Hoʻolālā Hana 101 | ʻO ke alakaʻi hope loa no ka poʻe hoʻomaka

Welina mai i kā mākou alakaʻi hoʻomaka hoʻolālā hoʻolālā hanana! Inā he mea hou ʻoe i kēia ao hoihoi a makemake ʻoe e hoʻomaka i kāu huakaʻi, aia ʻoe i kahi ʻoluʻolu! Ma kēia pou blog, e hāʻawi mākou i nā mea koʻikoʻi o ka hoʻolālā hanana a alakaʻi iā ʻoe ma nā ʻanuʻu kumu o ka hoʻolālā ʻana i kahi hanana (+free template), mai ke koho ʻana i kahi wahi kūpono i ka hana ʻana i kahi kālā a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā logistic. 

E mākaukau e wehe i ka puka i nā ʻike poina ʻole!

Table of Contents

• Overview
• He aha ka hoʻolālā hanana?
• No ke aha he mea nui ka hoʻolālā hanana?
• ʻO wai ke kuleana o ka hoʻolālā hanana?
• He aha nā pae 7 o ka hoʻolālā hanana?
• Pehea e hana ai i kahi hoʻolālā hanana holomua
• Kākoʻo hoʻolālā hanana manuahi 
• Ke Kumu Loaʻa
• FAQs 

Overview

Manaʻo kōkua no ka hoʻopili maikaʻi ʻana

• ʻO nā mea a pau āu eʻike ai ka hoʻokō hanana
• Nā ʻano hanana
• ʻOihana pūnaewele

He aha ka hoʻolālā hanana?

ʻO ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā mea āpau a me nā hana e pono ai no ka hoʻokumu ʻana i kahi hanana kūleʻa i ʻike ʻia ʻo ka hoʻolālā hanana. Hoʻopili ia i ka mālama pono ʻana i nā ʻano mea like ʻole, e like me ke kumu o ka hanana, ka poʻe i manaʻo ʻia, ka waihona kālā, logistic, ke koho ʻana i kahi wahi, ka hoʻonohonoho ʻana o ka mea kūʻai aku, ka manawa, a me ka hoʻokō holoʻokoʻa. 

No ka laʻana, ke hoʻolālā nei ʻoe i kahi pāʻina lā hānau no kahi hoaaloha. E komo ana nā māhele hoʻolālā hanana:

• E hoʻoholo i ka lā, ka manawa, a me kahi o ka pāʻina. 
• Hana i kahi papa inoa malihini, a hoʻouna i nā kono.
• E koho i ke kumumanaʻo a i ʻole ke ʻano o ka pāʻina, nā mea hoʻonaninani, a me nā hana kikoʻī a i ʻole ʻoliʻoli āu e makemake ai e hoʻokomo. 
• E hoʻonohonoho i nā meaʻai, nā mea inu, a me nā hoʻonohonoho noho.
• E mālama i nā pilikia i manaʻo ʻole ʻia, a e hōʻoia i ka holo ʻana o nā mea a pau e like me ka hoʻolālā.

No ke aha he mea nui ka hoʻolālā hanana?

Objectives of event planning could be the targets your organization wants to obtain. This would mean that event planning brings order and structure to the process of organizing an event. For instance, carefully planning and coordinating all the necessary elements in advance helps prevent last-minute chaos and ensures everything runs smoothly. Without proper planning, there’s a higher risk of disorganization, confusion, and potential mishaps during the event.

• No ka laʻana, e noʻonoʻo ʻoe i kahi ʻaha kūkā kahi i hōʻike ʻole ʻia ai nā mea haʻiʻōlelo, pilikia ka poʻe i hele i ka ʻimi ʻana i ko lākou ala a puni ke kahua, a ke kū nei nā pilikia ʻenehana i ka wā hōʻike. Hiki i ia mau kūlana ke keʻakeʻa i ka pono o ka hanana a hoʻokumu i kahi ʻike pili kino. ʻO ka hoʻolālā hanana kūpono e kōkua i ka pale ʻana i ia mau pilikia a e hōʻoia i ka holo ʻana o nā hana.

ʻO wai ke kuleana o ka hoʻolālā hanana?

ʻO ke kanaka a i ʻole ka hui i mālama i ka hoʻolālā hanana e pili ana i ke ʻano a me ka nui o ka hanana. Hiki ke hoʻolālā a hoʻokō ʻia nā hanana liʻiliʻi e kekahi kanaka a i ʻole kahi hui liʻiliʻi, aʻo nā mea nui e koi pinepine i kahi ʻoihana ʻoi aku ka nui o nā ʻoihana a me nā mea manawaleʻa e lawelawe pono i ke kaʻina hoʻolālā. 

