Phau ntawv qhia ib kauj ruam dhau-kauj ruam rau Onboarding Cov Neeg Ua Haujlwm Tshiab | 6 Cov kev coj ua zoo tshaj plaws

ua hauj lwm

Leah Nguyen 10 Tej zaum, 2024 8 min nyeem

Tom qab cov txheej txheem ntev ntawm kev nrhiav neeg ua haujlwm thiab ntiav, koj thaum kawg txais tos cov txuj ci tshiab ntawm lub nkoj🚢

Ua kom lawv zoo siab tos txais thiab yooj yim yog qhov tseem ceeb kom khaws cov neeg ua haujlwm zoo hauv pab pawg. Tom qab tag nrho, koj tsis xav kom lawv tawm hauv lub tuam txhab nrog kev xav tsis zoo.

Peb yuav tham txog tag nrho cov txheej txheem ntawm onboarding cov neeg ua haujlwm tshiab, cov kev coj ua zoo tshaj plaws, thiab cov cuab yeej cuab tam cov koom haum tuaj yeem siv los ua kom cov neeg ua haujlwm nce siab.

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Thaum twg yuav tsum pib pib?Ua ntej hnub pib ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm.
Dab tsi yog 4 theem ntawm onboarding cov neeg ua haujlwm tshiab?Pre-onboarding, onboarding, kev cob qhia, thiab kev hloov mus rau lub luag haujlwm tshiab.
Lub hom phiaj ntawm kev nce cov neeg ua haujlwm tshiab yog dab tsi?Txhawm rau pab lawv hloov mus rau lawv lub luag haujlwm tshiab thiab ib puag ncig tshiab.
Txheej txheem cej luam ntawm onboarding cov neeg ua haujlwm tshiab.

Table of Contents

Tswv yim rau kev sib koom tes zoo dua

Lwm Phau Ntawv


Nrhiav ib txoj hauv kev sib tham sib rau onboard koj cov neeg ua haujlwm?

Tau txais cov qauv dawb thiab cov lus nug ua si rau koj cov rooj sib tham tom ntej. Sau npe dawb thiab nqa yam koj xav tau los ntawm AhaSlides!


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Dab tsi yog Txoj Haujlwm Pabcuam Cov Neeg Ua Haujlwm Tshiab?

Cov neeg ua haujlwm tshiab onboarding process flow
Cov neeg ua haujlwm tshiab onboarding process flow

Cov neeg ua hauj lwm tshiab onboarding txheej txheem hais txog cov kauj ruam uas lub tuam txhab yuav siv los txais tos thiab koom ua ke ib tug tshiab ntiav.

Tej yam xws li tuam txhab kab lis kev cai, cov sij hawm ua hauj lwm, cov txiaj ntsim kev pab txhua hnub, yuav ua li cas teeb tsa koj tus email, thiab cov no suav nrog cov txheej txheem onboarding rau cov neeg ua haujlwm tshiab.

Cov txheej txheem onboarding zoo yog qhov tseem ceeb los teeb tsa cov neeg ua haujlwm kom muaj kev vam meej txij hnub ib thiab qis dua, txhim kho kev tuav pov hwm los ntawm 82%.

Dab tsi yog 5 C's ntawm Onboarding Cov Neeg Ua Haujlwm Tshiab?

5 C's moj khaum hais txog qhov tseem ceeb ntawm kev ua raws cai, tsim kom muaj kev coj noj coj ua, sib txuas cov neeg ua haujlwm tshiab nrog cov npoj yaig, muab lub hom phiaj qhia meej, thiab txhawb kev ntseeg siab thaum lub sij hawm pib ua haujlwm.

