشد و توسعه کمک می کند.
- زود شروع کنید: برای شروع بررسی پایان سال خود تا آخرین لحظه منتظر نمانید. به خودتان زمان کافی بدهید تا در مورد سال گذشته فکر کنید، افکارتان را جمع آوری کنید و یک بررسی منظم بنویسید.
- صادق و عینی باشید: هنگامی که به سال گذشته فکر می کنید، با خود صادق باشید و از به کار بردن موفقیت ها یا شکست های خود اجتناب کنید. نقاط قوت و ضعف خود را بشناسید و زمینه های رشد را شناسایی کنید.
- از مثال های خاص استفاده کنید: هنگام بحث در مورد دستاوردها و چالش های خود، از مثال های خاص برای نشان دادن نکات خود استفاده کنید. این کار مرور پایان سال شما را معنادارتر می کند و ارزش شما را برای سازمان یا رشد شخصی شما نشان می دهد.
- روی نتایج تمرکز کنید: وقتی صحبت از دستاوردها به میان می‌آید، باید به جای فهرست کردن مسئولیت‌های خود، روی نتایج و نتایجی که به دست آورده‌اید تمرکز کنید. تأثیری که گذاشتید و ارزشی که برای سازمان یا زندگی شخصی خود به ارمغان آوردید را برجسته کنید.
- چالش ها را تحلیل کنید: به چالش هایی که در طول سال گذشته با آن ها روبرو بوده اید، چه شخصی و چه حرفه ای فکر کنید. در نظر بگیرید که چه چیزی باعث این چالش ها شده است و چگونه بر آنها غلبه کرده اید. آیا از این تجربیات چیزی یاد گرفتید که در آینده به شما کمک کند؟
- شامل بازخورد: اگر در سال گذشته بازخوردی از همکاران یا سرپرستان دریافت کردید، آن را در خلاصه پایان سال ذکر کنید. این نشان دهنده تمایل شما برای گوش دادن و یادگیری از دیگران است و می تواند تعهد شما را به بهبود خود نشان دهد.
نمونه های بررسی پایان سال
نمونه های بررسی پایان سال شخصی
با نزدیک شدن به پایان سال، زمان خوبی است که به سال گذشته فکر کنید و اهدافی را برای سال آینده تعیین کنید. در بررسی شخصی پایان سال، می‌توانید اهداف شخصی، دستاوردها و زمینه‌های بهبود در سال گذشته را بررسی کنید.
تأمل در اهداف شخصی
در ابتدای سال، چندین هدف شخصی از جمله ورزش منظم، خواندن کتاب های بیشتر و گذراندن وقت بیشتر با دوستان و خانواده تعیین کردم. با نگاهی به گذشته، با افتخار می گویم که به همه این اهداف دست یافتم. عادت کردم هفته ای سه بار ورزش کنم، 20 کتاب در طول سال خواندم و سعی کردم برای گردش بیشتر با عزیزانم برنامه ریزی کنم.
[درج سال] نکات مهم کلیدی
- طراحی مجدد پورتال مشتری ما را رهبری کرد و رضایت کاربر را تا 25٪ افزایش داد.
- یک تیم 5 نفره را مدیریت کرد تا 3 پروژه بزرگ را زودتر از موعد مقرر تحویل دهد
- یک سیستم گردش کار جدید را پیاده سازی کرد که 10 ساعت در هفته در بهره وری تیم صرفه جویی می کند
- اخذ گواهینامه پیشرفته در مدیریت پروژه
تعیین اهداف شخصی جدید
بر اساس بازتاب های قبلی، ممکن است چندین هدف شخصی جدید برای سال آینده شناسایی کنید. برای نمونه:
- هر ماه حداقل یک گردش با دوستان یا خانواده برنامه ریزی کنید
- زمان صرف شده در رسانه های اجتماعی و تلویزیون را محدود کنید تا زمان بیشتری برای مطالعه و پیشرفت شخصی فراهم شود
- اجرای یک برنامه روزانه شامل ورزش، مدیتیشن و تعیین هدف
نمونه های بررسی کارمندان
وقتی نوبت به بررسی عملکرد شغلی پایان سال می رسد، مدیران یا رهبران می توانند بنویسند ارزیابی ها در مورد دستاوردها، چالش‌ها، زمینه‌های رشد و پیشنهاد برنامه‌هایی برای سال آینده.
دستاوردها
در طول سال گذشته، به چندین نقطه عطف مهم دست یافته اید. من مشارکت شما را در پروژه های متعدد شرکت ما که زودتر از زمان مقرر انجام شده و توسط سایر همکاران مورد تقدیر قرار گرفته اند، قدردانی می کنم. شما همچنین برای توسعه مهارت های خود در مدیریت پروژه ابتکار عمل کردید و در یک دوره توسعه حرفه ای برای بهبود مهارت های رهبری خود شرکت کردید.
