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オンライン教育を組織し、週に何時間も節約する 8 つの方法

オンライン教育を組織し、週に何時間も節約する 8 つの方法

教育

ローレンス・ヘイウッド 7月19 2023 9 分読みます

学校では教えてくれないことのXNUMXつは次のとおりです。

大人の仕事で大人になるには、途方もない量の 組織.

そして今、あなたを見てください、5 歳の組織力を持つ大人です。 心配しないで - 私たちは皆そう感じています.

物を整理して簡単にアクセスできるようにすると、面倒が大幅に減るだけでなく、長期的には貴重な時間を何時間も節約できます。

おまけ 👉 30 人の静かな学生の前で何かを見つけなければならないときはいつでも、パニックに陥ったニシンのように慌てる必要はありません。

ここでは、オンライン教育を整理するための 8 つのヒントを紹介します。

あなたのワークスペース

デジタルジョブを整理する前に、物理的な生活を整理する必要があります。

私はあなたの人間関係と健康に壮大で抜本的な変化をもたらすという意味ではありません… 私はただ、あなたの机の上でいくつかのものを動かすべきだと言っているだけです.

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ハ! 想像…

本当のことにしましょう。 あなたの机はそのようには見えません。 たとえそれが学年の初めにあったとしても、あなたは今、しわの寄った紙、使用済みのペン、ビスケットのくず、そしてあなたが修理すると約束した8セットの壊れたヘッドフォンの地獄のような風景を見ています.

私たちは皆、完璧に配置された机を夢見ていますが、特に教育では、正反対のことはほとんど避けられません.

それはあなたの方法です 取引 あなたのレッスンが混乱に陥るのを防ぐことができる混乱を伴います。

#1 – スペースをセグメント化する

これは当たり前のように聞こえるかもしれませんが、ホームレスであるため、すべてのものは机の周りに転がっています。

自分のものと呼べる場所がないので、できるだけ不便な方法で他のオブジェクトと一緒に横たわっています。

デスクを紙、文具、本、おもちゃ、身の回り品などのさまざまな領域に分割し、それらを収納します。 排他的に その領域内で、整理整頓されたデスクへの大きな一歩になる可能性があります。

セグメンテーションを支援するために今すぐ購入できるものをいくつか紹介します。

  • 紙の引き出し – 単純なセット (できれば透明) 引き出し 次のようなカテゴリの下にさまざまな紙を配置できます ノート, プラン, マークするなど。色分けされたフォルダとタブを取得して、クラスごとにこれらのカテゴリを分けます。
  • アート&クラフトボックス – さまざまなアートやクラフトの材料を入れることができる大きな箱 (または箱のセット)。 芸術品や工芸品は厄介なビジネスなので、材料を箱にきちんと整頓して置くことについてあまり心配する必要はありません.
  • ペンホルダー - シンプルな ペンを保持します。 あなたが私のようで、ホワイトボード マーカーを大量に買いだめしている場合は、これを試してみてください。 ifs も buts もありません。 ペンが完成したら (または人生のために苦労して)、それを投げ入れます….
  • ...ビン – これはゴミの行き先です。 私は本当にあなたにそれを言う必要がありましたか?

#2 - 日ごとに変更する

XNUMX 日の仕事を終えるときは、机を片付けますか、それとも手を空中に投げて、お風呂に飛び込んで祝いますか?

5番目のオプションを行うべきではないとは誰も言っていませんが、お祝いをXNUMX分遅らせることはできます。 デスクから XNUMX 日の雑然としたものを取り除く.

明日デスクに座るとき、今日使用したもののほとんどは必要ありません。 白紙状態; あなたが置くことができる白紙の状態 材料の面でその日に必要なもの。

このように、散らかったものはすべて、ホームオフィスの他のストレージにあるか、ゴミ箱にあります. いずれにせよ、それはあなたの机の上にあるわけではないので、何か巨大なものを構築したり構築したりする可能性は大幅に減少します.

机が散らかっていても大丈夫 | IGウェルスマネジメント
おそらく、あなたのデスクをよりリアルに表現したものでしょう。 の画像提供 IGウェルスマネジメント.