Dab tsi yog 5 C's ntawm cov txheej txheem onboarding rau cov neeg ua haujlwm tshiab
Lub 5 C's ntawm cov neeg ua haujlwm tshiab onboarding

5 C's ntawm onboarding yog:

ua raws li - Ua kom cov neeg ua haujlwm tshiab ua tiav tag nrho cov ntaub ntawv xav tau, sau daim foos, thiab kos npe rau cov ntaub ntawv thaum pib. Qhov no tsim kom lawv nkag siab txog tuam txhab cov cai thiab cov txheej txheem.

kab lis kev cai - Qhia cov neeg ua haujlwm tshiab rau cov tuam txhab kab lis kev cai los ntawm cov dab neeg, cov cim, thiab cov txiaj ntsig thaum kev taw qhia. Qhov no pab lawv kho thiab haum rau hauv lub koom haum.

Kev twb kev txuas - Kev sib txuas cov neeg ua haujlwm tshiab nrog cov npoj yaig thiab cov phooj ywg thaum pib ua haujlwm. Kev sib ntsib nrog cov neeg ua haujlwm pab lawv tsim kev sib raug zoo, tau txais kev pom, thiab zoo siab txais tos.

Lus Tshaj Tawm - Muab cov neeg ua haujlwm tshiab nrog cov kev cia siab meej, cov hom phiaj, thiab cov hom phiaj kev ua tau zoo thaum pib ua haujlwm. Qhov no ua rau lawv muaj lub hauv paus ruaj khov kom nce nrawm nrawm.

Cog qoob loo - Txhim kho cov neeg ua haujlwm tshiab 'kev ntseeg siab thaum pib los ntawm kev ntsuas kev txawj ntse, kev tawm tswv yim, thiab kev cob qhia. Kev npaj yuav pab ua kom lawv txoj kev vam meej txij hnub ib.

Ua ke, tsib lub ntsiab lus no pab cov neeg ua haujlwm tshiab hloov mus rau hauv lawv lub luag haujlwm thiab teeb tsa theem rau kev vam meej mus ntev thiab khaws cia.

Ib tus neeg ua haujlwm tshiab zoo nyob rau hauv cov txheej txheem npaj lawv kom ua tiav
Ib tus neeg ua haujlwm tshiab zoo nyob rau hauv cov txheej txheem npaj lawv kom ua tiav

5 C's npaj cov neeg ua haujlwm rau:

  • Nkag siab thiab ua raws li lub tuam txhab cov cai thiab cov txheej txheem
  • Hloov mus rau lub koom haum cov kab lis kev cai tshwj xeeb thiab kev ua haujlwm
  • Tsim kev sib raug zoo uas tuaj yeem pab lawv ua haujlwm tau zoo thiab koom nrog
  • Ua kom pom tseeb ntawm qhov xav tau ntawm lawv hauv lawv lub luag haujlwm
  • Txaus siab npaj thiab txhawb nqa los pab txhawb txij li lawv thawj hnub

Txheej txheem ntawm Onboarding Cov Neeg Ua Haujlwm Tshiab

Txawm hais tias txhua lub tuam txhab muaj ntau txoj hauv kev thiab sijhawm teem sijhawm rau cov neeg ua haujlwm tshiab, ntawm no yog cov lus qhia dav dav uas koj yuav tsum coj mus rau hauv tus account. Nws suav nrog 30-60-90-hnub onboarding txoj kev npaj.

Kev cob qhia cov neeg ua haujlwm tshiab
Kev cob qhia cov neeg ua haujlwm tshiab

#1. Pre-onboarding

  • Xa cov ntaub ntawv ua ntej pib ua haujlwm xws li phau ntawv qhia neeg ua haujlwm, IT daim ntawv, daim ntawv sau npe tau txais txiaj ntsig, thiab lwm yam, ua ntej tus neeg ua haujlwm thawj hnub txhawm rau txhim kho lawv cov kev paub dhau los.
  • Teeb tsa email, laptop, chaw ua haujlwm, thiab lwm yam cuab yeej ua haujlwm

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Lub rooj sib tham nrog tus kws tshaj lij nyob deb teb cov lus nug nrog Q&A nyob rau AhaSlides

