Taswirar Gantt suna kama da wasu lambar sirrin sarrafa ayyukan masu fa'ida ne kawai ke fahimta.
Amma kar ka ji tsoro - a zahiri suna da sauƙi da zarar ka yanke yadda suke aiki.
Za mu bayyana komai, amsa tambayoyinku daga menene ginshiƙi na Gantt zuwa yadda ake amfani da shi yadda ya kamata a cikin aikinku.
| Menene Gantt Chart akan Excel? | Taswirar Gantt akan Excel wani nau'in ginshiƙi ne wanda ke taimaka muku ganin lokacin aikin ku. |
| Me yasa suke kiran ta Gantt ginshiƙi? | Gantt ginshiƙi ana kiransa sunan Henry Gantt, wanda ya haɓaka ta a cikin shekarun 1910-1915. |
| Me yasa amfani da jadawalin Gantt yana da kyau? | Gantt ginshiƙi yana taimaka muku duba cikin babban hoto, tsara ayyukan yadda ya kamata kuma kiyaye kowa da kowa akan hanya. |
Teburin Abubuwan Ciki
- Menene Gantt Chart
- Menene Amfanin Gantt Chart Don?
- Yaya Gantt Chart yayi kama?
- Menene Gantt Charts da Pert Charts Suke Gaba ɗaya?
- Yadda ake yin Gantt Chart
- Gantt Chart Software
- Menene Misalai na Gantt Chart?
- Takeaways
- Tambayoyin da
Menene Gantt Chart
Taswirar Gantt ainihin zane ne wanda ke tsara lokacin aikin ku.
Yana nuna kwanakin farawa da ƙarshen kowane ɗawainiya, tare da dogaro tsakanin ayyuka don tabbatar da cewa an yi komai cikin tsari mai kyau. A bayyane kuma mai sauƙi.
Taswirar Gantt suna da ƴan sassa masu mahimmanci:
- Jerin ayyuka: Kowane ɗawainiya a cikin aikinku yana samun nasa jere akan ginshiƙi.
- Jadawalin lokaci: Taswirar tana ƙunshe da lokacin axis a kwance - yawanci kwanaki, makonni ko watanni.
- Kwanan farawa da ƙarewa: Kowane ɗawainiya yana samun mashaya yana nuna lokacin farawa da ƙare tare da tsarin lokaci.
- Dogara: Haɗin kai yana nuna idan dole ne a kammala wani aiki kafin wani ya fara.
Shiga Ƙungiyarku
Fara tattaunawa mai ma'ana, sami ra'ayi mai amfani da ilmantar da ƙungiyar ku. Yi rajista don ɗauka kyauta AhaSlides template
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Menene Amfanin Gantt Chart Don?
Akwai 'yan dalilan da yasa yin amfani da ginshiƙi na Gantt yana da kyau don gudanar da aikin:
• Yana bayar da bayyananniyar wakilci na gani na tsarin lokacin aikin. Samun damar ganin ayyuka, tsawon lokaci, dogaro da matakan da aka shimfida a gani yana ba da sauƙin fahimtar cikakken jadawalin a kallo.
• Yana taimakawa gano al'amuran tsarawa da wuri. Duban ginshiƙi na Gantt, zaku iya gano yuwuwar ƙulli, haɗuwa da ayyuka masu mahimmanci, ko giɓi a cikin lokacin da zai iya haifar da jinkiri. Kuna iya yin gyare-gyare don guje wa matsaloli.
• Yana taimakawa wajen isar da jadawali ga masu ruwa da tsaki. Ta hanyar raba ginshiƙi na Gantt, kuna ba abokan aiki da abokan ciniki hanya mai sauƙi don ganin jerin lokaci, masu ɗawainiya, dogaro da abubuwan da aka tsara. Wannan yana haɓaka gaskiya da riƙon amana.
