Samun wanda ya san yadda ake jagorantar taro ko bita zai iya tasiri ga abin da ƙungiyar ta cimma da kuma yadda suke aiki cikin sauri.
Mai gudanarwa mai kyau yana sa kowa ya mai da hankali kan aikin don ƙungiyar ta iya yin mafi kyau, zaɓaɓɓu cikin sauri.
Mafi kyawun sashi? Ba sai an “haife ku” mai gudanarwa ba – kowa zai iya koyan waɗannan basirar gudanarwa tare da ingantaccen horo.
Don haka menene ainihin abin da ake ɗauka don samun mutane su yi ƙarfi ta hanyar ajanda? Abin da za mu kwashe ke nan a wannan labarin. Mu shiga ciki!
Teburin Abubuwan Ciki
Nasihu don Ingantaccen Haɗin kai
Kuna neman hanyar shiga ƙungiyoyin ku?
Sami samfuran kyauta don taron aikinku na gaba. Yi rajista kyauta kuma ɗauki abin da kuke so daga ɗakin karatu na samfuri!
🚀 Sami samfuri kyauta
Menene Ƙwarewar Gudanarwa?
Ƙwarewar gudanarwa duk game da baiwa ƙungiyar mutane kayan aiki da sarari da suke buƙata don yin abubuwa. Misali, kasancewa a shirye tare da tsari, saita tsammanin, birgima tare da canje-canje, sauraron gaske, da kiyaye lokaci.
Ya rage a ce ka zama shugaba mai barin gado da kuma barin kowa ya ba da gudummawarsa.
A matsayinka na mai gudanarwa, za ka tara qungiyar tare da manufa guda wadda ta shafi kowa da kowa. Sannan ku jagoranci tattaunawar zuwa ga wannan burin yayin da tabbatar da cewa ƙungiyar tana da abin da take buƙata don murkushe ta.
Babban abin da kuka fi mayar da hankali don inganta ƙwarewar gudanarwa yana jagorantar ba tare da kun cika cikakkun bayanai da kanku ba. Madadin haka, kuna ƙarfafa shiga da sabbin dabaru daga dukkan ma'aikatan jirgin. Kuna son ƙungiyar suyi tunani da motsa tattaunawar, ba dogaro da ku kawai a gaba ba.
Matukar kun samar da tsari da tallafi ba tare da karbar ragamar mulki ba, jama'ar ku za su ji an basu ikon magance matsala tare. Wannan shine lokacin da ainihin sihiri ya faru kuma ƙungiyar ta sami kayan aiki!
Ra'ayoyin daji tare da Abokan Aikinku
Bari sabon abu ya faru! Ɗauki ƙwaƙwalwar tunani akan tafiya tare da AhaSlides.
4 Dabarun Mai Gudanarwa Kuna Bukata
Shin kuna da ƙwarewar da ake buƙata don zama ƙwararren malami?
#1. Sauraro
Sauraron aiki mai mahimmanci fasaha ce mai gudanarwa.
Ya ƙunshi kula sosai ga abin da mahalarta ke faɗi, haɗa ido, yarda da ra'ayoyi daban-daban ba tare da yanke hukunci ba, da yin fayyace tambayoyi.
Sauraron aiki ya wuce jin kalmomi kawai zuwa fahimtar cikakken ma'ana da hangen nesa.
Yana da mahimmanci ga mai gudanarwa ya nisanta kansa daga zance na gefe ko raba hankali don kasancewa da gaske.
Don haɓaka sauraro mai ƙarfi, zaku iya maimaita sashin baya na abin da wani ya faɗi don tabbatar da fahimta, tambayi ɗan takara ya faɗaɗa sharhi ko yin shiru bayan wani yayi magana don ba da damar amsawa.
#2. Tambaya
Yin tambayoyi masu buɗe ido, masu tunani shine mabuɗin haifar da tattaunawa da jawo kowa da kowa.
