Misalan Jawabin Mai Gudanarwa 44+ A cikin 2024

Sake mayar da martani yana da tasiri ne kawai lokacin da ake tattaunawa ta hanyoyi biyu a cikin yanayin ofis. Yana aiki a matsayin muhimmin mataki na jawo mutane su sake kimanta aikinsu da gano wuraren da za a inganta.

Duk da haka, manajoji sau da yawa suna samun sauƙin ba da amsa ga ma'aikata fiye da sauran hanyar, kamar yadda ma'aikata na iya jin tsoron lalata dangantakar su ko matsayi na aiki idan an yi kuskuren fahimtar ra'ayoyin su a matsayin zargi. 

Don haka, idan kun kasance ma'aikaci da ke fama da waɗannan damuwa, wannan labarin zai taimaka tare da shawarwari don sadar da tasiri misalan amsawar manajan don tunani. Hakazalika don taimaka muku shawo kan matsalolin ku, da kuma cike gibin da ke tsakanin shugaba da ma'aikaci, don sauƙaƙa bangarorin biyu su tattauna.

Teburin Abubuwan Ciki

• Me ya sa?
• The Hows 
• Takamaiman lamuran
• misalan
• Karin Ƙari
• Maɓallin Takeaways 

Me yasa Bayar da Raddi ga Manajoji Yana da Muhimmanci?

Bayar da ra'ayi ga manajoji yana da mahimmanci saboda yana taimakawa inganta sadarwa, aiki, da inganta lafiyar kwakwalwa a wurin aiki mai bi: 

• Yana bawa manajoji damar gano ƙarfi da raunin su, tare da wuraren da suke buƙatar haɓakawa. Ta hanyar karɓar amsa, za su iya ɗaukar mataki don haɓaka ayyukansu.

• Yana taimaka wa manajoji su fahimci tasirin ayyukansu akan waɗanda suke ƙarƙashinsu da kuma ƙungiyar gaba ɗaya. Manajoji suna buƙatar tabbatar da cewa shawararsu ta yi daidai da manufofin ƙungiyar, dabi'u, da al'adun ƙungiyar.

• Yana taimakawa ƙirƙirar al'ada na gaskiya da amana a cikin wurin aiki. Lokacin da ma'aikata suka ji lafiya da kwanciyar hankali suna ba da ra'ayi, za su kasance a shirye su raba tunaninsu da ra'ayoyinsu, wanda zai iya haifar da ingantawa a cikin yanke shawara, warware matsalolin, da sababbin abubuwa.

• Yana inganta haɗin gwiwar ma'aikata da ƙarfafawa. Lokacin da manajoji suka karɓa da sake dubawa bisa ga ra'ayoyin ma'aikata, suna nuna cewa suna kula da haɓaka da haɓaka ma'aikata. Wannan na iya haifar da ƙara gamsuwar aiki, ƙarfafawa, da aminci.

• Yana haɓaka al'adun girma, da ci gaba da haɓakawa, waɗanda suke da mahimmanci don samun nasarar dogon lokaci na kowace ƙungiya.

Yadda Ake Bada Raddi ga Manajan ku yadda ya kamata 

Ba da ra'ayi ga manajan ku na iya zama aiki mai wahala, amma idan an yi shi yadda ya kamata, zai iya haifar da kyakkyawar alaƙar aiki da ingantaccen aikin aiki. Ga wasu shawarwari kan yadda ake ba da ra'ayi ga manajan ku yadda ya kamata:

Zaɓi lokaci da wurin da ya dace

Domin tattaunawa ce mai mahimmanci, za ku so ku zaɓi lokaci da wuri da ke aiki a gare ku da manajan ku.

Kuna iya zaɓar lokacin da ku biyu ba ku cikin damuwa, cikin rashin lafiya ko cikin gaggawa. Hakanan, tabbatar da samun sarari mai zaman kansa inda zaku iya tattauna ra'ayoyin ba tare da katsewa ba.