• Yana sa bin diddigin ci gaba a sarari. Yayin da kuke sabunta taswirar Gantt don nuna ayyukan da aka kammala, ayyuka masu ci gaba da kowane canje-canje, ginshiƙi yana ba da ra'ayi "a-kallo" na matsayin aikin a gare ku da sauran membobin ƙungiyar.
• Yana taimakawa sarrafa albarkatu yadda ya kamata. Lokacin da ayyuka tare da abubuwan dogaro da kayan aiki an tsara su a gani, zaku iya haɓaka amfani da mutane, kayan aiki da sauran kadarorin cikin cikakken lokaci.
• Yana ba da damar menene-idan tsara yanayin labari. Ta hanyar yin canje-canje ga tsawon ɗawainiya, dogaro da jeri akan ginshiƙi na Gantt, zaku iya tsara yanayin yanayi daban-daban don tantance mafi kyawun shirin aikin kafin aiwatar da shi a zahiri.
Yaya Gantt Chart yayi kama?
Taswirar Gantt na gani yana tsara ayyuka akan tsarin lokaci. Yawanci ya haɗa da:
• Jerin ayyuka tare da gefen hagu na tsaye. Kowane ɗawainiya yana samun nasa jere.
• Ma'aunin lokacin kwance tare da ƙasa, yawanci yana nuna haɓaka kamar kwanaki, makonni ko watanni.
• Ga kowane ɗawainiya, mashaya da ke gudana daga ranar farawa da aka tsara zuwa ƙarshen kwanan watan. Tsawon mashaya yana nuna tsawon lokacin da aka tsara aikin.
Ana nuna dogaro tsakanin ayyuka tare da layi ko kibiyoyi masu haɗa ayyuka. Wannan yana nuna waɗanne ayyuka dole ne a kammala kafin wasu su fara.
Ana nuna manyan duwatsu tare da layukan tsaye ko gumaka a takamaiman ranaku. Suna yiwa mahimman wuraren bincike ko kwanan watan ƙarshe.
Ana iya nuna albarkatun da aka ba kowane ɗawainiya a cikin sandunan ɗawainiya ko a wani ginshiƙi na daban.
• Ana nuna ainihin ci gaba a wasu lokuta ta hanyar hashing, shading ko canza launin sassan sandunan ɗawainiya waɗanda ke wakiltar aikin da aka yi.
Menene Gantt Charts da Pert Charts Suke Gaba ɗaya?
Jadawalin Gantt da PERT duka:
• Shirye-shiryen aikin da kayan aikin gudanarwa.
• A gani na wakiltar jerin lokutan aiki tare da ayyuka, matakai, da tsawon lokaci.
• Taimakawa gano kasada, abin dogaro, da yuwuwar al'amurra a cikin shirin aikin.
Ana iya sabunta su don nuna ci gaban ɗawainiya da canje-canje ga jadawalin.
• Taimakawa tare da kasaftawa da bin diddigin amfani da albarkatu.
• Sauƙaƙa sa ido kan matsayin aikin da aiki.
• Inganta sadarwa ta hanyar samar da bayyananniyar wakilci na gani na lokaci da matsayi na aikin.
Babban bambance-bambance tsakanin sigogin Gantt da taswirar PERT sune:
Tsarin Gantt:
Nuna kwanakin farawa da ƙarshen da aka tsara na kowane ɗawainiya.
• Mai da hankali kan tsarawa da lokacin ayyuka.
• Yi amfani da tsarin ginshiƙi mai sauƙi.
Jadawalin PERT:
• Yi ƙididdige tsawon lokacin da ake tsammani na ɗawainiya bisa ga kyakkyawan fata, rashin bege da ƙima.
• Mai da hankali kan hanyar sadarwa mai ma'ana wanda ke ƙayyade jerin ayyuka.
• Yi amfani da tsarin hoto na kumburi da kibiya wanda ke nuna dogaro da dabaru tsakanin ayyuka.
