✍️ Yanke shawarar barin aikin ba abu ne mai sauki ba.
Sanar da maigidan ku game da wannan labari na iya zama lokaci mai ban tsoro, kuma kuna son kalmominku su kasance masu ƙwararru da ladabi kamar yadda zai yiwu don kawo ƙarshen komai akan kyakkyawan tsari.
Don ɗaga nauyi mai nauyi daga kafaɗa, za mu jagorance ku ta hanyar yadda ake rubuta wani wasikar murabus din ma'aikaci da misalan da za ku iya ɗauka da keɓancewa ga naku.
| Menene ya kamata a haɗa a cikin wasiƙar murabus na aiki? | Kwanan wata, sunan mai karɓa, da shawararka na yin murabus. |
| Shin wajibi ne a ambaci dalilin yin murabus a cikin wasikar? | Yana da na zaɓi, amma zaka iya bayar da taƙaitaccen bayani idan kana so. |
Teburin Abubuwan Ciki
Nasihu don Shiga Masu Sauraro
Fara cikin daƙiƙa.
Sami samfuri kyauta don gabatarwar ku na gaba mai mu'amala. Yi rajista kyauta kuma ɗauki abin da kuke so daga ɗakin karatu na samfuri!
🚀 Ajiye Asusu Kyauta
Ta Yaya Kuke Rubuta Wasikar Bar Ma'aikata?
Ingantacciyar wasiƙar yin aiki na murabus za ta kiyaye dangantakar da ke tsakanin ku da tsohon kamfani akan babban bayanin kula. Dubi abin da za ku haɗa a cikin wasiƙar murabus ɗin ku:
#1. Gabatarwa
Babu buƙatar buɗewa mai tsawo da rikitarwa, fara da yin magana da shi ga manajan ku kai tsaye ko mai kula da ku.
Ku tafi tare da madaidaicin batun imel ɗin-zuwa-zuwa: "Sanarwar murabus". Sa'an nan kuma fara da gaisuwa kamar "Dear [name]".
Haɗa kwanan wata a saman don tunani.
#2. Jiki da ƙarshe
Ga wasu kyawawan abubuwa don haɗawa cikin jikin wasiƙar murabus ɗin ku:
Sakin layi na Farko:
Bayyana cewa kuna rubutawa don yin murabus daga matsayin ku a kamfanin.
Ƙayyade kwanan watan da aikin ku zai ƙare (ba da sanarwar akalla makonni 2 idan zai yiwu).
Misali: “Ina rubutawa ne don yin murabus daga matsayina na Manajan Asusu a Kamfanin ACME. Ranar ƙarshe na aiki zai zama Oktoba 30, 2023, wanda ke ba da izinin sanarwar makonni 4. "
Sakin layi na Biyu:
Godiya ga manajan ku kai tsaye / mai kula da ku don dama da gogewa.
Bayyana abin da kuka ji daɗi game da rawarku da lokacinku a kamfanin.
Tattaunawa a taƙaice dalilin da yasa kake barin - neman wasu damar aiki, komawa makaranta, ƙaura, da sauransu. Ka kiyaye shi mai kyau.
Alal misali: "Ina so in gode muku don damar kasancewa cikin ƙungiyar ACME a cikin shekaru biyu da suka wuce. Na ji daɗin yin aiki tare da ƙwararrun ƙungiyar mutane da ba da gudummawa ga nasarar kamfanin. Koyaya, na yanke shawarar ci gaba da aiki da sabuwar rawar da ta dace da burina na dogon lokaci.”
Sakin layi na uku:
Maimaita ranar ku ta ƙarshe da kuma shirye-shiryen shirye-shiryen aikin hannu da taimakawa aikin miƙa mulki.
Godiya ga ƙarin abokan aiki da sake godewa.
Misali: “Ranar karshe na ita ce 30 ga Afrilu. Na yi farin cikin taimakawa tare da canja wurin ilimi da kuma sauya alƙawura na a cikin makonni masu zuwa. Na sake godewa da komai. Ina godiya da dama da gogewar da na samu a ACME. "
Rufe tare da sa hannun ku, shirye-shiryen haɗin gwiwa a nan gaba, da bayanin tuntuɓar ku. Ajiye gaba ɗaya harafin zuwa shafi 1 ko ƙasa da tsayi.
