Janm te fini yon pwojè santi tankou yon bagay te ka ale pi byen? Oswa petèt ou kraze li soti nan pak la, men ou pa ka byen mete dwèt ou sou poukisa? Se la retrospektiv pwojè yo antre. Yo se tankou yon debrief pou ekip ou a, yon chans selebre viktwa, aprann nan okèt, epi mete etap la pou menm pi gwo siksè nan lavni.
Ki sa ki se yon retrospektiv pwojè?
Yon pwojè retrospektiv, pafwa yo rele yon reyinyon retrospektiv, sesyon retrospektiv, oswa tou senpleman yon retro, se yon tan devwe pou ekip ou a reflechi sou yon pwojè apre li fini (oswa nan etap enpòtan yo). Li se yon gade estriktire tounen nan tout sik lavi pwojè a - bon an, move, ak "kapab-pi bon an."
Panse a li tankou sa a: imajine pwojè ou a se yon vwayaj sou wout. Retrospektiv a se chans ou genyen pou rasanble alantou yon kat jeyografik apre sa, trase wout ou a, mete aksan sou panoramiques (viktwa awizom sa yo!), idantifye wout aksidante (sa yo defi sal), epi planifye wout ki pi dous pou vwayaj nan lavni.
Ki jan yo kouri yon retrospektiv efektivman
Oke, ann koupe duve a ak sote dwat nan kijan pou dirije yon reyinyon retrospektiv ki aktyèlman bay rezilta yo. Men yon kad senp:
Etap 1: Mete Etap la ak Rasanble Feedback
Agenda. Chak reyinyon, retrospektiv oswa ou pa mande pou yon ajanda. San li, nou ta dwe yon sèf nan limyè devan an, pa konnen ki kote jumpstart. Defini klèman siyifikasyon ak objektif reyinyon retrospektiv yo. Kreye yon anviwònman ki an sekirite epi ouvè kote tout moun santi yo alèz pou pataje panse yo. Gen kèk fòma retrospektiv popilè ou ka swiv, tankou:
Kòmanse - Stop - Kontinye:
📈 Kòmanse "Kisa nou ta dwe kòmanse fè?"
- Nouvo lide vo eseye
- Manke pwosesis nou bezwen
- Opòtinite pou amelyorasyon
- Apwòch fre yo konsidere
🛑 Sispann "Ki sa nou ta dwe sispann fè?"
- Pratik ki pa efikas
- Aktivite ki pèdi tan
- Abitid kontrepwodiktif
- Bagay ki ralanti nou
✅ Kontinye "Kisa k ap travay byen ke nou ta dwe kontinye fè?"
- Pratik siksè
- Flux travay efikas
- Konpòtman ekip pozitif
- Bagay ki pote rezilta
Te ale byen - Pou Amelyore - Atik Aksyon:
✨ Ale byen "Ki sa ki fè nou fyè?"
- Gwo reyalizasyon
- Apwòch siksè
- Ekip genyen
- Rezilta pozitif
- Kolaborasyon efikas
🎯 Pou Amelyore "Ki kote nou ka fè pi byen?"
- Doulè pwen pou adrese
- Opòtinite rate
- Pwosesis blokaj yo
- Diferans kominikasyon
- Defi resous yo
⚡ Atik Aksyon "Ki etap espesifik nou pral pran?"
- Travay ki klè ak aksyonab
- Responsablite yo asiyen
- Angajman delè
- Objektif mezirab
- Plan swivi
Fè tout moun pale ak yo AhaSlides' biwo vòt anonim, nwaj mo, kesyon ak repons ap viv ak vòt an tan reyèl
▶️ Men yon gid pou kòmanse rapid: Enskri pou AhaSlides, chwazi yon modèl retro, pèsonalize li selon bezwen ou yo epi pataje li ak ekip ou a. Fasil-peasy!