Ka kasance a sarari kuma takamaiman

Lokacin ba da ra'ayi, bayyana a sarari kuma takamaiman game da ɗabi'a ko yanayin da kuke son magancewa. Kuna iya ba da takamaiman misalan halayen, lokacin da ya faru, da kuma yadda ya shafi ku ko ƙungiyar. 

Yin amfani da yare na haƙiƙa da nisantar zato zai taimaka wajen sa ra'ayinku ya zama tabbatacce kuma mai inganci.

Mai da hankali kan halin, ba mutum ba

Yana da mahimmanci a mai da hankali kan ɗabi'a ko aikin da ya kamata a magance, maimakon kai hari ga mutum ko halinsa. 

Taimaka wa manajan ku ganin kyawawan abubuwan su kuma rage raunin su maimakon sanya su jin tsoro game da kansu, lafiya?

Yi amfani da maganganun "I".

Amfani da maganganun "I" maimakon "Kai” don tsara ra'ayoyin ku zai nuna yadda hali ya yi tasiri a kan ku ko ƙungiyar ba tare da ƙarar zargi ba. 

Alal misali, “Na ji takaici sa’ad da ba a ba ni takamaiman umurni game da aikin ba” maimakon “ba ku taɓa ba da takamaiman umarni ba.

Saurari hangen nesa

Bayar da lokacin sarrafa ku don amsawa bayan kun ba da ra'ayin ku. Kuna iya sauraron ra'ayinsu kuma ku fahimci ra'ayinsu. 

Dama ce don taimakawa bangarorin biyu su haɗu kuma zai iya taimaka muku haɓaka hanyar haɗin gwiwa don warware matsala.

Ba da shawarwari don ingantawa

 Kuna iya ba da shawarwari don ingantawa maimakon kawai nuna matsala. Wannan yana nuna ƙaddamarwar ku don tallafawa manajan ku don haɓakawa, wanda zai iya haifar da sakamako mai kyau.

Ƙarshe a kan ingantaccen bayanin kula

Kuna iya kawo karshen tattaunawar ra'ayoyin akan ingantaccen bayanin kula kuma ku gane kowane bangare mai kyau na yanayi ko halayen. Wannan zai taimaka muku kiyaye kyakkyawar alaƙar aiki tare da manajan ku.

Takamaiman Matsalolin Misalai na Ra'ayin Mai Gudanarwa

Ga wasu takamaiman misalan yadda ake ba da ra'ayi ga manajan ku: 

Bayar da umarni - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• “Lokacin da na karɓi ayyuka daga gare ku, na kan ji rashin sanin abin da kuke tsammani daga gare ni. Shin za mu iya shirya ɗan lokaci don tattauna manufofin da ba da ƙarin jagora ga ayyuka da ayyuka masu zuwa? ”

Bayarwa - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• “Ni da dukan ƙungiyarmu mun yi aiki tuƙuru a kan aikin ƙarshe. Mun san mun cancanci karramawa don ƙoƙarinmu. Amma muna mamakin dalilin da ya sa ba mu samu ba tukuna. Yana nufin da yawa idan kai - manajan gane mu a fili. Shin za mu iya tattauna bukukuwan wannan aikin ko hanyoyin samun ƙarin karbuwa don gudummawar?"

Sadarwar da ba ta da inganci - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• “Na lura cewa sadarwa a tsakaninmu ba ta da tasiri kamar yadda zai yiwu. Zan yi godiya da karin amsa kan lokaci da kuma kai tsaye kan aikina. Har ila yau, na yi imanin cewa zai yi kyau idan muna da yawan rajista don sake duba ci gaban da duk wani kalubalen da ya taso."

Girmama iyakoki - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• "Ina so in yi magana game da nauyin aikina na yanzu. Ina samun matsala wajen daidaita sana'ata da rayuwata. Zan yaba da shi idan za mu iya tattauna hanyoyin ba da fifiko ga ayyuka da kuma saita tabbataccen lokacin ƙarshe don mutunta iyakoki a rayuwata. ”

Lafiyar Hankali - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• “Ina so in sanar da ku cewa kwanan nan na yi fama da cututtuka na tabin hankali, wanda hakan ke shafar iyawar hankalina a wurin aiki. Ina aiki don samun tallafin da nake buƙata, amma ina so in sanar da ku idan kun lura da raguwar ayyukana."