#3. Kurakurai don gujewa a cikin wasiƙar sanarwa ga mai aiki
Wasiƙar murabus na aiki ba wurin:
- Kalamai masu banƙyama - Faɗin abubuwa kamar "neman wasu damammaki" ba tare da mahallin ba ya rasa wani abu.
- Ƙorafe-ƙorafe-Kada ku faɗi batutuwan da suka shafi gudanarwa, biyan kuɗi, yawan aiki da sauransu. Ka kiyaye shi mai inganci.
- Gada mai ƙonawa - Kada ku jawo ko kushe wasu waɗanda ke zama tare da kamfanin.
- Shakkun shakku - Kalmomi kamar "Ban da tabbacin makomara" suna sa ku zama kamar ba ku da himma ga zaɓinku.
- Ultimatums - Kada ku nuna cewa kun yi murabus saboda rashin wasu canje-canje (tagawa, haɓakawa, da makamantansu).
- Bashing Ayuba - Kada ku nuna kamfani ko rawar da ke cikin mummunan haske ta kowace hanya (bar wannan lokacin da kuke da taron 1-on-1 tare da mai kula da ku ko manajan HR).
- TMI - Ajiye cikakkun bayanai game da buƙatun-sani. Babu dogon labari na sirri ko cikakkun bayanai kan tsarin mika mulki.
- Barazana - Kar a ambaci ɗaukar abokan ciniki, asusu ko IP tare da ku azaman "barazana".
- Buƙatun-Kada ku sanya biyan kuɗi na ƙarshe ko bincika sharadi akan kowane buƙatu.
Kasancewa tabbatacce, mai gaskiya amma diflomasiyya game da dalilan barin ku yana taimaka muku rabuwa cikin kyawawan sharuddan koda kuna ci gaba.
Yaushe Ya Kamata Ku Aika Wasikar Ma'aikata Na Murabus?
Bayan kammala sanarwar ku na barin aiki, ya kamata ku yi tunani game da muhimmin sashi na gaba - lokacin da za ku aika wasiƙar murabus ɗin ku. Ga cikakken jagora:
- Samar da akalla sati 2' sanarwa idan zai yiwu. Wannan daidaitaccen ladabi ne don ba wa ma'aikacin ku lokaci don canza aikin ku.
- Don ayyukan da ba na gudanarwa ba, makonni 2 ya wadatar a mafi yawan lokuta. Don ƙarin manyan mukamai, kuna iya bayarwa sanarwar wata daya.
- Kar a gabatar da wasikar murabus din ku kafin samun sabon aiki, sai dai idan kuna da isasshen tanadi. Yi tsarin bayan murabus a wurin.
- Kar a ƙaddamar da lokacin aiki mai yawan gaske kamar ƙarshen kwata ko lokacin hutu lokacin da kasancewar ku yana da mahimmanci sai dai idan ya zama dole.
- Ranar litinin yakan kasance a lokacin sallama kamar yadda yake ba da damar cikakken mako don tattaunawa kan shirin mika mulki.
- Aika imel ɗin murabus ɗin ku zuwa ga shugaban ku bayan mahimman matakai / ayyuka masu mahimmanci an kammala su don guje wa rushewa.
- ba a ranar Juma'a don haka manajan ku ba shi da duk karshen mako don damuwa game da shi.
- ba kafin ko bayan hutu / PTO lokuta kamar yadda ci gaba yana da mahimmanci a lokacin sauyawa.
- Da zarar kuna da tabbataccen ranar farawa a sabon kamfanin ku, samar da a share kwanan aiki na ƙarshe.
- Idan kuna shirin yin amfani da abokan aiki na yanzu azaman nassoshi, bayar fiye da ƙaramar sanarwa tare da la'akari da jadawalin su.
Wasu batutuwa da za ku iya so:
Menene Misalan Wasiƙun murabus ɗin Aiki?
Wasiƙar murabus ɗin ma'aikaci mai sauƙi
Dear [Suna],
Ina rubutowa ne domin in sanar da ku murabus na daga mukamina na Manajan Account na kamfanin XX.