Eia kekahi mau hana koʻikoʻi i komo maʻamau i ka hoʻolālā hanana hanana:

• Mea hoʻolālā hanana/mea hoʻoponopono: ʻO ka mea hoʻolālā hanana a i ʻole ka mea hoʻoponopono he ʻoihana loea i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka mālama ʻana i nā hanana. Na lākou ke kuleana no nā ʻano āpau o ka hoʻolālā hanana, mai ka hoʻomohala ʻana i ka manaʻo mua a hiki i ka hoʻokō. Eia kekahi, hana pū lākou me ka mea kūʻai aku a i ʻole nā ​​​​mea pili i ka hanana e hōʻoia i ka hoʻokō ʻana i nā pahuhopu o ka hanana.
• Komite Hana/Komite Hoʻonohonoho: No nā hanana nui a i ʻole nā ​​mea i hoʻonohonoho ʻia e nā hui a i ʻole nā ​​​​kaiāulu, hiki ke hoʻokumu ʻia kahi komite hanana a i ʻole komite hoʻonohonoho. Hoʻopili lākou i ka lawelawe ʻana i nā ʻano like ʻole e like me ke kūʻai aku a me ka hoʻolaha ʻana, ka loaʻa ʻana o ke kākoʻo, hoʻomohala papahana, logistics, a me ka hoʻonohonoho manawaleʻa.

It’s important to note that the level of involvement and the specific roles may vary on the event’s size, complexity, and available resources.

He aha nā pae 7 o ka hoʻolālā hanana?

So, what is the event planning process, and how many stages in it? The event planning process typically consists of the following seven stages: 

Pae 1: Noiʻi a me ka Manaʻo: 

E hana i ka noiʻi ʻana no ka hoʻomaopopo ʻana i ke kumu o ka hanana, ka poʻe i manaʻo ʻia, a me nā ʻano ʻoihana. E hoʻomohala i kahi manaʻo maopopo no ka hanana, e wehewehe ana i kāna mau pahuhopu, kumuhana, a me nā hopena i makemake ʻia.

Māhele 2: Hoʻolālā a me ka hoʻolālā kālā: 

E hana i kahi hoʻolālā kikoʻī e pili ana i nā mea pono a pau, nā hana, a me nā laina manawa. E hoʻomohala i kahi kālā piha e hoʻokaʻawale i nā kālā i nā ʻano like ʻole o ka hanana.

'anuʻu 3: Koho ʻana i kahi wahi a me ka hui ʻana o nā mea kūʻai aku: 

Identify and secure a suitable venue that aligns with the event’s requirements and budget. Coordinate with vendors and service providers, such as caterers, audiovisual technicians, decorators, and transportation services, to ensure they can fulfil the event’s needs.

Pae 4: Ke kūʻai aku a me ka hoʻolaha: 

Marketing and promotion are two of the most important steps in event planning. Develop a strategic marketing and promotion plan to generate awareness and attract attendees. Utilize various channels, including online platforms, social media, email marketing, and traditional advertising, to effectively reach the target audience and communicate the event’s value proposition.

Pae 5: Hoʻokō hanana: 

E nānā i nā ʻano loiloi o ka hanana, me ka hoʻopaʻa inoa ʻana a me ka hoʻopaʻa inoa ʻana, ka hoʻonohonoho noho ʻana, ka hoʻonohonoho leo ʻike, a me ka hoʻokele pūnaewele. E hui pū me nā limahana, nā mea kūʻai aku, a me nā mea manawaleʻa e hōʻoia i ka holo mālie o nā hana a hoʻoponopono i nā pilikia e kū mai i ka wā o ka hanana.

Pae 6: Hoʻopili a me ka ʻike o ka mea hele: 

E hana i kahi ʻike hoihoi a poina ʻole no ka poʻe i hele mai. E hoʻolālā a hoʻonohonoho i nā hana, nā hōʻikeʻike, nā ʻoliʻoli, a me nā manawa pūnaewele e hoʻokō i kā lākou makemake a me nā mea i manaʻo ai. E noʻonoʻo i nā kikoʻī e like me ka hōʻailona, ​​​​nā mea hoʻonaninani, a me nā paʻi pilikino e hoʻomaikaʻi i ka ʻike holoʻokoʻa.

'anuʻu 7: Ka Loʻi ʻana ma hope o ka hanana a me ka hahai ʻana: 

E loiloi i ka holomua o ka hanana ma ka hōʻiliʻili ʻana i nā manaʻo mai ka poʻe i hele mai, nā mea kuleana, a me nā lālā o ka hui. E noʻonoʻo i nā hopena o ka hanana e pili ana i nā pahuhopu i hoʻokumu ʻia a nānā i nā ʻaoʻao kālā. 

E ʻike i nā wahi o ka hoʻomaikaʻi ʻana a hopu i nā haʻawina i aʻo ʻia e hoʻomaʻemaʻe i nā kaʻina hoʻolālā hanana e hiki mai ana. Eia kekahi, e hahai pū me nā mea i hele mai, nā mea kākoʻo, a me nā hoa e hōʻike i ka mahalo a mālama i nā pilina.