A taƙaice, duka sigogin Gantt da sigogin PERT suna da niyya don ƙira da ganin jadawalin aikin. Suna taimakawa tare da tsarawa, bin diddigin ci gaba da sadarwa. Amma ginshiƙi na Gantt sun fi mayar da hankali kan tsarin lokaci da lokacin ayyuka, yayin da jadawalin PERT ya fi mai da hankali kan dabaru da dogaro tsakanin ayyuka don tantance tsawon lokacin da ake sa ran.
Yadda ake yin Gantt Chart
Ƙirƙirar ginshiƙi na Gantt ɗinku a cikin maƙunsar rubutu yana ba da damar sauƙaƙe sa ido, sabuntawa da "menene idan" tsara yanayin yayin da aikinku ke ci gaba.
Anan akwai matakan yin ainihin taswirar Gantt a cikin sarrafa ayyukan:
#1 - Lissafin duk ayyukan da ake buƙata don kammala aikin ku. Rarraba manyan ayyuka zuwa ƙananan ƙananan ayyuka masu iya sarrafawa.
#2 - Yi ƙididdige tsawon kowane aiki a cikin raka'o'in lokaci da suka dace da aikin ku (kwanaki, makonni, watanni, da sauransu). Yi la'akari da dogaro tsakanin ayyuka.
#3 - Sanya masu mallaka da/ko kayan aiki ga kowane ɗawainiya. Gano duk wani albarkatun da aka raba tare da dogaron ɗawainiya masu cin karo da juna.
#4 - Ƙayyade ranar farawa da ranar ƙarshe don aikin ku. Ƙididdige kwanakin farawa ɗawainiya bisa dogaro.
#5 - Ƙirƙiri tebur ko faɗakarwa tare da ginshiƙai don:
- Sunan aiki
- Tsawon lokacin aiki
- Fara kwanan wata
- Kwanan ƙarshe
- An ba da albarkatu (s).
- % Cikak (na zaɓi)
- Dogaran aiki (na zaɓi)
#6 - Shirya ayyukan akan tsarin tafiyarku tare da sanduna masu gudana daga farkon zuwa ƙarshen kwanakin.
#7 - Ƙara wakilcin gani na abubuwan dogaro tsakanin ayyuka ta amfani da kibau ko layi.
#8 - Alama mahimman matakai akan tsarin tafiyarku ta amfani da gumaka, shading ko layi na tsaye.
#9 - Lokaci-lokaci sabunta ginshiƙi na Gantt yayin da ayyuka suka ƙare, canjin tsawon lokaci ko canjin abin dogaro. Daidaita sandunan ɗawainiya da abin dogaro kamar yadda ake buƙata.
#10 - Ƙara % cikakke ko ginshiƙin ci gaba kuma cika shi akan lokaci don nuna matsayin aikin a kallo.
#11 - Yi amfani da tsarin lokaci na gani don gano batutuwan tsara lokaci, rikice-rikicen albarkatu ko haɗari waɗanda zasu iya haifar da jinkiri. Yi gyare-gyare don inganta shirin aikin ku da hankali.
Gantt Chart Software
Tare da zaɓuɓɓuka da yawa akan kasuwa, waɗannan sune waɗanda ke kama idanunmu don fasalulluka iri-iri da ƙa'idar da ba ta da wahala. Kowa daga shugaban ku da ya kusan yi ritaya zuwa sabon ƙwararru zai iya gani, ƙirƙira da bin taswirar Gantt cikin sauƙi.
#1 - Microsoft Project
• Cikakken fasalin aikace-aikacen sarrafa aikin.
• Yana sauƙaƙa ƙirƙira da shirya tebur don ayyuka, albarkatu, ayyuka da kwanakin kalanda.
• Yana haifar da taswirar Gantt ta atomatik bisa bayanan tebur.
• Yana ba da izinin hanya mai mahimmanci, ƙayyadaddun ƙayyadaddun lokaci, matakin albarkatu da sauran abubuwan ci gaba.