Micromanaging - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• "Ba na jin kamar ina da isasshen 'yancin kai kan ayyukana, kuma ina so in sami ƙarin ikon mallakar aikina. Za mu iya yin magana game da yadda zan gina dogara ga iyawa ta don in sami damar yin aiki da kai? ”

Magance rikice-rikice - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• "Na lura da wasu rigingimu da ba a warware su ba a tsakanin 'yan kungiyar. Na yi imani yana da mahimmanci a magance su da hankali don hana duk wani mummunan tasiri a kan halin kirki. Za mu iya yin magana game da yadda za a magance waɗannan matsalolin? "

Samar da albarkatu - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• “Saboda karancin kayan aiki, na sha wahala wajen kammala ayyuka. Za mu iya magana game da yadda za mu iya taimaka mini don samun damar albarkatun da ake bukata don kammala aikina da kyau? "

Bayar da suka mai ma'ana - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• "Zan yaba da karin suka mai ma'ana akan aikina. Zai zama taimako don fahimtar ainihin inda zan iya inganta don in ci gaba da ci gaba a cikin aikina."

Sanya ayyuka - Misalan Bayanin Mai Gudanarwa

• “Da alama akwai rashin wakilai a tawagar. Na lura cewa wasun mu suna da nauyi fiye da kima, yayin da wasu ke da karancin nauyi. Za mu iya magana game da yadda za a ba da ayyuka yadda ya kamata kuma cikin gaskiya?

Kyakkyawan amsa ga misalan manajan ku

• “Na ji daɗin yadda kuke ci gaba da ba da lokaci don sauraron tunani da damuwata. Yardar ku don jin ra’ayina yana taimaka mini in ji kimarki.”

• “Tun da na shiga kungiyar, na koyi abubuwa da yawa daga gare ku. Ilimin ku da gogewar ku sun kasance masu kima wajen taimakawa ci gaban sana'ata."

• “Na gode kwarai da yadda kuka ingiza daidaiton rayuwar aiki a cikin kungiyar. Ya kasance abin ban mamaki a gare ni in sami lokaci daga aiki don kula da lafiyar kwakwalwata. "

• "Ina so in nuna godiyata ga irin jagoranci mai ban mamaki a lokacin rikicin da ya faru kwanan nan. Hanyar aunawa da kwanciyar hankali ya taimaka wa ƙungiyar ta mai da hankali da kuma kan hanya."

• “Ina so in gode muku bisa tallafin da kuka bayar yayin aikin da ya gabata. Ƙarfafawar ku da ja-gorar ku sun taimaka mini in samar da mafi kyawun aikina. "

• “Na yaba da salon tafiyar da ku da kuma yadda kuke jagorantar kungiyar. Kuna zaburar da mu da zaburar da mu don yin mafi kyawun aikinmu. ”

• “Na gode da ka shiga tare da ni a makon da ya gabata lokacin da na ga kamar an cika ni. Goyon bayan ku da fahimtar ku sun taimaka mini in ji an gani da kuma ji. "

• “Na gode da ba ku lokaci don gane kwazonmu da nasarorin da muka samu. Ka sanar da mu cewa kokarinmu yana da daraja da kima.”

• "Na yaba da amincewarku gare ni don sababbin kalubale da nauyi. Ya taimaka mini in sami kwarin gwiwa da saka hannun jari a aikina.”

Misalai na Ingantaccen Ra'ayin Mai Gudanarwa

Bayar da ra'ayi mai mahimmanci ga manajoji tsari ne mai laushi amma mai mahimmanci. Yana taimakawa wajen gina shugabanni masu ƙarfi da, a ƙarshe, ƙungiyoyi masu ƙarfi. Ta hanyar kasancewa cikin shiri, takamaiman, da goyan baya, zaku iya ba da gudummawa sosai ga haɓaka ƙwararrun manajan ku da ci gaban ƙungiyar ku.

Anan akwai misalai 25 da aka yi amfani da su a yanayi daban-daban.

