תזכירים גדולים נעלמים? צוות חדש שמחכה להצגה? קבוצות מנפצות את המטרות שלהן אבל לא זוכות להכרה? נראה כמו כל הידיים נפגשות עומד על סדר היום!
ידיים של חברה היא אולי הדרך הטובה ביותר לאחד את כל הצוות שלך בפגישה מזדמנת אך פרודוקטיבית מאוד.
הנה איך לעשות את זה נכון, עם אג'נדה לדוגמה ותבנית חינמית ואינטראקטיבית!
מהי פגישת כל ידיים?
An כל הידיים נפגשות היא פשוט פגישה הכוללת כל הצוות של חברה. מדובר בפגישה קבועה - שמתקיימת אולי פעם בחודש - ובדרך כלל מנוהלת על ידי ראשי החברה.
פגישה של כל ידיים מנסה להשיג כמה דברים מרכזיים...
- לעדכן את הצוות בכל הכרזות חדשות לא מתאים למייל.
- כדי להגדיר מטרות החברה ולעקוב אחר ההתקדמות לקראת הקיימים.
- לתגמל הישגים יוצאי דופן מיחידים וצוותים.
- ל להכיר בצוות שהצטרפו וגם אלה שעזבו.
- לענות שאלות עובדים מכל פינה בעסק.
פי מחקר 2013פגישות עם כל המשתתפים יכולות לעורר שיחות גלויות. למנהיגים יש הזדמנות לשמוע ישירות מאנשים ברמות שונות בתוך הארגון.
עם כל זה, ה האולטימטיבי המטרה של פגישה עם כל הידיים היא להזריק תחושת אחדות לתוך חברה. לא מפתיע שבימינו זה משהו שמבוקש יותר ויותר, ופגישות של כל ידיים נהנות מגיחה בפופולריות בקרב חברות שמחפשות לשמור על קשרים חזקים בשורותיהן.
עובדה משעשעת ⚓ המשמעות של 'מפגש כל הידיים' מגיעה מהקריאה הימית הישנה, 'כל הידיים על הסיפון', המשמשת להביא את כל אנשי הצוות של ספינה לסיפון העליון כדי לעזור לנווט בסערה.
למה לנהל פגישה של כל ידיים?
אני מבין; כולנו מנסים להימנע מתסמונת ה"לא עוד פגישה". הוספת פגישה נוספת לרשימת הפגישות השבועיות, החודשיות והשנתיות אולי נראית כדרך טובה להפנות את הצוות שלך נגדך, אבל למעשה, זה יכול... להפחית את מספר הפגישות שאתה מקיים.
אֵיך? כי פגישה של כל ידיים היא כוללת. זה לוקח את החלקים החשובים של רבים מהפגישות האחרות שתערוך בחודש העבודה שלך ומצמצם את זה למשבצת זמן צפופה של שעה.
פי מחקר 2013פגישות עם כל המשתתפים יכולות לעורר שיחות גלויות. למנהיגים יש הזדמנות לשמוע ישירות מאנשים ברמות שונות בתוך הארגון.
בסופו של דבר, זה באמת יכול לפנות קצת זמן בלוח הזמנים שלך. הנה כמה מהיתרונות הנוספים של פגישה עם כל הידיים...
- היו מכלילים - קשה להביע עד כמה זה יכול להיות משמעותי עבור הצוות שלך שאתה מוכן לשבת איתם כל שבוע או חודש. לתת להם את ההזדמנות לשאול את השאלות הבוערות שלהם באמצעות שאלות ותשובות ולהיות פתוח וכנה איתם ככל האפשר בונה תרבות חברה נפלאה.
- היו צוות - בדיוק כמו שזה נהדר לשמוע מהבוס, זה גם נהדר לראות את הפנים של עמיתים לעובדים. עבודה מרחוק ומשרדים מפולחים יכולים לעתים קרובות לבודד את האנשים שנועדו להיות ג'לים הכי הרבה. פגישה של כל ידיים מציעה להם הזדמנות לא רשמית לראות ולפטפט שוב זה עם זה.
- אל תחמיצו אף אחד - כל הרעיון מאחורי פגישה של כל הידיים הוא שזה כן כל הידיים על הסיפון. למרות שייתכן שיש לך כמה היעדרויות, אתה יכול להעביר את ההודעות שלך בידיעה שכולם, כולל עובדים מרוחקים, שומעים את מה שהם צריכים לשמוע.
ידיים למעלה עבור כל הידיים!
אם כולם הולכים להיות שם, להעלות מופע. קח את תבנית המצגת האינטראקטיבית החינמית הזו לפגישת כל הידיים הבאה שלך!
