Дали некогаш сте завршиле проект со чувство дека нешто можело да оди подобро? Или можеби сте го скршиле од паркот, но не можете сосема да го ставите прстот зошто? Таму ретроспективи на проектот Тие се како дебрифинг за вашиот тим, шанса да прославите победи, да научите од икање и да поставите терен за уште поголем успех во иднина.
Што е ретроспектива на проектот?
Ретроспектива на проектот, понекогаш наречена ретроспективна средба, ретроспективна сесија или едноставно ретро, е посветено време за вашиот тим да размислува за проектот по неговото завршување (или на клучните пресвртници). Тоа е структуриран поглед наназад на целиот животен циклус на проектот - добрите, лошите и „можеби-подобрите“.
Размислете за тоа вака: замислете вашиот проект е патување. Ретроспективата е вашата шанса потоа да се соберете околу мапата, да ја следите вашата маршрута, да ги истакнете сценските погледи (оние прекрасни победи!), да идентификувате нерамни патишта (тие досадни предизвици) и да планирате помазни рути за идните патувања.
Како ефикасно да се води ретроспектива
Добро, ајде да ја исечеме пената и да скокнеме веднаш како да се води ретроспективна средба што всушност дава резултати. Еве едноставна рамка:
Чекор 1: Поставете ја сцената и соберете повратни информации
Агенда. Секоја средба, ретроспективна или не бара агенда. Без него, ќе бевме елен на предното светло, не знаејќи од каде да скокнеме. Јасно дефинирајте го значењето и целите на ретроспективниот состанок. Создадете сигурна и отворена средина каде што секој ќе се чувствува удобно да ги сподели своите мисли. Постојат некои популарни ретроспективни формати што можете да ги следите, како што се:
Почеток - Стоп - Продолжи:
📈 почеток „Што да почнеме да правиме?
- Нови идеи вреди да се пробаат
- Недостасуваат процеси што ни се потребни
- Можности за подобрување
- Свежи пристапи кои треба да се земат предвид
🛑 Стоп „Што треба да престанеме да правиме?
- Неефикасни практики
- Активности за губење време
- Контрапродуктивни навики
- Работи кои нè забавуваат
✅ Продолжи „Што функционира добро што треба да продолжиме да го правиме?
- Успешни практики
- Ефективни работни текови
- Позитивно однесување на тимот
- Работи кои носат резултати
Помина добро - да се подобри - акциони ставки:
✨ Добро отиде „Што не направи горди?
- Главни достигнувања
- Успешни пристапи
- Тимот победува
- Позитивни исходи
- Ефективни соработки
🎯 Да се подобри „Каде можеме подобро?
- Болката точки за решавање
- Пропуштени можности
- Тесни грла на процесот
- Јазови во комуникацијата
- Предизвици со ресурси
⚡ Предмети за акција „Кои конкретни чекори ќе преземеме?
- Јасни, акциони задачи
- Доделени одговорности
- Временски обврски
- Мерливи цели
- Планови за следење
Натерајте ги сите да разговараат со AhaSlidesАнонимни анкети, облаци со зборови, прашања и одговори во живо и гласање во реално време
▶️ Еве еден водич за брз почеток: Регистрирајте се за AhaSlides, изберете ретро шаблон, приспособете го според вашите потреби и споделете го со вашиот тим. Лесно-peasy!
Чекор 2: Анализирајте, рефлектирајте и генерирајте акциски увиди
Откако ќе се соберат повратните информации, време е да се идентификуваат клучните теми и модели во повратните информации. Кои беа најголемите победи? Кои беа главните предизвици? Каде излегоа работите од колосек? Групирајте ги истите теми заедно за да ги трансформирате набљудувањата во конкретни дејства. Заврши го со акција:
- Гласајте за приоритетните ставки
- Доделете одговорности
- Поставете временски рамки
- Планирајте последователни активности
Кога треба да одржите ретроспектива на проектот?
Времето е клучно! Иако ретро проектот често се одржува по завршувањето на проектот, не се ограничувајте. Размислете за овие сценарија:
- Крај на фазата на проектот: Спроведе ретроспективно управување со проекти сесии на крајот од главните фази за да се коригира курсот рано.
- Редовни интервали: За долгорочни проекти, закажете редовно ретро сесии, како што се неделно, двонеделно, месечно или квартално, за да се одржи моментумот и да се решат проблемите навремено. Ова е особено погодно за тимови кои не се производи како што се одделенијата за маркетинг и CS.
- По критичен инцидент: Ако проектот наиде на значителен предизвик или неуспех, а ретроспективна средба може да помогне да се разбере основната причина и да се спречи повторување.
Кои се главните цели на одржување на ретроспектива?
Ретроспективите во управувањето со проекти се од витално значење за постојано подобрување. Тие нудат безбеден простор за искрени повратни информации, помагајќи им на тимовите:
- Идентификувајте што функционираше добро, а што не. Ова е суштината на која било ретроспективен проект. Со анализа на успесите и неуспесите, тимовите добиваат вредни сознанија за идните проекти.
- Откријте скриени блокади на патиштата. Понекогаш, проблемите врие под површината. Тимски ретроа изнесете ги на виделина, овозможувајќи проактивно решавање на проблемите.
- Зајакнете го моралот и соработката на тимот. Прославувањето на победите и признавањето на придонесот на сите поттикнува позитивна тимска средина.
- Водете континуирано учење и развој. Ретростите поттикнуваат начин на размислување за раст, каде учењето од грешките се гледа како пат кон подобрување.
- Подобрете го идното планирање и извршување. Со анализа на минатите перформанси, тимовите можат да ги усовршат своите процеси и да постават реални очекувања за идните проекти.
Запомнете, целта не е да се задржиме на грешките, туку да се учи од нив. Продуктивна ретроспективна сесија за управување со проекти каде секој се чувствува слушнат, ценет и мотивиран ќе придонесе за култура на континуирано учење и раст.
Идеи за ретроспектива на голем проект
Традиционалното ретро понекогаш може да се чувствува застоено и непродуктивно. Но со AhaSlides, Вие можете:
1. Натерајте ги сите да се отворат
- Анонимни анкети за искрени повратни информации
- Облаци со зборови за колективна бура на идеи
- Прашања и одговори во живо што им дава глас на сите
- Гласање во реално време за да се даде приоритет на прашањата
2. Направете го тоа забавно
- Брзи квизови за прегледување на пресвртниците на проектот: "Да се потсетиме на нашите клучни пресвртници!"
- Анкета на Icebreaker за да го разбуди секој ум: „Во едно емоџи, како се чувствувате за проектот?
- Колаборативни табли за бура на идеи за тимско замислување
- Реакции во живо за инстант повратни информации
3. Лесно следете го напредокот
- Визуелно собирање податоци
- Резултати за извоз
- Лесни за споделување резимеа