Nuna Godiya ga Manajoji

Around 53% na manyan shugabanni kuma 42% na manyan manajoji suna neman babban karbuwa a wuraren aikinsu. Bayar da ra'ayi ga manajoji hanya ce mai kyau don sanin ƙoƙarinsu da gudummawar su.

Ga misalai guda biyar na martani waɗanda ke nuna godiya ga manajoji:

1. “Ina matukar godiya da yadda kuke jagorantar kungiyarmu. Ƙarfin ku don jagorantar mu ta ayyukan ƙalubale yayin kiyaye yanayi mai kyau da ƙarfafawa yana da ban mamaki. Jagorancin ku yana kawo gagarumin canji a cikin kwarewar aikinmu na yau da kullun."
2. “Na gode da goyon baya da ja-gorar ku koyaushe. Fahimtar ku da shawarwarinku sun kasance masu amfani ga haɓakar sana'ata. Ina godiya da shirye-shiryen ku na kasancewa a koyaushe don tattaunawa kan damuwa da warware matsalolin tunani."
3. “Ina so in yaba muku akan ƙwarewar sadarwar ku ta musamman. Takaitacciyar hanyar ku ta isar da bayanai tana taimaka mana mu fahimci manufofinmu da tsammaninmu da kyau. Yana da ban sha'awa a sami manajan da ke ba da fifiko ga sadarwa ta gaskiya da gaskiya."
4. “Kokarin da ku ke yi na samar da kyakkyawan yanayin aiki da ya hada da bai yi kasa a gwiwa ba. Na ga yadda kuke ƙarfafa haɗin gwiwa da mutuntawa a tsakanin duk membobin ƙungiyar, wanda ke haɓaka al'adun aikinmu da gamsuwar aiki gabaɗaya. "
5. “Ina godiya da keɓaɓɓen jagoranci da kuma damar haɓaka ƙwararru da kuka ba ni. Alƙawarinku ba wai kawai ƙungiyarmu ba, har ma da ci gaban kowane mutum da nasararsa yana da ban sha'awa da gaske."

Fadakarwa game da Matsalolin Jagoranci

Manufar wayar da kan jama'a ba shine nuna yatsa ba amma don ƙirƙirar tattaunawa mai ma'ana wanda zai haifar da canje-canje masu kyau da ingantaccen yanayin aiki. Yana da mahimmanci don haɓaka yanayin wurin aiki lafiya da inganci.

Anan akwai dabaru da yawa don jawo hankali ga al'amuran jagoranci yadda ya kamata:

1. Ma'amala da Juriya ga Sabbin Ra'ayoyi: “Na lura cewa ba a bincika sabbin dabaru da shawarwari daga ƙungiyar. Ƙarfafa hanyar buɗe hanyar zuwa sabbin tunani na iya kawo sabbin ra'ayoyi da haɓaka ayyukanmu. "
2. Magance Rashin Ganewa: “Ina so in bayyana cewa ƙungiyar tana daraja ƙarfafawa da kuma karɓewa sosai. Muna jin cewa yawan amsawa akai-akai game da aikinmu, mai kyau da inganci, na iya haɓaka ɗabi'a da kuzari sosai. "
3. Dangane da Rashin Magance Rikici: "Ina ganin za a iya inganta warware rikici a cikin tawagar. Watakila za mu iya amfana daga horo kan sarrafa rikice-rikice ko kafa ƙa'idodi masu haske don magance rikice-rikice."
4. Dangane da Karancin Hange ko Alkibla: "Ina jin cewa fahimtar jagoranci daga jagoranci zai amfani ƙungiyarmu sosai. Samun ƙarin haske game da manufofin kamfanin na dogon lokaci da kuma yadda aikinmu ke ba da gudummawa ga waɗannan manufofin na iya haɓaka mayar da hankali da kuzarinmu."
5. Kan Micromanagement: “Na lura cewa ana sa ido sosai a kan yawancin ayyukanmu, waɗanda wani lokaci ana iya jin kamar ba a iya sarrafa su. Zai iya zama ƙarin ƙarfafawa ga ƙungiyar idan za mu iya samun 'yancin kai a cikin ayyukanmu, tare da tallafin ku da jagorar da ke akwai lokacin da muke buƙata. "

Sanar da Manajojin Abubuwan da suka shafi Aiki

A lokacin da bada amsa game da al'amurran da suka shafi aiki, yana da taimako a keɓance da kuma ba da shawarar mafita ko wuraren tattaunawa. Wannan hanya tana tabbatar da cewa ra'ayoyin yana da ma'ana kuma mai aiki, yana sauƙaƙe canje-canje masu kyau da ingantawa.