סדר היום של פגישת כל הידיים
צריך דוגמה לסדר היום לפגישה של כל הידיים כדי באמת לעטוף את הראש סביב מה למעשה קורה בידיים של הכל?
להלן 6 פריטים טיפוסיים שאתה עשוי לראות על סדר היום, כמו גם מגבלות זמן מומלצות כדי לשמור על הכל בצורה רזה 1 שעה.
1. שוברי קרח
⏰ דקות 5
בהיותו פגישה כלל חברה עם פוטנציאל כמה פרצופים חדשים, יש סיכוי טוב שלכמה עמיתים לא הייתה הזדמנות לשבת ולפטפט אחד עם השני זמן מה. השתמש ב-1 או 2 שוברי קרח כדי לשמור רוח צוות חזק וחמם את המוחות היפים האלה לפני תחילת עוצמת הפגישה.
הם חיוניים בתחילת פגישות עם כל העובדים, משום שהם מפרקים את האווירה הפורמלית שיכולה להשפיע על מעורבות העובדים, ובמקביל עוזרים לעמיתים לגלות קשרים בלתי צפויים בין מחלקות שונות.
נסה כמה מהרעיונות הבאים:
- איזה GIF מתאר את מצב הרוח שלך? - הציגו לכולם כמה גיפים ובקשו מהם להצביע עבור זה שהכי מתאים לאיך שהם מרגישים.
- שתפו סיפור מביך הנה אחד שהוכח כמייצר רעיונות טובים. בקשו מכולם לכתוב סיפור קצר ומביך ולהגיש אותו בעילום שם. קריאת הסיפורים האלה יכולה להיות התחלה מצחיקה לסדר היום של פגישה מרובת משתתפים.
- בוחן פתע! - אין מצב שאי אפשר להגביר עם קצת טריוויה. חידון קצר של 5 דקות על אירועים עכשוויים או שיטות עבודה בחברה יכול לעורר יצירתיות ולהתחיל את כל הידיים שלך עם כיף נקי וטוב.
צא 10 שוברי קרח לכל פגישה - באינטרנט או בכל דרך אחרת!
2. עדכוני צוות
⏰ דקות 5
יש סיכוי שתסתכל על כמה פרצופים חדשים בפגישה הזו, וגם תחמיץ כמה יציאות אחרונות. עדיף להתייחס לזה מוקדם בסדר היום, כך שאף אחד לא ישב במבוכה ומחכה שיציגו אותו.
תודה גדולה לצוות שזה עתה עזב היא לא רק מנהיגות טובה, היא מאנשת אותך מול האנשים שלך. כמו כן, הצגת פרצופים חדשים לחברה בשלב מוקדם היא דרך מצוינת לעזור להם להרגיש כלולים ולהניח את כולם בנוח להמשך הפגישה.
רק תודה וברכה מהירה יעשו זאת, אבל אתה יכול לעשות את המייל הנוסף על ידי הצגת מצגת קצרה.
חיוני להציב זאת מוקדם בסדר היום (בתוך 10 הדקות הראשונות) כדי להראות כבוד לעמיתים לשעבר תוך מתן סגירת מעגל לחברי הצוות הנותרים.
זה גם עוזר לעובדים חדשים להרגיש רצויים באמת ולא כמו מחשבות שלאחר מעשה, ובסופו של דבר יוצר טון חיובי שמפחית חרדה בקרב כל הנוכחים.
3. חדשות חברה
⏰ דקות 5
סעיף מהיר אך חיוני נוסף בסדר היום של פגישת הכלל שלכם הוא עדכון הצוות שלכם על פעילויות החברה. למה זה חשוב? זה כדי לשמור על כולם מעודכנים לגבי התפתחויות רחבות יותר בחברה, אירועים והערות לוגיסטיות המשפיעות על כולם.
קחו בחשבון שלא מדובר בפרויקטים ומטרות (זה עוד רגע), אלא יותר בהכרזות שמשפיעות על החברה כולה. זה יכול להיות על עסקאות חדשות שנחתמו, תוכניות גיבוש חדשות בצנרת וגם כל הדברים המשעממים ההכרחיים האלה, כמו באיזה יום האינסטלטור מגיע לאסוף את ספל הקפה שהוא השאיר בפעם הקודמת.
פעילות זו נועדה להבטיח שקיפות והבנה של המתרחש ברחבי החברה, תוך שמירה על טון קליל ואינפורמטיבי.