Etap 2: Analize, Reflechi ak Jenere Insights Aksyone
Yon fwa yo te kolekte fidbak, li lè yo idantifye tèm kle ak modèl nan fidbak la. Ki sa ki te pi gwo viktwa? Ki sa ki te pi gwo defi yo? Ki kote bagay yo ale nan wout? Gwoup menm tèm yo ansanm pou transfòme obsèvasyon yo an aksyon konkrè. Vlope li ak aksyon:
- Vote sou atik priyorite yo
- Bay responsablite yo
- Mete delè
- Planifye swivi
Ki lè ou ta dwe kenbe yon retrospektiv pwojè?
Distribisyon se kle! Pandan ke yon pwojè retro souvan fèt apre yon pwojè fini, pa limite tèt ou. Konsidere senaryo sa yo:
- Fen yon faz pwojè: Kondwit jesyon pwojè retrospektiv sesyon yo nan fen gwo faz yo pou korije kou byen bonè.
- Entèval regilye: Pou pwojè alontèm, orè regilye sesyon retro, tankou chak semèn, chak de semèn, chak mwa oswa chak trimès, pou kenbe momantòm ak rezoud pwoblèm san pèdi tan. Sa a se espesyalman apwopriye pou ekip ki pa pwodwi tankou Maketing ak depatman CS.
- Apre yon ensidan kritik: Si yon pwojè rankontre yon gwo defi oswa yon revers, a reyinyon retrospective ka ede konprann kòz rasin lan epi anpeche yon repetition.
Ki objektif prensipal pou kenbe yon retrospektiv?
Retrospektiv nan jesyon pwojè yo enpòtan anpil pou amelyorasyon kontinyèl. Yo ofri yon espas ki an sekirite pou fidbak onèt, ede ekip yo:
- Idantifye sa ki te travay byen ak sa ki pa t '. Sa a se nwayo a nan nenpòt ki pwojè retrospektiv. Lè yo analize siksè ak echèk, ekip yo jwenn bonjan konesans pou pwochen pwojè yo.
- Dekouvri baraj ki kache yo. Pafwa, pwoblèm mitone anba sifas la. Ekip retros pote sa yo nan limyè, sa ki pèmèt pou rezoud pwoblèm aktif.
- Ogmante moral ekip ak kolaborasyon. Selebre viktwa yo ak rekonèt kontribisyon tout moun ankouraje yon anviwònman ekip pozitif.
- Kondwi aprantisaj ak devlopman kontinyèl. Retros ankouraje yon mantalite kwasans, kote aprann nan erè yo wè sa kòm yon chemen nan amelyorasyon.
- Amelyore planifikasyon ak ekzekisyon nan lavni. Lè yo analize pèfòmans sot pase yo, ekip yo ka rafine pwosesis yo epi mete atant reyalis pou pwochen pwojè yo.
Sonje byen, objektif la se pa rete sou erè, men se aprann nan men yo. Yon sesyon pwodiktif jesyon pwojè retrospektiv kote tout moun santi yo tande, valè, ak motive pral kontribye nan yon kilti aprantisaj kontinyèl ak kwasans.
Lide pou yon gwo pwojè retrospektiv
Tradisyonèl retro ka pafwa santi rasi ak enproduktiv. Men, avèk AhaSlides, Ou ka:
1. Fè tout moun louvri
- Sondaj anonim pou fidbak onèt
- Nwaj mo pou brase lide kolektif
- Live Q&A ki bay tout moun yon vwa
- Vòt an tan reyèl pou bay priyorite pwoblèm yo
2. Fè li plezi
- Egzamen rapid pou revize etap enpòtan pwojè yo: "Ann sonje etap enpòtan nou yo!"
- Sondaj Icebreaker pou reveye tout lide: "Nan yon sèl emoji, ki jan ou santi ou sou pwojè a?"
- Komisyon Konsèy Brainstorming kolaboratif pou lide ekip
- Reyaksyon vivan pou fidbak enstantane
3. Suivi pwogrè fasil
- Koleksyon done vizyèl
- Rezilta ekspòte
- Rezime fasil pou pataje