• Haɗa tare da Excel, Outlook da SharePoint don haɗin gwiwar aikin.
• Yana buƙatar siyan biyan kuɗi na wata-wata ko na shekara.
#2 - Microsoft Excel
• Mai sauƙi don shigar da cikakkun bayanan ɗawainiya a cikin tebur da samar da ginshiƙi daga wancan.
• Yawancin kyauta ko rahusa ƙarar taswirar Gantt tare da ƙarin samfura da fasali.
• Sananniyar keɓancewa ga yawancin mutane.
• Iyakance a cikin ikon sarrafa ayyukan fiye da ainihin Gantt charting.
#3 - GanttProject
• Buɗe aikace-aikacen sarrafa ayyukan tushen tushen da aka tsara musamman don taswirar Gantt.
• Yana da fasali don bayyana ayyuka, ba da albarkatu, bin diddigin ci gaba, da samar da rahotanni.
• Yana ba da damar maimaita ayyuka, dogaro da aiki, da ƙididdige hanya mai mahimmanci.
Yanayi na iya zama ƙasa da hankali ga wasu.
• Rashin haɗin kai tare da wasu software da fasalin haɗin gwiwar.
• Kyauta don saukewa da amfani.
#4 - SmartDraw
• Ya haɗa da ƙwararrun ƙirar Gantt ginshiƙi.
• Yana da fasalulluka don ƙirƙirar tsarin lokaci ta atomatik, gyare-gyaren ja-da-saukar, da dogaro da ɗawainiya.
• Haɗa tare da Microsoft Office don musayar fayiloli da bayanai.
• Dangantakar sauki-to-amfani dubawa.
• Yana buƙatar biyan kuɗi, amma yana ba da gwaji na kwanaki 30 kyauta.
#5 - Trello
• Kayan aikin sarrafa aikin irin na Kanban.
Ƙara ayyuka a matsayin "katuna" waɗanda za ku iya ja da tsarawa ta gani akan tsarin lokaci.
• Duba ayyuka a cikin sararin lokaci da yawa daga makonni zuwa watanni.
• Sanya membobi da kwanan watan da aka biya zuwa katunan.
• Na asali dangane da gudanar da abin dogaro tsakanin ayyuka, sarrafa albarkatu da amfani da kadara da bin diddigin ci gaba zuwa matakai masu muhimmanci.
#6 - TeamGantt
• Duk-in-daya bayani na musamman don cikakken gudanar da aikin rayuwa.
• Yana sarrafa tsarin lokaci da ingantawa.
• Yana ba ku damar ayyana dogaron ɗawainiya, ƙira "menene idan" yanayin yanayi, sanyawa da daidaita albarkatu a cikin ayyuka da yawa, da kuma bin diddigin ci gaba a kan ci gaba.
• Ya zo tare da ɗakin karatu na samfuri da rahotannin nazari.
• Bukatar biyan kuɗi.
#7 - Asana
• Aikace-aikacen sarrafa ayyukan da aka mayar da hankali kan gudanar da ayyuka.
• Raranci: sarrafa albarkatu a cikin ayyuka, bincike mai ƙima, da kuma menene-idan tsara yanayin.
• Sigar kyauta. Matakan da aka biya don ƙarin fasali.
Menene Misalai na Gantt Chart?
Ana iya amfani da Gantt Charts a yanayi daban-daban. Ga wasu manyan misalai:
• Jadawalin ayyukan: Taswirar Gantt na iya gani a zahiri tsara tsarin lokaci don kowane nau'in aikin tare da ayyuka, tsawon lokaci, dogaro da abubuwan ci gaba. Wannan na iya zama don ayyukan gine-gine, shirye-shiryen taron, injiniyan software, nazarin bincike, da sauransu.
• Jadawalin masana'antu: Ana amfani da taswirar Gantt sau da yawa a cikin masana'anta don tsara ayyukan samarwa, suna nuna jadawalin duk matakai daga sayan kayan zuwa taro zuwa marufi da jigilar kaya.