4. התקדמות המטרה
⏰ דקות 20
עכשיו אנחנו בבשר האמיתי של כל הידיים שלך. זה המקום שבו תראה את המטרות ותתפאר בגאווה (או תבכה בפומבי) על התקדמות הצוות שלך לקראתן.
קטע זה מגיע בדרך כלל לאחר הכרזות כלליות ולעתים קרובות מובל על ידי ראשי מחלקות או ראשי צוותים, כאשר המארח או המנחה מנחים את הזרימה.
זה אולי החלק החשוב ביותר בפגישה שלך, אז בדוק את הטיפים המהירים האלה...
- השתמש בנתונים חזותיים - זה אולי לא מפתיע, אבל גרפים ותרשימים עושים זאת הרבה עבודה טובה יותר של הבהרת נתונים מאשר טקסט. הצג את ההתקדמות של כל מחלקה כנקודה בגרף כדי לתת להם אינדיקציה ברורה יותר מהיכן הם מגיעים ולאן הם הולכים (בתקווה).
- ברך ותדחף - עבור הצוות שלך, זה עשוי להיות החלק הכי מורט עצבים בכל סדר היום של הפגישות של כל הידיים. אליי חושש בכך שהוא מברך את הצוותים על עבודתם הטובה, ודחיפה עדינה של צוותים שמפגינים ביצועים נמוכים בכך שהם שואלים אותם מה הם צריכים כדי שיהיה להם סיכוי טוב יותר להגיע ליעדים שלהם.
- הפוך אותו לאינטראקטיבי - כחלק הארוך ביותר בפגישת כל הידיים שלך, ועם היבטים רבים שאינם חלים ישירות על כולם, ייתכן שתרצה לשמור על המיקוד בחדר עם קצת אינטראקטיביות. נסה סקר, דירוג קנה מידה, ענן מילים או אפילו חידון כדי לראות איך במעקב הצוות שלך חושב שכן.
לאחר שהעברת את החלק הזה של ההרצאה, מומלץ להכניס צוותים לחדרי בריחה כדי שיוכלו לגבש סיעור מוחות בתגובה משולשת...
- מה הם אהבו בעדכון ההתקדמות שלהם.
- מה הם לא אהבו בעדכון ההתקדמות שלהם.
- חוסם שמפריע להתקדמות טובה יותר.
פעילות זו שואפת לטפח שקיפות ואחריות תוך הנעת צוותים באמצעות הכרה או עידוד בונה.
5. הכרה לצוות
⏰ דקות 10
הכרה היא מניע רב עוצמה, והפגישה שלכם עם כל המשתתפים היא הרגע המושלם להדגיש את הגיבורים האלמונים ברחבי הארגון שלכם.
אתה לא צריך להעלות שיר שלם ולרקוד (רבים מהצוות שלך עלולים להרגיש לא בנוח עם זה בכל מקרה), אבל קצת הכרה ואולי פרס קטן יכולים לעשות הרבה, לא רק ליחיד, אלא לפגישה שלך כמו שלם.
באופן כללי, ישנן שתי דרכים לעשות זאת:
- לפני הפגישה, כל ראשי הצוותים מגישים את שמו של מישהו בצוות שלהם שעשה מעל ומעבר בתפקידם. השתמש בפגישה כדי לאשר את השם הנשלח ביותר מכל צוות.
- במהלך הפגישה - ערכו ענן מילים חי עבור "הגיבור השקט" של כולם. השם שיוגש הכי הרבה מהקהל שלכם יופיע במרכז ענן המילים, ויעניק לכם הזדמנות להכיר בפומבי במי שזה לא יהיה.
טקס הוקרה לצוות יכול להעלות את המורל, לבנות כבוד בין-צוותי ולהוסיף עלייה רגשית חיובית לפגישה הכוללת.
עצה 💡 גלגל ספירלה הוא הכלי המושלם להגרלת פרסים. אין כמוהו ליצירת מעורבות קהל!
6. פתח שאלות ותשובות
⏰ דקות 15
סיימו עם מה שרבים מחשיבים כעדיפות עליונה בפגישה עם כולם: שאלות ותשובות בשידור חי.
זו הזדמנות לכל אחד מכל מחלקה לירות שאלות לעבר הצמרת. צפו לכל דבר ועניין מהקטע הזה, וברכו גם עליו, מכיוון שהצוות שלכם עשוי להרגיש שזו הפעם היחידה שהם יכולים לקבל תשובה ישירה לחשש תקף.
אם יש לך צוות גדול, אחת הדרכים להתמודד עם השאלות והתשובות ביעילות היא לשאול שאלות כמה ימים לפני פגישת כל הידיים שלך, ואז לסנן אותן כדי למצוא את השאלות ששווה לענות עליהן מול הקהל.