Mai gudanarwa yakamata ya yi amfani da tambayoyi don fayyace, ba da ƙarin tunani, da kuma sa tattaunawar ta mai da hankali.
Tambayoyin da aka ƙera da kyau a daidai lokacin za su iya fitar da ra'ayoyi masu ma'ana kuma su buɗe dabi'u ɗaya.
Buɗe tambayoyin da suka fara da menene, ta yaya, kuma me yasa zasu ƙarfafa bincike tare da e/a'a amsoshi.
Wasu tambayoyin misali da zaku iya yi:
- Wadanne zabuka ne za mu iya la'akari da su don magance wannan batu?
- Ta yaya wannan zai iya shafar sauran sassan aikin?
- Shin wani zai iya ba da misalin abin da suke nufi?
Ka daukaka Gaskiya tattaunawa tare da AhaSlides
Siffar buɗewa ta AhaSlides yana bawa ƙungiyar damar ƙaddamarwa da jefa kuri'a don ra'ayoyin da suka fi so cikin nishadantarwa.
#3. Jan hankalin mahalarta
Masu gudanarwa dole ne su fitar da bayanai daga dukkan membobin kungiyar kuma su sa kowa ya ji ana jin muryarsa.
Wannan ya ƙunshi dabaru kamar kira mai sanyi ga daidaikun mutane, yarda da gudummawar da aka bayar da kyau, da haɗar da mahalarta cikin nutsuwa.
Wasu ayyuka da zaku iya yi:
- Kira ga takamaiman mutane da suna
- Tambayar mutum mai shiru yanayin su
- Godiya ga masu ba da gudummawa da sunan bayan sun raba
# 4. Gudanar da Lokaci
Gudanar da lokaci yadda ya kamata yana da mahimmanci don tsayawa kan hanya da cimma burin cimma burin.
Masu gudanarwa su fara da ƙarewa akan jadawali, ci gaba da tattaunawa ta tafiya daidai, da karkatar da tattaunawa lokacin da ake buƙata don girmama alƙawuran lokaci.
Don zama kan lokaci, kuna iya gwadawa:
- Saita mai ƙididdigewa lokacin ƙaddamarwar tunani da zagaye na tattaunawa
- Yin tuta lokacin da ƙungiyar ta kasance mintuna 5 daga ƙarshen batun
- Juyawa ta hanyar cewa "Mun rufe X da kyau, bari mu matsa zuwa Y yanzu"
Jerin Ƙwararrun Ƙwararrun Malamai
Wannan lissafin yana ba ku damar sauƙaƙe taro mai tasiri. A ƙarshe, za ku kasance da makamai da dabaru masu nasara don shiga da fara jagorantar tattaunawa.
Shiri
☐ Ƙirƙiri ajanda kuma aika shi a gaba
☐ Batutuwa/masu binciken da za a tattauna
☐ Haɗa duk kayan da ake buƙata da kayan aiki
Bude
☐ Maraba da mahalarta kuma saita sautin
☐ Yi bitar ajanda, maƙasudai, da abubuwan kiyaye gida
☐ Saita ƙa'idodi/jagororin rukuni don tattaunawa
☐ Yi tanadin kankara a farkon farawa don sassauta mutane
Mai sauraron kunne
☐ Hada ido kuma ku kasance cikakke
☐ Ka guji yawan yin ayyuka da yawa ko abubuwan da za su iya raba hankali
☐ Bayyana da kuma yarda da ra'ayoyi daban-daban
Tambayar
☐ Yi tambayoyi masu buɗe ido don tada tattaunawa
☐ Tabbatar cewa an ji duk muryoyin; sa mahalarta masu natsuwa
☐ Ci gaba da tattaunawa akan mafita
Time Management
☐ Fara da ƙare akan lokaci
☐ Ci gaba da tattaunawa cikin sauri
☐ Sanar da ƙungiyar zuwa iyakokin lokaci don kowace tattaunawa
