Cé nach bhfuil gné scamall focal ionsuite in Excel, is féidir leat a chruthú Scamall focal Excel go héasca ag baint úsáide as aon cheann de na 3 theicníc thíos:
Modh 1: Úsáid breiseán Excel
Is é an modh is comhtháite ná breiseán a úsáid, rud a ligeann duit scamall focal a chruthú go díreach laistigh de do scarbhileog Excel. Rogha coitianta agus saor in aisce is ea Bjorn Word Cloud. Is féidir leat uirlisí scamall focal eile a chuardach sa leabharlann breiseán.
Céim 1: Ullmhaigh do shonraí
- Cuir an téacs ar fad is mian leat a anailísiú i gcolún amháin. Is féidir focal amháin nó níos mó a bheith i ngach cill.
Céim 2: Suiteáil an breiseán "Bjorn Word Cloud"
- Téigh go dtí an Ionsáigh cluaisín ar an ribín.
- Cliceáil ar Faigh Breiseáin.
- Sa siopa Breiseán Office, déan cuardach ar "Bjorn Word Cloud".
- Cliceáil ar an Cuir cnaipe in aice leis an mbreiseán Pro Word Cloud.
Céim 3: Gin an scamall focal
- Téigh go dtí an Ionsáigh tab agus cliceáil ar Mo Bhreiseáin.
- Roghnaigh Scamall Focal Bjorn chun a phainéal ar thaobh na láimhe deise de do scáileán a oscailt.
- Braithfidh an breiseán an raon téacs a roghnaigh tú go huathoibríoch. Cliceáil an Cruthaigh scamall focal cnaipe.
Céim 4: Saincheap agus sábháil
- Cuireann an breiseán roinnt roghanna ar fáil chun cló, dathanna, leagan amach (cothrománach, ingearach, srl.), agus cás do chuid focal a shaincheapadh.
- Is féidir leat líon na bhfocal a thaispeántar a choigeartú freisin agus "focail stad" choitianta (cosúil le 'an', 'agus', 'a') a scagadh amach.
- Beidh an scamall focal le feiceáil sa phainéal. Is féidir leat é a easpórtáil mar SVG, GIF, nó leathanach gréasáin.
Modh 2: Bain úsáid as gineadóir scamall focal ar líne saor in aisce
Mura mian leat breiseán a shuiteáil, is féidir leat uirlis ar líne saor in aisce a úsáid. Is minic a sholáthraíonn an modh seo roghanna saincheaptha níos airde.
Céim 1: Ullmhaigh agus cóipeáil do shonraí in Excel
- Eagraigh do théacs go léir i gcolún amháin.
- Aibhsigh an colún iomlán agus cóipeáil chuig do ghearrthaisce é (Ctrl+C).
Céim 2: Úsáid uirlis ar líne
- Téigh chuig suíomh Gréasáin gineadóra scamall focal saor in aisce, amhail Gineadóir scamall focal AhaSlides, nó https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Cuardaigh rogha "Iompórtáil" nó "Greamaigh Téacs".
- Greamaigh do théacs cóipeáilte ó Excel isteach sa bhosca téacs atá ar fáil.
Céim 3: Gin, saincheap, agus íoslódáil
- Cliceáil an cnaipe "Gin" nó "Amharcléirigh" chun an scamall focal a chruthú.
- Bain úsáid as uirlisí an tsuímh ghréasáin chun clónna, cruthanna, dathanna agus treoshuíomh focal a shaincheapadh.
- Nuair a bheidh tú sásta, íoslódáil an scamall focal mar íomhá (PNG nó JPG de ghnáth).
Modh 3: Úsáid Power BI
Má tá Power BI réidh agat ar do dheasc, d’fhéadfadh sé seo a bheith ina bhealach maith ach níos forbartha chun scamaill focal Excel a ghiniúint nuair a bhíonn ort méid mór focal a phróiseáil.
Céim 1: Ullmhaigh do shonraí in Excel
Ar dtús, ní mór duit do shonraí téacs a eagrú i gceart i mbileog Excel. Is é an fhormáid idéalach ná colún aonair ina bhfuil na focail nó na frásaí is mian leat a anailísiú i ngach cill.
- Cruthaigh Colún: Cuir do théacs go léir i gcolún amháin (m.sh., Colún A).
- Formáid mar Thábla: Roghnaigh do shonraí agus brúigh Ctrl + TFormáidíonn sé seo é mar Thábla Excel oifigiúil, rud a léann Power BI níos éasca. Tabhair ainm soiléir don tábla (m.sh., "WordData").
- Sábháil do chomhad Excel.
Céim 2: Do chomhad Excel a allmhairiú isteach i Power BI
Ansin, oscail Power BI Desktop (ar féidir é a íoslódáil saor in aisce ó microsoft) chun ceangal le do chomhad Excel.
- Oscail Power BI.
- Ar an Baile tab, cliceáil Faigh Sonraí agus roghnaigh Excel Leabhar Oibre.
- Aimsigh agus oscail an comhad Excel a shábháil tú díreach.
- sa Navigator Sa fhuinneog a thaispeántar, seiceáil an bosca in aice le hainm do thábla ("WordData").
- cliceáil LuchtaighBeidh do shonraí le feiceáil anois sa Dáta painéal ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog Power BI.
Céim 3: Cruthaigh agus cumraigh an scamall focal
Anois is féidir leat an radharc iarbhír a thógáil.
- Cuir an radharc leis: sa Amharcléirithe painéal, aimsigh agus cliceáil ar an focal Cloud deilbhín. Beidh teimpléad bán le feiceáil ar chanbhás do thuairisce.
- Cuir do shonraí leis: Ón Dáta painéal, tarraing do cholún téacs agus scaoil isteach sa Catagóir réimse sa phána Amharcléirithe.
- Gin: Déanfaidh Power BI minicíocht gach focal a chomhaireamh go huathoibríoch agus an scamall focal a ghiniúint. Dá mhéad a bhíonn focal le feiceáil, is ea is mó a bheidh sé le feiceáil.
Leideanna
- Glan do chuid sonraí ar dtús: bain focail stad (cosúil le “agus”, “an”, “is”), poncaíocht, agus dúblaigh le haghaidh torthaí níos soiléire.
- Más i gcealla iolracha atá do théacs, bain úsáid as foirmlí cosúil le
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)chun gach rud a chomhcheangal i gcill amháin. - Tá scamaill focal iontach maith le haghaidh léirshamhlú, ach ní thaispeánann siad comhaireamh minicíochta beacht—smaoinigh ar iad a phéireáil le tábla pivot nó le cairt barra le haghaidh anailíse níos doimhne.