مناطق رشد
بر اساس مشاهداتی که در سال گذشته انجام دادم، چندین حوزه را برای رشد شما شناسایی کردم. یکی از زمینه ها این است که به توسعه مهارت های رهبری خود، به ویژه در زمینه ایجاد انگیزه و مدیریت اعضای تیم ادامه دهید. توصیه می‌شود روی بهبود مهارت‌های مدیریت زمان و اولویت‌بندی خود تمرکز کنید تا بتوانید بر حجم کاری من بمانید و از استرس‌های غیرضروری جلوگیری کنید.
نمونه های بررسی پایان سال تجاری
در اینجا یک نمونه بررسی پایان سال برای یک کسب و کار در گزارش آن با ذینفعان آن آورده شده است. باید ارزش و مزایایی را که ذینفعان در سال گذشته دریافت کرده اند و دلیل ادامه همکاری با شرکت در سال آینده را ارائه دهد:
ذینفعان محترم
همانطور که یک سال دیگر را به پایان می‌رسانیم، می‌خواهم از این فرصت استفاده کنم و در مورد پیشرفتی که به عنوان یک تجارت به دست آورده‌ایم فکر کنم و برنامه‌های خود را برای آینده به اشتراک بگذارم.
امسال چالش برانگیز، اما پر از فرصت‌های رشد و نوآوری بوده است. ما مفتخریم که گزارش دهیم به بسیاری از اهداف خود از جمله افزایش درآمد و گسترش پایگاه مشتریان خود دست یافتیم.
با نگاهی به آینده، ما هیجان زده هستیم که به ساختن بر روی این شتاب ادامه دهیم. تمرکز ما برای سال آینده بر گسترش خط تولید، افزایش کارایی و ادامه نوآوری برای رفع نیازهای مشتریان خواهد بود.
عبارات مرور پایان 35 ساله
اگر در مورد آنچه که باید در بررسی عملکرد بنویسید، چه مدیر یا کارمند، گیر کرده اید، در اینجا لیست کاملی از عبارات بررسی پایان سال است که می توانید در فرم بررسی خود قرار دهید.
موفقیت
1. توانایی استثنایی در یادگیری و به کارگیری سریع مهارت های جدید از خود نشان داد.
2. در جستجوی فرصت هایی برای توسعه مهارت ها و دانش جدید، ابتکار عمل قوی نشان داد.
3. به طور مداوم سطح بالایی از شایستگی را در [مهارت یا حوزه خاص] نشان می دهد.
4. با موفقیت از [مهارت یا حوزه خاص] برای دستیابی به نتایج برجسته در [پروژه/وظیفه] استفاده کرد.
5. مهارت های حل مسئله عالی را نشان داد و به طور مداوم راه حل های خلاقانه ای برای مسائل پیچیده پیدا کرد.
6. یک مجموعه مهارت جدید ایجاد کرد که به طور قابل توجهی به موفقیت پروژه/تیم/شرکت کمک کرد.
7. بهبود مستمر [مهارت یا حوزه خاص] از طریق آموزش مداوم و فرصت های توسعه.
8. یک اخلاق کاری قوی و تعهد به بهبود [مهارت یا زمینه خاص] به منظور دستیابی به رشد شخصی/حرفه‌ای نشان داد.»
9. کمک مثبت به فرهنگ محل کار، ترویج کار تیمی و همکاری.
10. مهارت های رهبری قوی در هدایت تیم به سمت دستیابی به اهدافمان نشان داد.
اشکالاتی
11. تمایل به به تعویق انداختن یا به راحتی حواس پرتی را نشان داد که بر بهره وری تأثیر منفی گذاشت.
12. در مورد [رفتار یا عملکرد خاص] بازخورد دریافت کرد و برای ایجاد بهبود تلاش کرد.
13. از دست دادن جزئیات مهم یا اشتباهاتی که نیاز به اقدام اصلاحی داشتند.
14. مواجهه با چالش های مربوط به همکاری یا ارتباط با اعضای تیم، که منجر به تاخیر یا سوء تفاهم می شود.
15. مبارزه با مدیریت زمان و اولویت بندی، منجر به کار ناقص یا ناتمام.
16. مشکل در مدیریت استرس یا حجم کاری که منجر به کاهش بهره وری یا فرسودگی شغلی می شود.
17. تجربه مشکل در سازگاری با تغییرات در محل کار، از جمله [تغییرات خاص].
نیاز به بهبود دارد
18. شناسایی فرصت ها برای بهبود [مهارت یا حوزه خاص] و فعالانه به دنبال فرصت های آموزشی و توسعه است.
19. تمایل خود را برای دریافت بازخورد نشان داد و اقداماتی را برای رسیدگی به زمینه‌های قابل بهبود انجام داد.
20. مسئولیت های اضافی را برای توسعه مهارت ها و کسب تجربه در زمینه های ضعیف به عهده گرفت.
21. اهمیت بهبود [مهارت یا حوزه خاص] را تشخیص دادند و آگاهانه آن را در طول سال اولویت بندی کردند.
22. در بهبود [مهارت یا حوزه خاص] گام برداشت و در طول سال به طور مداوم پیشرفت نشان داد.
23. اشتباهات را در اختیار گرفت و فعالانه برای درس گرفتن از آنها و پیشرفت کار کرد.