• Rarraba albarkatu: Taswirar Gantt na iya taimakawa haɓaka rabon albarkatu kamar mutane, kayan aiki da wurare a cikin ayyuka da yawa akan lokaci. Ayyukan coding launi ta albarkatu na iya bayyana wannan.
• Ci gaba na ci gaba: Ana iya sabunta taswirar Gantt don ayyukan da ke ci gaba don nuna ainihin kwanakin farawa / ƙare don ayyukan da aka kammala, zamewa a kan ayyukan ci gaba da kowane canje-canje ko jinkiri. Wannan yana ba da ra'ayi na matsayin aikin.
Menene idan al'amura: Ta hanyar daidaita jerin ayyuka, tsawon lokaci da kuma dogaro akan taswirar Gantt, masu gudanar da ayyukan za su iya tsara hanyoyin da za su iya tantance jadawalin mafi inganci kafin aiwatarwa na gaske.
• Kayan aiki na sadarwa: Rarraba taswirar Gantt tare da masu ruwa da tsaki yana ba da taƙaitaccen gani na abubuwan ci gaba na ayyukan, masu aiki da kuma shirye-shiryen da aka tsara tare da ainihin lokutan lokaci waɗanda ke haɓaka daidaitawa da lissafi.
Gabaɗaya, ana iya amfani da ginshiƙi na Gantt ga kowane yanayi inda hangen nesa jerin ayyuka, dogaro da jadawalin lokaci na iya ba da haske don haɓaka tsare-tsare, rarraba albarkatu, waƙa da ci gaba da sadarwa matsayi. Misalai na musamman ba su da iyaka, iyakance kawai ta hanyar ƙirƙirar mutane da buƙatun tsabta da inganci.
Takeaways
Taswirar Gantt suna da tasiri sosai saboda suna fassara ƙayyadaddun tsarin lokutan aiki da abubuwan dogaro zuwa ga gani mai sauƙi wanda ke da sauƙin fahimta, sabuntawa da rabawa. Mahimman fa'idodin sun ta'allaka ne a cikin ingantaccen tsari, sadarwa, bin diddigin ci gaba da tsarawa, wanda ke sa su sami tagomashi a tsakanin masu gudanar da ayyuka.
Tambayoyin da
Me yasa jadawalin Gantt yayi kyau sosai?
Me yasa Gantt Charts ke da inganci
- Tsarin lokaci na gani - duba cikakken shiri a kallo
- Gano fitowar farko - tabo yiwuwar matsalolin gani
- Sadarwa - inganta tsabta da kuma alhaki
- Tsare-tsare - dogaro da fifiko sun bayyana a sarari
- Bibiyar ci gaba - ginshiƙi da aka sabunta yana nuna matsayi
- Menene idan bincike - madadin samfurin
- Haɗin kai - aiki tare da software na sarrafa aikin
Taswirar Gantt suna fassara hadaddun layukan lokaci da dogaro zuwa abubuwan gani masu sauƙi waɗanda ke da sauƙin fahimta, sabuntawa da rabawa.
Fa'idodin sun fito ne daga ingantattun shirye-shirye, sadarwa, sa ido da tsarawa
Menene abubuwan 4 na ginshiƙi na Gantt?
Taswirar Gantt na buƙatar bangarori 4: sanduna, ginshiƙai, kwanan wata da cibiyoyi.
Shin Gantt ginshiƙi tsarin lokaci ne?
Ee - ginshiƙi na Gantt shine ainihin wakilcin lokaci na gani na jadawalin aikin da ke taimakawa tare da tsarawa, daidaitawa da gudanarwa. Taswirar tana tsara bayanan ɗawainiya akan xy axis don fassara hadaddun lokaci, dogaro da tsawon lokaci zuwa tsari mai sauƙi, mai iya dubawa.