Na ji daɗin lokacina a nan kuma na yaba da duk abin da na koya a lokacin aikina. Wannan babban kamfani ne tare da ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun masu hazaka, kuma ina jin daɗin kasancewa ƙaramin ɓangare na nasarar da ya samu a cikin shekaru biyu da suka gabata. [Sunan Manajan] Jagoranku da jagoranci sun kasance masu amfani a gare ni yayin da na ɗauki ƙarin nauyi. Ina kuma godiya ga goyon bayan [sauran abokan aiki].
Ina son nanata alkawarina na samun sauyi cikin sauki cikin makonni biyu masu zuwa. Da fatan za a sanar da ni yadda zan iya taimakawa mafi kyawun canja wurin ilimina da ayyuka masu aiki don tabbatar da ci gaba. Ina farin cikin kasancewa sama da ranar ƙarshe na idan wasu tambayoyi sun taso.
Na sake godewa don dama da goyon baya yayin aiki na. Ina fatan [sunan kamfani] ya ci gaba da haɓaka da wadata a nan gaba.
Gaisuwa mafi kyau,
[Sunanka].
Wasiƙar murabus ɗin ma'aikaci ta sirri
• Neman ƙarin ilimi:
Na rubuto ne don sanar da ku murabus na daga ranar 1 ga Agusta kamar yadda aka yarda da ni zuwa shirin MBA wanda zai fara wannan faɗuwar. Na gode da goyon bayan burina na ilimi a lokacin da nake nan.
• ƙaura saboda dalilai na iyali:
Abin baƙin ciki, dole ne in yi murabus daga aikina na Injiniyan Software saboda aikin matata zuwa Seattle. Ranar aiki na na ƙarshe zai kasance Maris 31st don ba da izinin canja wurin ilimi.
Canza hanyoyin sana'a:
Bayan la'akari da yawa, na yanke shawarar bin hanyar sana'a ta daban a cikin talla. Na gode don manyan shekaru huɗu a cikin haɓaka samfura. Ƙwarewa na sun inganta sosai aiki a Acme Inc.
• Ritaya:
Na ji daɗin hidimar wannan ƙungiyar tsawon shekaru 35. Ranar karshe na yin ritaya ita ce 31 ga Yuli. Na gode don kyakkyawan aiki.
Dalilan Likita:
Abin baƙin ciki, dole ne in yi murabus saboda dalilai na kiwon lafiya mai tasiri nan da nan don mai da hankali kan jiyyata. Na gode da fahimtar ku a wannan mawuyacin lokaci.
• Kula da 'Yan uwa:
Abin baƙin ciki, dole ne in yi murabus saboda zan kula da mahaifiyata cikakken lokaci bayan gano cutar hauka. Na gode da sassaucin ku a duk tsawon rashin lafiyarta. Ranar ƙarshe na ita ce 15 ga Agusta.
Kwayar
Yayin da za ku iya kawo karshen aikin ku a cikin kamfani, ba yana nufin za ku iya yanke duk wata alaƙa da mutanen da kuka yi aiki da su ba. Tsayar da wasiƙar murabus na aiki mai daɗi amma mai natsuwa da warwarewa yana nuna girman kai ga aikin da kuka yi tare yayin rabuwa cikin girmamawa.
Inspiration: Forbes
Tambayoyin da
Yaya za ku yi murabus cikin ladabi?
Muhimman batutuwan yin murabus cikin ladabi suna ba da sanarwa, nuna godiya da godiya, mai da hankali kan mafita, ba da taimako ga canji, bin matakai, da kiyaye ƙwararru a duk lokacin aikin.
Ta yaya zan rubuta gajeriyar wasiƙar murabus?
Takaitacciyar wasiƙar murabus ta ƙunshi mahimman bayanai masu mahimmanci a cikin ƙasa da kalmomi 150 kuma cikin ladabi, ƙwararru. Kuna iya ƙara ƙarin mahallin idan an buƙata, amma ajiye shi gajarta da taƙaitacce yana nuna la'akari da lokacinsu.