24. حوزه ها را با توجه بیشتر به رسمیت شناخت و در جهت بهبود بهره وری کلی گام برداشت.
تعیین هدف
25. در برنامه ها یا کارگاه های آموزشی که بر روی مناطق نیازمند بهبود تمرکز داشتند، شرکت کرد.
26. موانع موفقیت را شناسایی کرد و راهبردهایی را برای غلبه بر آنها تدوین کرد.
27. درگیر خود اندیشی مداوم برای شناسایی زمینه های بهبود و تعیین اهداف برای سال آینده.
28. بازنگری و تعدیل اهداف در صورت نیاز برای اطمینان از مرتبط بودن و دستیابی به آنها.
29. اهداف چالش برانگیز اما قابل دستیابی را تعیین کنید که مرا به رشد و توسعه مهارت هایم سوق داد.
30. موانع بالقوه برای دستیابی به اهدافم را شناسایی کرده و راهبردهایی را برای غلبه بر آنها توسعه دهم.
بررسی کسب و کار
31. ما از اهداف درآمدی خود در سال فراتر رفتیم و به سودآوری قوی دست یافتیم.
32. پایگاه مشتریان ما به طور قابل توجهی رشد کرد و بازخورد مثبتی در مورد محصولات/خدمات خود دریافت کردیم.
33. علی‌رغم چالش‌های ناشی از همه‌گیری، ما به سرعت سازگار شدیم و عملیات خود را حفظ کردیم و تداوم کسب‌وکار خود را تضمین کردیم.
34. ما روی کارمندان خود سرمایه گذاری کردیم و فرهنگ محیط کار مثبتی ایجاد کردیم که منجر به رضایت و حفظ کارکنان شد.
35. ما تعهد خود را به مسئولیت اجتماعی شرکتی با اجرای شیوه های پایدار، حمایت از جوامع محلی و کمک به اهداف خیریه نشان دادیم.
اهداف یک بررسی پایان سال
بررسی های پایان سال شیوه های رایج برای افراد و کسب و کارها برای انعکاس سال گذشته و برنامه ریزی برای سال آینده است. در حالی که برخی افراد ممکن است این کار را یک کار خسته کننده بدانند، اما در واقع یک عمل مهم است که چندین هدف را انجام می دهد، به ویژه در یک محیط حرفه ای.
عملکرد را ارزیابی کنید
یکی از اهداف اولیه مرور پایان سال، ارزیابی عملکرد است. در یک محیط حرفه ای، این به معنای نگاه کردن به اهداف تعیین شده برای سال و ارزیابی میزان موفقیت آنهاست. این فرآیند به افراد و سازمان ها کمک می کند تا موفقیت ها، چالش ها و فرصت های رشد را شناسایی کنند.
برای آینده برنامه ریزی کنید
یکی دیگر از اهداف مهم بررسی پایان سال، برنامه ریزی برای آینده است. بر اساس موفقیت ها و چالش های سال گذشته، افراد و سازمان ها می توانند اهداف جدیدی را برای سال پیش رو تعیین کنند. این فرآیند کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تلاش ها بر روی دستیابی به مهمترین اهداف متمرکز شده و منابع به طور مناسب تخصیص داده شده اند.
دستاوردها را تصدیق کنید
وقت گذاشتن برای بررسی دستاوردهای سال گذشته نیز یکی از اهداف مهم بررسی پایان سال است. این عمل به افراد و سازمان ها کمک می کند تا از تلاش و کار سختی که برای دستیابی به آن دستاوردها انجام شده است، قدردانی کنند. شناخت دستاوردها همچنین می تواند به تقویت روحیه و انگیزه برای سال آینده کمک کند.
زمینه های بهبود را شناسایی کنید
بررسی پایان سال نیز به شناسایی زمینه های بهبود کمک می کند. این عمل به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کند تا مناطقی را که برای بهبود عملکرد یا دستیابی به اهداف جدید نیاز به تغییرات دارند، مشخص کنند. شناسایی زمینه های بهبود نیز می تواند به جلوگیری از تکرار اشتباهات گذشته کمک کند.
ارائه بازخورد
بررسی پایان سال نیز فرصتی برای بازخورد فراهم می کند. افراد می توانند در مورد عملکرد خود بازخورد ارائه دهند، در حالی که مدیران می توانند ارائه دهند بازخورد در مورد عملکرد از اعضای تیم آنها این فرآیند می‌تواند به افراد کمک کند تا مناطقی را که نیاز به حمایت یا آموزش اضافی دارند شناسایی کنند و همچنین می‌تواند به مدیران کمک کند تا مناطقی را که اعضای تیمشان در آنها برتری دارند یا با مشکل مواجه هستند، شناسایی کنند.
افکار نهایی
بسیاری از مردم بر این باورند که بررسی عملکرد بیشتر جانبدارانه و ذهنی است. با این حال، بررسی پایان سال همیشه ارتباط دو طرفه بین شرکت و کارمند، و همچنین سایر ذینفعان، شما و خودتان است. این بهترین فرصت برای بررسی چیزهایی است که ارزشمند بودند و چیزهایی که مربوط به سال قبل نبودند.
مرجع: فوربس