#2. Thawj hnub

  • Kom tus neeg ua haujlwm sau cov ntaub ntawv tseem tshuav
  • Muab lub tuam txhab saib xyuas thiab qhia txog kab lis kev cai
  • Sib tham txog tus neeg ua haujlwm tshiab lub luag haujlwm, lub hom phiaj, kev ntsuas kev ua haujlwm, thiab lub sijhawm rau kev txhim kho
  • Teeb tsa kev ruaj ntseg paib, tuam txhab phaib, laptop
  • Kev sib koom ua haujlwm tshiab nrog ib tus phooj ywg tuaj yeem pab lawv taug kev hauv tuam txhab kab lis kev cai, txheej txheem, thiab tib neeg
step by step onboarding txheej txheem
Tau txais cov neeg ua haujlwm tshiab los sau cov ntaub ntawv tseem tshuav rau lawv thawj hnub

#3. Thawj lub lim tiam

  • Ua 1: 1 lub rooj sib tham nrog tus thawj coj los teeb lub hom phiaj thiab kev cia siab
  • Muab kev cob qhia thawj zaug ntawm cov luag haujlwm tseem ceeb los coj cov neeg ua haujlwm tshiab kom nrawm
  • Qhia cov neeg ua haujlwm tshiab rau lawv pab neeg thiab lwm cov npoj yaig cuam tshuam los tsim kev sib raug zoo thiab kev sib koom tes
  • Pab tus neeg ua haujlwm qhib cov txiaj ntsig

#4. Thawj lub hlis

  • Tshawb xyuas ntau zaus thaum lub sijhawm pib los teb cov lus nug, daws teeb meem ntxov, thiab ntsuas kev koom tes
  • Muab kev cob qhia ntau ntxiv thiab cov peev txheej, suav nrog kev cob qhia kev paub txog khoom, kev cob qhia kev txawj ntse, thiab kev cob qhia ua haujlwm
  • Teem lub sijhawm teem caij ua haujlwm nrog 1: 1 cov rooj sib tham, kev cob qhia, thiab chaw kuaj xyuas
  • Caw cov neeg ua haujlwm rau lub tuam txhab / pab pawg txheej xwm

#5. Thawj 3-6 lub hlis

Ua thawj qhov kev tshuaj xyuas kev ua haujlwm hauv cov txheej txheem onboarding rau cov neeg ua haujlwm tshiab
Ua thawj qhov kev tshuaj xyuas kev ua haujlwm thaum pib ua haujlwm tshiab
  • Ua thawj qhov kev tshuaj xyuas kev ua tau zoo los sau cov lus tawm tswv yim, txheeb xyuas qhov tsis sib xws thiab teeb tsa lub hom phiaj rau lub sijhawm tom ntej
  • Txuas ntxiv mus xyuas thiab txhim kho kev txawj ntse
  • Sau cov lus tawm tswv yim los txhim kho qhov kev pab cuam onboarding
  • Hloov kho cov neeg ua haujlwm ntawm tuam txhab thiab xov xwm hauv tuam txhab los ntawm email thiab kev sib tham tim ntsej tim muag

#6. Cov txheej txheem tsis tu ncua ntawm onboarding cov neeg ua haujlwm tshiab

  • Muab cov cib fim rau kev txhim kho kev ua haujlwm
  • Txuas tus neeg ua haujlwm nrog kev cob qhia lossis kev cob qhia
  • Txhawb cov neeg ua haujlwm tshiab los koom nrog kev ua haujlwm pub dawb
  • Paub txog kev ua tiav thiab kev koom tes nrog ib qho khoom plig tsim nyog
  • Saib xyuas cov kev ntsuas zoo li lub sijhawm rau kev tsim khoom, kev kawm tiav, kev tuav pov hwm thiab kev txaus siab los ntsuas qhov ua tau zoo ntawm koj qhov kev pab cuam onboarding

Ib txoj hauv kev zoo tab sis cov txheej txheem onboarding uas nthuav dav dhau lub limtiam thawj lub hom phiaj los npaj cov neeg ua haujlwm tshiab los pab sai, txhawb kev koom tes thiab teeb tsa lub hauv paus rau kev sib raug zoo ntawm kev ua haujlwm mus ntev.