Ga misalai guda biyar na yadda ake sadarwa yadda ya kamata:

1. Magance Yawan Aiki: “Na kasance ina samun ƙaruwa mai yawa a kwanan nan, kuma na damu da kula da ingancin aikina a ƙarƙashin waɗannan yanayi. Za mu iya tattauna hanyoyin da za a iya magance su, kamar wakilcin ayyuka ko daidaita lokacin ƙarshe? ”
2. Damuwa Game da Karancin Albarkatu: “Na lura cewa sau da yawa muna yin kasala a kan [takamaiman kayan aiki ko kayan aiki], wanda ke yin tasiri ga ingancin ƙungiyarmu. Za mu iya bincika zaɓuɓɓuka don ingantacciyar sarrafa albarkatun ko yin la'akari da samun ƙarin kayayyaki?
3. Haɓaka Batu tare da Ƙwararrun Ƙungiya: “Na lura da wasu ƙalubale a cikin ayyukan ƙungiyarmu, musamman a [yanki na musamman ko tsakanin wasu membobin ƙungiyar]. Na yi imani magance wannan zai iya haɓaka haɗin gwiwarmu da yawan aiki gaba ɗaya. Wataƙila za mu iya duba ayyukan gina ƙungiya ko dabarun magance rikice-rikice?
4. Jawabi akan Tsari ko Tsarukan da ba su da inganci: “Ina so in kawo wasu gazawa da na ci karo da su tare da na yanzu [takamaiman tsari ko tsarin]. Da alama yana haifar da jinkiri da ƙarin aiki ga ƙungiyar. Shin zai yiwu a sake dubawa da daidaita wannan tsari? "
5. Bayyana Rashin Koyarwa ko Tallafi: “Na fahimci cewa ina bukatar ƙarin horarwa ko tallafi a [na musamman yanki ko ƙwarewa] don in yi ayyuka na yadda ya kamata. Shin akwai dama don haɓaka ƙwararru ko jagoranci a wannan fannin da zan iya amfani da su?”

Adireshin Rashin Sadarwa

Rashin sadarwa yana da wuyar faruwa a cikin saitunan kwararru. tare da manajoji yana da mahimmanci don tabbatar da tsabta da kuma hana ƙarin rashin fahimta. Lokacin ba da ra'ayi game da rashin fahimtar juna, yana da mahimmanci a kusanci tattaunawar tare da kyakkyawan hali da haɗin kai, mai da hankali kan buƙatun fayyace da fahimtar juna.

Ga misalai guda biyar na yadda zaku iya ba da ra'ayi kan irin waɗannan batutuwa:

1. Bayyana Tsammanin Aikin: “Na lura akwai wasu ruɗani game da tsammanin [takamaiman aikin]. Na yi imani zai zama da amfani idan za mu iya samun cikakken tattaunawa ko rubuta gajeriyar taƙaitaccen bayanin ainihin buƙatu da ƙayyadaddun lokaci don tabbatar da cewa dukkanmu mun daidaita. "
2. Tattaunawa Ƙa'idodin da Ba Su Bayyana ba: “A yayin taronmu na ƙarshe, na sami wasu ƙa'idodin ba a ɗan fayyace ba, musamman a kusa da [aiki na musamman ko manufa]. Za mu iya sake bibiyar waɗannan don tabbatar da cewa na fahimci sarai abubuwan da kuke tsammani?"
3. Magance Matsalolin Sadarwa: “Na lura cewa a wasu lokuta ana samun gibi a cikin sadarwarmu wanda kan haifar da rashin fahimta, musamman ta hanyar imel. Wataƙila za mu iya kafa tsari mafi tsari don imel ɗinmu ko kuma la'akari da taƙaitaccen tarurrukan biyo baya don bayyanawa?"
4. Sake mayar da martani akan Bayani mara daidaituwa: “Na gamu da rashin daidaituwa a cikin bayanan da aka bayar a cikin bayananmu na kwanan nan, musamman game da takamaiman batutuwa ko manufofi. Za mu iya fayyace wannan don tabbatar da cewa kowa yana da daidai kuma sabunta bayanai? ”
5. Magance rashin fahimta daga tarurruka: "Bayan taron ƙungiyarmu na ƙarshe, na gane cewa za a iya samun rashin fahimta game da [takamammen batun tattaunawa]. Ina ganin zai zama da amfani mu sake duba wannan batu don kawar da duk wani rudani da tabbatar da matakanmu na gaba."