Haɗin Kan Mahalarta
☐ Kiran mutane da suna idan zai yiwu
☐ Amince da gudummawar da ta dace
☐ Takaita tattaunawa don duba matakin fahimta
Yanke shawara
☐ Taimakawa ƙungiyar gano zaɓuka da fifiko
☐ Fagarorin yarjejeniya / yarjejeniya
☐ Rubuta duk wani abu na aiki ko matakai na gaba
rufe
☐ Bitar nasarori da yanke shawara
☐ Godiya ga mahalarta saboda gudummawar da suka bayar
☐ Sadar da matakai na gaba da sakamakon da ake tsammani
☐ Nemo ra'ayi akan gudanarwa da ajanda
jikin Harshe
☐ Bayyana mai hankali, shiga da kuma kusanci
☐ Sanya ido, murmushi da canza sautin murya
☐ Canje-canje a hankali tsakanin tattaunawa
Best Dabarun Gudanarwa don Gwadawa
Anan akwai wasu misalan dabarun gudanarwa don sarrafa motsin ƙungiyoyi:
- kafa masu dusar kankara (wasanni, tambayoyi) a farkon farawa don sassauta mutane da samun sauƙin mu'amala.
- Saita yarjejeniyoyin ƙungiya/ka'idoji tare kamar sauraro mai aiki, babu ayyuka da yawa, raba lokacin iska don ƙarfafa girmamawa.
- Rarrabu cikin ƙananan ƙungiyoyi masu ɓarna tare da bayyanannun ayyuka lokacin da ake buƙatar ƙarin shigarwa.
- Zaga cikin da'irar kuma tambayi kowane mutum don saurin shigarwa don samun daidaitaccen sa hannu.
- Gudanar da aikin kada kuri'a mai danko don cimma matsaya yayin da ra'ayoyi suka bambanta.
- Yi amfani da siginonin hannu kamar babban yatsa sama/ƙasa don samun ra'ayi kai tsaye kan ra'ayoyi.
- Yi tattaunawa ta tsaye a cikin canza saitunan makamashi.
- Sukar Sandwich tare da ƙarin amsa mai kyau don sassauta tasirin.
- Yi kewayawa yayin ayyuka don bincika ƙungiyoyi da amsa tambayoyi.
- Takaitawa don bincika fahimta da magance tashin hankali cikin girmamawa kafin ci gaba.
Haɓaka kowane taron jama'a tare da Ahaslides!
Tare da gudanar da zaɓe mai ma'amala da bincike, za ku iya samun convo da ke gudana kuma ku auna ainihin abin da mutane ke tunani. Duba AhaSlides Jama'a Template Library.
Tambayoyin da
Menene fasaha mafi mahimmanci ga mai gudanarwa?
Sauraron aiki shine fasaha mafi mahimmanci ga mai gudanarwa kamar yadda ita ce ginshiƙi don ingantaccen gudanarwa. Dole ne ya zo gaban kowace tambaya, haɗin kai, kiyaye lokaci da sauransu. Idan ba tare da shi ba, sauran ƙwarewar ba za su iya cika damar su ba.
Menene ayyuka guda 7 na mai gudanarwa?
Muhimman ayyuka guda 7 na mai gudanarwa sune manaja, mai tsarawa, jagora, ɗan takara, ƙwararren tsari, mai rikodi da jagorar tsaka tsaki. Kwararren malami yana cika duk waɗannan ayyuka yadda ya kamata ta hanyar magance dabaru, tsari da abubuwan sa hannu. Jagorancin su yana goyan bayan, maimakon mamaye gwaninta da sakamakon ƙungiyar.
Menene halayen malami nagari?
Kyawawan gudanarwa sau da yawa ba sa son kai, haƙuri, ƙarfafawa, masu daidaita tsari kuma suna da sauraro mai ƙarfi, da ƙwarewar jagoranci.