Pehea e hana ai i kahi hoʻolālā hanana holomua

ʻOiai ʻaʻohe mea i ʻae like ʻia e ka lehulehu no ka hoʻolālā hanana, eia nā mea koʻikoʻi i manaʻo pinepine ʻia he mea pono no ka hoʻolālā hanana kūpono:

1/ Pahuhopu maopopo:  

Establish the goals and objectives of the event. Understand what you want to achieve and align all planning efforts accordingly whether it’s raising funds, fostering networking, promoting a product, or celebrating a milestone. 

2/ Hooponopono Waiwai: 

E hoʻomohala i kahi waihona kālā maoli a hoʻokaʻawale i nā kālā i nā ʻano like ʻole o ka hanana, me ka wahi, ka ʻai ʻana, nā mea hoʻonaninani, ke kūʻai aku, a me ka logistic. 

E nānā mau i nā lilo a hōʻoia ʻoe e noho i loko o ka waihona kālā. E hoʻokaʻawale i nā kālā ma ka hoʻolālā e hoʻokō i nā hopena i makemake ʻia ʻoiai ke koho mua ʻana i nā koho kumu kūʻai.

3/ Hoʻolālā hoʻolālā a me ka papa manawa: 

E hana i kahi hoʻolālā holoʻokoʻa e wehewehe ana i nā hana āpau, nā kuleana, a me nā lā palena. E hoʻokaʻawale i ke kaʻina hoʻolālā i nā ʻanuʻu hiki ke mālama ʻia, mai ka hoʻomohala ʻana i ka manaʻo mua a hiki i nā loiloi ma hope o ka hanana. 

ʻO ka palena manawa kikoʻī e hōʻoia i ka hoʻonohonoho pono ʻana a hiki i nā hoʻoponopono inā pono.

4/ Hoʻolālā hanana a me ke kumuhana: 

E hana i kahi hoʻolālā hanana hui pū ʻia e hōʻike ana i ka lewa a i ʻole ke kumuhana i makemake ʻia. Loaʻa kēia i nā mea e like me nā mea hoʻonaninani, nā hōʻailona, ​​​​nā kukui, a me nā mea nani holoʻokoʻa e kōkua i ke ʻano o ka hanana.

5/ Logistics a me nā hana: 

E noʻonoʻo pono i nā kikoʻī logistic, me ka hoʻopaʻa inoa ʻana i ka hanana, ka tikiki ʻana, ka lawe ʻana, ka kaʻa, nā koi audiovisual, a me ka hoʻokele pūnaewele. E hōʻoia i nā hana maʻemaʻe ma ka hoʻonohonoho pono ʻana i nā kumuwaiwai āpau e pono ai.

6/ Ka Loiloi a me ka Manaʻo Manaʻo: 

E loiloi i ka holomua o ka hanana ma ka hōʻiliʻili ʻana i nā manaʻo manaʻo a me ka loiloi ʻana i kona hopena. 

E noʻonoʻo i ka hauʻoli o ka poʻe i hele mai, e ana i nā hopena e pili ana i nā pahuhopu i hoʻokumu ʻia, a e ʻike i nā wahi no ka hoʻomaikaʻi ʻana i nā hanana e hiki mai ana.

Kākoʻo hoʻolālā hanana manuahi 

Eia kahi hoʻolālā hoʻolālā hanana e hoʻokomo i nā pae ʻehiku o ka hoʻolālā hanana hanana:

Ke Kumu Loaʻa 

ʻO ka hoʻolālā hanana kahi kaʻina hana ikaika e koi ai i ka noiʻi hohonu, ka hoʻolālā hoʻolālā, a me ka hoʻokō kīnā ʻole e hoʻokō i nā hanana kūleʻa a poina ʻole. Inā he hālāwai hui, male, a hui kaiāulu paha, ʻo ka hoʻolālā hanana kūpono e hōʻoia i ka loaʻa ʻana o nā pahuhopu, ka hana ikaika o ka poʻe i hele mai, a me ka hāʻawi ʻana i kahi ʻike maikaʻi.

Eia kekahi, AlaAlides hiki ke kōkua iā ʻoe e hana i nā hanana kūikawā me nā hiʻohiʻona pili. Mai ka hoʻolauna ʻana i nā hōʻikeʻike i ka launa pū ʻana o ka lehulehu, hāʻawi ʻo AhaSlides i kahi ʻano o nā mea hana e hiki ke hoʻokiʻekiʻe i kāu hanana i kahi kiʻekiʻe. E ʻimi i kā mākou waihona o hoʻomākaukau i hana ʻia i kēia manawa a ʻike i ka hauʻoli o kāu poʻe i hele mai e lele!

Pinepine ninau ninaninau 'ana i

Manaʻo Kōkua: Kahea Apricot | Project manakia