Cov kev coj ua zoo tshaj plaws ntawm Kev Ua Haujlwm Tshiab Cov Neeg Ua Haujlwm

Cov kev coj ua zoo tshaj plaws rau Onboard Cov Neeg Ua Haujlwm Tshiab
Ua kom zoo tshaj plaws ntawm cov neeg ua haujlwm tshiab 'kev paub nrog cov lus qhia no

Dhau li ntawm tus neeg ua haujlwm tshiab ntawm daim ntawv teev npe saum toj no, ntawm no yog qee cov lus qhia ntxiv los txiav txim siab kom ua tau zoo tshaj plaws ntawm nws:

Automate cov txheej txheem. Tso cov haujlwm ua haujlwm hauv phau ntawv yav dhau los, siv software thiab HR tswj cov txheej txheem los ua kom rov ua haujlwm rov ua haujlwm dua qub xws li xa cov ntaub ntawv ua ntej tuaj txog, faib cov ntawv teev npe nkag, thiab ceeb toom cov neeg ua haujlwm. Automation txuag lub sijhawm thiab ua kom zoo sib xws.

Sib tham txog kab lis kev cai. Siv cov kev ua ub no xws li kev taw qhia, cov xwm txheej hauv zej zog thiab kev cob qhia los qhia cov neeg ua haujlwm tshiab rau koj lub tuam txhab cov kab lis kev cai tshwj xeeb thiab cov txiaj ntsig. Qhov no pab kom lawv haum thiab xav tias koom nrog sai dua. Ua sai sai los daws cov teeb meem lossis teb cov lus nug uas tshwm sim thaum lub sij hawm onboarding. Thaum ntxov yeej tsim kev ntseeg siab thiab kev koom tes.

Qhia qhov "vim li cas". Piav lub hom phiaj thiab qhov tseem ceeb ntawm kev ua haujlwm rau cov neeg ua haujlwm tshiab. Paub txog "vim li cas" tom qab kev ua ub no pab cov neeg ua haujlwm pom tus nqi thiab tsis pom tias nws yog qhov ua tsis ncaj ncees rau kev ua haujlwm.

Ua kom muaj kev sib tham sib. Siv cov dej num xws li cov lus nug, pab pawg ua haujlwm thiab kev sib tham sib tham los koom nrog cov neeg ua haujlwm tshiab thaum pib ua haujlwm. Kev sib cuam tshuam txhawb kev kawm sai dua thiab kev sib raug zoo.

Lwm Phau Ntawv


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Nco ntsoov qhov tseem ceeb ntawm kev lag luam. Xyuas kom koj cov txheej txheem onboarding pab cov neeg ua haujlwm ua tiav cov txiaj ntsig kev lag luam tseem ceeb xws li kev tsim khoom, kev pabcuam cov neeg siv khoom thiab kev sib koom tes nrog cov tswv cuab.

Tsom ntsoov rau kev txawj ntse. Cov neeg ua haujlwm tshiab kawm cov txuj ci thev naus laus zis yooj yim dua, yog li ua qhov tseem ceeb ntawm cov haujlwm ua haujlwm uas txhim kho "mos" kev txawj ntse xws li kev sib txuas lus, tswj sijhawm thiab yoog raws.

Qhov zoo tshaj plaws neeg ua hauj lwm Onboarding Platforms

Cov Neeg Ua Haujlwm Onboarding Platforms
Cov neeg ua hauj lwm onboarding platforms streamline koj cov txheej txheem

Ib tus neeg ua haujlwm ntawm lub platform tuaj yeem pab ua haujlwm hauv lub ntiaj teb ntawm kev ua haujlwm, tswj kev sib xws, taug qab kev nce qib, xa kev cob qhia thiab txhim kho cov neeg ua haujlwm kev paub. Thiab cov lus pom zoo no tuaj yeem pab koj txo qis cov cuab yeej uas ua tau raws li koj xav tau.