#3 - 壊れていない場合は、修正しないでください

散らかった机は、心が散らかっている証拠と彼らは言いますが、散らかった机も散らかった心も常に悪いことではありません。

雑然とした心 do 乱雑な机を作成する傾向がありますが、雑然とした心は、 Psychological Scienceに掲載されたXNUMXつの研究、単に より創造的 一般的である。

この研究では、散らかった机は、新しいアイデアに満ちている人や、創造的なリスクを負う準備ができている人を表している可能性があることがわかりました。

「対照的に、整然とした環境は、慣習を奨励し、安全にプレイすることを奨励します」と、研究のリーダーであるキャスリーン ヴォースは説明します。

ですから、本当にすべてはあなたがどんな人であるかにかかっています。 あなたが自分自身を創造的な魂だと考えるなら、混乱防止シンジケートが何を言おうと気にしないでください。 あなたの机の上に散らばっている混乱を残してください そして、それが与える毎日の創造性の向上をお楽しみください。

あなたのリソース

確かに、オンラインで教えるようになったので、書類のやり取りは減りましたが、 デジタルクラッター あなたが事実上下に埋もれていることは、それほど良いことではありません。

平均的な学期では、1000 以上のタブが開かれ、200 の混沌とし​​た Google ドライブ フォルダと 30 の忘れられたパスワードが見られる可能性があります。 そのレベルの無秩序は、レッスンで恥ずかしい混乱を引き起こす可能性があります.

これらすべてのデジタル文書を把握するようにしてください。 今は不可能に思えるかもしれませんが、整理方法を少し変更するだけで、後で大きな頭痛の種になることはありません。

#4 – タブをグループ化する

散らかったブラウザは散らかった机と同じくらい悪いと聞いたことがあります。 しかし、繰り返しますが、それは真実ではありません。

おそらく、あなたはすでに 42 個のタブを開いており、組織化されておらず、仕事用のタブがごちゃごちゃになっているような状態の人の XNUMX 人かもしれません。 あなたの時間 タブの数を減らす方法については、タブを参照してください。

まず第一に、ビジネスと哲学の著者であるマルコム・グラッドウェルは、 42 個のタブのうち。 地獄、 彼は言う、「XNUMXに行く」。 タブが興味深く、あなたの行動に関連している場合、それらを削減する理由はありません。

しかし 組織 これらのタブのうち、問題がある可能性があります。 静かな生徒たちのクラスの前で、ブラウザのトップ バーをスクランブルして、汗をかきながら、Amazon の領収書を誤って開かないように祈っているのは、決して良いことではありません。

これには、簡単な解決策があります…

ブラウザーの上部にあるこれらの色付きのタブは、自分の仕事と、読書時間、ミーム時間、希少で価値のある非常に長いバックスクラッチャーの調査に費やす時間とを区別するのに役立ちます.

これは Chrome で行いますが、Vivaldi や Brave などの他のブラウザーの機能でもあります。 これはまだ Firefox の機能ではありませんが、そこで仕事をすることができる拡張機能がたくさんあります。 ワークナ & ツリースタイルタブ.

そのレッスンに必要なタブを展開するだけで、他のすべてを折りたたむことができます。

#5 – Google ドライブを整理整頓する

あなたが見つけるかもしれない別の混乱は、おそらくあなたのGoogleドライブにあります.

あなたが他の 90% の教師と同じように、容量が足りなくなるとはっきり言われるまで、Google ドライブの整理を先延ばしにしていることでしょう。

膨大な量の Google ドライブを整理するのは、たいてい大変な作業です。 スタッフ そこで。 その内容を他の教師と共有している場合、 あなたの学生にとって、それは不可能な山のように思えるかもしれません。

ですから、これを試してみてください: 既にあるものを整理する代わりに、 今から始めるだけ. 既存のものは無視して、新しいドキュメントをフォルダーに整理するだけです。

組織化された教師ドライブの例、提供: 教える やる気を起こさせる.

このように色分けされたものは、見栄えが良いだけでなく、整理と管理の両方に役立ちます。 動機 整理する、これが鍵です。 やがて、既存のすべての作業をこれらの非常に小さなフォルダーに移動することを自然に強いられるようになるかもしれません。

色分けに興味がありませんか? 完全にクール。 Google ドライブを整理するためにできることは他にもたくさんあります。

  • フォルダの説明を追加する –あいまいなタイトルまたは別のフォルダーに似たタイトルを持つフォルダーに説明を追加できます。 フォルダを右クリックして「詳細」を選択し、説明を確認してください。
  • フォルダに番号を付ける – 最も重要なフォルダーはアルファベット順で最初にない可能性があるため、優先度に応じて、名前の先頭に数字を付けます。 たとえば、試験の書類はかなり重要なので、前に「1」を付けます。 そうすれば、常にリストの最初に表示されます。
  • 「私と共有」を無視する – 「共有アイテム」フォルダは、忘れられたドキュメントの完全な荒れ地です。 クリーンアップに永遠にかかるだけでなく、これらのドキュメントは共同体であるため、仲間の教師のつま先を積極的に踏んでいます。 自分に有利に働き、すべてを無視してください。