מטרת קטע זה אינה רק לספק תשובות - אלא לתת לצוות שלכם קול, להראות שההנהגה מקשיבה ולסגור את הפגישה בנימה של... פתיחות וכבוד.
אבל, אם אתם רוצים להיות שקופים יותר לגבי כל התהליך, פשוט תנו לצוות שלכם לשאול אתכם שאלות דרך פלטפורמת שאלות ותשובות בשידור חי. כך תוכלו לשמור על הכל מְאוּרגָן, מתון ו 100% ידידותי לעובדים מרוחקים.
כיצד לנהל פגישה של כל הצוות באמצעות AhaSlides
1. הכן את המצגת שלך
- צור מצגת חדשה ב- AhaSlides.
- בנו את השקופיות שלכם עם נושאים מרכזיים שתרצו לכסות: עדכוני חברה, הישגי צוות, הכרזות, שאלות ותשובות וכו'.
- השתמש בתערובת של שקופיות אינפורמטיביות (טקסט, תמונות, תרשימים) ו שקופיות אינטראקטיביות (סקרים, חידונים, ענני מילים, שאלות ותשובות).
2. הוסף אלמנטים אינטראקטיביים
- סקרים: איסוף דעות או משוב מהיר על יוזמות חדשות.
- שקופיות שאלות ותשובות: אפשרו לעובדים להגיש שאלות בשידור חי, עליהן תוכלו לענות במהלך או אחרי המצגת.
- ענני מילים: לכדו את רגשות הצוות או הדגישו נושאים מרכזיים.
- חידונים: רתקו את הצוות עם בדיקות ידע מהנות או טריוויה של החברה.
3. שיתוף גישה
- לפני הפגישה, שתפו את קישור או קוד הצטרפות ייחודי עם כל המשתתפים כדי שיוכלו להשתתף באמצעות הסמארטפונים או המכשירים שלהם.
- מומלץ לכולם להצטרף כמה דקות מוקדם יותר כדי למנוע עיכובים.
4. במהלך הפגישה
- הציגו את השקופיות שלכם, תוך מעבר בין תוכן אינפורמטיבי לפעילויות אינטראקטיביות.
- השתמשו בתוצאות סקרים בזמן אמת ובתשובות לשאלות ותשובות כדי לעורר דיונים.
- שמרו על דינמיות בפגישה על ידי שיתוף כולם במקום תקשורת חד-כיוונית.
5. מעורבות ומעקב
- השתמשו בתובנות מהסקרים והשאלות והתשובות כדי לטפל בחששות ולחגוג הישגים.
- שמור תגובות ותוצאות לעיון עתידי או לשיתוף עם הצוות הרחב.
- לחלופין, שתפו את המצגת המלאה או את הסיכום לאחר הפגישה.
עזרה נוספת לפגישת כל ידיים
אם אתה מחפש לממש את כל הידיים שלך למשהו קצת יותר משעה, נסה את הפעילויות הנוספות האלה...
1. סיפורי לקוחות
זמנים שבהם החברה שלך נגעה בלקוח, יכולים להוות מוטיבציה עצומה לצוות שלך.
לפני הפגישה או במהלך הפגישה, בקש מהצוות שלך לשלוח לך ביקורות זוהרות מלקוחות. קרא את אלה עבור כל הצוות, או אפילו ערוך חידון כדי שכולם יוכלו לנחש איזה לקוח נתן איזו ביקורת.
2. שיחת צוות
בואו נהיה כנים, חברי הצוות לרוב קרובים הרבה יותר לראשי הצוות שלהם מאשר המנכ"ל שלהם.
תן לכולם לשמוע מקול מוכר על ידי הזמנת ראשי כל צוות לעלות לבמה ולמסור את הגרסה שלהם התקדמות המטרה שלב. סביר יותר שזה יהיה בר קשר ומדויק, וזה נותן לאחרים הפסקה מהקול שלך!
3. זמן חידון!
תבלינים את כל הידיים עם חידון תחרותי. אתה יכול להכניס כל צוות ל... צוותים, ואז לאתגר אותם ללוח התוצאות באמצעות שאלות הקשורות לעבודה.
מהי תפוקת התוכן החזויה שלנו השנה? מה היה שיעור האימוץ של התכונה הגדולה ביותר שלנו בשנה שעברה? שאלות כאלה לא רק מלמדות על מדדים חשובים של החברה, הן גם מעוררות פעילות גופנית ופגישות ועוזרות לבנות את הצוותים הרצויים.