Xyoob

• Lub zog: Cov ntawv txheeb xyuas yooj yim, kev tshaj tawm qib siab, kev cob qhia ua ke
• Cov kev txwv: Cov cuab yeej sib txuas lus tsawg tsawg, kev ntsuas tsis muaj zog piv rau lwm tus

Seismic

• Lub zog: Cov cuab yeej kho tau zoo heev, kev kawm thiab kev ua haujlwm zoo

• Kev txwv: kim dua, tsis muaj sijhawm teem sijhawm thiab kev tswj tsis tuaj yeem

Connecteam

• Lub zog: Tsim tshwj xeeb rau cov neeg ua haujlwm tsis yog lub rooj, tag nrho digital thiab tsis muaj ntawv sau txog kev paub txog
• Kev txwv: Tej zaum yuav tsis txaus ua ib qho kev daws teeb meem rau kev lag luam nrog cov neeg ua hauj lwm hauv lub rooj thiab cov neeg ua hauj lwm

Kallidus

• Muaj zog: yooj yim thiab intuitive interface, siab analytics thiab qhia
• Kev txwv: Cov ntsiab lus txwv tsis pub muaj nyob ntawm cov khoom tshwj xeeb, cov neeg siv kev paub, thiab kev xaiv kev hloov kho

Oracle HCM

• Lub zog: Kev daws teeb meem HRIS muaj kev sib sib zog nqus thiab muaj peev xwm sib koom ua ke
• Kev txwv: complex thiab kim, tshwj xeeb tshaj yog rau cov koom haum me

Muab thiab tau txais kev tawm tswv yim yog txheej txheem tseem ceeb rau kev nce cov neeg ua haujlwm tshiab. Sau koj cov neeg ua haujlwm cov kev xav thiab kev xav nrog 'Cov lus qhia tsis qhia npe' los ntawm AhaSlides.

kab hauv qab

Ib tus neeg ua haujlwm tau txais txiaj ntsig zoo hauv cov txheej txheem tsim cov theem rau kev sib raug zoo ntawm kev ua haujlwm los ntawm kev tsim cov kev xav zoo thawj zaug, npaj cov neeg ua haujlwm tshiab rau lawv lub luag haujlwm, thiab muab kev txhawb nqa uas xav tau thaum lub sijhawm hloov pauv thawj zaug. Tsis txhob ntshai sim tawm ntau lub platform los ua cov txheej txheem kom tsis txhob poob qis npaum li qhov ua tau, tag nrho thaum ua kom koj cov neeg ua haujlwm tshiab tau ntxim nyiam nrog lub tuam txhab.

Cov Lus Nug

Dab tsi yog 4 kauj ruam onboarding txheej txheem?

Ib tug raug 4 kauj ruam onboarding txheej txheem rau cov neeg ua haujlwm tshiab suav nrog kev nce qib ua ntej, thawj hnub ua haujlwm, kev cob qhia thiab kev txhim kho, thiab kev tshuaj xyuas kev ua haujlwm.

Dab tsi yog tsib kauj ruam tseem ceeb hauv kev txiav txim ntawm cov txheej txheem onboarding?

Lub tsib kauj ruam ntawm cov txheej txheem onboarding npog · Npaj rau cov neeg ua haujlwm tshiab tuaj txog · Txais tos thiab taw qhia lawv hnub ib · Muab kev cob qhia thiab kev paub tsim nyog · Muab cov haujlwm thawj zaug los siv lawv cov kev txawj tshiab · Kev ntsuas kev nce qib thiab kev hloov kho.

Dab tsi yog lub luag haujlwm ntawm HR hauv cov txheej txheem onboarding?

HR ua lub luag haujlwm tseem ceeb hauv kev sib koom tes, tsim kho, ua tiav thiab txuas ntxiv txhim kho lub koom haum txoj haujlwm tshiab rau kev ntiav neeg ua haujlwm. Los ntawm preboarding mus rau post-onboarding xyuas, HR pab teem caij tshiab rau kev ua tiav los ntawm kev tswj hwm HR yam tseem ceeb ntawm cov txheej txheem onboarding.