#6 – パスワードを賢く使う

すべてのパスワードを覚えているだろうと思ったことがあるでしょう。 いくつかのオンライン サービスにサインアップし、ログインの詳細を保持するのは簡単だと思っていたでしょう。

まあ、それはおそらくずっと昔、インターネットの石器時代のことです。 さて、オンライン教育では、あなたは何を持っていますか 70 ~ 100 個のパスワード それらを完全に書き留めるよりもよく知っています。

パスワードマネージャーはこれをうまく整理します。 確かに、アクセスするにはパスワードが必要ですが、学校生活や私生活で使用するすべてのツールで使用するすべてのパスワードが保持されます。

キーパー そのままで、優れた安全なオプションです NordPass。

もちろん、最近のほとんどのブラウザは、新しいものにサインアップするときに保存する「推奨パスワード」も提供しています。 できる限りこれらを利用してください。

あなたのコミュニケーション

オンライン教育は、コミュニケーションのブラックホールのようなものです。

学生はあなたとお互いに話すことが少なくなりますが、誰がいつ何を言ったかを追跡することは依然として困難です.

クラスでの会話をフォローし、必要に応じてコールバックし、生徒の心に残るメッセージを残すのに役立つツールがいくつかあります。

#7 - メッセージング アプリを使用する

それでもなお、教師同士、保護者、生徒と連絡を取り合うために、教師がそれを使用していると主張する人は依然として多い.

現実は、メール通信は 遅く, 見逃しやすい そして、さえ 完全に見失いやすい. あなたの学生は、コミュニケーションがそれらすべての正反対の世代の一部であるため、コミュニケーションを強制するのは 昔の教師は、煙信号とコミカルに大きな携帯電話で話すように強制しました。

インスタント メッセージング アプリを使用すると、生徒や保護者とのやり取りすべてに簡単にアクセスできます。 & あなた自身の学校。

Slack & 分類 どちらも簡単な検索機能と、クラスのプロジェクト、課外グループ、天気についてのチャットに集中できるさまざまなチャネルを設定する機会があるため、これに最適です.

#8 – 教室管理ツールを使用する

良い行動には星を与え、悪い行動には星を取り除くという考えは、学校自体と同じくらい古いものです。 これは、若い学生が学習に集中できるようにするための古典的な方法です。

問題は、オンライン教室では、 トランスペアレント あなたの星の割り当ては難しいです。 ボードは誰にとってもすぐに目に見えるわけではなく、実際に重要であるという感覚は簡単に失われます。 最終的には、学期全体で各生徒の星の合計を追跡するのが苦痛になります。

オンライン教室管理ツールは、見やすく追跡しやすいだけでなく、 かなり 終わりのない星の連鎖よりも生徒のやる気を引き出します。

周りの最高のもののXNUMXつは クラスクラフトでは、生徒が独自のキャラクターを作成し、割り当てられたタスクを完了することでレベルアップします。

すべてが記録されているので、携帯電話の写真の山を調べて、みんなの星を数えようとする必要はありません。

その他の簡単なヒント

それがすべてではありません! 重要な場所でより良い組織化のために形成し始めることができる小さな習慣はたくさんあります…

  • スケジュールを書き出す – ちょうど一日 感じています 紙に書くとより整理されます。 前夜に、翌日のクラスのスケジュール全体を書き出して、ワインの時間になるまで、各レッスン、会議、その他のマイルストーンを楽しみながら刻みましょう。
  • Pinterestに乗る – Pinterest パーティーに少し遅れている場合 (私のように)、遅刻しないよりはましだということを覚えておいてください。 XNUMX か所で計画を立てるのに役立つ、信じられないほどの量の教育リソースとインスピレーションがあります。
  • YouTube プレイリストを作成する – リンクを保存するだけでなく、それらすべてのビデオ素材を YouTube のプレイリストにまとめてください。 学生がリスト内のすべてのビデオを追跡しやすくなり、進行しやすくなります。

仮想教育に完全に没頭した今、オンラインの世界が最初に思っていたよりもはるかに混乱していることに気付いたでしょう。

これらのヒントを使用して、毎日の混乱を修正し、レッスンを整理して、貴重な XNUMX 週間の時間を節約してください。 貴社 時間。

毎日の混乱を整理したら、リラックスする時間が必要です。