Neman Shiriya

Lokacin neman jagora, yana da fa'ida a keɓance takamaiman abin da kuke buƙatar taimako da kuma nuna buɗaɗɗen koyo da daidaitawa. Wannan ba wai kawai yana taimakawa wajen samun goyan bayan da kuke buƙata ba amma yana nuna ƙaddamar da ku ga ci gaban mutum da ƙwararru.

Ga misalai biyar na yadda zaku iya neman jagora ta hanyar amsawa:

1. Neman Shawara Kan Ci gaban Sana'a: “Ina matukar sha’awar ci gaba da sana’ata kuma zan daraja abin da kuka bayar. Shin za mu iya tsara lokaci don tattauna hanyar aiki na da basirar da ya kamata in mayar da hankali kan haɓaka don damammaki a cikin kamfanin?"
2. Neman Taimako don Aikin Kalubale: “A halin yanzu ina fuskantar wasu ƙalubale tare da [takamaiman aiki ko ɗawainiya], musamman a [yankin musamman na wahala]. Zan yaba da shawararku ko shawarwarin ku kan yadda za ku gudanar da waɗannan ƙalubalen yadda ya kamata."
3. Neman Bayani akan Ayyuka: “Ina ɗokin in inganta a matsayina kuma zan yaba da ra’ayoyinku game da ayyukana na kwanan nan. Shin akwai wuraren da kuke tunanin zan iya ingantawa ko kuma takamaiman ƙwarewar da ya kamata in mayar da hankali a kai?
4. Tambaya Game da Ƙarfafa Ƙungiya: “Na yi ta ƙoƙarin inganta haɓakar ƙungiyarmu da haɗin gwiwa. Daga gogewar ku, kuna da wata fahimta ko dabaru da za su iya taimakawa wajen haɓaka haɓakar ƙungiyarmu? ”
5. Jagora akan Gudanar da Ayyukan Aiki: “Ina ganin yana da wuya a gudanar da aikina na yanzu yadda ya kamata. Shin za ku iya ba da wasu jagora kan fifiko ko dabarun sarrafa lokaci waɗanda za su iya taimaka mini in ɗauki nauyina da kyau?”

Ƙarin Nasihu na Aiki tare da AhaSlides

• Misalai na nazarin tsakiyar shekara
• Misalan martani ga abokan aiki
• Ƙimar Ayyukan Ma'aikata

Maɓallin Takeaways

Bayar da amsa ga manajan ku na iya zama hanya mai mahimmanci don haɓaka sadarwa da ƙirƙirar ingantaccen wurin aiki. Bugu da ƙari, amsa mai ma'ana zai iya taimaka wa manajan ku ya gano matsalolin su da inganta ƙwarewar jagoranci. 

Tare da hanyar da ta dace, ba da ra'ayi ga mai sarrafa ku na iya zama tabbatacce kuma ƙwarewa ga ɓangarorin biyu. Don haka, kar a manta Laka babban kayan aiki ne wanda zai iya sauƙaƙe tsarin ba da ra'ayi, ko ta hanyar Q&A wanda ba a san shi ba, ainihin zabe, ko gabatar da gabatarwa a cikin mu dakin karatu na samfuri.